Modèle de proposition InDesign

Qu'est-ce qu'une proposition InDesign ?

Une proposition commerciale InDesign est un document que vous pouvez utiliser pour proposer de nouveaux projets Adobe InDesign à des clients potentiels. Les projets InDesign comprennent généralement l'impression et le numérique :

• dépliants
• Brochures
• Bulletins d'information
• Affiches
• Cartes de visite
• Magazines
• Livres
• Cartes postales
  

Un modèle de proposition InDesign est également appelé modèle de proposition commerciale InDesign ou proposition de projet InDesign.

Que faut-il inclure dans une proposition commerciale InDesign ?

Votre modèle de proposition de projet InDesign est ce que vous utilisez pour convaincre un client ou une entreprise de travailler avec vous plutôt qu'avec un concurrent. Il doit être convaincant, informatif et démontrer pourquoi vous êtes le meilleur freelance pour ce travail.

Un modèle de proposition gagnante doit inclure les éléments suivants :

1. Une page de couverture

Lorsque vous créez un modèle de proposition, la première chose dont vous avez besoin est une page de couverture. Cela permettra d'identifier votre proposition et de donner une première impression professionnelle. Vous n'avez pas besoin d'y inclure beaucoup d'informations, assurez-vous simplement d'y mentionner :

• Un titre (par exemple, Proposition de projet de bulletin mensuel)
• Le nom de l'entreprise et de la personne à qui vous envoyez la proposition
• Votre nom et le nom de votre entreprise
• La date à laquelle vous envoyez la proposition

2. Informations sur le client et le prestataire

Vous devrez disposer du nom commercial et des coordonnées de votre client, ainsi que des noms des décideurs auxquels vous envoyez la proposition. Vous devez également inclure les informations relatives à votre entreprise, telles que votre nom et votre logo, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Assurez-vous que le client, ou toute autre personne qui lit votre proposition Adobe InDesign, puisse facilement vous contacter pour vous poser des questions ou vous faire savoir qu'il est prêt à aller de l'avant.

3. Une section « À propos de nous »

Une section « À propos de nous » concise mais bien rédigée est un excellent complément à toute proposition commerciale. Cela vous donne l'occasion de dire à un client ou à une entreprise qui vous êtes et ce qui fait que vous êtes la personne idéale pour le poste. Mettez en avant toutes les compétences spécifiques et les projets passés susceptibles d'intéresser un client potentiel.

Par exemple, demandez-vous si vous avez :

• A déjà travaillé dans un secteur similaire
• Réalisation de projets similaires pour un concurrent du client ou une marque renommée
• Toute similitude liée à votre activité professionnelle, par exemple le fait que vous soyez tous deux freelances à temps plein ou que vous partagiez les mêmes valeurs d'entreprise.
  

Personnalisez votre section « À propos de nous » pour chaque client et chaque projet afin d'augmenter vos chances de les impressionner et de leur donner l'impression que vous avez un lien professionnel.

4. Description du projet

Dans cette section de votre proposition commerciale InDesign, vous devez définir le projet. Vous devez aborder :

• Quel est le problème ?
• Comment allez-vous résoudre ce problème ?
• Les compétences et les services que vous fournirez
• Détails sur le processus
  

Voici un exemple de description de projet dans un modèle de proposition commerciale :

[Nom du client ou de l'entreprise] souhaite faire concevoir des flyers imprimés et numériques afin de promouvoir son événement caritatif destiné à collecter des fonds pour les animaux errants. Ces dépliants seront publiés sur les réseaux sociaux, distribués au public et affichés dans les animaleries. L'événement est ouvert à tous, mais il s'adresse principalement aux adultes qui aiment les animaux et aux propriétaires d'animaux de compagnie.

L'objectif de ce projet est de créer un design attrayant et élégant en utilisant des éléments de design tendance, une palette de couleurs de marque, des polices faciles à lire et des images qui attirent l'attention et communiquent rapidement et facilement les informations relatives à l'événement.

[Freelancer] créera 2 projets de flyers pour les réseaux sociaux et 2 projets de flyers imprimés dans InDesign, parmi lesquels le client pourra faire son choix. Une fois sélectionné, le design choisi sera modifié et mis à jour afin d'inclure toutes les modifications demandées, et une version finale sera envoyée au client avant le [date].

5. Une chronologie

Tout comme vous, les clients ont des délais à respecter. C'est pourquoi il est si important d'inclure un calendrier dans votre modèle de proposition.

Examinez votre emploi du temps et vos priorités afin d'établir un calendrier réaliste. Si vous connaissez les délais attendus par le client, faites de votre mieux pour les respecter, dans la mesure du raisonnable.

Pour les petits projets ponctuels, faites de votre mieux pour fournir une date précise comme délai. Pour les projets volumineux ou continus, divisez vos échéances en plusieurs étapes. Par exemple, les bulletins d'information mensuels seront rédigés avant le 15 de chaque mois.

