Modelo de formulário de admissão do recrutador

Para preencher com sucesso uma vaga, construir um relacionamento mais forte com um cliente e estabelecer a perspectiva de mais negócios com ele, os recrutadores devem certificar-se de que compreendem totalmente o que o gerente de contratação deseja. Desde discutir os fundamentos da vaga até a faixa salarial e os critérios para avaliar os candidatos, há muitos pontos a serem discutidos antes de começar a procurar o candidato perfeito.

A maneira mais eficaz de fazer isso é preparar um formulário de admissão do recrutador que o ajude a cobrir todos os detalhes essenciais durante ou antes da reunião de admissão. Para ajudá-lo a criar o formulário perfeito, vamos abordar alguns dos elementos mais importantes que você deve considerar. Mas, primeiro, vamos entender rapidamente por que um formulário de admissão é uma excelente adição à sua estratégia de recrutamento.

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Um formulário de inscrição prepara você para um processo de recrutamento bem-sucedido

O sucesso do processo de contratação depende de uma comunicação clara entre os recrutadores e os gerentes de contratação. Para garantir que todos estejam em sintonia, todas as partes devem se reunir o mais rápido possível no processo. Para começar, permite que os recrutadores definam expectativas sobre o que é viável e quando. Isso é fundamental para alcançar um processo rápido e bem-sucedido, com os resultados desejados.

Por outro lado, os formulários de admissão permitem que os gerentes de contratação discutam suas necessidades e, basicamente, forneçam uma lista de requisitos indispensáveis ao recrutador. Este formulário pode ser usado como guia durante uma reunião de recrutamento ou pode ser enviado ao gerente de contratação antes da entrevista com os candidatos. Vamos ver quais aspectos essenciais devem ser abordados no seu formulário de admissão para recrutamento.

Perguntas essenciais do recrutador para gerentes de contratação

Cada circunstância é única e não existe uma forma “correta” de estruturar um formulário para sua reunião de admissão de recrutamento. Mas uma coisa é certa: quanto mais perguntas você fizer agora, menos dores de cabeça terá mais tarde. Você não quer correr o risco de ter informações erradas, informações insuficientes ou ambos.

Dito isso, é seguro afirmar que, desde que seu formulário de admissão abranja os seguintes elementos, você estará no caminho certo para um processo de recrutamento bem-sucedido.

Histórico da empresa

O cargo por si só é apenas uma pequena parte do todo; os candidatos muitas vezes buscam mais objetivos do que apenas conseguir o emprego (especialmente os melhores). É mais provável que eles tomem medidas porque também querem trabalhar para a empresa, se estiverem convencidos de que isso lhes trará benefícios a longo prazo. Portanto, é sua responsabilidade aprender tudo o que puder sobre a empresa e o cargo. Aqui estão algumas perguntas que você pode incorporar para alcançar esse objetivo.

- Qual é o tamanho da sua equipe atualmente?

- O que você diria sobre a cultura corporativa?

- Que incentivos ou vantagens sua empresa oferece aos funcionários?

- Qual é a meta do departamento para a contratação de candidatos diversificados?

- Por que as pessoas continuam trabalhando para sua empresa?

- Qual foi o seu volume de negócios no ano passado?

- Quanto tempo os novos contratados costumam permanecer na empresa?

- Que métodos você usa para identificar os melhores funcionários da sua empresa atualmente?

- Quais são os seus planos de contratação para os próximos 12 meses?

- Que efeito essa posição tem sobre os produtos e serviços que a empresa oferece aos seus clientes?

Oferta de emprego & Detalhes da função

Em seguida, é importante compreender totalmente os requisitos da função e o que a empresa tem a oferecer ao candidato selecionado. Faça perguntas para ajudar a descobrir as exigências do novo cargo, para que você possa comunicar isso claramente durante as entrevistas. Aqui estão algumas perguntas essenciais.

- Qual é o cargo ou posição que você está procurando preencher?

- Qual será a localização deste cargo?

- Esta posição pode ser remota?

- Quais serão as principais responsabilidades do novo funcionário?

- Quais softwares, linguagens de programação e outros recursos o novo funcionário deve conhecer?

- Há quanto tempo esta vaga está disponível?

- Qual é a faixa salarial?

- Qual é a flexibilidade salarial?

- Há algum benefício não financeiro que deva ser mencionado?

- De quais equipes o candidato fará parte?

- O que neste trabalho faria com que os melhores candidatos quisessem se candidatar?

- Que tipo de opções de carreira existem para alguém nesta posição?

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Perfil do candidato ideal

É hora de falar sobre o candidato ideal, ou mais precisamente, sobre a concepção do gerente de contratação sobre o candidato ideal. Para identificar, procurar e apresentar o candidato certo, você deve saber qual é a visão da empresa. Os atributos desejados devem ser claramente definidos para que você possa manter expectativas alinhadas e claras. Aqui estão alguns exemplos de perguntas que você pode usar.

- Quais características melhor definem uma pessoa que teria sucesso nesta posição?

- Quais foram os motivos para as suas rejeições anteriores de candidatos ao cargo?

- Quão importantes são as habilidades sociais para esta função?

- Quais são as qualificações "indispensáveis" para os candidatos?

- Quais qualificações são desejáveis, mas não necessárias?

- Quais atributos de personalidade têm sido historicamente bem-sucedidos para o seu negócio?

- Quais traços de personalidade NÃO beneficiaram o seu negócio?

- Como você avaliaria o sucesso de alguém nessa posição?

- A experiência anterior no setor é essencial para esta posição?

- Como o candidato selecionado mudará sua empresa?

- É necessário ter um diploma de bacharelado? Se sim, em que área?

- A experiência gerencial é um pré-requisito?

- O que o candidato ideal alcançaria em 30, 90 e 360 dias?

Processo de contratação

Por fim, é fundamental compreender o processo de contratação da empresa. As complexidades podem variar, mas, em geral, é importante ter clareza sobre prazos, principais tomadores de decisão, melhores horários para realizar entrevistas e ferramentas de avaliação preferenciais a serem utilizadas. Aqui estão algumas perguntas que você pode considerar.

- Em que fase do processo de recrutamento você se encontra?

- Que métodos de avaliação de talentos você utiliza durante o processo de recrutamento?

- Os principais tomadores de decisão estão de acordo com os detalhes da ordem de serviço?

- Quais são os horários disponíveis para entrevistas com o gerente de contratação?

- Quem mais está participando do processo de recrutamento?

- Quanto tempo dura normalmente o seu processo de contratação?

- Quantas etapas existem no processo de entrevista na sua empresa?

- Qual é o prazo ideal para fazer a contratação?

- Quando você espera ver uma lista preliminar de currículos dos candidatos?

- Quais são as datas importantes para preencher esta vaga?

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