Modelo de proposta de colaboração

A colaboração é a espinha dorsal da inovação. Na verdade, as empresas são mais de cinco vezes mais produtivas se promoverem um ambiente centrado no trabalho em equipe, incluindo o uso de propostas de colaboração.

Mas como exatamente você elabora uma proposta de parceria e por que você deveria querer escrever uma proposta para uma parceria comercial?

Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre como redigir uma proposta de parceria, incluindo:

• O que é uma proposta de colaboração

• Como você pode fazer parceria com marcas

• O que deve ser incluído na sua proposta

• Duas coisas importantes a ter em mente ao redigir sua proposta

• Nove partes essenciais para criar uma proposta de negócio

• Por que você deve trabalhar com a Bonsai para criar sua proposta de colaboração

• Como usar o modelo de proposta de colaboração Bonsai

• Perguntas frequentes.

Vamos começar!

Observação: inscreva-se gratuitamente no Bonsai e comece a elaborar sua proposta hoje mesmo.

O que é uma proposta de colaboração?

Uma proposta de colaboração é um documento juridicamente vinculativo que inclui os detalhes de uma parceria entre duas ou mais partes que pretendem colaborar num projeto específico.

As propostas de colaboração geralmente beneficiam todas as partes envolvidas, ao mesmo tempo em que definem as principais responsabilidades para que todos os objetivos da colaboração sejam alcançados.

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Como estabelecer parcerias com marcas

A parceria com marcas começa com a compreensão do seu lugar no mundo profissional. Você deve ter uma compreensão completa de suas habilidades e conhecimentos, bem como de suas limitações.

Em seguida, faça uma lista de todas as possíveis parcerias de marca que você gostaria de explorar. Essas marcas devem oferecer produtos ou serviços complementares aos seus.

Por fim, ter uma presença online é uma ótima maneira de divulgar sua marca e iniciar comunicações com organizações semelhantes.

O que incluir na proposta de colaboração‍

1. Introdução

A introdução deve incluir uma breve descrição de quem você é, sua formação, os serviços que presta e a relevância para o projeto proposto.

2. Resumo Executivo

Esta seção deve resumir toda a proposta para dar ao leitor uma visão mais ampla da mesma.

Embora sua proposta possa estar repleta de detalhes, esta seção deve ser muito direta e o mais curta possível (incluindo todas as informações essenciais).

Isso pode exigir algumas sessões de revisão!

3. Membros da equipe

Agora é um ótimo momento para destacar sua equipe e o que cada membro contribui para a proposta. Cada membro deve ter uma breve descrição sobre si mesmo e sua especialidade, no que se refere à colaboração.

Para dar um toque mais pessoal, adicione fotos dos membros da sua equipe! Idealmente, você pode reservar um tempo para tirar fotos profissionais (ou semiprofissionais) que possam ser carregadas neste documento.

Você ficaria surpreso com a qualidade das fotos tiradas com um iPhone!

4. Realizações anteriores

Ao propor qualquer colaboração, ocultar informações pessoais ou credenciais pode tornar o acordo impossível de ser fechado!

Dito isso, esta seção deve descrever suas realizações anteriores e comunicar que você tem experiência suficiente para se destacar nesta colaboração.

A seção de realizações anteriores também pode conter exemplos reais de suas realizações (como fotos ou links para trabalhos anteriores).

5. Project Overview

O próximo passo é fornecer uma visão geral completa do projeto.

Antes de redigir a visão geral do projeto, deve-se realizar uma conversa entre todas as partes para discutir os problemas que serão abordados de forma colaborativa. Depois de fazer isso, certifique-se de redigir um rascunho e verificar com todas as partes para garantir que todos estejam de acordo.

6. Âmbito do Trabalho

Uma vez estabelecida a visão geral do projeto, o escopo do trabalho deve ser delineado.

O escopo do trabalho consistirá em cronogramas, metas, preços e calendários de pagamento. Em geral, o escopo do trabalho fornece os detalhes da proposta.

7. Resultados projetados

Você pode querer delinear os resultados projetados do projeto. Isso pode ser comprovado por meio de análises estatísticas internas (ou terceirizadas), registros de trabalhos anteriores ou qualquer outra métrica que você considere apropriada.

8. Declaração final

A declaração final tem tanto valor quanto a declaração inicial em termos de consolidação do negócio. Você quer deixar uma impressão duradoura no seu leitor sem ser autoritário.

Mais uma vez, é aconselhável ser breve e conciso, pois isso demonstra respeito pelo tempo do leitor.

Como redigir uma proposta de colaboração

1. Descubra exatamente o que o cliente deseja

Descobrir o que o cliente deseja pode ser complicado às vezes, mas é sempre uma boa ideia identificar e investigar suas necessidades específicas com base no setor em que atua.

Existem vários componentes importantes nos negócios (finanças, marketing, recursos humanos, relacionamento com o cliente, etc.), portanto, você deve perguntar sobre cada área e encontrar um nicho onde seu negócio se encaixe.

2. Destaque o que o diferencia

Nos EUA Somente no Brasil, existem aproximadamente 33 milhões de pequenas empresas. Todas as empresas devem identificar as características únicas de sua organização, bem como os benefícios inovadores que elas trazem para qualquer acordo.

