Modelo de proposta de licitação para freelancer

Encontrar e conquistar novos clientes é uma parte importante do que significa ser freelancer. Como se trata de uma operação individual, um único cliente pode representar uma grande porcentagem do seu trabalho, especialmente quando comparado com uma empresa ou agência maior, que pode ter dezenas ou até centenas de clientes diferentes.

Essa dependência de um número menor de clientes pode ser algo positivo, mas também significa que cada cliente em potencial tem mais importância para um freelancer do que para uma empresa de maior porte. Por isso, é fundamental que você maximize suas chances ao se candidatar a novos trabalhos. Mas qual é a melhor maneira de fazer isso?

Um bom ponto de partida é encontrar os clientes certos, aqueles que valem a pena dedicar seu tempo. Então, na maioria dos casos, você provavelmente precisará enviar uma proposta de licitação. Esta é, sem dúvida, a parte mais importante do processo de conquista de novos negócios, por isso você precisa acertar se quiser aproveitar ao máximo sua carreira de freelancer.

Neste artigo, analisamos o que é uma proposta de licitação freelance, como redigir propostas melhores e abordamos algumas dicas gerais para aumentar suas chances de chamar a atenção do cliente. Criamos até mesmo um modelo profissional de proposta de licitação freelance para você usar, que pode economizar seu tempo e lhe dar uma vantagem competitiva sobre outros licitantes.

O que é uma proposta de licitação?

Uma proposta de licitação é um documento utilizado por empresas, agências e freelancers para apresentar uma visão geral dos seus serviços, bem como estimativas de tempo e custo que podem oferecer a potenciais clientes. O objetivo do documento é convencer o destinatário a contratar o remetente para um trabalho específico, portanto, uma proposta de licitação geralmente descreve a experiência e as qualificações do remetente e fornece os detalhes mais importantes do serviço oferecido.

Como pode ser a diferença entre conseguir ou não um novo cliente, uma proposta de orçamento é, sem dúvida, um dos documentos mais importantes que qualquer freelancer utilizará, por isso certifique-se de dedicar a devida atenção e esforço a cada proposta que enviar.

Observação: se você estiver pronto para começar a criar sua própria proposta de licitação, oferecemos um modelo editável gratuito que inclui todos os elementos de uma proposta vencedora para o cliente.

O que fazer antes de redigir uma proposta

Uma proposta de licitação pode ser sua grande chance de conquistar um novo cliente, portanto, você precisa otimizá-la se quiser ter mais chances de sucesso e expandir seu negócio freelance. Se você está levando isso a sério, isso significa não apenas se concentrar no processo de escrita, mas também se preparar adequadamente. Aqui estão alguns passos importantes que todo freelancer deve seguir antes mesmo de começar a redigir uma proposta de licitação.

Certifique-se de que o trabalho é adequado para você

É muito improvável que você ganhe uma licitação se começar a se candidatar a contratos que estão completamente fora da sua área de experiência. Mas você ficaria surpreso com a quantidade de propostas de licitação que vêm de pessoas completamente desqualificadas e inadequadas. Isso apenas desperdiça o seu tempo e o do destinatário, portanto, não há nada a ganhar enviando grandes quantidades de propostas para trabalhos inadequados.

Para evitar ser imediatamente descartado pelos clientes, sempre analise cuidadosamente os detalhes do projeto. Isso corresponde às suas habilidades? Você já fez trabalhos semelhantes no passado? Você consegue realmente se imaginar fazendo um bom trabalho com isso? Se a resposta a todas essas perguntas for “não”, talvez o trabalho não seja adequado para você neste momento e você deva considerar procurar outra oportunidade antes de desperdiçar seu tempo e o do cliente.

Pesquise a empresa-alvo

Então você decidiu que é a pessoa certa para o cargo. Agora, é sempre uma boa ideia começar a construir uma melhor compreensão da empresa que você vai abordar. Isso significa fazer alguma pesquisa.

Obviamente, o melhor lugar para começar é com os detalhes do projeto, mas além disso, você também pode se aprofundar um pouco mais. Por exemplo, você pode facilmente consultar o site da empresa, as redes sociais e a presença online em geral para ter uma boa ideia do negócio, do setor em que atua, da base de clientes, da marca e assim por diante.

