Plantilla de propuesta de InDesign

¿Qué es una propuesta de InDesign?

Una propuesta comercial de InDesign es un documento que puede utilizar para proponer nuevos proyectos de Adobe InDesign a posibles clientes. Los proyectos de InDesign suelen incluir medios impresos y digitales:

• Folletos
• Folletos
• Boletines informativos
• Carteles
• Tarjetas de visita
• Revistas
• Libros
• Postales
  

Una plantilla de propuesta de InDesign también se denomina plantilla de propuesta comercial de InDesign o propuesta de proyecto de InDesign.

Qué incluir en una propuesta comercial de InDesign

La plantilla de propuesta de proyecto de InDesign es lo que utilizas para convencer a un cliente o empresa de que trabaje contigo en lugar de con la competencia. Debe ser persuasivo, informativo y demostrar por qué eres el mejor profesional independiente para el trabajo.

Una plantilla de propuesta ganadora debe incluir los siguientes elementos:

1. Una portada

Al crear una plantilla de propuesta, lo primero que necesitas es una portada. Esto ayudará a identificar tu propuesta y causar una primera impresión profesional. No es necesario que incluyas mucha información, solo asegúrate de incluir:

• Un título (por ejemplo, Propuesta de proyecto de boletín mensual)
• El nombre de la empresa y de la persona a la que envía la propuesta.
• Su nombre y el nombre de su empresa
• La fecha en que envía la propuesta

2. Información sobre el cliente y el contratista

Necesitarás el nombre comercial y la información de contacto de tu cliente, así como los nombres de las personas con poder de decisión a las que enviarás la propuesta. También debe incluir la información de su empresa, como su nombre y logotipo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Asegúrate de que el cliente, o cualquier otra persona que lea tu propuesta de Adobe InDesign, pueda ponerse en contacto contigo fácilmente para hacerte preguntas o comunicarte que está listo para seguir adelante.

3. Una sección «Quiénes somos»

Una sección «Acerca de nosotros» breve pero bien redactada es un gran complemento para cualquier propuesta comercial. Te brinda la oportunidad de decirle a un cliente o empresa quién eres y qué te hace idóneo para el puesto. Destaca cualquier habilidad específica y proyectos anteriores que puedan despertar el interés de un cliente potencial.

Por ejemplo, considere si tiene:

• Ha trabajado anteriormente en un sector similar.
• Proyectos similares completados para un competidor del cliente o una marca conocida.
• Cualquier similitud relacionada con los negocios, como que ambos sean autónomos a tiempo completo o tengan los mismos valores empresariales.
  

Personaliza la sección «Acerca de nosotros» para cada cliente y proyecto, de modo que aumentes tus posibilidades de causar una buena impresión y de que sientan que tienes una conexión profesional con ellos.

4. Descripción del proyecto

En esta sección de su propuesta comercial de InDesign, debe definir el proyecto. Debe abordar:

• Cuál es el problema
• Cómo lo resolverás
• Las habilidades y servicios que proporcionará
• Detalles sobre el proceso
  

A continuación se muestra un ejemplo de descripción de un proyecto en una plantilla de propuesta comercial:

[Nombre del cliente o de la empresa] desea folletos impresos y digitales diseñados para ayudar a promocionar su evento benéfico de recaudación de fondos para animales abandonados. Estos folletos se publicarán en las redes sociales, se repartirán al público y se colocarán en tiendas de productos para mascotas. El evento está abierto a todo el mundo, pero el público objetivo son los adultos amantes de los animales y los propietarios de mascotas.

El objetivo de este proyecto es crear un diseño atractivo y elegante utilizando elementos de diseño de tendencia, una combinación de colores de marca, fuentes fáciles de leer e imágenes que llamen la atención y comuniquen de forma rápida y sencilla la información sobre el evento.

[Freelancer] creará dos borradores de folletos para redes sociales y dos borradores de folletos impresos en InDesign para que el cliente elija. Una vez seleccionado, el diseño elegido se editará y actualizará para incluir cualquier ajuste solicitado y se enviará una versión final al cliente antes del [fecha].

5. Una línea de tiempo

Al igual que tú, los clientes tienen plazos que cumplir. Por eso es tan importante incluir un calendario en tu plantilla de propuesta.

Revisa tu agenda y tus prioridades para elaborar un calendario viable. Si sabes cuáles son las expectativas del cliente en cuanto al plazo de entrega, haz todo lo posible por cumplirlas, dentro de lo razonable.

Para proyectos pequeños y puntuales, haz todo lo posible por proporcionar una fecha concreta como plazo límite. Para proyectos grandes o continuos, divide tus plazos en partes. Por ejemplo, los boletines mensuales se redactarán antes del día 15 de cada mes.