Para entender o que o diferencia, você pode se perguntar o seguinte:

1. Qual é a sua especialização no seu setor específico?

2. Que valor você agrega ao firmar uma parceria?

3. Como sua proposta confere uma vantagem para a outra empresa?

4. Que serviço(s) você oferece que outras empresas não podem (ou não querem) oferecer?

É uma boa ideia incluir exemplos reais do seu trabalho na sua proposta para mostrar a sua experiência a potenciais colaboradores.

Como você propõe uma colaboração comercial?

1. Identificar metas e objetivos comuns

Das metas que você traçou para o seu negócio, o que a colaboração com uma determinada marca pode trazer para o seu impulso pré-existente?

Essa pergunta deve ser feita a você e aos seus possíveis colaboradores antes de redigir uma proposta de colaboração.

2. Pesquise potenciais parceiros e suas ofertas

Faça uma pesquisa exaustiva sobre seus potenciais parceiros e compare-os em todos os aspectos — o que eles oferecem e qual é a sua área de especialização?

3. Entre em contato com o parceiro potencial através dos canais apropriados

O contato com potenciais parceiros é idealmente realizado por meio de um e-mail formal endereçado à empresa com a qual você deseja colaborar.

Assim como sua proposta, este e-mail deve ser o mais sucinto possível, mas também posicionar sua empresa como inovadora e digna de colaboração.

4. Declare claramente a intenção de colaboração

Desejar um projeto colaborativo com uma determinada marca ou empresa pode obscurecer as verdadeiras razões para a colaboração em primeiro lugar. Você deve destacar a razão geral para a colaboração e o que espera alcançar quando o projeto for concluído.

5. Proponha ideias ou projetos específicos de colaboração

Suas conversas iniciais com seus colaboradores em potencial devem ser inspiradas por projetos potenciais com conotações mutuamente benéficas que você tenha elaborado.

Isso demonstra iniciativa e preparação e tornará você um candidato mais provável para colaborações futuras.

6. Discutir termos, acordos ou contratos potenciais

Esta é uma discussão informal antes da proposta de colaboração propriamente dita, mas os elementos jurídicos da sua proposta são muito importantes.

Pode ser útil verificar como outras empresas em situação semelhante definiram seus termos legais e expectativas, se possível.

7. Descreva as responsabilidades e contribuições de cada parte

Esta seção pode descrever todos os detalhes do projeto, incluindo as contribuições específicas que cada parte deve fazer para o projeto.

Definir as responsabilidades do projeto pode exigir mais discussões com seu(s) potencial(is) parceiro(s), especialmente se você estiver elaborando um cronograma do projeto com marcos importantes.

8. Aborde possíveis preocupações ou dúvidas

Podem surgir preocupações e dúvidas à medida que o projeto avança, mas o essencial da colaboração deve ser acertado antes da assinatura do acordo de colaboração.

9. Estabeleça um plano de comunicação para discussões contínuas

Você pode considerar a implementação de um plano ou cronograma de comunicação para atualizar seu parceiro sobre o andamento do projeto da sua parte.

O envio regular de e-mails garantirá que todos estejam em dia e poderá proporcionar uma oportunidade para que questões urgentes sejam abordadas. Isso também permitirá que você estabeleça limites e defina quando estará disponível para evitar o aumento do escopo!

Criar uma proposta de colaboração é simples com o Bonsai

Agora que você já sabe como criar uma proposta de colaboração, por que não deixar que a Bonsai faça todo o trabalho pesado por você?

A Bonsai simplificou o processo de elaboração de propostas de colaboração com vários modelos fáceis de usar que permitem enviar uma proposta convincente ao seu parceiro de negócios pretendido, ao mesmo tempo que simplifica a experiência.

Deseja adicionar sua própria marca? Nossos modelos são totalmente editáveis, portanto, o que você quiser adicionar — seja um logotipo ou as cores da sua marca —, fique à vontade para fazer, tudo com apenas um clique.

O melhor de tudo? Contamos com nossas próprias equipes jurídicas internas, que garantirão que sua proposta de colaboração seja juridicamente vinculativa, sem a necessidade de pagar a mais por um advogado.

E, se você ainda não estiver pronto para se comprometer com uma conta, pode usar nosso modelo de proposta de colaboração gratuitamente.

Como usar nosso modelo de proposta de parceria

Pronto para começar com sua proposta de parceria? Tudo o que você precisa fazer é:

• Inscreva-se gratuitamente

• Escolha um modelo que atenda às suas necessidades

• Preencha as instruções fáceis de usar.

E não se esqueça: todos os modelos de propostas de colaboração do Bonsai podem ser personalizados de acordo com os termos da sua proposta, bem como copiados, para que você possa enviar quantas propostas forem necessárias!

Depois de ficar satisfeito com sua proposta de colaboração, tudo o que você precisará fazer é enviá-la ao seu parceiro de negócios para análise.

Então, uma vez que o modelo de proposta de parceria é enviado, a parte mais difícil é esperar pela resposta!