Vorlage für ein Design-Build-Angebot

Die Erstellung eines Design-Build-Angebots erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Planer und dem Bauunternehmer sowie eine intensive Kommunikation mit dem Bauherrn. Bei dieser Art von Projekten liegen die meisten Verantwortlichkeiten und Risiken beim Auftragnehmer. Daher ist es wichtig, dass nach allen Recherchen und Vorbereitungen dem Kunden ein solides und gut durchdachtes Angebot unterbreitet wird.

Das Verfassen guter Bauangebote ist für den Erfolg von Bauunternehmen von entscheidender Bedeutung. Auch wenn Sie so viel Aufmerksamkeit und Detailgenauigkeit wie möglich aufwenden möchten, gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess effizienter zu gestalten. Durch die Erstellung einer einfachen Vorlage für einen Bauvorschlag können Sie einen Vorsprung gewinnen und die Projektspezifikationen schnell ausfüllen. Um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Elemente übersehen, gehen wir noch einmal die Informationen durch, die Sie in Ihrer Vorlage berücksichtigen müssen.

Hinweis: Bonsai bietet Ihnen die besten Vorlagen für Bauangebote und zahlreiche Verwaltungstools, mit denen Sie Ihr Bauunternehmen auf die nächste Stufe bringen können. Sehen Sie sich unsere Software für Rechnungsstellung, Steuern und Buchhaltung an und erfahren Sie, warum wir die erste Wahl für Fachleute aller Branchen sind. Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion noch heute!

Wesentliche Elemente einer Vorlage für ein Design-Build-Angebot

Die Entwürfe und Bauvorschläge müssen so genau wie möglich sein, damit Ihr potenzieller Kunde klar verstehen kann, was ihn während des Bauprozesses erwartet. Denken Sie daran, dass dies auch ein rechtsverbindlicher Vertrag sein kann, sodass Fehler oder Auslassungen zu Streitigkeiten oder rechtlichen Konsequenzen führen können.

Um eine perfekte Vorlage für einen Bauvorschlag zu erstellen, sollten Sie darauf achten, dass Sie die folgenden wesentlichen Elemente nicht außer Acht lassen.

Anschreiben

Beginnen Sie Ihre Vorlage für ein Design-Build-Angebot immer mit einem Deckblatt, auf dem Sie die Problemstellung und Ihre Vision zur Lösung des Problems darlegen. Das Anschreiben sollte auch die Vorteile Ihres Vorschlags und die positiven Veränderungen erläutern, die Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten (auch als „Deliverables“ bezeichnet). Dies ist der erste Eindruck, den Ihr potenzieller Kunde von Ihnen bekommt. Daher ist es wichtig, dass Sie ihn so detailliert und überzeugend wie möglich gestalten.

Contact Information

Der erste Abschnitt einer Vorlage für einen Bauvorschlag dient dazu, alle am Bauprojekt beteiligten Parteien (Planer, Bauunternehmer und Eigentümer) zu identifizieren. Geben Sie die vollständigen Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle anderen relevanten Kontaktinformationen an, über die Sie verfügen. In diesem Abschnitt können Sie auch Ihr Firmenlogo, eingetragene Marken oder andere Branding-Elemente hinzufügen, die Ihrem Angebot ein professionelleres Aussehen verleihen.

Leistungsumfang

Als Nächstes muss Ihr Entwurfs-/Bauvorschlag den Arbeitsumfang umreißen, d. h. eine detaillierte Beschreibung der Arbeiten, die während des Projekts durchgeführt werden sollen. Sie müssen alle Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen, Aufgaben und Phasen angeben, einschließlich aller erforderlichen Werkzeuge, Materialien und Arbeitskräfte für die Bauarbeiten. Dieser Abschnitt kann auch eine Konstruktionszeichnung und einen Bauplan enthalten, um dem potenziellen Kunden ein besseres Bild zu vermitteln.

Zeitplan für das Bauprojekt

Die Beschreibung des Zeitplans für das Design-Build-Projekt sollte den voraussichtlichen Start- und Fertigstellungstermin des gesamten Projekts enthalten. Legen Sie dann die Schlüsselelemente und Phasen fest, wie sie innerhalb des Zeitplans entwickelt werden sollen. Erläutern Sie, wann jede Entwurfs- und Bauphase abgeschlossen sein sollte, vorzugsweise anhand einer visuellen Referenz wie beispielsweise einer Tabelle, die auch während der Projektdurchführung hilfreich ist, um den Fortschritt zu verfolgen.

