Vorlage für einen Vertrag über Eventfotografie

Dieser Vertrag (der „Vertrag“) enthält Einzelheiten zur Beauftragung (die „Dienstleistungen“) von Acme LLC (der „Fotograf“) für den Musterkunden (der „Kunde“ und zusammen mit Fotografdie „Parteien“) und ist datiert auf den [Datum einfügen]. Die Dienstleistungen werden am angegebenen Ort (der „Veranstaltungsort“) zu dem unten beschriebenen Zeitpunkt und Datum (die „Veranstaltung“) erbracht.

Als Bedingung für die Beauftragung des Fotografen durch den Kunden und andere wertvolle Gegenleistungen vereinbaren die Vertragsparteien Folgendes:
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Veranstaltungsdatum & Uhrzeit                                           Veranstaltungsort

[VERANSTALTUNGSDATUM]  [ZEITRAUM DER VERANSTALTUNG]             [VERANSTALTUNGSADRESSE]
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1. Dienstleistungen & Zahlung.

1.1 Dienstleistungen. Der Kunde beauftragt den Fotografen mit folgenden Aufgaben: [LEISTUNGSUMFANG]

1.2 Zeitplan. Der Fotograf erbringt seine Dienstleistungen bei der angegebenen Veranstaltung. Sie werden ihre Arbeit bis zum Abschluss ihrer Dienstleistungen fortsetzen, einschließlich aller Bearbeitungen, Dateiübertragungen oder sonstigen vom Fotografen nach der angegebenen Veranstaltung geforderten Arbeiten.

1.3 Zahlung. Der Kunde zahlt dem Fotografen ein Gesamt Honorar von [ZAHLUNGSSATZ] (USD). Davon zahlt der Kunde dem Fotografen eine nicht erstattungsfähige Vorauszahlung in Höhe von [ANZAHLUNGSBETRAG] (USD). Der Kunde zahlt außerdem alle anfallenden Steuern, mit Ausnahme der Einkommensteuer des Fotografen.

1.4 Ausgaben. Der Fotograf kann vom Kunden die Zahlung aller vereinbarten, nicht stornierbaren Kosten oder Anzahlungen verlangen. Ausgaben müssen vom Kunden im Voraus bestätigt werden, wenn eine zusätzliche Zahlung erforderlich ist.

1.5 Rechnungen. Der Fotograf stellt dem Kunden die nicht erstattungsfähige Vorauszahlung in Rechnung, nachdem beide Parteien diesen Vertrag unterzeichnet haben. Der verbleibende geschuldete Betrag wird vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Wenn die vollständige Zahlung nicht vor Beginn der Veranstaltung beim Fotografen eingegangen ist, wird vom Fotografen nicht erwartet, dass er seine Dienstleistungen bei der Veranstaltung erbringt.

1.6 Zahlungsverzug. Der Kunde verpflichtet sich, den geschuldeten Betrag innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Rechnung zu begleichen. Bei Zahlungen nach diesem Datum wird eine Verspätungsgebühr in Höhe von [VERZÖGERUNGSGEBÜHR VON] % pro Monat auf den ausstehenden Betrag.

2. Eigentumsrechte & Lizenzen.

2.1 Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse. Im Rahmen dieser Tätigkeit erstellt der Fotograf „Arbeitsergebnisse“ für den Kunden. Der Fotograf übergibt dem Kunden dieses Arbeitsergebnis, sobald der Kunde den vollständigen Kaufpreis bezahlt hat und die Dienstleistungen erbracht wurden. Das bedeutet, dass der Fotograf dem Kunden alle seine Rechte, Titel und Anteile an dem Arbeitsergebnis (einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum) überträgt und der Kunde alleiniger Eigentümer davon wird. Der Fotograf verzichtet auch auf sein Urheberpersönlichkeitsrecht an der Unversehrtheit des Werkes. Der Kunde kann das Arbeitsergebnis nach Belieben verwenden oder sich dafür entscheiden, es überhaupt nicht zu verwenden. Der Kunde kann es beispielsweise nach eigenem Ermessen ändern, vernichten oder verkaufen.