6. Exemples de travaux et témoignages

Les exemples de travaux montrent aux clients ce que vous savez faire et votre niveau de compétence. Sélectionnez les exemples que vous présentez dans chaque modèle de proposition commerciale afin de mettre en avant vos projets passés les plus impressionnants et les plus pertinents. Si vous disposez d'un portfolio professionnel ou d'un site web, n'hésitez pas à les utiliser ici.

Dans la mesure du possible, incluez des témoignages de clients satisfaits afin de démontrer que le projet a été couronné de succès. Non seulement cela montrera à vos clients que vous avez les compétences nécessaires pour produire un travail de haute qualité, mais cela mettra également en évidence votre capacité à entretenir des relations positives avec eux.

Veillez simplement à personnaliser les exemples que vous présentez dans votre modèle de proposition. Par exemple, si l'entreprise du client souhaite une brochure de voyage, présentez-lui les brochures de voyage que vous avez réalisées par le passé.

7. Détails des prix

Les détails tarifaires sont essentiels dans les propositions commerciales InDesign. Pour de nombreux clients, ces informations seront un facteur déterminant dans leur décision de travailler ou non avec vous. Cette section doit être relativement détaillée et inclure les mêmes informations que celles que vous mettriez dans un devis, telles que :

• Un tarif horaire ou par projet
• Frais supplémentaires ou réductions
• Le coût des matériaux ou des fournitures (comme les frais d'impression)
• Une ventilation de chaque service et de son coût
• Une date d'expiration
• Coût total ou fourchette de prix estimée pour le projet fini
  

Vous pouvez également inclure des informations relatives au paiement dans cette section, par exemple si vous exigez des acomptes, quels modes de paiement vous acceptez et quel est votre cycle de facturation.

8. Prochaines étapes

À la fin de votre modèle de proposition, vous devez informer votre client des prochaines étapes. Tu vas les contacter la semaine prochaine pour faire le point, ou tu préfères attendre qu'ils te contactent ?

Que vous vous rencontriez en personne, planifiiez un appel ou envoyiez un e-mail, soyez clair sur les prochaines étapes et sur la personne chargée de prendre contact.

Pour encourager votre client à répondre plus rapidement, ajoutez des incitations à vos propositions. Par exemple, proposez un tarif réduit s'ils acceptent votre proposition avant une certaine date ou mettez en avant un délai d'exécution rapide pour les projets confirmés dans les 3 jours ouvrables.

Qui devrait utiliser une proposition commerciale InDesign ?

Toute personne qui utilise InDesign pour créer du contenu numérique ou imprimé pour ses clients peut utiliser un modèle de proposition commerciale InDesign. Par exemple, vous pouvez en utiliser un si vous êtes :

• Un graphiste
• Un spécialiste du marketing
• Un éditeur
• Un artiste
  

Vous pouvez également utiliser un modèle de proposition commerciale si vous êtes chef de produit, concepteur d'expérience utilisateur ou concepteur web.

Quand utiliser les propositions InDesign

Étant donné que les modèles de proposition de projet InDesign jouent un rôle majeur dans l'obtention ou non d'un contrat, il est important de les envoyer au bon moment. Un modèle de proposition commerciale doit toujours être envoyé avant le début d'un projet, mais après avoir eu l'occasion de discuter avec le client de ses attentes.

Utilisez un modèle de proposition commerciale InDesign lorsque :

• Vous envisagez de présenter un projet InDesign à un nouveau client.
• Vous essayez de signer un contrat avec une entreprise cliente.
• Vous savez qu'un client demande également des devis à d'autres freelancers.
  

Vous pouvez également utiliser un modèle de proposition commerciale si un client vous a spécifiquement demandé d'utiliser Adobe InDesign pour un projet.

Comment rédiger une proposition commerciale dans InDesign

La manière dont vous rédigez vos modèles de proposition InDesign influence fortement leur acceptation ou leur rejet par un client. Lorsque vous composez le vôtre, gardez ces conseils à l'esprit :

1. Obtenez les détails à l'avance

Rencontrez le client en personne, par vidéo ou par téléphone afin de recueillir autant d'informations que possible sur le projet. Découvrez exactement ce qu'ils veulent, pourquoi ils le veulent et si leurs attentes sont raisonnables.

Plus vous disposerez d'informations avant de rédiger votre modèle de proposition, plus il vous sera facile d'adapter votre proposition et d'établir un budget précis.

2. Étudiez vos concurrents

Si vous connaissez d'autres entrepreneurs ou entreprises auxquels le client a fait appel, renseignez-vous autant que possible à leur sujet. Cela vous aidera à déterminer ce qui vous distingue des autres. Par exemple, proposez-vous des tarifs plus abordables ou avez-vous plus d'expérience dans le secteur d'activité du client ?