O foco desta fase de pesquisa dependerá, obviamente, do tipo de freelancer que você é. Por exemplo, se você é designer, provavelmente analisará principalmente a marca e o estilo existentes da empresa-alvo, enquanto que, se você é profissional de marketing, desejará ter uma visão mais geral da presença online e da estratégia de marketing da empresa, e assim por diante.

Embora a fase de pesquisa seja crucial se você deseja se diferenciar de outras propostas, é importante ter cuidado para não dedicar tempo demais a ela. Depois de ter uma boa ideia sobre a empresa, faça algumas anotações e passe para a próxima etapa da sua preparação.

Compile uma lista das suas habilidades e experiências profissionais relevantes.

Uma proposta de licitação tem como objetivo convencer o destinatário de que você é a pessoa mais indicada para o trabalho. Para se convencerem, a maioria dos clientes vai querer saber se você é capaz de realizar o tipo de trabalho necessário, e isso geralmente significa demonstrar experiência anterior semelhante.

Cabe a você decidir como deseja apresentar seus trabalhos anteriores. Algumas pessoas podem optar por simplesmente anexar seu portfólio completo, o que não é uma má ideia, mas também pode ser bom concentrá-lo um pouco mais, se possível. Analise a descrição do trabalho e seu portfólio e tente encontrar algo que se encaixe bem, depois destaque isso em sua proposta.

Manter o foco aqui é uma ótima maneira de tornar sua proposta concisa e garantir que o cliente veja imediatamente o trabalho mais impressionante, mesmo que esteja apenas dando uma olhada rápida.

Verifique sua agenda

Outro fator importante que os clientes levarão em consideração ao avaliar várias propostas é o tempo que levará para concluir o trabalho. Isso significa que é importante que você seja competitivo com o prazo que oferece se quiser convencer os clientes a contratá-lo, pois a maioria dos clientes escolherá alguém que possa entregar o trabalho e atender a todos os requisitos rapidamente, se todas as outras condições forem iguais.

No entanto, embora deva tentar enviar o trabalho em tempo útil, também deve ser realista. Se você prometer algo que não pode cumprir, só vai decepcionar o cliente e até mesmo correr o risco de não receber o pagamento. Portanto, certifique-se de verificar cuidadosamente sua agenda futura e forneça apenas uma estimativa de tempo realista que você sabe que poderá cumprir.

Estime a quantidade de trabalho necessária

Pode parecer óbvio, mas estimar com precisão o tempo que um trabalho levará é algo que você precisa levar a sério. Isso ocorre porque a maioria das pessoas baseia seus preços no tempo que levará para realizar um trabalho. Uma boa regra geral ao fazer um orçamento é estimar o número de horas que um trabalho levará, multiplicar esse número pela sua taxa horária e, possivelmente, adicionar uma pequena quantia (como 10%) para cobrir extras imprevistos.

Não estimar com precisão a quantidade de trabalho que você precisará realizar é prejudicial por dois motivos principais. Em primeiro lugar, se você subestimar o tempo que um trabalho levará, provavelmente irá cotar um preço muito baixo. Isso pode garantir o emprego, mas você acabará trabalhando por uma remuneração por hora muito inferior à que pretendia e poderá até ter dificuldades para obter lucro. Em segundo lugar, se você superestimar o tempo que um trabalho levará, poderá perder o trabalho quando outros concorrentes apresentarem orçamentos mais realistas.

Pode ser difícil obter uma estimativa precisa do tempo que um trabalho levará, mas você pode começar lendo atentamente a descrição do trabalho. A experiência também ajudará bastante aqui, então tente analisar trabalhos semelhantes que você já fez no passado e baseie sua estimativa no tempo que levou para concluí-los.

O que é o processo de licitação?

