InDesign-Angebotsvorlage

Was ist ein InDesign-Angebot?

Ein InDesign-Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, mit dem Sie potenziellen Kunden neue Adobe InDesign-Projekte vorschlagen können. InDesign-Projekte umfassen in der Regel Print- und Digitalmedien:

• Flyer
• Broschüren
• Newsletter
• Poster
• Visitenkarten
• Zeitschriften
• Bücher
• Postkarten
  

Eine InDesign-Angebotsvorlage wird auch als InDesign-Geschäftsoffertenvorlage oder InDesign-Projektangebot bezeichnet.

Was sollte ein InDesign-Geschäftsvorschlag enthalten?

Ihre InDesign-Projektvorlage dient dazu, einen Kunden oder ein Unternehmen davon zu überzeugen, mit Ihnen statt mit einem Mitbewerber zusammenzuarbeiten. Es muss überzeugend und informativ sein und zeigen, warum Sie der beste Freiberufler für diesen Auftrag sind.

Eine erfolgreiche Angebotsvorlage sollte folgende Elemente enthalten:

1. Ein Deckblatt

Wenn Sie eine Angebotsvorlage erstellen, benötigen Sie als Erstes ein Deckblatt. Dies hilft dabei, Ihr Angebot zu identifizieren und einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie müssen nicht viele Informationen darauf angeben, stellen Sie nur sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

• Ein Titel (zum Beispiel „Projektvorschlag für einen monatlichen Newsletter“)
• Der Name des Unternehmens und der Person, an die Sie das Angebot senden
• Ihr Name und Firmenname
• Das Datum, an dem Sie den Vorschlag versenden

2. Informationen zu Kunden und Auftragnehmern

Sie benötigen den Firmennamen und die Kontaktdaten Ihres Kunden sowie die Namen aller Entscheidungsträger, denen Sie das Angebot zusenden. Sie sollten auch Ihre Unternehmensdaten wie Ihren Namen und Ihr Logo, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben.

Stellen Sie sicher, dass der Kunde – oder jeder andere, der Ihr Adobe InDesign-Angebot liest – sich bei Fragen oder um Ihnen mitzuteilen, dass er bereit ist, weiterzumachen, leicht an Sie wenden kann.

3. Ein Abschnitt „Über uns“

Ein kurzer, aber gut geschriebener Abschnitt „Über uns“ ist eine großartige Ergänzung für jedes Geschäftsangebot. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, einem Kunden oder Unternehmen zu vermitteln, wer Sie sind und warum Sie für diese Stelle geeignet sind. Heben Sie alle besonderen Fähigkeiten und bisherigen Projekte hervor, die das Interesse eines potenziellen Kunden wecken könnten.

Überlegen Sie beispielsweise, ob Sie Folgendes haben:

• Hat zuvor in einer ähnlichen Branche gearbeitet
• Ähnliche Projekte für einen Wettbewerber des Kunden oder eine bekannte Marke durchgeführt
• Alle geschäftlichen Gemeinsamkeiten, z. B. dass Sie beide Vollzeit-Freiberufler sind oder dieselben Unternehmenswerte haben.
  

Passen Sie Ihren „Über uns“-Bereich für jeden Kunden und jedes Projekt individuell an, damit Sie Ihre Chancen erhöhen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und eine professionelle Verbindung aufzubauen.

4. Eine Projektbeschreibung

In diesem Abschnitt Ihres InDesign-Geschäftsvorschlags müssen Sie das Projekt definieren. Sie müssen sich an folgende Adresse wenden:

• Was ist das Problem?
• Wie Sie das Problem lösen werden
• Die Fähigkeiten und Dienstleistungen, die Sie anbieten werden
• Details zum Ablauf
  

Hier ist ein Beispiel für eine Projektbeschreibung in einer Vorlage für ein Geschäftsvorschlag:

[Name des Kunden oder Unternehmens] möchte gedruckte und digitale Flyer gestalten lassen, um für seine Wohltätigkeitsveranstaltung zur Spendensammlung für streunende Tiere zu werben. Diese Flyer werden in sozialen Medien veröffentlicht, an die Öffentlichkeit verteilt und in Zoofachgeschäften ausgehängt. Die Veranstaltung steht allen offen, richtet sich jedoch in erster Linie an erwachsene Tierliebhaber und Haustierbesitzer.

