Vorlage für ein Angebot für Social-Media-Marketing

Was ist ein Social-Media-Marketing-Angebot?

Ein Social-Media-Marketing-Angebot ist ein Dokument, das von Agenturen oder Freiberuflern an potenzielle Kunden verschickt wird. Es sollte die Details und den geschätzten Preis der mit einem bestimmten Projekt verbundenen Arbeiten enthalten.

Sie werden speziell im Zusammenhang mit Social-Media-Marketing verwendet, daher umfassen die Angebote in der Regel Dienstleistungen wie Social-Media-Management, regelmäßige Beiträge, Kommentieren anderer verwandter Beiträge, Community-Management, Community-Engagement und die Entwicklung einer fortlaufenden Strategie. Zu den gängigen Social-Media-Kanälen, die von Unternehmen genutzt werden, gehören Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest und Twitter. Einige Marken setzen sogar TikTok-Influencer ein, um ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Angebote und Kostenvoranschläge für Social-Media-Marketing sind oft ähnlich, aber ein Kostenvoranschlag ist in der Regel weniger detailliert und Teil eines Angebots. Außerdem wird ein Angebot in der Regel nur als direkte Antwort auf eine formelle Angebotsanfrage versandt.

Hinweis: Wir haben im Laufe der Jahre viele Zitate von Freiberuflern gesehen und die besten davon ausgewählt, um eine Vorlage für Social-Media-Marketing-Zitate zu erstellen, die kostenlos bearbeitet und heruntergeladen werden kann. Melden Sie sich noch heute bei Bonsai an, um Ihr eigenes Konto zu erstellen.

Wann sollten Sie ein Zitat in den sozialen Medien veröffentlichen?

Marketingfachleute sollten potenziellen Kunden als Antwort auf ihr Interesse an ihren Social-Media-Dienstleistungen ein Angebot zukommen lassen. Dies könnte beispielsweise nach einer Kaltakquise bei einem Unternehmen sein, das um weitere Details bittet, oder wenn ein Unternehmen Kontakt aufnimmt und direkt um ein Angebot bittet.

Viele Unternehmen werden sich bei mehreren Marketingfachleuten umsehen, mehrere Angebote einholen und ihre Optionen vergleichen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Angebotsanfragen so schnell und genau wie möglich zu beantworten.

Um den Prozess zu beschleunigen, empfehlen wir, jederzeit einen Angebotsentwurf oder eine Vorlage bereitzuhalten. Wenn Sie Interesse von einem potenziellen Kunden erhalten, können Sie das Angebot einfach an den Auftrag anpassen und sofort versenden, um Ihre Chancen auf den Auftrag zu maximieren.

So bereiten Sie sich auf das Versenden Ihres Angebots vor

Bevor Sie Ihr Angebot versenden, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen. Obwohl die meisten Social-Media-Strategien Ähnlichkeiten aufweisen, ist jeder Kunde und jedes neue Projekt anders. Daher ist es wichtig, dass Sie die Anforderungen verstehen und Ihr Angebot entsprechend anpassen, bevor Sie es versenden.

Recherchieren Sie Ihr Zielunternehmen

Wenn Sie sich frühzeitig über Ihr Zielunternehmen informieren, können Sie mit Ihrem Angebot eine größere Wirkung erzielen. Erstens werden Sie ihr Image, ihr Branding und ihre Wünsche besser verstehen als sonst und können Ihr Serviceangebot auf ihre Social-Media-Ziele abstimmen. Darüber hinaus können Sie sich möglicherweise ein Bild von der Größe und dem Budget des Unternehmens machen, was Ihnen dabei hilft, einen angemessenen Preis zu finden, der sowohl für Sie als auch für den Kunden akzeptabel ist.

Ein guter Ausgangspunkt sind die bestehenden Social-Media-Konten des Unternehmens, sofern vorhanden. Was verwenden sie derzeit? Wie oft posten sie? Gibt es offensichtliche Bereiche, in denen sie sich verbessern könnten? Stimmt ihre Strategie mit ihrem Branding, ihrem Stil und ihrer Zielgruppe überein?

Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, sich alle anderen Online-Auftritte des Unternehmens sowie alle anderen Marketingmaterialien anzusehen, die Sie finden können, um sich ein Bild davon zu machen, was das Unternehmen tut und wie es arbeitet.

Schließlich sollten Sie sich wohl dabei fühlen, Fragen direkt an das Unternehmen zu richten. Wenn Sie einen Ansprechpartner in dem Unternehmen haben, ist das großartig. Andernfalls können Sie in der Regel über LinkedIn oder die Website des Unternehmens einen geeigneten Mitarbeiter finden.