O processo de licitação é um período em que uma empresa recebe e analisa várias propostas de freelancers, agências e outros prestadores de serviços para um trabalho. Essas propostas geralmente são enviadas em resposta a uma descrição de cargo ou solicitação de proposta enviada pela empresa, portanto, é provável que sejam todas semelhantes e que a concorrência seja acirrada. No entanto, um número surpreendente de freelancers (talvez até mesmo a maioria deles) não sabe como redigir uma proposta de trabalho que maximize suas chances de conquistar novos clientes.

Os freelancers estão em uma posição única durante o processo de licitação, o que traz vantagens e desvantagens. O lado positivo é que os freelancers geralmente têm horários mais flexíveis, podendo assim atender a prazos curtos. Além disso, geralmente conseguem oferecer preços mais baixos por um trabalho de qualidade do que as agências, uma vez que estas últimas têm mais despesas gerais a contabilizar. Isso permite que os freelancers ofereçam regularmente preços mais baixos do que as grandes empresas, o que lhes dá uma vantagem competitiva.

Por outro lado, os freelancers podem não ser capazes de fornecer provas na forma de um portfólio extenso de trabalhos semelhantes, como uma agência de longa data pode fazer. Além disso, pode ser mais difícil para eles oferecerem serviços adicionais. Por exemplo, um web designer freelancer provavelmente não poderá oferecer serviços de marketing e redação de conteúdo, se isso for algo que interesse ao cliente, enquanto uma agência provavelmente terá web designers e profissionais de marketing internos disponíveis.

Ganhar licitações como freelancer, mesmo contra agências intimidadoras, é absolutamente possível, mas depende de você usar seus pontos fortes para se diferenciar da concorrência. Você pode ter que se esforçar mais para isso, mas o prêmio geralmente vale a pena!

O que incluir em uma proposta

Não existem regras fixas para uma proposta, portanto, cada documento pode ter uma aparência bastante diferente, dependendo de quem o redigiu. Dito isso, há alguns elementos comuns que você deve sempre procurar incluir. Afinal, o documento tem um objetivo preciso — convencer uma empresa a contratá-lo para um cargo específico —, portanto, eles esperam ver certas coisas.

Página de rosto

Uma capa é mais um “extra” do que uma necessidade. No entanto, isso pode diferenciá-lo, tornando sua proposta de licitação mais profissional. Em certas situações, pode ser mais útil do que em outras. Por exemplo, se você é designer, uma capa é uma ótima maneira de mostrar suas habilidades e estilo de design usando um design colorido e pessoal. Um desenvolvedor de software, por outro lado, pode não sentir a necessidade de incluir esse tipo de toque pessoal na proposta, pois é irrelevante para os serviços freelance oferecidos.

Carta de apresentação

Uma carta de apresentação é uma boa maneira de iniciar sua proposta e pode ajudá-lo a evitar o envio de propostas genéricas. Nela, você pode se apresentar com uma saudação amigável, expressar interesse no trabalho, expor o objetivo da proposta e cumprir as formalidades comerciais padrão. Embora não seja estritamente necessário, uma carta de apresentação ajuda a dar à sua proposta um toque mais profissional e pode ser uma boa oportunidade para personalizar o documento com detalhes específicos do cliente, bem como transmitir seu tom de voz e personalidade.

Âmbito do trabalho/detalhamento dos serviços

Esta seção, de alguma forma, é vital e pode ocupar a maior parte da proposta. Essencialmente, você deseja comunicar quais serviços irá fornecer como parte do projeto. Dependendo do trabalho, do cliente e da descrição que você recebeu, esta seção pode ser muito breve ou muito detalhada.

No entanto, o principal a lembrar é ser claro e manter a concisão, na medida do possível, sem deixar de comunicar os pontos-chave. Idealmente, você deseja que o leitor compreenda exatamente o que você irá fornecer, bem como os limites do que você irá oferecer como parte do pacote, sem ter que fazer perguntas adicionais.

Estimativa de tempo

Juntamente com o custo do projeto, o prazo em que você pode entregá-lo é potencialmente o principal fator que determinará se o cliente decidirá contratá-lo ou não. Esta seção não precisa ser detalhada, apenas transmitir um prazo estimado realista dentro do qual você pode entregar o trabalho. Seja claro e realista com sua estimativa, certificando-se de que você tem tempo para entregar um trabalho de qualidade. Se você disser que pode iniciar um projeto imediatamente e for contratado, mas acabar ultrapassando sua estimativa, corre o risco de irritar o cliente, não receber o pagamento e perder a chance de trabalhar com ele no futuro.

