Rechnungsvorlage für Subunternehmer

Was ist eine Subunternehmerrechnung?

Eine Subunternehmerrechnung ist ein Dokument, das unabhängige Auftragnehmer verwenden, um Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen einzuziehen. Es schlüsselt in der Regel die Dienstleistungen, Kosten und Vergütungsrichtlinien für ein Projekt auf.

Das rechtzeitige Versenden einer professionellen Rechnung hilft Ihnen dabei, Zahlungen zu verfolgen, Ihr Unternehmen zu schützen, Steuern einzureichen und sich von Cashflow-Problemen zu verabschieden.

Ein umfassender Rechnungsstellungsprozess hilft Ihnen dabei:

• Identifizieren: ausstehende Debitorenrechnungen und Schuldner
• Sammeln: Wichtige Informationen für die Erstellung von Steuererklärungen
• Verfolgen Sie Kundenzahlungen , Fälligkeitstermine und versäumte Zahlungen.
• Aufzeichnung: wichtige Finanzinformationen
  

Unabhängig davon, ob Sie ein Bauunternehmen betreiben oder als Einzelunternehmer tätig sind, sollten Sie die Rechnungsstellung selbst in die Hand nehmen, um das Wachstum Ihres Unternehmens und Ihre finanzielle Stabilität zu sichern.

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Was muss in der Rechnung des Subunternehmers enthalten sein?

Ein Subunternehmer erstellt in der Regel eine Stundenabrechnung für einmalige Aufträge oder eine projektbezogene Rechnung für größere Projekte. Bei langfristigen Unteraufträgen ist in der Regel eine wiederkehrende Rechnung die Lösung.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Rechnungsabschnitte angeben – fügen Sie diese Elemente hinzu, um die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen.

Oben „Rechnung“ hinzufügen

Das Buchhaltungsteam Ihres Kunden erhält täglich Hunderte von Dokumenten – von Bestellungen über Gutschriften bis hin zu Angeboten. Sie müssen sicherstellen, dass das Buchhaltungsteam weiß, womit es zu tun hat, sobald die E-Mail in seinem Posteingang landet.

Verwenden Sie eine größere Schriftgröße und fetten Sie den Text „Rechnung“ am Anfang des Dokuments. Dies hilft Ihrem Kunden, das Dokument zu identifizieren und Zahlungen schneller zu bearbeiten.

Geschäftsinformationen

Möchten Sie Ihr Unternehmen auf Hochtouren halten? Beginnen Sie Ihre Rechnung mit einem professionellen Firmenlogo und Ihrem Firmennamen. Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit zu vermitteln.

Hier ist, was Sie diesem Abschnitt hinzufügen können:

• Offizieller Name: Ihres Unternehmens
• Geschäftsadresse: die Adresse, unter der Ihr Unternehmen registriert ist
• Kontaktdaten: für eine einfache Kommunikation bei Fragen oder Streitigkeiten

Wenn Sie wenig Zeit und Ressourcen haben, wird es Ihnen schwerfallen, mit der Rechnungsstellung Schritt zu halten – insbesondere, wenn Sie jedes Mal von vorne beginnen müssen. Nutzen Sie anpassbare Rechnungsvorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.

Kundeninformationen

Die Angabe der Kontaktdaten des Kunden ist bei der Rechnungsstellung unerlässlich – es muss klar sein, für wen die Rechnung bestimmt ist. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Rechnung abgelehnt wird und sich die Zahlung verzögert.

Fügen Sie den Firmennamen, die Adresse und die Telefonnummer des Kunden hinzu. Die meisten Kunden möchten die Mehrwertsteuer geltend machen und einen rechtmäßigen Zahlungsnachweis für geschäftliche Zwecke haben, daher ist dies für sie ebenso wichtig wie für Sie.

Rechnungsdatum und Rechnungsnummer

Inkonsistente Dokumente können Sie schnell in Papierkram versinken lassen. Deshalb ist es wichtig, eine Rechnung rechtzeitig mit Rechnungsdatum und -nummer zur Nachverfolgung zu versenden.

Verabschieden Sie sich von hektischem Suchen, indem Sie Rechnungsnummern vergeben und Datumsangaben hinzufügen. So gehen Sie vor:

• Rechnungsnummer: Verwenden Sie eine fortlaufende Nummerierung für Rechnungen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine eindeutige Kundennummer (72) und eine Auftragsnummer (001) zu kombinieren, um eine eindeutige Rechnungsnummer (#72-001) zu erstellen.
• Rechnungsdatum: Geben Sie immer das Datum an, an dem Sie eine Rechnung versenden, sowie ein Fälligkeitsdatum gemäß den Zahlungsbedingungen. Wenn die Zahlungsbedingungen beispielsweise eine Zahlung innerhalb einer Kalenderwoche vorsehen, sollte Ihre Rechnung ein Fälligkeitsdatum haben, das genau 7 Tage nach dem Versanddatum liegt. Denken Sie daran, für internationale Kunden das internationale Datumsformat (2. Februar 2022) zu verwenden.
  