2.2 Nutzung der Arbeitsergebnisse durch den Fotografen. Sobald der Fotograf das Arbeitsergebnis an den Kunden übergibt, hat der Fotograf keine Rechte mehr daran, außer denen, die der Kunde dem Fotografen hier ausdrücklich einräumt. Der Kunde erteilt die Erlaubnis, das Arbeitsergebnis als Teil von Portfolios und Websites, in Galerien und anderen Medien zu verwenden, sofern dies zum Zweck der Präsentation der Arbeit und nicht zu anderen Zwecken geschieht. Der Kunde erteilt keine Erlaubnis, das Arbeitsergebnis zu verkaufen oder anderweitig zu nutzen, um damit Geld zu verdienen oder für andere kommerzielle Zwecke. Der Kunde ist nicht berechtigt, diese Lizenz zurückzunehmen, auch nicht nach Beendigung des Vertrags.

2.3 Anerkennung für das Arbeitsergebnis. Der Kunde ist nicht verpflichtet, den Fotografen bei jeder Veröffentlichung des Arbeitsergebnisses namentlich zu nennen.

3. Darstellungen.

3.1 Überblick. Dieser Abschnitt enthält wichtige Vereinbarungen zwischen den Parteien.

3.2 Unterschriftsberechtigung. Jede Partei versichert der anderen Partei, dass sie befugt ist, diesen Vertrag abzuschließen und alle ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen.

3.3 Der Fotograf hält sich an die Gesetze. Der Fotograf versichert, dass die Art und Weise, wie er diese Arbeit ausführt, seine Arbeitsergebnisse und jegliches von ihm verwendete Hintergrund-IP den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

3.4 Das Arbeitsergebnis verletzt keine Rechte. Der Fotograf versichert, dass sein Werk keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt und auch in Zukunft nicht verletzen wird, dass er das Recht hat, dem Kunden die Nutzung des Hintergrund-IP zu gestatten, und dass dieser Vertrag keine Verträge verletzt, die der Fotograf mit anderen Personen geschlossen hat oder in Zukunft schließen wird.

3.5 Der Kunde überprüft die Arbeit. Der Kunde verpflichtet sich, das Arbeitsergebnis zu überprüfen, dem Fotografen bei Fragen zu seinen Dienstleistungen in angemessener Weise zur Verfügung zu stehen und zeitnah Feedback und Entscheidungen zu geben.

3.6 Vom Kunden bereitgestelltes Material verletzt keine Rechte. Wenn der Kunde dem Fotografen Material zur Einbindung in das Arbeitsergebnis zur Verfügung stellt, versichert der Kunde, dass dieses Material keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

3.7 Haftungsausschluss. Der Fotograf lehnt alle stillschweigenden Gewährleistungen, Zusicherungen und Bedingungen ab, einschließlich solcher, die durch Gesetze, Geschäftsgepflogenheiten oder Handelsbräuche impliziert sein können. Die einzigen Garantien, Zusicherungen und Bedingungen, die der Fotograf gibt, sind diejenigen, die ausdrücklich in diesem Abschnitt „Zusicherungen” aufgeführt sind.

4. Dienstleistungen, Veranstaltungsort & Änderungen bei Veranstaltungen.

Im Falle von Änderungen hinsichtlich des Veranstaltungsortes, der Veranstaltung oder der erforderlichen Dienstleistungen behält sich der Fotograf das Recht vor, zusätzliche Zahlungen oder Änderungsgebühren zu verlangen. Sie können diesen Vertrag nach eigenem Ermessen kündigen, wenn sie aufgrund dieser Änderungen nicht in der Lage sind, die Dienstleistungen zu erbringen.

Jegliche Änderungen an den Dienstleistungen, dem Veranstaltungsort und der Veranstaltung müssen vom Fotografen genehmigt werden. Wenn der Kunde Änderungen verlangt, die der Fotograf nicht vornehmen kann, hat der Kunde möglicherweise keinen Anspruch auf Rückerstattung der Gebühren.

