Modelo de proposta do InDesign

O que é uma proposta do InDesign?

Uma proposta comercial do InDesign é um documento que você pode usar para propor novos projetos do Adobe InDesign a clientes em potencial. Os projetos do InDesign geralmente incluem impressão e digital:

• Folhetos
• Folhetos
• Boletins informativos
• Cartazes
• Cartões de visita
• Revistas
• Livros
• Cartões postais
  

Um modelo de proposta do InDesign também é chamado de modelo de proposta comercial do InDesign ou proposta de projeto do InDesign.

O que incluir em uma proposta comercial do InDesign

O modelo de proposta de projeto do InDesign é o que você usa para convencer um cliente ou empresa a trabalhar com você em vez de um concorrente. Precisa ser persuasivo, informativo e demonstrar por que você é o melhor freelancer para o trabalho.

Um modelo de proposta vencedora deve incluir os seguintes elementos:

1. Uma página de rosto

Ao criar um modelo de proposta, a primeira coisa que você precisa é de uma página de rosto. Isso ajudará a identificar sua proposta e causar uma primeira impressão profissional. Você não precisa incluir muitas informações, apenas certifique-se de ter:

• Um título (por exemplo, Proposta de projeto para boletim informativo mensal)
• O nome da empresa e da pessoa a quem você está enviando a proposta
• Seu nome e nome da empresa
• A data em que você enviar a proposta

2. Informações sobre o cliente e o contratante

Você precisará ter o nome comercial e as informações de contato do seu cliente, bem como os nomes de todos os tomadores de decisão aos quais você está enviando a proposta. Você também deve incluir informações sobre sua empresa, como nome e logotipo, endereço de e-mail e número de telefone.

Certifique-se de que o cliente — ou qualquer outra pessoa que ler sua proposta do Adobe InDesign — possa facilmente entrar em contato com perguntas ou para informar que está pronto para seguir em frente.

3. Uma seção “Sobre nós”

Uma seção “Sobre nós” breve, mas bem escrita, é um ótimo complemento para qualquer proposta de negócios. Isso lhe dá a oportunidade de dizer a um cliente ou empresa quem você é e o que o torna adequado para o cargo. Destaque quaisquer habilidades específicas e projetos anteriores que possam despertar o interesse de um cliente em potencial.

Por exemplo, considere se você tem:

• Trabalhou em um setor semelhante anteriormente
• Concluímos projetos semelhantes para um concorrente do cliente ou uma marca bem conhecida.
• Quaisquer semelhanças relacionadas aos negócios, como o fato de ambos serem freelancers em tempo integral ou terem os mesmos valores empresariais.
  

Personalize a seção “Sobre nós” para cada cliente e projeto, para aumentar suas chances de impressioná-los e criar uma conexão profissional.

4. Descrição do projeto

Nesta seção da sua proposta comercial do InDesign, você precisa definir o projeto. Você precisa abordar:

• Qual é o problema?
• Como você vai resolver isso?
• As habilidades e serviços que você fornecerá
• Detalhes sobre o processo
  

Aqui está um exemplo de descrição de projeto em um modelo de proposta comercial:

A [nome do cliente ou da empresa] deseja folhetos impressos e digitais projetados para ajudar a promover seu evento beneficente de arrecadação de fundos para animais abandonados. Esses panfletos serão publicados nas redes sociais, distribuídos ao público e afixados em lojas de produtos para animais de estimação. O evento é aberto a todos, mas o público-alvo são adultos amantes de animais e donos de animais de estimação.

O objetivo deste projeto é criar um design atraente e elegante usando elementos de design em voga, um esquema de cores da marca, fontes fáceis de ler e imagens para chamar a atenção e comunicar de forma rápida e fácil informações sobre o evento.

O [Freelancer] criará 2 rascunhos de folhetos para redes sociais e 2 rascunhos de folhetos para impressão no InDesign para o cliente escolher. Uma vez selecionado, o design escolhido será editado e atualizado para incluir quaisquer ajustes solicitados, e uma versão final será enviada ao cliente até [data].

5. Uma linha do tempo

Assim como você, os clientes têm prazos a cumprir. É por isso que incluir um cronograma em seu modelo de proposta é tão importante.

Analise sua agenda e suas prioridades para definir um cronograma viável. Se você souber qual é a expectativa do cliente em relação ao prazo de entrega, faça o possível para atendê-la, dentro do razoável.

Para projetos pequenos e pontuais, faça o possível para fornecer uma data específica como prazo final. Para projetos grandes ou contínuos, divida seus prazos em partes. Por exemplo, os boletins informativos mensais serão redigidos até o dia 15 de cada mês.