Realistische Preise ausarbeiten

Letztendlich geht es bei einem Angebot hauptsächlich um den Preis, daher ist dies wahrscheinlich das Erste, worauf der Leser achten wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Zahlen so genau und realistisch wie möglich gestalten.

Es kann überraschend schwierig sein, einen angemessenen Betrag für einen Kostenvoranschlag zu ermitteln. Eine gute Methode besteht darin, ungefähr zu berechnen, wie viele Stunden Sie für einen Auftrag benötigen werden, und diesen Wert mit Ihrem Stundensatz zu multiplizieren, zuzüglich eines kleinen Aufschlags (10–20 %) für unvorhergesehene zusätzliche Zeit.

In manchen Situationen ist diese Methode jedoch nicht die geeignetste. Wenn Sie beispielsweise ein besonders gefragter Social-Media-Experte mit nachweisbaren Erfolgen sind, können Sie Ihre Honorare auf der Grundlage des Mehrwerts berechnen, den Sie dem Unternehmen in Form von Umsätzen bieten, die Ihre Arbeit voraussichtlich generieren wird.

In diesem Fall können Sie wahrscheinlich deutlich mehr verlangen, müssen aber möglicherweise mehr Aufwand betreiben, um Ihr Angebot zu rechtfertigen. Egal, für welche Option Sie sich entscheiden, achten Sie immer darauf, dass Sie Ihre Gewinnspanne in das Angebot einkalkulieren, damit Sie fair bezahlt werden.

Schließlich ist es wichtig, dass Sie bei Ihrem Angebot realistisch sind, um zu vermeiden, dass Sie es zu einem späteren Zeitpunkt ändern oder korrigieren müssen. Dies lässt Sie wahrscheinlich unprofessionell wirken, frustriert Ihre Kunden und wirft ein schlechtes Licht auf Sie.

Was muss in der Offerte enthalten sein?

Jedes Angebot, das Sie versenden, muss einen Zweck erfüllen: Es muss die Details der von Ihnen zu erbringenden Leistung und einen Kostenvoranschlag enthalten. Die genaue Struktur und die Elemente, die Sie einbeziehen möchten, können jedoch von Angebot zu Angebot variieren. Allerdings gibt es einige grundlegende Elemente, die in den meisten, wenn nicht sogar allen Angeboten enthalten sein sollten.

Titelseite

Ein Deckblatt ist eine gute Gelegenheit, Ihr Angebot professionell und ansprechend zu gestalten und Ihren persönlichen Stil widerzuspiegeln (sofern dies für Ihre Social-Media-Marketing-Dienstleistungen relevant ist). Es muss nicht unbedingt auffällig sein, aber ein gutes, gut gestaltetes Deckblatt kann Ihnen dabei helfen, unter den anderen Angeboten, die ein Kunde wahrscheinlich erhält, aufzufallen und Ihnen einen kleinen Vorteil im Auswahlverfahren verschaffen.

Einleitung/Anschreiben

Sie sollten immer einen kurzen einleitenden Abschnitt einfügen, in dem Sie den Zweck des Dokuments und dessen Inhalt erläutern. Es müssen nur ein paar Sätze oder ein kurzer Absatz sein, aber Sie können die Gelegenheit nutzen, sich vorzustellen, die Arbeit zusammenzufassen und einige persönliche Details über den Kunden hinzuzufügen, um zu zeigen, dass Sie sich Gedanken über Ihr Angebot gemacht haben.

Leistungsumfang/Ergebnisse

Stellen Sie sicher, dass Sie die im Rahmen des Projekts zu erbringenden Leistungen an einer Stelle im Angebot definieren. Auch dieser Abschnitt kann sehr kurz sein, vielleicht nur ein paar Stichpunkte, aber er sollte dem Leser klar vermitteln, was Sie als Teil Ihres Pakets anbieten werden. Sie könnten beispielsweise Angaben zu den einzelnen Social-Media-Plattformen machen, mit denen Sie arbeiten werden, sowie zu Ihrem Veröffentlichungsplan für jede dieser Plattformen. Im Idealfall kann der Leser das Dokument schnell überfliegen und die Ergebnisse sofort finden.

Preisgestaltung

Als wichtigster Teil des Angebots sollten Sie darauf achten, dass Ihre Preise klar und prägnant an prominenter Stelle angegeben sind. Der Leser überfliegt möglicherweise Dutzende verschiedener Angebote, sodass er das gesamte Angebot ignorieren könnte, wenn er den Preis nicht schnell findet.

