Modelo de fatura de subcontratado

O que é uma fatura de subcontratado?

Uma fatura de subcontratado é um documento que os prestadores de serviços independentes utilizam para receber pagamentos pelos serviços prestados. Normalmente, detalha os serviços, custos e políticas de remuneração de um projeto.

O envio de uma fatura profissional dentro do prazo ajuda você a acompanhar os pagamentos, proteger sua empresa, declarar impostos e dizer adeus aos problemas de fluxo de caixa.

Um processo de faturamento abrangente ajuda você a:

• Identificar: faturas a pagar pendentes e devedores
• Reunir: informações importantes para preparar relatórios fiscais
• Acompanhe: pagamentos de clientes , datas de vencimento e pagamentos em atraso
• Registro: informações financeiras importantes
  

Quer você administre uma empresa de contratação ou seja um subcontratado independente, assuma o controle da faturação da sua empresa para garantir o crescimento do negócio e a estabilidade financeira.

Observação: inscreva-se hoje mesmono Bonsai para criar uma fatura usando um modelo gratuito de fatura para prestadores de serviços como este, enviar faturas, acompanhar e receber pagamentos — tudo na mesma plataforma.

O que incluir na fatura do subcontratado

Um subcontratado geralmente cria uma fatura por hora para trabalhos pontuais ou uma fatura baseada no projeto para projetos maiores. No caso de subcontratação de longo prazo, uma fatura recorrente é normalmente a solução.

Independentemente da forma como você decidir cobrar pelos seus serviços, certifique-se de incluir todas as seções necessárias na fatura — adicione esses elementos para facilitar o recebimento dos pagamentos.

Inclua “fatura” na parte superior

A equipe de contabilidade do seu cliente recebe centenas de documentos todos os dias — desde ordens de compra a notas de crédito e cotações. Você precisa garantir que a equipe de contabilidade saiba com o que está lidando assim que o documento chegar à sua caixa de entrada.

Use um tamanho de fonte maior e texto em negrito para destacar “fatura” na parte superior do documento. Isso ajudará seu cliente a identificar o documento e processar os pagamentos mais rapidamente.

Informações comerciais

Quer manter sua empresa no topo do jogo? Comece sua fatura com um logotipo profissional e o nome comercial da sua empresa. Esta seção ajuda a comunicar seu profissionalismo e credibilidade.

Aqui está o que você pode adicionar a esta seção:

• Nome legal: da sua empresa
• Endereço comercial: o endereço onde sua empresa está registrada
• Detalhes de contato: para facilitar a comunicação em caso de dúvidas ou disputas

Se você tem pouco tempo e recursos, vai achar difícil manter o controle das faturas, especialmente quando precisa começar do zero todas as vezes. Aproveite os modelos de fatura personalizáveis para agilizar o processo.

Informações do cliente

Incluir as informações de contato do cliente é essencial ao emitir uma fatura — deve ficar claro a quem se destina a fatura. Caso contrário, corre o risco de a sua fatura ser rejeitada e o pagamento atrasado.

Adicione o nome comercial, endereço e número de telefone do cliente. A maioria dos clientes deseja solicitar o reembolso do IVA e ter um comprovante legal de pagamento comercial, portanto, isso é tão importante para eles quanto para você.

Data e número da fatura

Documentos inconsistentes podem rapidamente enterrá-lo em uma pilha de papelada. É por isso que é essencial enviar uma fatura em tempo hábil, com data e número da fatura para rastreamento.

Diga adeus às buscas frenéticas atribuindo números de fatura e adicionando datas. Veja como proceder:

• Número da fatura: Use uma série numérica cronológica para as faturas. Outra maneira de fazer isso é combinar um número único de cliente (72) e um número de trabalho (001) para criar um número de fatura único (#72-001).
• Data da fatura: Inclua sempre a data em que você enviou a fatura e a data de vencimento, de acordo com as condições de pagamento. Por exemplo, se as condições de pagamento exigirem o pagamento dentro de uma semana civil, sua fatura deve ter uma data de vencimento exatamente 7 dias a partir da data de envio. Lembre-se de usar formatos de data internacionais (2 de fevereiro de 2022) para clientes internacionais.
  

Esses detalhes ajudam a garantir que sua fatura esteja completa desde a primeira vez e facilitam a organização de tudo para fins contábeis.‍

Detalhes do serviço

Você deve sempre procurar fornecer detalhes sobre o que exatamente está cobrando. Isso ajuda o cliente a identificar o que está pagando e permite que ele compreenda melhor o valor dos seus serviços. Limita a confusão no que diz respeito ao pagamento e proporciona uma abordagem profissional aos projetos.

Use esta seção para falar sobre:

• Detalhes do serviço: inclua uma breve descrição dos principais serviços oferecidos
• Data do serviço: descreva o período dos serviços prestados pelo contratado
• Descrição: adicione uma descrição clara e detalhada dos serviços prestados.
• Taxa de cobrança: especifique se você está cobrando por hora ou por uma taxa fixa.
• Quantidade: mencione o número de horas ou a quantidade de produtos com preço unitário
• Preço unitário: calcule o custo total de cada serviço ou produto
• Condições da fatura: esclareça as moedas ao trabalhar com clientes internacionais e não se esqueça das taxas de atraso de pagamento.
  

O layout desta seção é fundamental para garantir que seja fácil de entender e assimilar. Você não quer que os clientes juntem os pontos — você quer guiá-los do início ao fim.

Valor total a pagar

Depois de detalhar os diferentes serviços e seus custos associados, você estará pronto para comunicar o preço final. A equipe financeira dos seus clientes analisa números o dia inteiro, todos os dias — você não quer aumentar a carga de trabalho deles.

