Modelo de proposta de projeto e construção

A preparação de uma proposta de projeto e construção requer uma estreita colaboração entre o projetista e o empreiteiro, além de muita comunicação com o proprietário do projeto. Neste tipo de projetos, a maioria das responsabilidades e riscos recai sobre o empreiteiro, por isso é importante que, após toda a pesquisa e preparação, seja apresentada ao cliente uma proposta de licitação sólida e bem elaborada.

Escrever boas propostas de construção é fundamental para o sucesso das empresas construtoras e, embora você queira dedicar o máximo de atenção e detalhes possível, existe uma maneira de tornar esse processo mais eficiente. Ao criar um modelo simples de proposta de construção, você pode começar com vantagem e preencher rapidamente os detalhes do projeto. Para garantir que você não perca nenhum elemento importante, vamos revisar as informações que devem constar no seu modelo.

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Elementos essenciais de um modelo de proposta de projeto e construção

As propostas de projeto e construção devem ser o mais precisas possível, para que o seu potencial cliente possa compreender claramente o que esperar durante o processo de construção. Lembre-se de que isso também pode ser um contrato legalmente vinculativo, portanto, quaisquer erros ou omissões podem resultar em disputas ou ramificações legais.

Para criar um modelo de proposta de construção perfeito, certifique-se de nunca deixar de incluir os seguintes elementos essenciais.

Carta de Apresentação

Comece sempre seu modelo de proposta de projeto e construção com uma página de rosto que inclua a descrição do problema e sua visão sobre como resolvê-lo. A carta de apresentação também deve explicar os benefícios da sua proposta e as mudanças positivas que você pretende trazer com o seu projeto (também conhecidas como resultados esperados). Essa é a primeira impressão que seu cliente em potencial terá, por isso é essencial que você a torne o mais detalhada e atraente possível.

Contact Information

A primeira seção de um modelo de proposta de construção consiste em identificar todas as partes envolvidas no projeto de construção (projetista, construtor e proprietário). Inclua os nomes completos, endereços, e-mails, números de telefone e quaisquer outras informações de contato relevantes que você possa ter. Você também pode usar esta seção para adicionar o logotipo da sua empresa, marcas registradas ou outros elementos de branding que possam tornar sua proposta mais profissional.

Âmbito do Trabalho

Em seguida, sua proposta de projeto/construção deve descrever o escopo do trabalho, que é uma descrição detalhada do trabalho que será realizado durante o projeto. Você deve fornecer todos os detalhes relativos aos resultados esperados, tarefas e fases, incluindo todas as ferramentas, materiais e mão de obra necessários para a obra. Esta seção também pode incluir um desenho do projeto e um plano de construção para ajudar a dar uma ideia mais clara ao cliente em potencial.

Cronograma do projeto de construção

A descrição do cronograma do projeto de design-construção deve incluir a data prevista para o início e a conclusão do projeto como um todo. Em seguida, especifique os elementos-chave e as etapas, conforme serão desenvolvidos dentro do cronograma. Explique quando cada fase de projeto e construção deve ser concluída, de preferência fornecendo uma referência visual, como um gráfico, que também será útil durante o andamento do projeto para acompanhar o progresso.

Custos estimados

Nesta seção, você deve fornecer detalhes precisos sobre os custos futuros para que seus clientes saibam exatamente quanto pagarão e o que esse dinheiro irá comprar. Certifique-se de cobrir todos os custos de materiais, mão de obra, aluguel de equipamentos, subcontratação (também conhecida como subsídios), taxas de zoneamento, etc. Não se esqueça de que esse custo estimado já deve incluir sua margem de lucro, portanto, faça os ajustes necessários, seja específico e minucioso.

Você também pode incluir uma seção de “critérios de sucesso” para estabelecer metas para o projeto de construção e como as despesas mencionadas anteriormente ajudarão a alcançá-las. Isso ajudará seu cliente a visualizar ainda melhor para onde seu dinheiro será direcionado.

Condições de pagamento para o projeto de construção

Descrever os termos de pagamento em sua proposta de construção ajudará você a manter um fluxo de caixa estável enquanto o projeto estiver em andamento. Você deve especificar o valor que será exigido como depósito e estabelecer quando os pagamentos seguintes serão efetuados. Pode ser uma data específica ou um acordo para receber pagamentos sempre que determinadas fases forem concluídas (certifique-se de especificar as fases). Você também pode incluir uma cláusula com um acordo sobre como serão feitos os pagamentos de despesas suplementares ou problemas imprevistos.

Exclusões

Inclua uma seção em seu modelo de proposta de projeto-construção para especificar todos os itens e tarefas que estão fora do escopo do seu trabalho e mencione quaisquer garantias que possam ir além dos parâmetros do contrato. Isso serve para ajudá-lo a limitar sua responsabilidade no caso de qualquer trabalho subcontratado apresentar falhas ou o cliente solicitar algo que não estava previsto no escopo do trabalho.

Alternativas

É uma boa ideia oferecer aos seus clientes mais de uma opção, pois isso pode aumentar suas chances de conseguir o projeto. Se você acredita que o cliente em potencial estará receptivo a sugestões, apresente uma alternativa mostrando o que você poderia fazer com materiais mais caros/mais baratos, ajustando os custos para ajudar o proprietário a tomar uma decisão mais adequada. Você pode incluir quantas opções achar necessário, mas lembre-se de que muitas opções podem confundir o cliente.

Chamada à ação

Por fim, conclua sua proposta de construção com os “próximos passos” a serem seguidos caso o cliente decida contratá-lo para o projeto. Inclua instruções claras sobre como entrar em contato com você para quaisquer esclarecimentos e aceitar a proposta com uma assinatura online ou qualquer outro método preferido.

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