Das Ziel dieses Projekts ist es, ein ansprechendes und stilvolles Design zu schaffen, das trendige Designelemente, ein markenspezifisches Farbschema, gut lesbare Schriftarten und Bilder verwendet, um Aufmerksamkeit zu erregen und Informationen über die Veranstaltung schnell und einfach zu vermitteln.

[Freelancer] erstellt 2 Entwürfe für Social-Media-Flyer und 2 Entwürfe für Print-Flyer in InDesign, aus denen der Kunde auswählen kann. Nach der Auswahl wird das ausgewählte Design bearbeitet und aktualisiert, um alle gewünschten Anpassungen zu berücksichtigen, und eine endgültige Version wird dem Kunden bis zum [Datum] zugesandt.

5. Eine Zeitleiste

Genau wie Sie haben auch Kunden Termine einzuhalten. Deshalb ist es so wichtig, einen Zeitplan in Ihre Angebotsvorlage aufzunehmen.

Überprüfen Sie Ihren Zeitplan und Ihre Prioritäten, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie zufällig wissen, welche Bearbeitungszeit der Kunde erwartet, tun Sie Ihr Bestes, um diese im Rahmen des Möglichen einzuhalten.

Bei kleinen, einmaligen Projekten sollten Sie sich bemühen, ein konkretes Datum als Frist anzugeben. Bei großen oder laufenden Projekten sollten Sie Ihre Fristen in Teilschritte unterteilen. Beispielsweise werden monatliche Newsletter bis zum 15. jedes Monats verfasst.

6. Arbeitsproben und Referenzen

Arbeitsproben zeigen Kunden, was Sie können und wie qualifiziert Sie sind. Stellen Sie die Sammlung von Beispielen zusammen, die Sie in jeder Vorlage für ein Geschäftsangebot präsentieren, um Ihre beeindruckendsten und relevantesten bisherigen Projekte vorzustellen. Wenn Sie ein professionelles Portfolio oder eine Website haben, können Sie diese gerne hier verwenden.

Wenn möglich, fügen Sie Erfahrungsberichte zufriedener Kunden hinzu, um zu zeigen, dass das Projekt ein Erfolg war. Dies zeigt Ihren Kunden nicht nur, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, sondern unterstreicht auch Ihre Fähigkeit, positive Beziehungen zu Ihren Kunden zu pflegen.

Achten Sie nur darauf, die Beispiele, die Sie in Ihrer Angebotsvorlage verwenden, anzupassen. Wenn das Unternehmen des Kunden beispielsweise eine Reisebroschüre wünscht, zeigen Sie ihm Reisebroschüren, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben.

7. Preisdetails

Preisangaben sind in InDesign-Geschäftsofferten unerlässlich. Für viele Kunden wird diese Information ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung sein, ob sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten oder nicht. Dieser Abschnitt sollte relativ detailliert sein und dieselben Informationen enthalten, die Sie auch in einem Angebot angeben würden, wie zum Beispiel:

• Ein Stundensatz oder ein Projektpreis
• Zusätzliche Gebühren oder Rabatte
• Die Kosten für Materialien oder Verbrauchsmaterialien (wie Druckkosten)
• Eine Aufschlüsselung der einzelnen Dienstleistungen und ihrer Kosten
• Ein Verfallsdatum
• Gesamtkosten oder geschätzte Preisspanne für das fertige Projekt
  

In diesem Abschnitt können Sie auch Zahlungsinformationen angeben, z. B. ob Sie Anzahlungen verlangen, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren und wie Ihr Abrechnungszyklus aussieht.

8. Nächste Schritte

Am Ende Ihrer Angebotsvorlage müssen Sie Ihren Kunden über die nächsten Schritte informieren. Wirst du dich nächste Woche melden, um nachzufragen, oder willst du warten, bis du von ihnen hörst?

Ob Sie sich persönlich treffen, einen Anruf vereinbaren oder eine E-Mail senden – legen Sie klar fest, wie die nächsten Schritte aussehen und wer für die Kontaktaufnahme verantwortlich ist.

