Modèle de facture pour sous-traitant

Qu'est-ce qu'une facture de sous-traitant ?

Une facture de sous-traitant est un document utilisé par les entrepreneurs indépendants pour percevoir le paiement des services fournis. Il détaille généralement les services, les coûts et les politiques de rémunération pour un projet.

Envoyez vos factures professionnelles dans les délais impartis pour suivre vos paiements, protéger votre entreprise, remplir vos déclarations fiscales et dire adieu aux problèmes de trésorerie.

Un processus de facturation complet vous aide à :

• Identifier : les factures débiteurs et les débiteurs en souffrance
• Rassembler : informations clés pour préparer les déclarations fiscales
• Suivi : paiements des clients , dates d'échéance et paiements manqués
• Enregistrement : informations financières importantes
  

Que vous dirigiez une entreprise de sous-traitance ou que vous soyez un sous-traitant indépendant, prenez en main la facturation de votre entreprise pour assurer sa croissance et sa stabilité financière.

Remarque : inscrivez-vous dès aujourd'huisur Bonsai pour créer une facture à l'aide d'un modèle gratuit comme celui-ci, envoyer des factures, suivre et recevoir des paiements, le tout à partir de la même plateforme.

Que doit contenir la facture d'un sous-traitant ?

Un sous-traitant établit généralement une facture horaire pour les travaux ponctuels ou une facture par projet pour les projets plus importants. Dans le cas d'une sous-traitance à long terme, une facture récurrente est généralement la solution.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de facturer vos services, vous devez vous assurer d'inclure toutes les sections nécessaires à la facture. Ajoutez ces éléments pour faciliter le recouvrement des paiements.

Ajouter « facture » en haut de la page.

L'équipe comptable de votre client reçoit chaque jour des centaines de documents, qu'il s'agisse de bons de commande, de notes de crédit ou de devis. Vous devez vous assurer que l'équipe comptable sait de quoi il s'agit dès que le message arrive dans sa boîte de réception.

Utilisez une taille de police plus grande et mettez le mot « facture » en gras en haut du document. Cela aidera votre client à identifier le document et à traiter les paiements plus rapidement.

Informations commerciales

Vous souhaitez que votre entreprise reste au top ? Commencez votre facture par un logo professionnel et le nom commercial de votre entreprise. Cette section vous aide à communiquer votre professionnalisme et votre crédibilité.

Voici ce que vous pouvez ajouter à cette section :

• Nom légal : de votre entreprise
• Adresse professionnelle : l'adresse à laquelle votre entreprise est enregistrée.
• Coordonnées : pour faciliter la communication en cas de questions ou de litiges

Si vous manquez de temps et de ressources, vous aurez du mal à suivre la facturation, surtout si vous devez repartir de zéro à chaque fois. Profitez des modèles de factures personnalisables pour accélérer les choses.

Informations sur le client

Il est essentiel d'inclure les coordonnées du client lors de la facturation : il doit être clair à qui la facture est destinée. Sinon, vous risquez de voir votre facture refusée et votre paiement retardé.

Ajoutez le nom commercial, l'adresse et le numéro de téléphone du client. La plupart des clients souhaitent récupérer la TVA et disposer d'une preuve de paiement légale, ce qui est tout aussi important pour eux que pour vous.

Date et numéro de facture

Des documents incohérents peuvent rapidement vous noyer sous la paperasse. C'est pourquoi il est essentiel d'envoyer une facture en temps opportun avec la date et le numéro de facture pour le suivi.

Dites adieu aux recherches effrénées en attribuant des numéros de facture et en ajoutant des dates. Voici comment procéder :

• Numéro de facture : utilisez une série de numéros chronologiques pour les factures. Une autre façon de procéder consiste à combiner un numéro de client unique (72) et un numéro de commande (001) pour créer un numéro de facture unique (n° 72-001).
• Date de facturation : indiquez toujours la date à laquelle vous envoyez la facture et la date d'échéance conformément aux conditions de paiement. Par exemple, si les conditions de paiement prévoient un paiement dans un délai d'une semaine civile, votre facture doit indiquer une date d'échéance correspondant exactement à 7 jours à compter de la date d'envoi. N'oubliez pas d'utiliser les formats de date internationaux (2 février 2022) pour les clients internationaux.
  