Wenn Sie ein Paket aus verschiedenen Dienstleistungen anbieten, ist es sinnvoll, jede Dienstleistung mit einem individuellen Preis aufzuschlüsseln und anschließend den Gesamtpreis anzugeben. Dies hilft dem Kunden, sich vorzustellen, wofür er bezahlen wird, und kann dazu beitragen, einen ansonsten möglicherweise abschreckenden Betrag zu rechtfertigen.

Ein Tabellenformat eignet sich gut für die Preisgestaltung, da es alles übersichtlich und leicht verständlich darstellt. Der Übersichtlichkeit halber sollten Sie auch eine Aufschlüsselung aller anfallenden Steuern beifügen.

Zahlungsbedingungen

Ein Abschnitt, der Ihre Zahlungsbedingungen behandelt, kann dazu beitragen, die Dinge so einfach wie möglich zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit späterer Missverständnisse oder Streitigkeiten zu verringern. Sie sollten Angaben dazu machen, wie Sie bezahlt werden möchten (z. B. per Kreditkarte, Banküberweisung, Scheck usw.), wann Sie bezahlt werden möchten (d. h. vor Arbeitsbeginn, bei Erreichen von Projektmeilensteinen, nach Abgabe aller Arbeiten) und so weiter.

Zeitrahmen

Es empfiehlt sich, nach Möglichkeit einen Zeitrahmen für die von Ihnen geplante Arbeit anzugeben. Dies könnte leicht in einen der anderen Abschnitte integriert werden, beispielsweise in die Zahlungstabelle.

Nächste Schritte

Nachdem alle wichtigen Details geklärt sind, können Sie Ihre Chancen auf einen Vertragsabschluss erhöhen, indem Sie einen kurzen Abschnitt darüber einfügen, was nach der Annahme des Angebots zu erwarten ist. Sie könnten beispielsweise erklären, dass Sie ein persönliches Treffen oder ein Telefonat vereinbaren möchten, um die Details zu besprechen und zu finalisieren und gegebenenfalls Verträge zu unterzeichnen.

Über Sie

Dieser Abschnitt ist nicht unbedingt erforderlich, kann dem Leser jedoch einen Eindruck davon vermitteln, wer Sie sind, welchen Hintergrund Sie haben, welche einschlägigen Berufserfahrungen Sie mitbringen, über welche Social-Media-Kenntnisse Sie verfügen und so weiter. Wie auch in den anderen Abschnitten sollten Sie sich kurz fassen und zielgerichtet formulieren, um das Interesse des Lesers nicht zu verlieren. Wenn dieser Abschnitt richtig gestaltet ist, erhält der Kunde alle erforderlichen Informationen und wird davon überzeugt, dass Sie die richtige Person für diesen Auftrag sind und den Erfolg des Projekts garantieren können.

Kontaktdaten

An einer Stelle im Dokument sollten Sie Ihre grundlegenden Informationen und Kontaktdaten angeben, damit der Kunde bei Interesse Kontakt aufnehmen und den Prozess vorantreiben kann.

Wie man ein Angebot für Social-Media-Marketing schreibt

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Wie wir oben bereits ausführlich erläutert haben, ist es immer ratsam, sich vor der Übermittlung eines Angebots über einen potenziellen Kunden zu informieren. Es muss nicht umfangreich sein, aber ein kurzer Blick auf die aktuelle Social-Media-Strategie, die Social-Media-Ziele und eine kurze Analyse des Brandings und der Kommunikation kann sehr hilfreich sein.

Wenn Sie von dem Unternehmen kontaktiert wurden, das ein Angebot angefordert hat, sollten Sie außerdem unbedingt auf die von ihm angegebenen Details achten. Wenn sie nicht genügend Details angegeben haben, zögern Sie nicht, ihnen Fragen zu stellen, damit Sie ein gezielteres und effektiveres Angebot erstellen können.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Es ist zwar wichtig, kein langes, ausschweifendes Zitat mit zu vielen Informationen zu senden, aber Sie sollten versuchen, Wege zu finden, um die einzigartigen Eigenschaften und Erfahrungen hervorzuheben, die Sie zu einer guten Wahl für die Stelle machen. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Abschnitts „Über mich“ oder ähnlichem mit einer Übersicht Ihrer wichtigsten Qualifikationen und Berufserfahrungen dazu beitragen, Ihr Angebot von anderen Angeboten abzuheben.

