Modelo de formulário de avaliação do coach de vida

Cada novo cliente conquistado é um marco importante em um negócio de coaching. Isso não significa apenas um impulso positivo para o seu processo de coaching, mas também oferece uma nova oportunidade de ajudar outra pessoa a trabalhar em direção aos seus próprios objetivos.

Ajudar seus clientes de coaching de vida só pode ser realmente eficaz se você tiver um processo de integração simplificado que lhe dê uma compreensão sólida das necessidades de coaching deles e permita que você fique por dentro de todos os detalhes relevantes sobre os clientes. Deixe-nos mostrar como coaches experientes utilizam formulários de avaliação de coaching de vida para começar com o pé direito e proporcionar a melhor experiência possível!

Ferramentas de coaching de vida, como uma avaliação de coach de vida ou um formulário de admissão, podem tornar sua prática de coaching mais eficiente e ajudá-lo a entender melhor seus clientes.

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Por que usar um formulário de avaliação de coaching de vida?

Muitos coaches de vida (na verdade, coaches de todos os tipos) utilizam uma sessão inicial presencial para conhecer o seu cliente. Essas sessões de admissão são cruciais como uma missão de apuração de fatos para ambas as partes. Eles oferecem uma oportunidade para construir confiança e aprender sobre suas necessidades, para que você possa começar a formar uma estratégia de coaching.

Para tornar essas sessões iniciais presenciais ou de “admissão” o mais eficazes possível, é útil já ter uma base sólida de informações. É aqui que entra o formulário de admissão do seu coaching de vida.

Usar as ferramentas corretas de coaching de vida torna qualquer negócio mais gerenciável e eficaz.

O que deve incluir um formulário eficaz de avaliação de negócios de coaching?

Antes de nos aprofundarmos no que exatamente seu formulário de admissão deve incluir, vamos examinar os dois tipos distintos de informações que você procura obter de cada cliente:

1. Informações baseadas na administração
2. Informações relevantes sobre o treinamento

Informações administrativas:

As informações administrativas podem ser consideradas informações gerais sobre seus clientes, utilizadas para fins administrativos. Receber essas informações antecipadamente significa que não há necessidade de perder tempo durante a primeira sessão coletando informações que, embora importantes para o bom funcionamento do seu negócio, podem não ser relevantes para as necessidades de coaching do cliente. Isso incluiria áreas como:

• Nome
• Sobrenome
• Data de nascimento
• Gênero
• Endereço e outros detalhes de contato
• Informações de cobrança

Informações relevantes sobre o treinamento:

Embora a seção administrativa do seu formulário provavelmente seja bastante padronizada, as informações de coaching são sua oportunidade de conhecer melhor o seu cliente. Suas perguntas devem ser formuladas de maneira sucinta, permitindo que você obtenha insights úteis que, em última análise, ajudarão a moldar a estratégia de coaching que você utilizará.

Ao pensar especificamente sobre coaching de vida, aqui estão três áreas gerais nas quais você pode concentrar suas perguntas para obter as respostas de que precisa:

Em uma escala de 1 a 10, como você avaliaria seu nível de satisfação com sua vida em geral?

Isso pode ajudar a dar uma boa visão geral de como o cliente se vê e quanto trabalho precisa fazer. Nesta mesma seção, você também pode querer ser mais específico. Subcategorias como carreira, relacionamentos e saúde podem ser adicionadas para lhe dar uma ideia mais definida de como abordar o coaching desse cliente em particular.

Existe algum incidente específico que o levou a procurar coaching?

Muitas vezes, as pessoas procuram a ajuda de um coach de vida devido a um evento específico ou a uma série de eventos em suas vidas. Ser preterido em uma promoção, a morte de um ente querido ou o fim de um relacionamento são apenas alguns exemplos de situações que podem servir de catalisadores para procurar um coach. Saber antecipadamente sobre esses incidentes lhe dará uma excelente visão sobre como ajudar.

Que objetivos, gerais ou específicos, você tem em mente?