Ces informations permettent de garantir que votre facture remplit toutes les conditions dès le premier essai et facilitent l'organisation de tout ce qui concerne la comptabilité.‍

Détails du service

Vous devez toujours vous efforcer de fournir des détails sur ce que vous facturez exactement. Cela aide le client à identifier ce pour quoi il paie et lui permet de mieux comprendre la valeur de vos services. Cela limite la confusion en matière de paiement et apporte une approche professionnelle aux projets.

Utilisez cette section pour parler de :

• Détails du service : inclure une brève description des principaux services proposés.
• Date de prestation : décrire la période pendant laquelle les services du prestataire seront fournis
• Description : ajoutez une description claire et détaillée des services fournis.
• Taux de facturation : précisez si vous facturez à l'heure ou au forfait.
• Quantité : mentionner le nombre d'heures ou la quantité de produits avec le prix unitaire
• Prix unitaire : calculer le coût total de chaque service ou produit
• Conditions de facturation : précisez les devises lorsque vous travaillez avec des clients internationaux et n'oubliez pas les frais de retard de paiement.
  

La mise en page de cette section est essentielle pour garantir sa clarté et sa facilité de compréhension. Vous ne voulez pas que vos clients fassent le lien entre les points, vous voulez les guider du début à la fin.

Montant total à payer

Une fois que vous avez détaillé les différents services et leurs coûts associés, vous êtes prêt à communiquer un prix final. L'équipe financière de vos clients passe ses journées à analyser des chiffres, vous ne voulez pas alourdir leur charge de travail.

Utilisez l'espace sous les détails du service pour indiquer le montant total à payer pour vos services. Envisagez de le faire en lettres majuscules et en gras pour attirer l'attention de vos clients. De cette façon, vous faites gagner du temps à votre client et vous lui fournissez une section tarifaire claire et détaillée.

Conditions de paiement

Diriger l'entreprise implique de jongler avec de nombreuses tâches différentes : accueillir de nouveaux clients, envoyer des propositions, rédiger des contrats, fournir des services de sous-traitance, et bien plus encore. Vous devez vous assurer d'être payé à temps pour que tout se passe bien. La dernière chose dont vous avez besoin, c'est d'une autre tâche à gérer.

Ajoutez les conditions générales appropriées aux factures des sous-traitants afin d'encourager les paiements rapides et d'optimiser la trésorerie. Voici quelques conditions de paiement courantes à prendre en considération :

• Modes de paiement : ceux que vous acceptez, c'est-à-dire en ligne, en espèces, par carte de crédit ou par chèque.
• Instructions de paiement : pour les paiements par chèque ou en ligne, indiquez par exemple où ils peuvent effectuer le paiement en ligne ou à qui ils doivent libeller le chèque.
• Calendrier des paiements : mentionner les dates limites pour effectuer les paiements
• Frais de retard : pour non-paiement à la date d'échéance ou avant celle-ci
• Remise pour paiement anticipé : dont les clients peuvent bénéficier s'ils paient dans un certain délai.
• Clauses de non-responsabilité : précisez si vous offrez une garantie de service ou une garantie de remboursement.
  

Ces conditions vous garantissent une protection constante en matière de paiement.

Note de remerciement

Vous voulez que vos clients règlent leurs factures avec le sourire ? Le meilleur moyen d'y parvenir est d'être poli et de les remercier à la fin de la facture.

Un message court et personnalisé de votre part ajoute une touche chaleureuse à la facture et à votre relation avec le client. Vous pouvez également demander des témoignages ou rappeler à vos clients votre programme de parrainage dans cette section.