Diese Angaben tragen dazu bei, dass Ihre Rechnung auf Anhieb alle Anforderungen erfüllt, und erleichtern die Organisation für die Buchhaltung.‍

Details zum Service

Sie sollten immer darauf achten, genau anzugeben, was Sie in Rechnung stellen. Dies hilft dem Kunden zu erkennen, wofür er bezahlt, und ermöglicht ihm, den Wert Ihrer Dienstleistungen besser zu verstehen. Es begrenzt Verwirrung bei der Bezahlung und sorgt für eine professionelle Herangehensweise an Projekte.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um über Folgendes zu sprechen:

• Leistungsdetails: Fügen Sie eine kurze Beschreibung der wichtigsten angebotenen Leistungen hinzu.
• Leistungsdatum: Geben Sie den Zeitraum der Dienstleistungen des Auftragnehmers an.
• Beschreibung: Fügen Sie eine klare und detaillierte Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen hinzu .
• Abrechnungssatz: Geben Sie an , ob Sie nach Stunden oder nach einem Pauschalsatz abrechnen.
• Menge: Anzahl der Stunden oder Menge der Produkte mit Stückpreis angeben
• Stückpreis: Berechnen Sie die Gesamtkosten für jede Dienstleistung oder jedes Produkt.
• Rechnungsbedingungen: Klären Sie die Währungen, wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten, und vergessen Sie nicht die Gebühren für verspätete Zahlungen.
  

Das Layout dieses Abschnitts ist entscheidend dafür, dass er leicht verständlich und nachvollziehbar ist. Sie möchten nicht, dass Kunden sich selbst zurechtfinden müssen – Sie möchten sie von Anfang bis Ende begleiten.

Gesamtbetrag

Sobald Sie die verschiedenen Dienstleistungen und die damit verbundenen Kosten detailliert aufgeführt haben, können Sie einen Endpreis mitteilen. Das Finanzteam Ihrer Kunden berechnet jeden Tag den ganzen Tag lang Zahlen – Sie möchten ihnen nicht noch mehr Arbeit aufbürden.

Verwenden Sie den Platz unter den Leistungsdetails, um den Gesamtbetrag für Ihre Leistungen hervorzuheben. Erwägen Sie, dies in großen und fetten Buchstaben zu tun, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden zu erregen. Auf diese Weise sparen Sie Ihrem Kunden Zeit und bieten einen übersichtlichen und detaillierten Preisbereich.

Zahlungsbedingungen

Die Leitung des Unternehmens erfordert das Jonglieren vieler verschiedener Aufgaben – die Einarbeitung neuer Kunden, das Versenden von Angeboten, das Erstellen von Verträgen, die Bereitstellung von Dienstleistungen für Auftragnehmer und vieles mehr. Sie müssen sicherstellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden, damit alles reibungslos läuft – das Letzte, was Sie brauchen, ist noch eine weitere Aufgabe, um die Sie sich kümmern müssen.

Fügen Sie den Rechnungen Ihrer Auftragnehmer die richtigen Geschäftsbedingungen hinzu, um eine frühzeitige Zahlung zu fördern und die Liquiditätslage zu optimieren. Hier sind einige gängige Zahlungsbedingungen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Zahlungsmethoden: die Sie akzeptieren, z. B. Online, Barzahlung, Kreditkarte oder Scheck
• Zahlungsanweisungen: Für Scheck- oder Online-Zahlungen – geben Sie beispielsweise an, wo die Zahlung online erfolgen kann oder auf wen der Scheck ausgestellt werden soll.
• Zahlungsplan: Angabe der Fristen für die Zahlung
• Verzugsgebühren: bei Nichtzahlung bis zum Fälligkeitsdatum
• Skonto: Kunden können diesen Rabatt in Anspruch nehmen, wenn sie innerhalb einer bestimmten Frist bezahlen.
• Haftungsausschluss: Geben Sie an , ob Sie eine Servicegarantie oder eine Geld-zurück-Garantie anbieten.
  

Diese Bedingungen tragen dazu bei, dass Sie in Bezug auf Zahlungen stets geschützt sind.

Dankesschreiben

Sie möchten, dass Ihre Kunden mit einem Lächeln bezahlen – am besten erreichen Sie dies, indem Sie höflich sind und sich am Ende der Rechnung bei ihnen bedanken.