5. Begriff „ & “ (Beendigung)

5.1 Kündigungsmitteilung. Jede Partei kann diesen Vertrag aus beliebigen Gründen kündigen, indem sie der anderen Partei eine E-Mail oder einen Brief schickt, in dem sie den Empfänger darüber informiert, dass der Absender den Vertrag kündigt und dass der Vertrag sofort endet. Die Partei, die den Vertrag kündigt, muss dies gemäß den in Abschnitt „Kündigungen” beschriebenen Schritten ankündigen. Der Fotograf muss seine Arbeit unverzüglich einstellen, sobald er diese Mitteilung erhält, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

5.2 Stornierung durch den Kunden. Im Falle einer Stornierung durch den Kunden wird die geleistete Anzahlung nicht zurückerstattet, da der Fotograf den Termin im Namen des Kunden reserviert hat. Der Kunde bezahlt den Fotografen für die bis zum Vertragsende geleistete Arbeit und erstattet ihm alle vereinbarten, nicht stornierbaren Ausgaben.

5.3 Stornierung durch den Fotografen. Im Falle einer Stornierung durch den Fotografen außerhalb der in Abschnitt „Dienstleistungen, Veranstaltungsort & Änderungen der Veranstaltung“ genannten Bedingungen erstattet der Fotograf dem Kunden alle Zahlungen abzüglich aller vereinbarten, nicht stornierbaren Ausgaben, die zuvor für die Erbringung seiner Dienstleistungen gezahlt wurden.

5.4 Laufzeit. Die folgenden Abschnitte gelten auch nach Beendigung des Vertrags weiter: Eigentumsrechte & Lizenzen; Zusicherungen; Haftungsbeschränkung; Freistellung; und Allgemeines.

6. Unabhängiger Auftragnehmer.

Der Kunde beauftragt den Fotografen als unabhängigen Auftragnehmer. Die folgenden Aussagen geben ihre Beziehung korrekt wieder:

• Der Fotograf wird seine eigene Ausrüstung, Werkzeuge und Materialien für die Arbeit verwenden.
• Der Kunde wird nicht kontrollieren, wie die Arbeit im Tagesgeschäft ausgeführt wird. Vielmehr ist der Fotograf dafür verantwortlich, zu bestimmen, wann, wo und wie er die Arbeit ausführt.
• Der Kunde wird dem Fotografen keine Schulungen anbieten.
• Der Kunde und der Fotograf stehen in keiner Partnerschafts- oder Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zueinander.
• Weder der Fotograf noch der Kunde können Verträge abschließen, Versprechungen machen oder im Namen des anderen handeln.
• Der Fotograf hat keinen Anspruch auf die Leistungen des Kunden (z. B. Gruppenversicherung, Altersvorsorge, Rentenpläne, Urlaubstage).
• Der Fotograf ist für seine eigenen Einkommenssteuern verantwortlich.
• Der Kunde wird keine Einkommenssteuer einbehalten und keine Zahlungen für Arbeitslosenversicherung oder Arbeitnehmerentschädigung für den Fotografen oder dessen Mitarbeiter oder Subunternehmer leisten.
  

7. Haftungsbeschränkung.

Keine der Parteien haftet für entgangene Gewinne, entgangene Einsparungen oder entgangene Geschäfte der anderen Partei oder für sonstige Schäden aufgrund von Vertragsverletzungen, die die vertragsbrüchige Partei bei Vertragsabschluss vernünftigerweise nicht vorhersehen konnte. Sofern nicht eine Partei die andere gemäß Abschnitt „Entschädigung“ entschädigt, haftet keine der Parteien gegenüber der anderen Partei für Vertragsverletzungen, Fahrlässigkeit oder sonstige Verfehlungen in einer Höhe, die über den Betrag hinausgeht, den der Kunde gemäß diesem Vertrag an den Fotografen zu zahlen verpflichtet ist.

8. Entschädigung.

8.1 Überblick. Dieser Abschnitt regelt die Übertragung bestimmter Risiken zwischen den Parteien, falls ein Dritter den Kunden oder den Fotografen oder beide verklagt oder gegen sie vorgeht. Wenn der Kunde beispielsweise wegen einer Handlung des Fotografen verklagt wird, kann der Fotograf versprechen, den Kunden zu verteidigen oder ihm etwaige Verluste zu ersetzen.