Detalhes de contato

Se o destinatário da sua proposta de licitação ficar impressionado e decidir contratá-lo ou discutir o assunto mais detalhadamente, ele precisará entrar em contato com você. Certifique-se de adicionar uma seção clara com seus dados de contato para garantir que eles possam fazer isso com o mínimo de esforço.

Próximos passos acionáveis

Como em qualquer tipo de proposta, você quer facilitar ao máximo para que seu cliente em potencial entre em contato com você e, idealmente, contrate seus serviços. Por esse motivo, é recomendável incluir uma seção descrevendo os próximos passos que o cliente deve seguir se quiser trabalhar com você. Basta algumas frases, mas deve incluir como entrar em contato com você, que tipo de correspondência eles podem esperar e, possivelmente, uma ideia de quanto tempo levará o processo de negociação. Por exemplo, você poderia propor uma videochamada na próxima semana, após a qual enviará um contrato e começará a trabalhar.

Portfólio/amostras do seu trabalho

Esta é outra seção muito importante de qualquer proposta de licitação, que muitas vezes faz a diferença entre ser ignorado e ser contratado. A experiência é importante, e quanto mais você puder demonstrar que possui habilidades relevantes e experiência comprovada em projetos semelhantes, mais provável será convencer o leitor de que você é a pessoa certa para o cargo. Esta seção pode ser particularmente crucial para muitos freelancers, que muitas vezes não têm a reputação de confiabilidade que uma agência estabelecida pode ter.

Procure ser o mais relevante possível para o cargo em questão. Por exemplo, se o contrato for para criar um site para uma empresa de comércio eletrônico, tente destacar suas qualificações, habilidades, conhecimentos e experiência com projetos anteriores para outros sites de comércio eletrônico, em vez de mencionar todos os sites que você já criou. Pode haver momentos em que você não tenha experiência particularmente relevante. Nesse caso, talvez seja necessário ser um pouco mais criativo com o trabalho e as habilidades que você apresenta. Procure ser conciso, claro e o mais relevante possível à descrição do trabalho exigido.

Estimativa de custos

Goste-se ou não, o preço é provavelmente a parte mais importante de qualquer proposta de licitação e é provável que seja a primeira coisa que o leitor analise. Isso nem sempre é o caso, mas sempre terá um papel importante no processo de seleção, portanto, é necessário declarar sua estimativa de custos de forma clara, em vez de ocultá-la em meio a um monte de texto.

Embora o preço seja importante, também não é algo em que você deva ceder muito. Como freelancer, você precisa obter um lucro suficiente em cada trabalho, por isso é fundamental que sua estimativa de custos reflita o trabalho que você terá para concluir. Portanto, sempre reserve um tempo para calcular um preço realista para sua proposta, que seja justo tanto para você quanto para os clientes em potencial.

Como redigir uma proposta

Leia atentamente a descrição do projeto.

Se há algo que pode tirar você da disputa em um processo de licitação competitivo, é não ler atentamente a descrição do trabalho ou a solicitação de proposta e cometer um erro na sua proposta de licitação. O trabalho é urgente? Há algum prazo específico mencionado? Trata-se de um projeto único ou de um contrato de longo prazo? Muitas vezes, uma descrição terá um resumo muito específico do trabalho necessário e, seja qual for a solicitação, você precisa abordá-la em sua proposta. Portanto, antes de fazer qualquer coisa, leia a descrição e os requisitos do projeto e, em seguida, comece a preparar seu documento, referenciando os detalhes da descrição, sempre que possível.

Pesquise sobre a empresa

Conforme discutido acima, você deve pesquisar a empresa para a qual está enviando sua proposta antes de começar a escrever. Isso pode envolver, por exemplo, consultar o site e as redes sociais da empresa. Além disso, não hesite em entrar em contato diretamente com a empresa se precisar de mais informações e para saber exatamente o que eles estão procurando. É provável que eles apreciem seu interesse e dedicação em cumprir a descrição do projeto.