Comment rédiger une facture de sous-traitant

La création de factures est un élément important pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise de sous-traitance. Cela dit, vous ne voulez pas passer tout votre temps à votre bureau : utilisez des modèles de factures pour prestataires afin d'automatiser les processus de facturation et un logiciel de comptabilité pour faciliter le traitement des paiements.

Maintenant que vous savez ce que les factures des sous-traitants doivent inclure, voyons comment tout mettre en place.

Comprendre les attentes des clients

Pour éviter tout retard inutile, pensez à en parler au client et à établir une facture pro forma.

Savoir ce qu'ils recherchent vous aide à fournir les informations nécessaires et à éviter les malentendus. Cela s'applique particulièrement lorsque vous créez une nouvelle facture ou proposez des services spécialisés : tout le monde doit être sur la même longueur d'onde concernant les détails et les conditions de paiement.

Personnalisez vos factures professionnelles

La personnalisation est très utile dans les relations commerciales. Pour ce faire, vous pouvez notamment utiliser des modèles de factures pour sous-traitants. Montrez votre appréciation et votre compréhension de l'activité du client en apportant une touche personnelle.

Le meilleur moyen d'y parvenir est d'utiliser des marques et des logos, que vous pouvez facilement ajouter à tous les modèles de facture en un seul clic. Vous pouvez également mentionner comment un projet a amélioré votre expertise et vos valeurs afin de montrer au client que vous vous investissez dans votre travail.

Organiser les processus de facturation

Le multitâche est l'ennemi de la concentration, vous le savez sûrement déjà. Si vous ne parvenez pas à rationaliser la gestion des factures, vous sacrifierez votre temps précieux.

Au lieu de repartir de zéro à chaque fois, utilisez un modèle de facture gratuit et personnalisez-le au cas par cas. Bonsai vous aide à envoyer des factures professionnelles, à suivre les calendriers de paiement, le statut des factures et à programmer des rappels automatiques pour les paiements en cours.

Donnez-lui un dernier coup d'œil.

Peu importe le nombre de factures que vous avez envoyées par le passé, il n'est jamais inutile de relire vos factures. Cela garantit que votre facture est entièrement correcte et exempte de toute erreur stupide qui pourrait faire une grande différence.

Une façon d'éviter ces erreurs stupides consiste à utiliser un modèle gratuit pour vos factures. C'est très facile à mettre en place.

Créer une facture de sous-traitant est simple avec Bonsai

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Vous ne pouvez pas vous fier à une approche unique pour les factures des sous-traitants. La clé réside dans la mise en place d'un processus que vous pouvez modifier rapidement et facilement.

Essayez la facturation automatisée avec Bonsai pour créer des factures à l'aide de modèles gratuits, prêts à l'emploi et personnalisables. Ayez un souci de moins et effectuez vos tâches professionnelles essentielles où que vous soyez !

Voici comment commencer :

1. Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
2. Trouver un modèle de facture pour sous-traitant
3. Personnalisez le modèle de facture du prestataire selon vos besoins.

Assurez le succès de votre entreprise de sous-traitance grâce aux fonctionnalités de Bonsai, telles que :

• Accusés de réception des factures
• Plusieurs langues et devises
• Aperçu complet du financement des entreprises
• Planification automatique des rappels de paiement
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FAQ sur les factures des sous-traitants

Qu'est-ce qu'une facture de sous-traitant ?

Une facture de sous-traitant détaille les services fournis par le prestataire et le coût du projet, et définit les conditions de paiement.

Simplifiez-vous la vie en utilisant un modèle de facture pour entrepreneurs afin de mieux organiser les finances de votre entreprise et gérer votre facturation. Pour en savoir plus sur la création de factures, cliquez ici.

Comment rédiger une facture de sous-traitant ?

Une facture de sous-traitant contient généralement :

1. Un titre
2. Informations commerciales
3. Informations sur le client
4. Détails du service
5. Montant total à payer
6. Conditions de paiement
7. Note de remerciement
   

Vous pouvez facilement créer une facture de sous-traitant grâce aux modèles de facture de sous-traitant prêts à l'emploi disponibles sur Bonsai.