Fassen Sie sich kurz

Ein Angebot ist nicht dasselbe wie ein Social-Media-Vorschlag, daher sollten Sie darauf achten, es prägnant zu halten. Versuchen Sie, bei der Aufschlüsselung der Ergebnisse jeden Punkt auf ein oder zwei Sätze zu beschränken. Versuchen Sie, die Einleitung auf einen kurzen Absatz zu beschränken. Wenn Sie sich an eine prägnante Zitierstruktur halten, maximieren Sie das Interesse der Leser, helfen ihnen, die gesuchten Informationen schnell zu finden, und verbessern insgesamt Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Konversion.

Erwägen Sie, Optionen/Pakete anzubieten.

Eine effektive Möglichkeit, Ihr Angebot zu personalisieren und dem Leser mehr Auswahl zu bieten, besteht darin, eine Vielzahl von Dienstleistungen oder Paketen anzubieten. Sie könnten die Optionen in einer Tabelle aufschlüsseln, interaktive Kontrollkästchen hinzufügen, damit die Teilnehmer auswählen können, was sie interessiert, und so weiter. Dieser Ansatz hilft dabei, unterschiedliche Budgets zu berücksichtigen, und zeigt, dass Sie flexibel auf die Anforderungen des Kunden eingehen können.

Hinweis: Ein Angebot kann ein eigenständiges Dokument sein, um einem potenziellen Kunden schnell die Kosten zu nennen, oder es kann in ein Angebotsdokument eingebunden werden. Mit unseren Angeboten können Sie Ihren Kunden einzelne oder mehrere Serviceoptionen zur Auswahl anbieten, sodass Sie Ihre Einnahmen maximieren können.

Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit jedem einzelnen Angebot.

Zitate sind ein grundlegender Bestandteil des Werkzeugkastens jedes Social-Media-Vermarkters, aber Sie sollten die Falle vermeiden, Stunden um Stunden mit der Erstellung jedes einzelnen Zitats zu verbringen. Es soll ein kurzes, prägnantes Dokument sein, das den Preis und einige andere wichtige Details schnell und klar vermittelt. Wenn Sie also mit Recherchen übertreiben und Tausende von Wörtern schreiben, lenkt das nur von diesem Zweck ab.

Eine hervorragende Möglichkeit, Zeit bei der Erstellung eines aussagekräftigen Angebots zu sparen, ist die Verwendung einer professionell gestalteten Vorlage.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, ein Angebot für Social-Media-Marketing zu erstellen.

Angebote schneller erstellen

Sparen Sie Zeit, indem Sie den Großteil des Angebotsprozesses eliminieren und einfach die Vorlage mit den relevanten Informationen ausfüllen.

Passen Sie Ihre Angebote an

Passen Sie die Vorlage ganz nach Ihren Wünschen an Ihren Stil an und personalisieren Sie jedes Angebot für Ihre potenziellen Kunden. Sie können unsere Vorlagen auch mit Ihrem eigenen Branding versehen, um besonders professionell zu wirken.

Bewährte Wirksamkeit

Unsere Vorlagen haben sich als effektiv erwiesen und geben Ihnen das Selbstvertrauen, neue Kunden professionell und überzeugend anzusprechen.

Häufig gestellte Fragen zu Social-Media-Marketing-Angeboten

FAQ 1 – Wie unterscheidet sich ein Angebot von einem Vorschlag?

Ein Social-Media-Marketing-Angebot ist in der Regel wesentlich detaillierter als ein einfacher Kostenvoranschlag. Darüber hinaus wird ein Social-Media-Angebot in der Regel als Antwort auf eine konkrete Anfrage nach einem Social-Media-Marketing-Angebot versandt. Im Gegensatz dazu dient ein Angebot in erster Linie dazu, eine Kostenschätzung mit einigen weiteren grundlegenden Details zu liefern. Weitere Informationen und Tipps zum Verfassen von Angeboten und Kostenvoranschlägen finden Sie in unserer Erklärung zu Angeboten und Kostenvoranschlägen.

FAQ 2 – Ist ein Angebot für Social-Media-Marketing rechtlich bindend?

Nein, es handelt sich in der Regel nicht um rechtsverbindliche Verträge. Wenn der potenzielle Kunde jedoch interessiert ist, wäre der nächste Schritt in der Regel die Unterzeichnung eines Vertrags, sodass ein Angebot für jeden Freiberufler oder jede Agentur ein sehr wichtiger Bestandteil der Akquise neuer Aufträge ist.