Destaque o que o diferencia

A licitação para um contrato é um processo competitivo, no qual você está essencialmente competindo com outros freelancers e agências. Portanto, você precisará fazer com que sua proposta se destaque de alguma forma. A melhor maneira de fazer isso é sendo honesto sobre o que você oferece que os outros não podem oferecer. Isso pode ser feito destacando um projeto específico do qual você se orgulha particularmente, mencionando uma qualificação específica que você possui ou qualquer outra coisa que possa diferenciá-lo e mostrar que você tem as habilidades certas.

Keep it brief

Embora você geralmente queira incluir todos os pontos principais que já discutimos, lembre-se de manter a proposta concisa. Seu cliente em potencial vai ler várias propostas, então ele não vai querer vasculhar montanhas de texto para encontrar os detalhes relevantes na sua proposta. Para obter os melhores resultados, mantenha sua proposta curta, focada e claramente estruturada.

Veja outras propostas

Uma das melhores maneiras de elaborar uma boa proposta é observar o que outras pessoas estão enviando. Pesquise online para ver alguns exemplos, pergunte a outros freelancers e pessoas da sua rede de contatos, etc., para obter algumas ideias e, em seguida, use as melhores para criar sua própria proposta vencedora.

Use um modelo de proposta

Criar uma proposta eficaz leva tempo e não há garantia de conseguir o trabalho como freelancer. Por esse motivo, usar um modelo de proposta de licitação pré-elaborado pode ajudá-lo a otimizar o processo, enviar mais propostas e maximizar suas chances de conseguir o trabalho. Confira nossa extensa biblioteca de modelos de propostas.

Maximizando suas chances de uma proposta bem-sucedida

Ao redigir uma proposta de licitação, é recomendável tentar pensar na perspectiva do cliente. É provável que as empresas recebam várias propostas diferentes para o mesmo trabalho de muitos freelancers e agências para cada trabalho freelance que publicam, pelo que a concorrência pode ser grande. Para restringir o processo de seleção, a maioria dos clientes procura determinados elementos em uma proposta. Embora o que eles procuram varie de acordo com o cargo e o cliente, existem algumas dicas finais que lhe darão boas chances na maioria das situações. Procure garantir que você:

• Revise - Leia sua proposta finalizada com atenção para corrigir quaisquer erros potenciais.
• Personalize a proposta - Certifique-se de que tem uma proposta única com os seus próprios detalhes e mostrando que leu atentamente a descrição do projeto.
• Não coloque todos os seus ovos na mesma cesta - Encontre vários trabalhos freelance que se adequem à sua experiência profissional e conjunto de habilidades, e envie propostas para todos eles.
• Não gaste muito tempo em uma única proposta - Usar um modelo testado e aprovado pode reduzir drasticamente o tempo que você gasta criando e enviando propostas, ajudando você a enviar mais.
  

Criar uma proposta é simples com o Bonsai
‍

• Crie sua proposta mais rapidamente
• Personalize sua proposta
• Impressione clientes em potencial
  
  

Perguntas frequentes sobre propostas

Pergunta frequente 1 - Qual é a diferença entre uma proposta e um orçamento?

Quando se trata de propostas versus orçamentos, o que você deve enviar? Uma proposta é normalmente enviada em resposta a um pedido de proposta e, geralmente, contém mais detalhes do que um orçamento. As cotações são utilizadas principalmente para fornecer uma estimativa rápida dos custos e poucos outros detalhes. No entanto, há algumas semelhanças entre os dois documentos, e uma cotação detalhada pode acabar se parecendo muito com uma proposta.

Perguntas frequentes 2 - Qual deve ser a extensão de uma proposta?

Não há resposta certa ou errada para essa pergunta. Cada proposta de licitação será diferente, e o tamanho adequado depende em grande parte da descrição do trabalho, do tamanho do contrato que você está licitando, do tipo de cliente e da preferência pessoal. No entanto, tente sempre lembrar-se de que o cliente provavelmente analisará várias propostas, por isso, ser conciso é geralmente melhor.