Examinez ce qui vous distingue et comment vous pouvez mieux répondre aux besoins du client que vos concurrents.

3. Utilisez un modèle de proposition professionnel.

L'utilisation de modèles de proposition vous permettra de gagner du temps par rapport à la rédaction d'un document personnalisé pour chaque nouveau client. Même si chaque modèle de proposition devra être personnalisé et mis à jour pour chaque nouvelle présentation, vous n'aurez pas à repartir de zéro.

Vous pouvez soit créer votre propre modèle de proposition à l'aide d'un traitement de texte tel que Google Docs, soit utiliser un modèle gratuit proposé par Bonsai.

4. Mettre l'accent sur le design

Comme vous proposez probablement un projet à forte composante graphique, il est important que vos modèles de projet Adobe InDesign soient visuellement attrayants. Assurez-vous de :

• Utilisez une police propre et facile à lire.
• Faites attention aux espaces blancs
• Utilisez les graphiques appropriés avec parcimonie.
• Créez un design prêt à imprimer avec des pages au format lettre.

5. Modifiez votre modèle de proposition

Avant d'envoyer votre modèle de proposition de conception à un client, modifiez-le afin de vous assurer que vos clients reçoivent une proposition correcte et claire. Suivez ces conseils de rédaction pour éviter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales :

• Demandez à un ami, un collègue, un rédacteur ou un éditeur professionnel de relire votre modèle de proposition.
• Lisez votre contenu à haute voix pour repérer les formulations étranges ou les tournures maladroites.
• Ne comptez pas sur votre éditeur de texte pour tout détecter.
• Vérifiez trois fois les informations importantes, telles que le nom commercial du client, et assurez-vous qu'elles sont correctement orthographiées et écrites en majuscules.

Créer une proposition InDesign est simple avec Bonsai

L'utilisation d'un modèle de proposition de conception est un excellent moyen de donner à votre entreprise un avantage professionnel, de gagner du temps et d'attirer davantage de clients. Avec Bonsai, vous pouvez créer des modèles de proposition personnalisés, les envoyer à vos clients et gérer vos projets.

Il vous suffit de créer un compte gratuit, de choisir un modèle de proposition et d'ajouter votre contenu.

FAQ sur les propositions InDesign

Quelles questions dois-je poser à un client avant de lui soumettre une proposition de projet InDesign ?

Avant de commencer à rédiger vos propositions commerciales dans InDesign, vous devriez poser à votre client des questions telles que :

• Quel est votre budget ?
• Quand souhaitez-vous que ce projet soit terminé ?
• Quel est l'objectif de ce projet ?
• Qui sera responsable de ce projet ?
  

Plus vous en savez sur un client et son projet, plus il vous sera facile d'adapter votre modèle de proposition à ses besoins.

Dans quel format dois-je envoyer une proposition commerciale ?

Il est préférable d'envoyer votre proposition commerciale par e-mail dans un format standard, tel que PDF. De cette façon, tous vos éléments de conception et votre mise en forme sont conservés.

Si vous rencontrez le client pour examiner le modèle de proposition, apportez une copie imprimée pour chaque personne qui assistera à la réunion afin que vous puissiez l'examiner ensemble.

Quelle est l'importance d'un modèle de proposition de projet InDesign ?

Votre modèle de proposition de projet sert à plusieurs fins.

Tout d'abord, il définit dès le départ les exigences et les détails du projet, garantissant ainsi que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde. Si la proposition présente des problèmes, vous en serez informé avant le début du projet, ce qui vous évitera potentiellement beaucoup d'ennuis à l'avenir.

Deuxièmement, un modèle de proposition de projet vous aide à décrocher des projets plus importants et plus intéressants. Non seulement cela donne une image plus professionnelle qu'un simple devis envoyé par e-mail, mais cela démontre également pourquoi vous êtes la personne idéale pour le projet du client. Cela vous donne également l'occasion de vous démarquer de la concurrence.

Troisièmement, les propositions de projet permettent de garder les infos importantes sur les projets et les clients bien organisées. Par exemple, vous pouvez utiliser vos modèles de proposition InDesign pour établir votre contrat et vos futures factures. Si le client tente d'élargir la portée du projet, vous pouvez vous référer à votre modèle de proposition pour lui rappeler les services et le budget convenus.

Documents connexes

Modèle de contrat: utilisez ce modèle pour rédiger un contrat décrivant vos responsabilités et obligations envers un futur client.

Modèle de facture: utilisez ce modèle pour créer des factures personnalisées pour vos clients afin de vous aider à être payé dans les délais et dans son intégralité.

Modèle de devis: utilisez ces modèles pour rédiger des devis détaillés à l'intention de clients potentiels.

Modèle de proposition de conception graphique: utilisez un modèle de conception graphique pour présenter des projets généraux de conception graphique à des clients potentiels.