Modelo de documento de proposta

Todas as empresas e prestadores de serviços compreendem a importância de um modelo de proposta moderno. É um documento essencial para todas as transações comerciais/de serviços. A disponibilidade de muitos modelos de propostas modernas e ferramentas para criá-las ajuda a destacar sua importância. Uma proposta moderna é um documento oficial apresentado a um cliente potencial por um prestador de serviços, detalhando os serviços oferecidos. O documento também conterá informações sobre o histórico do prestador de serviços, o escopo dos serviços e outros detalhes relativos aos serviços.

Especialmente para freelancers que oferecem serviços puros, não se pode subestimar o quanto uma boa proposta pode fazer pelas suas transações. Independentemente da sua plataforma de vendas, as propostas são “seladoras de negócios”. Com uma proposta bem escrita e bem estruturada, você pode causar um grande impacto em clientes potenciais e garantir um novo cliente para si mesmo. Propostas decentes também ajudam a reter os clientes existentes. Você pode decidir escrever a proposta por conta própria (dicas sobre como fazer isso mais tarde) ou simplesmente editar qualquer um dos vários modelos de propostas modernos disponíveis online.

O que deve conter um modelo de proposta moderno?

Como freelancer, você já sabe o quanto uma proposta moderna significa para você e para o seu negócio. A próxima coisa importante a saber são os principais componentes de uma proposta moderna. Isso ajudará você a elaborar bem sua proposta, seja editando um modelo de proposta moderno já disponível ou escrevendo o seu próprio.

Os seguintes elementos são essenciais na sua proposta e devem ser incluídos sem falta.

1. Página de rosto

Sua proposta deve, antes de tudo, ter uma página de rosto bem elaborada. Seu nome, nome da empresa, nome do cliente potencial e data de envio da proposta devem ser escritos na página de rosto.

2. Índice

O índice da sua proposta mostra aos seus clientes potenciais o que esperar da sua proposta. Isso poupa-lhes algum estresse ao terem de ler todo o documento. No entanto, incluir esse elemento em sua proposta é opcional. Não está disponível em alguns modelos de propostas modernos online.

3. A questão em pauta

Esta seção da proposta é dedicada à discussão das tarefas dos clientes. Você precisará explicar ao cliente que compreende bem o problema em questão e pode oferecer uma solução.

4. Abordagem

Tendo afirmado que você é capaz de fornecer uma solução para a tarefa em questão, você indicará a metodologia que pretende utilizar nesta seção. Ao definir sua abordagem pretendida, certifique-se de que seu método seja abrangente o suficiente para atender a todas as necessidades do seu cliente em potencial.

5. Qualificação

Independentemente de quão bom(s) seu(s) método(s) pareça(m) ser, seu cliente em potencial quer saber o que o qualifica para o trabalho. Indique claramente as qualificações que o tornam adequado para o tipo de tarefa/serviço.

6. Cronograma e custo

Normalmente, os projetos vêm com um cronograma definido. Este é o prazo dentro do qual o projeto deve ser concluído. Nesta seção, informe ao seu cliente potencial quanto tempo levará para concluir a tarefa. Além disso, o custo total do projeto deve ser incluído aqui.

Dicas para escrever um modelo de proposta moderna

Como mencionado anteriormente, você pode encontrar um modelo de proposta moderno online e editá-lo. Você também pode decidir escrever sua proposta do zero. Para isso, as dicas a seguir servem como orientação.

Lembre-se de que a proposta tem como objetivo chamar a atenção dos clientes em potencial.

1. Evite descrições extensas

As propostas não devem ser prolixas. Evite dar descrições longas sobre qualquer assunto. Escolha suas palavras com cuidado e faça com que elas sejam concisas e diretas ao ponto.

2. Tenha uma proposta organizada

Seu cliente potencial pode não ter o dia todo para analisar sua proposta. Se não estiver organizado, há chances de que eles nem sequer o leiam. Portanto, mantenha toda a sua proposta organizada e clara. Use títulos e marcadores quando necessário.

3. Apresente opiniões e ideias pessoais e profissionais

O cliente fará um resumo de sua tarefa ou problema e sugerirá abordagens para resolvê-los. Você não precisa concordar com todas as sugestões dele. Sinta-se à vontade para discordar dele ocasionalmente e de maneira educada, e oferecer sua opinião e ideias pessoais/profissionais.