Um Ihren Kunden zu einer schnelleren Antwort zu bewegen, fügen Sie Ihren Angeboten Anreize hinzu. Bieten Sie beispielsweise einen Rabatt an, wenn sie Ihr Angebot bis zu einem bestimmten Datum annehmen, oder heben Sie eine schnelle Bearbeitung für Projekte hervor, die innerhalb von drei Werktagen bestätigt werden.

Wer sollte ein InDesign-Geschäftsvorschlag verwenden?

Jeder, der InDesign verwendet, um digitale oder gedruckte Inhalte für Kunden zu erstellen, kann eine InDesign-Vorlage für Geschäftsvorschläge verwenden. Beispielsweise könnten Sie eines verwenden, wenn Sie:

• Ein Grafikdesigner
• Ein Vermarkter
• Ein Verleger
• Ein Künstler
  

Wenn Sie Produktmanager, User Experience Designer oder Webdesigner sind, können Sie auch eine Vorlage für Geschäftsvorschläge verwenden.

Wann sollten InDesign-Angebote verwendet werden?

Da InDesign-Projektvorlagen eine wichtige Rolle dabei spielen, ob Sie einen Auftrag erhalten oder nicht, ist es wichtig, sie zum richtigen Zeitpunkt zu versenden. Eine Vorlage für ein Geschäftsangebot sollte immer vor Beginn eines Auftrags versandt werden, jedoch erst, nachdem Sie mit dem Kunden über seine Wünsche gesprochen haben.

Verwenden Sie eine InDesign-Vorlage für Geschäftsangebote, wenn:

• Sie planen, einem neuen Kunden ein InDesign-Projekt vorzustellen.
• Sie versuchen, einen Firmenkunden zu gewinnen.
• Sie wissen, dass ein Kunde auch Angebote von anderen Freiberuflern einholt.
  

Sie können auch eine Vorlage für Geschäftsvorschläge verwenden, wenn ein Kunde ausdrücklich verlangt hat, dass Sie Adobe InDesign für ein Projekt verwenden.

Wie man ein InDesign-Geschäftsvorschlag schreibt

Die Art und Weise, wie Sie Ihre InDesign-Angebotsvorlagen erstellen, hat einen großen Einfluss darauf, ob sie vom Kunden angenommen oder abgelehnt werden. Beachten Sie beim Zusammenstellen Ihres eigenen Plans die folgenden Tipps:

1. Informieren Sie sich rechtzeitig über die Details.

Treffen Sie sich entweder persönlich, per Video oder per Telefon mit dem Kunden, um so viele Projektdetails wie möglich zu sammeln. Finden Sie heraus, was genau sie wollen, warum sie es wollen und ob ihre Erwartungen angemessen sind.

Je mehr Informationen Sie vor dem Entwurf Ihrer Angebotsvorlage haben, desto einfacher wird es für Sie sein, Ihr Angebot anzupassen und ein genaues Budget zu erstellen.

2. Recherchieren Sie Ihre Konkurrenz

Wenn Sie andere Auftragnehmer oder Unternehmen kennen, an die sich der Kunde gewandt hat, informieren Sie sich so gut wie möglich über diese. Dies wird Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie von anderen unterscheidet. Bieten Sie beispielsweise günstigere Preise an oder verfügen Sie über mehr Erfahrung in der Branche des Kunden?

Schauen Sie sich an, was Sie auszeichnet und wie Sie die Bedürfnisse des Kunden besser erfüllen können als die Konkurrenz.

3. Verwenden Sie eine professionelle Angebotsvorlage.

Die Verwendung von Angebotsvorlagen hilft Ihnen, Zeit zu sparen, da Sie nicht für jeden neuen Kunden ein individuelles Dokument erstellen müssen. Zwar muss jede Angebotsvorlage für jedes neue Angebot angepasst und aktualisiert werden, doch müssen Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen.

Entwerfen Sie entweder Ihre eigene Angebotsvorlage mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs oder verwenden Sie eine kostenlose Vorlage von Bonsai.