Eine kurze und persönliche Nachricht von Ihnen verleiht sowohl der Rechnung als auch Ihrer Beziehung zum Kunden eine persönliche Note. In diesem Abschnitt können Sie auch um Erfahrungsberichte bitten oder Kunden an Ihr Empfehlungsprogramm erinnern.

Wie man eine Rechnung für einen Subunternehmer schreibt

Die Erstellung von Rechnungen ist ein wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Ablauf eines Bauunternehmens. Allerdings möchten Sie nicht Ihre gesamte Zeit am Schreibtisch verbringen – nutzen Sie Rechnungsvorlagen für Auftragnehmer, um Rechnungsprozesse zu automatisieren, und Buchhaltungssoftware, um die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen.

Nachdem Sie nun wissen, was Rechnungen von Subunternehmern enthalten müssen, schauen wir uns an, wie man alles zusammenstellt.

Die Erwartungen der Kunden verstehen

Um unnötige Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie mit dem Kunden sprechen und eine Proforma-Rechnung erstellen.

Wenn Sie wissen, wonach sie suchen, können Sie die erforderlichen Informationen bereitstellen und Missverständnisse vermeiden. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine neue Rechnung erstellen oder spezielle Dienstleistungen anbieten – alle Beteiligten müssen sich über die Zahlungsdetails und -bedingungen einig sein.

Professionelle Rechnungen personalisieren

Personalisierung ist ideal für Geschäftsbeziehungen – eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung von Rechnungsvorlagen für Subunternehmer. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und Ihr Verständnis für das Geschäft des Kunden mit einer persönlichen Note.

Am besten gelingt dies mit Branding und Logos, die Sie mit einem Klick ganz einfach zu allen Rechnungsvorlagen hinzufügen können. Sie können auch erwähnen, wie ein Projekt Ihre Fachkenntnisse und Werte verbessert hat, um dem Kunden zu zeigen, dass Sie sich für Ihre Arbeit engagieren.

Rechnungsstellungsprozesse organisieren

Multitasking ist der Feind der Konzentration, das wissen Sie sicherlich inzwischen. Wenn Sie die Rechnungsverwaltung nicht optimieren können, opfern Sie wertvolle Zeit.

Anstatt jedes Mal von vorne anzufangen, verwenden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage und passen Sie diese individuell an. Mit Bonsai können Sie professionelle Rechnungen versenden, Zahlungspläne und Rechnungsstatus verfolgen und automatische Erinnerungen für laufende Zahlungen einrichten.

Überprüfen Sie es noch einmal gründlich.

Unabhängig davon, wie viele Rechnungen Sie in der Vergangenheit verschickt haben, ist es nie verkehrt, Ihre Rechnung noch einmal zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Rechnung vollständig korrekt und frei von Flüchtigkeitsfehlern ist, die einen großen Unterschied machen könnten.

Eine Möglichkeit, diese dummen Fehler zu vermeiden, ist eine kostenlose Vorlage für Ihre Rechnungen – der Einstieg ist ganz einfach.

Mit Bonsai ist das Erstellen einer Subunternehmerrechnung ganz einfach

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Bei Rechnungen von Subunternehmern kann man sich nicht auf einen einheitlichen Ansatz verlassen. Der Schlüssel liegt darin, einen Prozess zu haben, den Sie schnell und einfach anpassen können.

Probieren Sie die automatisierte Rechnungsstellung mit Bonsai aus, um Rechnungen mit kostenlosen, gebrauchsfertigen und anpassbaren Rechnungsvorlagen zu erstellen. Eine Sorge weniger und wichtige geschäftliche Besorgungen unterwegs erledigen!

So fangen Sie an:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Vorlage für eine Subunternehmerrechnung finden
3. Passen Sie die Rechnungsvorlage für Auftragnehmer an Ihre Bedürfnisse an.

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Häufig gestellte Fragen zu Rechnungen von Subunternehmern

Was ist eine Subunternehmerrechnung?

Eine Subunternehmerrechnung schlüsselt die Leistungen des Auftragnehmers und die Projektkosten auf und legt die Zahlungsbedingungen fest.

Erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie eine Rechnungsvorlage für Auftragnehmer verwenden, um Ihre Unternehmensfinanzen zu organisieren und die Rechnungsstellung besser zu verwalten. Weitere Informationen zum Erstellen von Rechnungen finden Sie hier.

Wie schreibt man eine Rechnung für einen Subunternehmer?

Eine Subunternehmerrechnung enthält in der Regel:

1. Ein Titel
2. Geschäftsinformationen
3. Kundeninformationen
4. Details zum Service
5. Gesamtbetrag
6. Zahlungsbedingungen
7. Dankesschreiben
   

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