Modelo de formulário de admissão de projeto

Muitas agências e consultores utilizam formulários de admissão de projetos para ajudá-los a reunir todas as informações necessárias de um cliente antes de começar a trabalhar em uma solicitação de projeto.

Isso garante que todos estejam em sintonia e que nenhum detalhe importante seja esquecido.

As pequenas empresas também costumam usar formulários de admissão de projetos para ajudar a acompanhar as solicitações de projetos e gerenciar seu fluxo de trabalho.

Este guia explicará o que é um formulário profissional de admissão de projetos, listará alguns de seus benefícios e fornecerá um guia passo a passo sobre como criar um.

Vamos começar!

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O que é um formulário de admissão de projeto?

Um formulário de admissão de projeto é um questionário que ajuda agências e consultores a coletar as informações necessárias de um cliente antes de iniciar o trabalho em um projeto.

O formulário geralmente inclui perguntas sobre os objetivos do projeto, público-alvo, orçamento, cronograma, etc.

Os gerentes de projeto utilizam formulários de admissão para obter uma compreensão clara dos requisitos do projeto e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas com os objetivos do projeto.

Benefícios de usar um formulário de admissão de projetos

Existem várias vantagens em utilizar um formulário de admissão de projetos, incluindo:

Melhora a consistência

Uma das principais vantagens de usar um formulário de admissão é que ele ajuda a garantir que todas as informações necessárias sobre um cliente sejam coletadas de maneira consistente.

Isso é especialmente importante se você tiver vários membros da equipe trabalhando no mesmo projeto, pois garante que todos tenham as mesmas informações.

Melhora a comunicação

Outra vantagem de usar um formulário de admissão é que ele pode ajudar a melhorar a comunicação entre você e seu cliente.

O formulário permite que você obtenha todas as informações necessárias do cliente antecipadamente, o que pode ajudar a evitar mal-entendidos e falhas de comunicação mais tarde no projeto.

Permite a automação

Outra vantagem de usar um formulário de admissão é que ele permite automatizar alguns dos seus fluxos de trabalho.

Por exemplo, se você usa uma ferramenta de gerenciamento de projetos online, muitas vezes é possível integrar seu formulário de admissão à ferramenta para que todas as informações do formulário sejam automaticamente adicionadas ao seu projeto.

Isso pode economizar muito tempo e esforço a longo prazo.

Ele fornece as informações de que você precisa.

Outra vantagem de usar um formulário de admissão é que ele garante que você obtenha todas as informações necessárias do cliente antes de começar a trabalhar em um projeto.

Isso é importante porque permite que você planeje e defina o escopo do projeto adequadamente, o que pode ajudar a evitar problemas mais tarde.

Economiza seu tempo

Outra vantagem de usar um formulário de admissão é que ele pode economizar seu tempo a longo prazo. Isso porque, como mencionado acima, ele permite automatizar alguns dos seus fluxos de trabalho.

Além disso, também pode ajudar a eliminar mal-entendidos e falhas de comunicação, o que pode economizar seu tempo no futuro.

Seções de um formulário de admissão de projeto

Normalmente, um formulário de admissão de projeto tem várias seções, mas aqui estão os elementos principais:

Informações de contato do cliente

A primeira seção do formulário geralmente é destinada às informações de contato do cliente. Isso inclui o nome do cliente, endereço de e-mail, número de telefone e método de comunicação preferido.

Essas informações são importantes para que você possa entrar em contato facilmente com o cliente caso tenha alguma dúvida sobre o projeto.

Detalhes do tipo de projeto

A próxima seção do formulário geralmente é destinada aos detalhes do projeto. É aqui que você fará perguntas ao cliente sobre o projeto, tais como seus objetivos, público-alvo, orçamento, cronograma, etc.

É importante obter o máximo de detalhes possível nesta seção para que você possa definir adequadamente o escopo e planejar o projeto.

Detalhes do público-alvo

Se o novo projeto tiver um público-alvo específico, você também precisará incluir algumas perguntas sobre o público-alvo no formulário.

Essas informações são importantes para que você possa adaptar o projeto às necessidades do público-alvo.

Orçamento

A seção do orçamento é geralmente uma das seções mais importantes do formulário. Nesta seção, você fará perguntas ao cliente sobre o orçamento dele para o projeto.

Essas informações são importantes para que você possa garantir que o projeto seja acessível para o cliente e que você não esteja gastando mais do que o necessário.

Prazo ideal

A seção de prazos também é importante. Nesta seção, você perguntará ao cliente sobre o prazo para a conclusão do projeto.

Essas informações são importantes para que você possa garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo.

Isso ajudará você a avaliar se tem os recursos, o tempo e a equipe disponíveis para concluir o projeto dentro do prazo.

Como criar um modelo de formulário de admissão de projeto

Se você deseja criar um modelo de processo de admissão de projetos, há algumas coisas que você precisa ter em mente. Primeiro, certifique-se de incluir todas as seções e perguntas que mencionamos acima.

Em segundo lugar, utilize uma ferramenta de criação de formulários online ou um exemplo de formulário de admissão de projetos para que possa criar e gerenciar facilmente o formulário.

Uma das ferramentas que você pode usar é a ferramenta Bonsai. A ferramenta pode ajudá-lo a criar seu próprio modelo de processo de admissão de trabalho a partir do zero.

Por fim, certifique-se de enviar o formulário ao cliente antes de iniciar o trabalho no projeto.

Isso garantirá que você tenha todas as informações necessárias para definir adequadamente o escopo e planejar o projeto.

Simplifique seu processo de admissão de projetos com as ferramentas Bonsai

Se você está procurando uma maneira de otimizar seus negócios, as ferramentas Bonsai são uma ótima opção. Eles oferecem uma variedade de ferramentas online para criação de formulários que podem ajudar você a economizar tempo e esforço.

Eles também têm uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudá-lo a acompanhar seus projetos e tarefas. Visite o site da Bonsai para criar seu formulário de inscrição para o projeto de amostra.

Conclusão

Um formulário de admissão de projetos é uma ferramenta valiosa que pode ajudá-lo a otimizar seu processo de revisão de projetos. Isso garante que você obtenha todas as informações necessárias de um cliente antes de começar a trabalhar em um projeto.

Como gerente de projetos, criar um formulário simples para cadastro de projetos é fácil, e você pode usar uma ferramenta online de criação de formulários, como o Bonsai, para tornar o processo ainda mais fácil.