Modèle de proposition de conception-construction

La préparation d'une proposition de conception-construction nécessite une collaboration étroite entre le concepteur et l'entrepreneur, ainsi que de nombreuses communications avec le maître d'ouvrage. Dans ce type de projets, la majorité des responsabilités et des risques incombent à l'entrepreneur. Il est donc important, après avoir effectué toutes les recherches et préparatifs nécessaires, de présenter au client une offre solide et bien conçue.

La rédaction de propositions de construction de qualité est essentielle à la réussite des entreprises de construction. Même si vous souhaitez y consacrer autant d'attention et de détails que possible, il existe un moyen de rendre ce processus plus efficace. En créant un modèle simple de proposition de construction, vous pouvez prendre une longueur d'avance et remplir rapidement les détails du projet. Pour vous assurer de ne manquer aucun élément important, passons en revue les informations que vous devez inclure dans votre modèle.

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Éléments essentiels d'un modèle de proposition de conception-construction

Les propositions de conception-construction doivent être aussi précises que possible afin que votre client potentiel puisse clairement comprendre ce à quoi il peut s'attendre pendant le processus de construction. N'oubliez pas qu'il peut également s'agir d'un contrat juridiquement contraignant, de sorte que toute erreur ou omission peut entraîner des litiges ou des conséquences juridiques.

Pour créer un modèle de proposition de construction parfait, veillez à ne jamais oublier les éléments essentiels suivants.

Lettre de motivation

Commencez toujours votre modèle de proposition de conception-construction par une page de garde présentant le problème et votre vision de la manière de le résoudre. La lettre de motivation doit également expliquer les avantages de votre proposition et les changements positifs que vous souhaitez apporter avec votre projet (également appelés « livrables »). C'est la première impression que votre client potentiel aura, il est donc essentiel que vous la rendiez aussi détaillée et convaincante que possible.

Coordonnées

La première section d'un modèle de proposition de construction consiste à identifier toutes les parties impliquées dans le projet de construction (concepteur, constructeur et propriétaire). Indiquez les noms complets, adresses, adresses électroniques, numéros de téléphone et toute autre information de contact pertinente dont vous disposez. Vous pouvez également utiliser cette section pour ajouter le logo de votre entreprise, vos marques déposées ou d'autres éléments de marque qui peuvent donner à votre proposition un aspect plus professionnel.

Périmètre de travail

Ensuite, votre proposition de conception/construction doit décrire la portée des travaux, c'est-à-dire une description détaillée des travaux qui seront réalisés pendant le projet. Vous devez fournir toutes les informations spécifiques concernant les livrables, les tâches et les phases, y compris tous les outils, fournitures et main-d'œuvre nécessaires pour les travaux de construction. Cette section peut également inclure un dessin technique et un plan de construction afin d'aider à donner une meilleure idée au client potentiel.

Calendrier du projet de construction

La description du calendrier du projet de conception-construction doit inclure les dates prévues de début et d'achèvement du projet dans son ensemble. Ensuite, précisez les éléments clés et les étapes qui seront développés au cours du calendrier. Expliquez quand chaque phase de conception et de construction doit être achevée, de préférence en fournissant une référence visuelle telle qu'un tableau qui sera également utile une fois le projet en cours pour suivre l'avancement des travaux.

Coûts estimés

Dans cette section, vous devez fournir des détails précis sur les coûts futurs afin que vos clients sachent exactement combien ils devront payer et ce qu'ils obtiendront en échange. Assurez-vous de couvrir tous les coûts liés aux matériaux, à la main-d'œuvre, à la location d'équipement, à la sous-traitance (également appelés « indemnités »), aux frais de zonage, etc. N'oubliez pas que ce coût estimé doit déjà inclure votre marge bénéficiaire. Apportez donc les ajustements nécessaires, soyez précis et minutieux.

Vous pouvez également inclure une section « critères de réussite » afin de définir les objectifs du projet de construction et expliquer en quoi les dépenses mentionnées précédemment contribueront à les atteindre. Cela aidera votre client à mieux visualiser où ira son argent.

Conditions de paiement pour le projet de construction

Préciser les conditions de paiement dans votre proposition de construction vous aidera à maintenir un flux de trésorerie stable pendant toute la durée du projet. Vous devez préciser le montant qui sera exigé à titre d'acompte et déterminer quand les paiements suivants seront effectués. Il peut s'agir d'une date précise ou d'un accord prévoyant le recouvrement des paiements à chaque fois que certaines phases sont achevées (veillez à préciser les phases). Vous pouvez également inclure une clause stipulant les modalités de paiement des dépenses supplémentaires ou des problèmes imprévus.

Exclusions

Incluez une section dans votre modèle de proposition de conception-construction afin de préciser tous les éléments et tâches qui ne relèvent pas de votre champ d'activité, et mentionnez toute garantie qui pourrait dépasser les paramètres du contrat. Cela vous aidera à limiter votre responsabilité dans le cas où un travail sous-traité serait défectueux ou si le client demandait quelque chose qui n'était pas prévu dans le cahier des charges.

Alternatives

Il est judicieux de proposer plusieurs options à vos clients, car cela peut augmenter vos chances de remporter le projet. Si vous pensez que le client potentiel sera réceptif à vos suggestions, présentez-lui une alternative montrant ce que vous pourriez faire avec des matériaux plus chers/moins chers, en ajustant les coûts pour aider le propriétaire à prendre une meilleure décision. Vous pouvez inclure autant d'options que vous le souhaitez, mais gardez à l'esprit qu'un nombre trop important pourrait semer la confusion chez le client.

Appel à l'action

Enfin, terminez votre proposition de construction en indiquant les « prochaines étapes » à suivre si le client décide de vous engager pour le projet. Incluez des instructions claires sur la manière de vous contacter pour toute clarification et sur l'acceptation de la proposition, soit par signature en ligne, soit par tout autre moyen de votre choix.

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