4. Fokus auf Design

Da Sie wahrscheinlich ein designlastiges Projekt vorschlagen, ist es wichtig, dass Ihre Adobe InDesign-Projektvorlagen optisch ansprechend sind. Stellen Sie sicher, dass:

• Verwenden Sie eine saubere, gut lesbare Schriftart.
• Achten Sie auf Leerzeichen
• Verwenden Sie geeignete Grafiken sparsam.
• Erstellen Sie ein druckfertiges Design mit Seiten im Letter-Format.

5. Bearbeiten Sie Ihre Angebotsvorlage

Bevor Sie Ihre Designvorlage an einen Kunden senden, bearbeiten Sie sie, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden ein korrektes und sauberes Angebot erhalten. Verwenden Sie diese Bearbeitungstipps, um Tippfehler und Grammatikfehler zu vermeiden:

• Lassen Sie Ihre Angebotsvorlage von einem Freund, Kollegen oder professionellen Texter oder Lektor überprüfen.
• Lesen Sie Ihren Text laut vor, um seltsame Formulierungen oder umständliche Formulierungen zu erkennen.
• Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihr Textverarbeitungsprogramm alles erkennt.
• Überprüfen Sie wichtige Informationen wie den Firmennamen des Kunden dreifach und stellen Sie sicher, dass er großgeschrieben und richtig geschrieben ist.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines InDesign-Angebots ganz einfach

Die Verwendung einer Vorlage für Designvorschläge ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihrem Unternehmen einen professionellen Vorsprung zu verschaffen, Zeit zu sparen und mehr Kunden zu gewinnen. Mit Bonsai können Sie individuelle Angebotsvorlagen erstellen, diese an Kunden senden und Ihre Projekte verwalten.

Sie müssen lediglich ein kostenloses Konto erstellen, eine Angebotsvorlage auswählen und Ihren Inhalt hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen zum InDesign-Angebot

Welche Fragen sollte ich einem Kunden stellen, bevor ich einen Vorschlag für ein InDesign-Projekt unterbreite?

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer InDesign-Geschäftsvorschläge beginnen, sollten Sie Ihrem Kunden Fragen stellen wie:

• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Wann soll dieses Projekt fertiggestellt sein?
• Was ist das Ziel dieses Projekts?
• Wer wird für dieses Projekt verantwortlich sein?
  

Je mehr Sie über einen Kunden und sein Projekt wissen, desto einfacher wird es für Sie sein, Ihre Angebotsvorlage an seine Bedürfnisse anzupassen.

In welchem Format soll ich einen Geschäftsvorschlag versenden?

Am besten senden Sie Ihr Geschäftsangebot per E-Mail in einem Standardformat, beispielsweise als PDF-Datei. Auf diese Weise bleiben alle Ihre Designelemente und Formatierungen erhalten.

Wenn Sie sich mit dem Kunden treffen, um die Angebotsvorlage durchzugehen, bringen Sie für jede Person, die an dem Treffen teilnimmt, einen Ausdruck mit, damit Sie diese gemeinsam durchgehen können.

Welche Bedeutung hat eine Vorlage für einen InDesign-Projektvorschlag?

Ihre Projektvorschlagsvorlage erfüllt viele Zwecke.

Zunächst werden die Projektanforderungen und Details im Voraus festgelegt, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Kunde sich einig sind. Sollten sich in dem Vorschlag Probleme ergeben, werden Sie dies vor Beginn des Projekts erfahren, wodurch Sie sich möglicherweise viel Ärger in der Zukunft ersparen können.

Zweitens hilft Ihnen eine Projektvorlage dabei, größere und bessere Projekte abzuschließen. Es wirkt nicht nur professioneller als ein einfaches Angebot per E-Mail, sondern zeigt auch, warum Sie die perfekte Besetzung für das Projekt eines Kunden sind. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Drittens helfen Projektvorschläge dabei, wichtige Projekt- und Kundeninformationen zu organisieren. Beispielsweise können Sie Ihre InDesign-Angebotsvorlagen verwenden, um Ihren Vertrag und zukünftige Rechnungen zu erstellen. Wenn der Kunde versucht, den Projektumfang zu erweitern, können Sie auf Ihre Angebotsvorlage verweisen, um ihn an die vereinbarten Leistungen und das vereinbarte Budget zu erinnern.

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