6. Muestras de trabajo y testimonios

Las muestras de trabajo muestran a los clientes lo que puedes hacer y lo competente que eres. Selecciona cuidadosamente la colección de muestras que incluyes en cada plantilla de propuesta comercial para mostrar tus proyectos anteriores más impresionantes y relevantes. Si tienes un portafolio profesional o un sitio web, no dudes en utilizarlo aquí.

Siempre que sea posible, incluya testimonios de clientes satisfechos para demostrar que el proyecto fue un éxito. Esto no solo demostrará a los clientes que tienes lo necesario para producir un trabajo de alta calidad, sino que también pondrá de relieve tu capacidad para mantener relaciones positivas con ellos.

Solo asegúrate de personalizar las muestras que incluyes en tu plantilla de propuesta. Por ejemplo, si la empresa del cliente quiere un folleto de viajes, muéstrele los folletos de viajes que ha hecho en el pasado.

7. Detalles de precios

Los detalles sobre los precios son esenciales en las propuestas comerciales de InDesign. Para muchos clientes, esta información será un factor determinante a la hora de decidir si trabajan con usted o no. Esta sección debe ser relativamente detallada e incluir la misma información que incluirías en un presupuesto, como por ejemplo:

• Una tarifa por hora o por proyecto.
• Tarifas adicionales o descuentos
• El coste de los materiales o suministros (como los gastos de impresión).
• Desglose de cada servicio y su coste
• Fecha de caducidad
• Coste total o rango de precios estimado para el proyecto terminado.
  

También puede incluir información sobre pagos en esta sección, como si requiere depósitos, qué métodos de pago acepta y cuál es su ciclo de facturación.

8. Próximos pasos

Al final de tu plantilla de propuesta, debes informar a tu cliente cuáles son los siguientes pasos. Es decir, ¿vas a ponerte en contacto con ellos la semana que viene para hacer un seguimiento, o vas a esperar a que te llamen ellos?

Ya sea que se reúnan en persona, programen una llamada o envíen un correo electrónico, sean claros sobre cuáles son los siguientes pasos y quién es responsable de ponerse en contacto.

Para animar a tu cliente a responder antes, añade incentivos a tus propuestas. Por ejemplo, ofrezca una tarifa con descuento si aceptan su propuesta antes de una fecha determinada o destaque la rápida ejecución de los proyectos confirmados en un plazo de tres días hábiles.

¿Quién debería utilizar una propuesta comercial de InDesign?

Cualquier persona que utilice InDesign para crear contenido digital o impreso para clientes puede utilizar una plantilla de propuesta comercial de InDesign. Por ejemplo, es posible que desee utilizar uno si:

• Un diseñador gráfico
• Un comercializador
• Un editor
• Un artista
  

También puede utilizar una plantilla de propuesta comercial si es gestor de productos, diseñador de experiencia de usuario o diseñador web.

Cuándo utilizar las propuestas de InDesign

Dado que las plantillas de propuestas de proyectos de InDesign desempeñan un papel fundamental a la hora de conseguir un trabajo, es importante enviarlas en el momento adecuado. Una plantilla de propuesta comercial siempre debe enviarse antes de realizar un trabajo, pero después de haber tenido la oportunidad de hablar con el cliente sobre lo que está buscando.

Utilice una plantilla de propuesta comercial de InDesign cuando:

• Estás planeando presentar un proyecto de InDesign a un nuevo cliente.
• Estás intentando conseguir un cliente corporativo.
• Sabes que un cliente también está recibiendo presupuestos de otros autónomos.
  

También puede utilizar una plantilla de propuesta comercial si un cliente le ha solicitado específicamente que utilice Adobe InDesign para un proyecto.

Cómo redactar una propuesta comercial en InDesign

La forma en que redactas tus plantillas de propuestas en InDesign influye en gran medida en que el cliente las acepte o las rechace. Cuando prepares el tuyo, ten en cuenta estos consejos:

1. Obtenga los detalles con antelación.

Reúnete con el cliente en persona, por videoconferencia o por teléfono para recopilar tantos detalles del proyecto como sea posible. Averigüe exactamente qué es lo que quieren, por qué lo quieren y si sus expectativas son razonables.

Cuanta más información tengas antes de redactar tu plantilla de propuesta, más fácil te resultará adaptarla y elaborar un presupuesto preciso.