8.2 Entschädigung durch den Kunden. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Fotograf, den Kunden (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen Dritter entstehen, wonach das Arbeitsergebnis oder das Hintergrund-IP die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

8.3 Entschädigung des Fotografen. In diesem Vertrag verpflichtet sich der Kunde, den Fotografen (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von jeglicher Haftung, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter entstehen, weil vom Kunden zur Einbindung in das Arbeitsergebnis bereitgestelltes Material die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

9. Allgemeines.

9.1 Abtretung. Dieser Vertrag gilt nur für den Kunden und den Fotografen. Der Fotograf darf seine Rechte aus diesem Vertrag nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden an Dritte übertragen und seine Pflichten aus diesem Vertrag nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden an Dritte übertragen. Im Gegensatz dazu kann der Kunde seine Rechte aus diesem Vertrag ohne Zustimmung des Fotografen abtreten und seine Pflichten aus diesem Vertrag übertragen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn ein anderer Kunde den Kunden aufkauft oder wenn der Kunde beschließt, das aus diesem Vertrag resultierende Arbeitsergebnis zu verkaufen.

9.2 Änderung; Verzicht. Um Änderungen an diesem Vertrag vorzunehmen, müssen der Kunde und der Fotograf diese Änderungen schriftlich vereinbaren. Keine der Parteien kann auf ihre Rechte aus diesem Vertrag verzichten oder die andere Partei von ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag befreien, es sei denn, die verzichtende Partei bestätigt dies schriftlich und unterzeichnet ein entsprechendes Dokument.

9.3 Mitteilungen.

1. Im Laufe dieses Vertrags kann es erforderlich sein, dass eine Partei der anderen Partei eine Mitteilung zukommen lässt. Damit die Mitteilung gültig ist, muss sie schriftlich erfolgen und auf eine der folgenden Arten zugestellt werden: persönliche Zustellung, E-Mail oder Einschreiben (portofrei, mit Rückschein). Die Mitteilung muss an die am Ende dieses Vertrags angegebene Adresse der Partei oder an eine andere Adresse zugestellt werden, die die Partei schriftlich als geeignete Adresse für den Empfang von Mitteilungen angegeben hat.
2. Der Zeitpunkt, zu dem eine Mitteilung eingeht, kann sehr wichtig sein. Um Verwirrung zu vermeiden, gilt eine gültige Mitteilung wie folgt als zugestellt: (i) Bei persönlicher Zustellung gilt sie als sofort zugestellt; (ii) bei Zustellung per E-Mail gilt sie mit Bestätigung des Empfangs als zugestellt; (iii) bei Zustellung per Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (portofrei, mit Rückschein) gilt sie mit dem Datum auf dem unterschriebenen Rückschein als zugestellt. Wenn eine Partei die Annahme einer Mitteilung verweigert oder wenn eine Mitteilung aufgrund einer Adressänderung, die nicht mitgeteilt wurde, nicht zugestellt werden kann, gilt sie als zugestellt, wenn sie abgelehnt wurde oder nicht zugestellt werden konnte. Wenn die Mitteilung nach 17:00 Uhr an einem Werktag an dem in der Adresse für diese Partei angegebenen Ort oder an einem Tag, der kein Werktag ist, eingeht, gilt die Mitteilung als um 9:00 Uhr am nächsten Werktag eingegangen.

9.4 Salvatorische Klausel. Dieser Abschnitt befasst sich mit der Frage, was geschieht, wenn ein Teil des Vertrags für nicht durchsetzbar befunden wird. Ist dies der Fall, wird der nicht durchsetzbare Teil im erforderlichen Mindestmaß geändert, um ihn durchsetzbar zu machen, es sei denn, diese Änderung ist gesetzlich nicht zulässig. In diesem Fall wird der Teil unberücksichtigt gelassen. Sollte ein Teil des Vertrags geändert oder außer Acht gelassen werden, weil er nicht durchsetzbar ist, bleibt der Rest des Vertrags weiterhin durchsetzbar.

9.5 Unterschriften. Der Kunde und der Fotograf können dieses Dokument mit einer Software für elektronische Signaturen wie Bonsai unterzeichnen. Diese elektronischen Signaturen gelten in jeder Hinsicht als Originale.

9.6 Geltendes Recht. Die Gültigkeit, Auslegung, Interpretation und Erfüllung dieses Dokuments unterliegen den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika.

9.7 Gesamter Vertrag. Dieser Vertrag stellt die endgültige und vollständige Vereinbarung der Parteien hinsichtlich dieses Auftrags und des in diesem Vertrag behandelten Gegenstands dar. Dieser Vertrag ersetzt alle anderen Verträge (sowohl schriftliche als auch mündliche) zwischen den Parteien.

DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.