Use o espaço abaixo dos detalhes do serviço para destacar o valor total a pagar pelos seus serviços. Considere fazer isso em letras grandes e em negrito para chamar a atenção dos seus clientes. Dessa forma, você economiza o tempo do seu cliente e fornece uma seção de preços organizada e detalhada.

Condições de pagamento

Dirigir o negócio envolve equilibrar muitas tarefas diferentes: integrar novos clientes, enviar propostas, criar contratos, prestar serviços de empreiteiros e muito mais. Você precisa garantir que será pago em dia para que tudo corra bem — a última coisa que você precisa é mais uma preocupação.

Adicione os termos e condições adequados às faturas dos prestadores de serviços para incentivar o pagamento antecipado e otimizar a posição de caixa. Aqui estão algumas condições de pagamento comuns a serem consideradas:

• Formas de pagamento: que você aceita, ou seja, online, dinheiro, cartão de crédito ou cheque
• Instruções de pagamento: para efetuar pagamentos com cheque ou online — por exemplo, mencione onde eles podem pagar online ou a quem devem endereçar o cheque.
• Cronograma de pagamentos: mencionar os prazos para efetuar os pagamentos
• Taxas de atraso: por não pagar na data de vencimento ou antes dela.
• Desconto por pagamento antecipado: que os clientes podem usufruir se pagarem dentro de um determinado prazo.
• Isenções de responsabilidade: especifique se você oferece garantia de serviço ou garantia de devolução do dinheiro.
  

Esses termos ajudam a garantir que você esteja sempre protegido quando se trata de pagamentos.

Nota de agradecimento

Você quer que os clientes paguem com um sorriso — a melhor maneira de fazer isso é ser educado e agradecer a eles no final da fatura.

Uma mensagem curta e personalizada sua adiciona cordialidade tanto à fatura quanto ao seu relacionamento com o cliente. Você também pode solicitar depoimentos ou lembrar os clientes sobre o seu programa de indicações nesta seção.

Como redigir uma fatura de subcontratado

A criação de faturas é uma parte importante para o bom funcionamento de uma empresa de empreiteiros. Dito isso, você não quer passar todo o seu tempo em uma mesa — use modelos de faturas para prestadores de serviços para automatizar os processos de faturamento e um software de contabilidade para facilitar o processamento de pagamentos.

Agora que você já sabe o que as faturas dos subcontratados devem incluir, vamos dar uma olhada em como montar tudo isso.

Compreender as expectativas do cliente

Para evitar atrasos desnecessários, considere conversar com o cliente e emitir uma fatura pró-forma.

Saber o que eles estão procurando ajuda você a fornecer as informações necessárias e evitar mal-entendidos. Isso é especialmente aplicável quando você cria uma nova fatura ou oferece serviços especializados — todos precisam estar em sintonia quanto aos detalhes e termos de pagamento.

Personalize faturas profissionais

A personalização é excelente para as relações comerciais — uma maneira de fazer isso é usar modelos de faturas de subcontratados. Demonstre seu apreço e compreensão pelo negócio do cliente com um toque pessoal.

A melhor maneira de fazer isso é com marcas e logotipos, que você pode adicionar facilmente a todos os modelos de fatura com um clique. Você também pode mencionar como um projeto aprimorou sua experiência e seus valores para mostrar ao cliente que você está comprometido com seu trabalho.

Organize os processos de faturamento

A multitarefa é inimiga do foco, você certamente já sabe disso. Se você não conseguir otimizar o gerenciamento de faturas, estará sacrificando seu precioso tempo.

Em vez de começar do zero todas as vezes, use um modelo de fatura gratuito e personalize-o caso a caso. O Bonsai ajuda você a enviar faturas profissionais, acompanhar cronogramas de pagamento, status de faturas e agendar lembretes automáticos para pagamentos contínuos.

Dê uma última olhada

Não importa quantas faturas você já enviou no passado, nunca é uma má ideia revisar sua fatura. Isso garante que sua fatura esteja totalmente correta e livre de erros bobos que poderiam fazer uma grande diferença.

Uma maneira de evitar esses erros bobos é usar um modelo gratuito para suas faturas — é muito fácil começar.

Criar uma fatura de subcontratado é simples com o Bonsai

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Não se pode confiar em uma abordagem única para as faturas dos subcontratados. O segredo é ter um processo que possa ser modificado de forma rápida e fácil.

Experimente o faturamento automatizado com o Bonsai para criar faturas usando modelos gratuitos, prontos para uso e personalizáveis. Tenha menos uma coisa com que se preocupar e realize tarefas comerciais essenciais em qualquer lugar!

Veja como começar:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Encontre um modelo de fatura para subcontratados
3. Personalize o modelo de fatura do prestador de serviços de acordo com suas necessidades.

Transforme seu negócio de subcontratação em um sucesso com os recursos do Bonsai, tais como:

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Perguntas frequentes sobre faturas de subcontratados

O que é uma fatura de subcontratado?

Uma fatura de subcontratado detalha os serviços do contratado e o custo do projeto, além de estabelecer as condições de pagamento.

Facilite sua vida usando um modelo de fatura para empreiteiros para organizar as finanças da empresa e gerenciar melhor o faturamento. Saiba mais sobre como criar faturas aqui.

Como se redige uma fatura de subcontratado?

Uma fatura de subcontratado geralmente contém:

1. Um título
2. Informações comerciais
3. Informações do cliente
4. Detalhes do serviço
5. Valor total a pagar
6. Condições de pagamento
7. Nota de agradecimento
   

Você pode criar facilmente uma fatura de prestador de serviços com modelos prontos para uso no Bonsai.