2. Investiga a tu competencia.

Si conoce a otros contratistas o empresas con los que el cliente se haya puesto en contacto, averigüe todo lo que pueda sobre ellos. Esto te ayudará a determinar qué es lo que te diferencia. Por ejemplo, ¿ofrece precios más asequibles o tiene más experiencia en el sector del cliente?

Echa un vistazo a lo que te hace destacar y cómo puedes satisfacer las necesidades del cliente mejor que la competencia.

3. Utilice una plantilla de propuesta profesional.

El uso de plantillas de propuestas te ayudará a ahorrar tiempo en comparación con la redacción de un documento personalizado para cada nuevo cliente. Aunque cada plantilla de propuesta deberá personalizarse y actualizarse para cada nueva presentación, no tendrás que empezar desde cero.

Diseña tu propia plantilla de propuesta utilizando un procesador de textos como Google Docs o utiliza una plantilla gratuita de Bonsai.

4. Centrarse en el diseño

Dado que probablemente estés proponiendo un proyecto con un gran peso en el diseño, es importante que tus plantillas de proyecto de Adobe InDesign sean visualmente atractivas. Asegúrate de:

• Utiliza una fuente limpia y fácil de leer.
• Ten en cuenta los espacios en blanco.
• Utilice gráficos apropiados con moderación.
• Crea un diseño listo para imprimir con páginas de tamaño carta.

5. Edita tu plantilla de propuesta

Antes de enviar la plantilla de tu propuesta de diseño a un cliente, edítala para asegurarte de que tus clientes reciban una propuesta correcta y limpia. Utiliza estos consejos de edición para evitar errores ortográficos y gramaticales:

• Pide a un amigo, compañero de trabajo o redactor o editor profesional que revise tu plantilla de propuesta.
• Lee tu contenido en voz alta para detectar frases extrañas o expresiones incómodas.
• No confíes en que el editor de tu procesador de textos lo detecte todo.
• Comprueba tres veces la información importante, como el nombre comercial del cliente, y asegúrate de que esté escrito con mayúsculas y ortográficamente correcto.

Crear una propuesta en InDesign es muy sencillo con Bonsai.

El uso de una plantilla de propuesta de diseño es una excelente manera de darle a tu negocio un toque profesional, ahorrar tiempo y ganar más clientes. Con Bonsai, puedes crear plantillas de propuestas personalizadas, enviarlas a los clientes y gestionar tus proyectos.

Todo lo que tienes que hacer es crear una cuenta gratuita, elegir una plantilla de propuesta y añadir tu contenido.

Preguntas frecuentes sobre propuestas de InDesign

¿Qué preguntas debo hacerle a un cliente antes de hacer una propuesta de proyecto en InDesign?

Antes de empezar a redactar sus propuestas comerciales en InDesign, debe hacer preguntas a su cliente como:

• ¿Cuál es tu presupuesto?
• ¿Para cuándo le gustaría que estuviera terminado este proyecto?
• ¿Cuál es el objetivo de este proyecto?
• ¿Quién estará a cargo de este proyecto?
  

Cuanto más sepa sobre un cliente y su proyecto, más fácil le resultará adaptar su plantilla de propuesta a sus necesidades.

¿En qué formato debo enviar una propuesta comercial?

Lo mejor es enviar tu propuesta comercial por correo electrónico en un formato estándar, como PDF. De esta manera, se conservan todos los elementos de diseño y el formato.

Si se reúne con el cliente para revisar la plantilla de la propuesta, lleve una copia impresa para cada persona que asistirá a la reunión, de modo que puedan revisarla juntos.

¿Cuál es la importancia de una plantilla de propuesta de proyecto de InDesign?

Tu plantilla de propuesta de proyecto tiene múltiples usos.

En primer lugar, establece los requisitos y detalles del proyecto por adelantado, lo que garantiza que usted y su cliente estén en sintonía. Si hay algún problema en la propuesta, lo sabrás antes de que comience el proyecto, lo que te ahorrará muchos problemas en el futuro.

En segundo lugar, una plantilla de propuesta de proyecto te ayuda a conseguir proyectos más grandes y mejores. No solo da una imagen más profesional que un simple presupuesto enviado por correo electrónico, sino que también demuestra por qué eres la persona ideal para el proyecto del cliente. Esto también le brinda la oportunidad de destacar frente a la competencia.

En tercer lugar, las propuestas de proyectos ayudan a mantener organizada la información importante sobre los proyectos y los clientes. Por ejemplo, puede utilizar sus plantillas de propuestas de InDesign para informar sobre su contrato y futuras facturas. Si el cliente intenta ampliar el alcance del proyecto, puede remitirse a su plantilla de propuesta para recordarle los servicios y el presupuesto acordados.

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