6. Amostras de trabalho e depoimentos

Amostras de trabalho mostram aos clientes o que você pode fazer e o quanto você é habilidoso. Selecione cuidadosamente a coleção de amostras que você apresenta em cada modelo de proposta comercial para mostrar seus projetos anteriores mais impressionantes e relevantes. Se você tiver um portfólio profissional ou site, sinta-se à vontade para usá-lo aqui.

Quando possível, inclua depoimentos de clientes satisfeitos para demonstrar que o projeto foi um sucesso. Isso não só mostrará aos clientes que você tem o que é preciso para produzir um trabalho de alta qualidade, mas também destacará sua capacidade de manter relações positivas com eles.

Certifique-se de personalizar os exemplos que você apresenta em seu modelo de proposta. Por exemplo, se a empresa do cliente deseja um folheto de viagens, mostre os folhetos de viagens que você já criou no passado.

7. Detalhes dos preços

Os detalhes de preços são essenciais nas propostas comerciais do InDesign. Para muitos clientes, essas informações serão um fator determinante na decisão de trabalhar ou não com você. Esta seção deve ser relativamente detalhada e incluir as mesmas informações que você colocaria em um orçamento, tais como:

• Uma taxa por hora ou por projeto
• Taxas adicionais ou descontos
• O custo de materiais ou suprimentos (como custos de impressão)
• Uma descrição detalhada de cada serviço e seu custo
• Data de validade
• Custo total ou faixa de preço estimada para o projeto concluído
  

Você também pode incluir informações de pagamento nesta seção, como se você exige depósitos, quais métodos de pagamento você aceita e qual é o seu ciclo de faturamento.

8. Próximos passos

No final do seu modelo de proposta, você precisa informar ao cliente quais são os próximos passos. Ou seja, você entrará em contato na próxima semana para acompanhar o caso ou pretende esperar até receber uma resposta deles?

Quer você se encontre pessoalmente, marque uma ligação ou envie um e-mail, seja claro sobre quais são os próximos passos e quem é responsável por entrar em contato.

Para incentivar seu cliente a responder mais rapidamente, acrescente incentivos às suas propostas. Por exemplo, ofereça um desconto se eles aceitarem sua proposta até uma determinada data ou destaque um prazo de entrega rápido para projetos confirmados em até três dias úteis.

Quem deve usar uma proposta comercial do InDesign

Qualquer pessoa que utilize o InDesign para criar conteúdo digital ou impresso para clientes pode utilizar um modelo de proposta comercial do InDesign. Por exemplo, você pode querer usar um se estiver:

• Um designer gráfico
• Um profissional de marketing
• Uma editora
• Um artista
  

Você também pode usar um modelo de proposta comercial se for gerente de produto, designer de experiência do usuário ou web designer.

Quando usar propostas do InDesign

Como os modelos de propostas de projetos do InDesign desempenham um papel importante na conquista ou não de um trabalho, é importante enviá-los nos momentos certos. Um modelo de proposta comercial deve sempre ser enviado antes do início do trabalho, mas depois de você ter tido a oportunidade de conversar com o cliente sobre o que ele procura.

Use um modelo de proposta comercial do InDesign quando:

• Você está planejando apresentar um projeto do InDesign a um novo cliente
• Você está tentando assinar um contrato com um cliente corporativo
• Você sabe que um cliente também está recebendo cotações de outros freelancers
  

Você também pode usar um modelo de proposta comercial se um cliente tiver solicitado especificamente que você use o Adobe InDesign para um projeto.

Como escrever uma proposta comercial no InDesign

A forma como você redige seus modelos de proposta no InDesign influencia significativamente se eles serão aceitos ou rejeitados pelo cliente. Ao montar o seu, tenha em mente estas dicas:

1. Obtenha os detalhes com antecedência

Reúna-se com o cliente pessoalmente, por vídeo ou por telefone para obter o máximo de detalhes possível sobre o projeto. Descubra exatamente o que eles querem, por que querem e se suas expectativas são razoáveis.

Quanto mais informações você tiver antes de elaborar seu modelo de proposta, mais fácil será personalizar sua proposta e elaborar um orçamento preciso.

2. Pesquise seus concorrentes

Se você souber de outros prestadores de serviços ou empresas que o cliente tenha contatado, procure saber o máximo possível sobre eles. Isso ajudará você a determinar o que o diferencia dos demais. Por exemplo, você oferece preços mais acessíveis ou tem mais experiência no setor do cliente?