Um dos pilares de uma boa relação de coaching com seus clientes é a sua capacidade de lhes proporcionar uma visão pessoal clara. Ter metas a serem alcançadas é uma ótima maneira de medir o progresso. Usar seus formulários de admissão de coaching para avaliar os interesses dos seus clientes pode ajudá-lo a fornecer melhores serviços de coaching, estabelecendo metas que motivem as pessoas.

Você já teve alguma experiência anterior com um coach de vida e por que você achou que funcionou ou não funcionou para você?

Saber se o seu cliente já utilizou serviços de coaching de vida no passado pode ser um ótimo indicador de como proceder com a sua jornada de coaching. Talvez tenham percebido que os métodos utilizados pelo treinador anterior não atendiam às suas necessidades e estejam buscando algo diferente em você. Talvez tenham tido uma boa experiência com suas sessões de coaching e estejam procurando você para voltar a trilhar o mesmo caminho. De qualquer forma, essas informações permitirão que você recorra ao seu próprio conjunto de ferramentas de coaching de vida e ofereça a eles o melhor serviço possível.

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A melhor solução para criar um formulário de admissão para coaching

Agora que você pode ver os benefícios de usar um formulário de admissão de coaching para otimizar seus negócios, vamos examinar a maneira mais funcional e eficiente de criá-los.

É claro que você poderia simplesmente criar formulários físicos de coaching e entregá-los aos clientes quando eles vierem para sua primeira sessão de coaching, mas isso não só consome um tempo valioso, como também leva a um excesso de papel e não é a melhor maneira de manter as coisas organizadas. Quanto maior for a sua lista de clientes, mais difícil será gerenciá-la!

Manter sua prática de coaching simplificada para que você possa se concentrar em encontrar e ajudar mais clientes é fundamental para ver seu negócio crescer.

Com o Bonsai, você pode manter informações fiscais, novas propostas, contabilidade e contato com clientes em um só lugar. Portanto, se você já administra um negócio de coaching de vida através do Bonsai, é uma ótima ideia enviar formulários de admissão a partir da mesma plataforma!

Algumas das vantagens de usar o Bonsai para criar seu formulário de admissão para coaching de vida incluem:

• A capacidade de criar e personalizar seus próprios formulários
• Adicione seu próprio logotipo e personalize o formulário para sua empresa.
• Acompanhe as respostas dos seus clientes e o status de conclusão de cada formulário em tempo real.
• Arquive automaticamente as respostas dos seus clientes e tenha-as ao seu alcance sempre que precisar.

Usando o Bonsai para criar seu formulário de admissão de coach de vida

O Bonsai fornece os recursos essenciais de que você precisa para criar seus próprios formulários de admissão. Quer você queira criar seu próprio formulário do zero ou usar um dos muitos modelos de coaching disponíveis, eles têm o que você precisa.

Crie seu formulário

Use o criador de formulários intuitivo para criar seu próprio formulário de admissão personalizado e escolha entre opções como adicionar suas próprias imagens e marca, menus suspensos, respostas de texto ou perguntas de múltipla escolha, entre muitas outras:

E se você preferir usar um modelo para começar, confira alguns dos muitos modelos de coaching disponíveis:

Compartilhe seu formulário com os clientes

Você pode então escolher entre enviar seu formulário diretamente para o cliente, incorporá-lo ao seu site ou compartilhar um link público:

Acompanhe o engajamento e receba respostas

Depois que seus clientes preencherem os formulários, acompanhe as respostas deles na seção “Formulários” do painel do Bonsai. Você poderá verificar o status de conclusão de todos os formulários enviados e acessar facilmente as respostas dos clientes quando necessário:

Considerações finais

Não é segredo que administrar seu negócio pode ser desafiador, especialmente como freelancer. Ser capaz de simplificar e automatizar o máximo possível de elementos significa mais tempo para você dedicar atenção ao que torna seu negócio de coaching de vida possível: seus clientes.

Usar seus formulários de admissão de forma estratégica permite que você chegue à primeira sessão já munido das informações necessárias para realizar seu melhor trabalho.

Se você acha que pode se beneficiar com alguma das vantagens mencionadas acima, não se esqueça de se inscrever para o teste gratuito de 14 dias do Bonsai e comece a otimizar seu processo de coaching hoje mesmo!