Geschätzte Kosten

In diesem Abschnitt müssen Sie detaillierte Angaben zu den zukünftigen Kosten machen, damit Ihre Kunden genau wissen, wie viel sie bezahlen werden und was sie für dieses Geld erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kosten für Material, Arbeitskräfte, Gerätevermietung, Unteraufträge (auch als Zulagen bezeichnet), Zonierungsgebühren usw. abdecken. Vergessen Sie nicht, dass diese geschätzten Kosten bereits Ihre Gewinnspanne enthalten sollten. Nehmen Sie daher die erforderlichen Anpassungen vor, seien Sie konkret und gründlich.

Sie können auch einen Abschnitt „Erfolgskriterien“ einfügen, um Ziele für das Bauprojekt festzulegen und darzulegen, wie die zuvor genannten Ausgaben zur Erreichung dieser Ziele beitragen werden. Dies wird Ihrem Kunden helfen, sich noch besser vorzustellen, wohin sein Geld fließen wird.

Zahlungsbedingungen für das Bauprojekt

Die Festlegung der Zahlungsbedingungen in Ihrem Bauangebot hilft Ihnen, während der Projektlaufzeit einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten. Sie müssen den Betrag angeben, der als Anzahlung erforderlich ist, und festlegen, wann die folgenden Zahlungen erfolgen sollen. Dies kann entweder ein bestimmtes Datum sein oder eine Vereinbarung, Zahlungen jedes Mal einzuziehen, wenn bestimmte Phasen abgeschlossen sind (achten Sie darauf, die Phasen genau zu spezifizieren). Sie können auch eine Klausel mit einer Vereinbarung darüber aufnehmen, wie Zahlungen für zusätzliche Ausgaben oder unvorhergesehene Probleme geleistet werden sollen.

Ausschlüsse

Fügen Sie Ihrer Vorlage für das Design-Konstruktionsangebot einen Abschnitt hinzu, in dem Sie alle Punkte und Aufgaben aufführen, die außerhalb Ihres Arbeitsumfangs liegen, und erwähnen Sie alle Garantien, die über die Parameter des Vertrags hinausgehen könnten. Dies soll Ihnen helfen, Ihre Haftung zu begrenzen, falls eine an Subunternehmer vergebene Arbeit fehlerhaft ist oder der Kunde etwas verlangt, das nicht im Arbeitsumfang angegeben war.

Alternativen

Es ist eine gute Idee, Ihren Kunden mehr als eine Option anzubieten, da dies Ihre Chancen erhöht, den Auftrag zu erhalten. Wenn Sie glauben, dass der potenzielle Kunde für Vorschläge offen ist, präsentieren Sie eine Alternative, die zeigt, was Sie mit teureren/günstigeren Materialien erreichen könnten, und passen Sie die Kosten an, um dem Eigentümer zu helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen. Sie können so viele Optionen hinzufügen, wie Sie für richtig halten, aber bedenken Sie, dass zu viele Optionen für den Kunden verwirrend sein können.

Aufruf zum Handeln

Schließen Sie Ihren Bauvorschlag abschließend mit den „nächsten Schritten“ ab, die zu befolgen sind, wenn der Kunde sich entscheidet, Sie für das Projekt zu beauftragen. Fügen Sie klare Anweisungen hinzu, wie man Sie für Rückfragen kontaktieren kann und wie man den Vorschlag entweder mit einer Online-Signatur oder einer anderen bevorzugten Methode annehmen kann.

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für Bauangebote

Um Zeit zu sparen und Fehler in Ihren Dokumenten zu reduzieren, nutzen Sie die kostenlose Vorlage für Bauangebote von Bonsai, die Sie vollständig an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und damit professionelle Bauangebote erstellen können. Alle unsere Vorlagen wurden von renommierten Anwälten und Tausenden von Freiberuflern aus der Baubranche rechtlich geprüft, sodass Sie sicher sein können, dass Sie und Ihr Unternehmen geschützt sind.

Bonsai hilft Ihnen auch dabei, den Überblick über alle online versendeten Angebote zu behalten, indem es Ihnen eine Benachrichtigung sendet, wenn Ihre Kunden Ihr Projektangebot erhalten und annehmen. Außerdem können sie direkt im Dokument unterschreiben, was Ihnen hilft, viele Formalitäten zu vereinfachen und so schnell wie möglich loszulegen. Holen Sie sich noch heute Ihre kostenlosen Angebotsvorlagen!