Analise o que o destaca e como você pode atender às necessidades do cliente melhor do que a concorrência.

3. Use um modelo de proposta profissional

Usar modelos de propostas ajudará você a economizar tempo em comparação com a elaboração de um documento personalizado para cada novo cliente. Embora cada modelo de proposta precise ser personalizado e atualizado para cada nova apresentação, você não precisará criar um do zero.

Crie seu próprio modelo de proposta usando um processador de texto como o Google Docs ou utilize um modelo gratuito da Bonsai.

4. Foco no design

Como você provavelmente está propondo um projeto com muito design, é importante que seus modelos de projeto do Adobe InDesign sejam visualmente atraentes. Certifique-se de:

• Use uma fonte limpa e fácil de ler.
• Esteja ciente dos espaços em branco
• Use gráficos apropriados com moderação
• Crie um design pronto para impressão com páginas em tamanho carta.

5. Edite seu modelo de proposta

Antes de enviar seu modelo de proposta de design a um cliente, edite-o para garantir que seus clientes recebam uma proposta correta e clara. Use estas dicas de edição para evitar erros ortográficos e gramaticais:

• Peça a um amigo, colega ou redator ou editor profissional para revisar seu modelo de proposta.
• Leia seu conteúdo em voz alta para si mesmo para detectar frases estranhas ou expressões inadequadas.
• Não confie no editor do seu processador de texto para detectar tudo
• Verifique três vezes as informações importantes, como o nome comercial do cliente, e certifique-se de que estão em maiúsculas e escritas corretamente.

Criar uma proposta no InDesign é simples com o Bonsai

Usar um modelo de proposta de design é uma ótima maneira de dar à sua empresa uma vantagem profissional, economizar tempo e conquistar mais clientes. Com o Bonsai, você pode criar modelos de propostas personalizados, enviá-los aos clientes e gerenciar seus projetos.

Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta gratuita, escolher um modelo de proposta e adicionar seu conteúdo.

Perguntas frequentes sobre propostas do InDesign

Que perguntas devo fazer a um cliente antes de apresentar uma proposta de projeto no InDesign?

Antes de começar a redigir suas propostas comerciais no InDesign, você deve fazer perguntas ao seu cliente, tais como:

• Qual é o seu orçamento?
• Quando você gostaria que este projeto fosse concluído?
• Qual é o objetivo deste projeto?
• Quem ficará responsável por este projeto?
  

Quanto mais você souber sobre um cliente e seu projeto, mais fácil será adaptar seu modelo de proposta às necessidades dele.

Em que formato devo enviar uma proposta comercial?

É melhor enviar sua proposta comercial por e-mail em um formato padrão, como PDF. Dessa forma, todos os seus elementos de design e formatação são mantidos.

Se você se reunir com o cliente para analisar o modelo de proposta, leve uma cópia impressa para cada pessoa que participará da reunião, para que possam analisá-la juntos.

Qual é a importância de um modelo de proposta de projeto do InDesign?

O modelo da sua proposta de projeto tem várias finalidades.

Primeiro, ele define antecipadamente os requisitos e detalhes do projeto, garantindo que você e seu cliente estejam em sintonia. Se houver algum problema na proposta, você descobrirá antes do início do projeto, o que poderá evitar muitos problemas no futuro.

Em segundo lugar, um modelo de proposta de projeto ajuda você a assinar projetos maiores e melhores. Além de parecer mais profissional do que um orçamento básico enviado por e-mail, também demonstra por que você é a pessoa ideal para o projeto do cliente. Isso também lhe dá a oportunidade de se destacar em relação à concorrência.

Em terceiro lugar, as propostas de projeto ajudam a manter organizadas informações importantes sobre o projeto e o cliente. Por exemplo, você pode usar seus modelos de proposta do InDesign para informar seu contrato e futuras faturas. Se o cliente tentar expandir o escopo do projeto, você pode consultar seu modelo de proposta para lembrá-lo dos serviços e do orçamento acordados.

Documentos relacionados

Modelo de contrato: utilize este modelo para redigir um contrato que descreva suas responsabilidades e obrigações para com um futuro cliente.

Modelo de fatura: use este modelo para criar faturas personalizadas para os clientes, ajudando você a receber seus pagamentos em dia e integralmente.

Modelo de orçamento: utilize estes modelos para elaborar orçamentos detalhados para potenciais clientes.

Modelo de proposta de design gráfico: utilize um modelo de design gráfico para apresentar projetos gerais de design gráfico a clientes potenciais.