Modelo de fatura de serviços prestados

Trabalhar como prestador de serviços independente ou administrar uma empresa que presta serviços especializados significa que você precisa controlar suas contas a receber com uma fatura de serviços. Como prestador de serviços, é provável que você tenha aprendido a elaborar suas faturas para solicitar o pagamento pelos serviços prestados. Mas você não precisa necessariamente criar seu próprio modelo de fatura de serviços prestados se não tiver essa habilidade.

O fato de você prestar serviços especializados aos clientes não significa que você seja um especialista em todas as tarefas diárias associadas à gestão do seu negócio. Existem soluções prontas que você pode implementar para cuidar da sua carta de cobrança pelos serviços prestados. São soluções digitais que fornecem modelos prontos em diferentes formatos, incluindo Excel, Word, PDF, Google Sheets e Google Docs.

A Bonsai é uma plataforma online que oferece diferentes modelos de faturas para serviços especializados, tornando o seu faturamento rápido e fácil. Também existe a opção de criar sua placa personalizada do zero na plataforma da Bonsai. Com uma interface intuitiva e recursos para um design flexível, você está a caminho de criar seu recibo exclusivo para serviços prestados na plataforma Bonsai.

Uma fatura de serviços prestados é um documento oficial que representa a sua empresa. Portanto, é preciso ter cuidado ao criá-lo, e ele não deve deixar de ter um toque de profissionalismo se você quiser que ele cumpra seu objetivo e represente positivamente sua empresa. Veja abaixo como elaborar uma fatura profissional.

Como redigir um modelo de fatura de serviço prestado

Um modelo de fatura de serviços prestados deve fornecer aos clientes todos os detalhes do serviço necessários para efetuar o pagamento. O documento deve detalhar o serviço e fornecer um resumo do valor devido, entre outras informações. As faturas são importantes porque controlam suas contas a receber e servem como documentos de registro para as temporadas fiscais. Se você precisa criar uma fatura de serviços prestados online ou planeja criar uma do zero, as informações a seguir irão orientá-lo sobre como elaborar um documento de cobrança sólido.

1. Identifique as partes na sua amostra de fatura de serviços prestados

Coloque o nome da sua empresa no topo do documento; isso transmite profissionalismo. Insira seu nome se não tiver um nome comercial. Adicione a declaração da sua empresa abaixo do nome da empresa, inclua o seu logotipo, endereço de contato, e-mail e número de telefone. Além disso, adicione os detalhes do seu cliente (a parte responsável pelo pagamento).

2. Número da fatura & data na sua amostra de fatura de serviços prestados

Gere um número de cliente exclusivo, também chamado de número de faturamento, para a sua fatura de serviços prestados. Cada cliente deve ter um conjunto único e repetitivo de números de faturamento. Inclua a data em que criou o documento e a duração dos serviços prestados.

3. Detalhes do serviço no modelo de fatura de serviços prestados

A seguir, estão os detalhes dos serviços que você prestou a um cliente. Liste e descreva resumidamente o serviço prestado - contabilidade, redação, paisagismo, TI, fotografia, conforme o caso. Você pode criar uma tabela para esta seção ou organizar o serviço por data, mas certifique-se de que os detalhes estejam claros, com cada item em uma linha na sua fatura de serviços prestados.

4. Custo na sua fatura de serviços prestados modelo

Inclua suas taxas para cada serviço e lembre seu cliente sobre seu modelo de cobrança. Não é incomum que prestadores de serviços e contratados independentes cobrem por hora pelo seu trabalho. Adicione o modelo de custos e inclua quaisquer outros custos, como impostos ou descontos, que possam afetar o valor total. Some os registros e destaque o total.

5. Condições de pagamento no modelo de fatura de serviços prestados

Esta é a seção do seu recibo de serviços prestados que inclui a moeda e o método de pagamento preferidos. Além disso, adicione sua janela de pagamento, como Net30 dias; essa é uma maneira discreta de informar aos clientes quando você precisa que eles paguem.

6. Observação no modelo de fatura de serviços prestados

Uma nota pessoal não é uma má ideia na sua fatura por serviços de consultoria. Adicione uma nota de agradecimento ou qualquer outra mensagem que deseje transmitir ao seu cliente. Isso faz diferença e pode garantir a renovação do contrato no futuro.