Plantilla de propuesta de diseño y construcción

La preparación de una propuesta de diseño y construcción requiere una estrecha colaboración entre el diseñador y el contratista, así como una comunicación fluida con el propietario del proyecto. En este tipo de proyectos, la mayor parte de las responsabilidades y los riesgos recaen sobre el contratista, por lo que es importante que, tras toda la investigación y preparación, se presente al cliente una propuesta de licitación sólida y bien diseñada.

Redactar buenas propuestas de construcción es fundamental para el éxito de las empresas constructoras, y aunque se quiera prestar la mayor atención y detalle posible, hay una forma de hacer que este proceso sea más eficiente. Al crear una plantilla sencilla para propuestas de construcción, podrás adelantarte y rellenar rápidamente los detalles del proyecto. Para asegurarte de que no te pierdas ningún elemento importante, repasemos la información que debes incluir en tu plantilla.

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Elementos esenciales de una plantilla de propuesta de diseño y construcción

Las propuestas de diseño y construcción deben ser lo más precisas posible para que su posible cliente pueda comprender claramente qué esperar durante el proceso de construcción. Recuerde que esto también puede ser un contrato legalmente vinculante, por lo que cualquier error u omisión puede dar lugar a disputas o consecuencias legales.

Para crear una plantilla de propuesta de construcción perfecta, asegúrate de no omitir nunca los siguientes elementos esenciales.

Carta de presentación

Comience siempre su plantilla de propuesta de diseño y construcción con una portada que incluya la descripción del problema y su visión sobre cómo resolverlo. La carta de presentación también debe explicar los beneficios de su propuesta y los cambios positivos que pretende aportar con su proyecto (también conocidos como resultados). Esta es la primera impresión que tendrá tu cliente potencial, por lo que es esencial que sea lo más detallada y atractiva posible.

Información de contacto

La primera sección de una plantilla de propuesta de construcción consiste en identificar a todas las partes implicadas en el proyecto de construcción (diseñador, constructor y propietario). Incluya los nombres completos, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono y cualquier otra información de contacto relevante que pueda tener. También puede utilizar esta sección para añadir el logotipo de su empresa, marcas registradas u otros elementos de marca que puedan dar a su propuesta un aspecto más profesional.

Alcance del trabajo

A continuación, su propuesta de diseño/construcción debe describir el alcance del trabajo, es decir, una descripción detallada de las tareas que se llevarán a cabo durante el proyecto. Debe proporcionar todos los detalles relativos a los entregables, las tareas y las fases, incluyendo todas las herramientas, los suministros y la mano de obra necesarios para los trabajos de construcción. Esta sección también puede incluir un dibujo del diseño y un plano de construcción para ayudar a ofrecer una imagen más clara al cliente potencial.

Cronograma del proyecto de construcción

La descripción del calendario del proyecto de diseño y construcción debe incluir la fecha prevista de inicio y finalización del proyecto en su conjunto. A continuación, especifique los elementos clave y las etapas tal y como se desarrollarán dentro del calendario. Explique cuándo debe completarse cada fase de diseño y construcción, preferiblemente proporcionando una referencia visual, como un gráfico, que también será útil una vez que el proyecto esté en marcha para realizar un seguimiento del progreso.

Costos estimados

En esta sección, debe proporcionar información detallada sobre los costes futuros para que sus clientes sepan exactamente cuánto van a pagar y qué van a comprar con ese dinero. Asegúrese de cubrir todos los costes de materiales, mano de obra, alquiler de equipos, subcontratación (también conocido como dietas), tasas de zonificación, etc. No olvides que este coste estimado ya debe incluir tu margen de beneficio, así que haz los ajustes necesarios, sé específico y minucioso.

También puede incluir una sección de «criterios de éxito» para establecer los objetivos del proyecto de construcción y cómo los gastos mencionados anteriormente ayudarán a alcanzarlos. Esto ayudará a su cliente a visualizar aún mejor dónde se invertirá su dinero.

Condiciones de pago para el proyecto de construcción

Especificar las condiciones de pago en su propuesta de construcción le ayudará a mantener un flujo de caja estable mientras el proyecto está en marcha. Debe especificar el importe que se requerirá como depósito y establecer cuándo se realizarán los siguientes pagos. Esto puede ser una fecha específica o acordar cobrar los pagos cada vez que se completen determinadas fases (asegúrese de especificar las fases). También puede incluir una cláusula con un acuerdo sobre cómo se realizarán los pagos por gastos adicionales o problemas imprevistos.

Exclusiones

Incluya una sección en su plantilla de propuesta de diseño y construcción para especificar todos los elementos y tareas que quedan fuera del alcance de su trabajo, y mencione cualquier garantía que pueda ir más allá de los parámetros del contrato. Esto le ayudará a limitar su responsabilidad en caso de que cualquier trabajo subcontratado sea defectuoso o el cliente solicite algo que no se haya especificado en el alcance del trabajo.

Alternativas

Es una buena idea ofrecer a tus clientes más de una opción, ya que esto puede aumentar tus posibilidades de conseguir el proyecto. Si cree que el cliente potencial estará receptivo a las sugerencias, preséntele una alternativa que muestre lo que podría hacer con materiales más caros o más baratos, ajustando los costes para ayudar al propietario a tomar una mejor decisión. Puedes incluir tantas opciones como consideres oportuno, pero ten en cuenta que demasiadas pueden resultar confusas para el cliente.

Llamada a la acción

Por último, concluya su propuesta de construcción con los «pasos siguientes» que se deben seguir si el cliente decide contratarle para el proyecto. Incluya instrucciones claras sobre cómo ponerse en contacto con usted para cualquier aclaración y sobre cómo aceptar la propuesta, ya sea con una firma en línea o cualquier otro método que prefiera.

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