Modelo de fatura de coaching de vida

Você adora ajudar seus clientes a realizar seus sonhos e é bom nisso. Você aprecia as sessões de coaching individuais, os workshops em grupo e as palestras. Você está fazendo a diferença na vida das pessoas, ajudando-as a ver o que é possível, e está sendo recompensado por isso.

Mas aí vem a papelada. A parte administrativa da gestão de um negócio de coaching de vida pode ser assustadora, e criar uma fatura de coaching de vida pode parecer apenas mais um obstáculo a superar.

Neste guia fácil de seguir, mostraremos como criar uma fatura de coaching de vida profissional e em conformidade com a lei. Vamos começar.

O que é um modelo de fatura de coaching de vida?

Um modelo de fatura de coaching de vida é um documento que você pode usar para cobrar seus clientes pelos serviços de coaching de vida. Permite detalhar os serviços prestados, listar o custo de cada serviço e calcular o valor total devido.

Os modelos de fatura ajudam você a controlar suas receitas e despesas, além de fornecerem um registro dos serviços prestados aos seus clientes — e é por isso que os modelos de fatura são essenciais na sua prática de coaching.

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Como criar um modelo de fatura para coaching de vida?

Aqui estão alguns passos simples que você precisa seguir para criar faturas claras, concisas e profissionais:

Passo 1: Certifique-se de transmitir profissionalismo

Ser coach de saúde é uma profissão altamente profissional. Afinal, você está ajudando as pessoas a fazerem mudanças significativas em suas vidas. Como tal, sua fatura deve refletir esse profissionalismo.

Isso significa usar um modelo de fatura simples e claro, sem erros ortográficos ou gramaticais. O layout deve ser fácil de ler e entender, e deve incluir o logotipo da sua empresa e informações de contato.

Para criar a fatura, você pode usar um programa de processamento de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs. O problema com esses programas é que pode ser demorado criar uma fatura com aparência profissional do zero, especialmente usando um documento do Word. Além disso, pode ser difícil encontrar um modelo de fatura pré-concebido específico para a sua profissão utilizando o Microsoft Word e o Excel. Se você não for um especialista em design, sua fatura pode acabar parecendo amadora.

A melhor opção é baixar um modelo profissionalmente projetado para coaches de vida, como o da Bonsai. Isso economizará seu tempo e energia, além de garantir que sua fatura tenha uma aparência elegante e profissional.

Passo 2: Inclua um número de fatura exclusivo

Cada fatura que você criar deve ter um número único. Isso ajuda você e seu cliente a acompanhar os pagamentos, a data do serviço e outras informações importantes.

Você pode usar uma sequência de números que aumenta com o tempo. Como alternativa, você pode adicionar letras antes dos números que representam um cliente específico (ou seja, as iniciais do cliente).

Certifique-se de incluir o ano para que possa localizá-lo facilmente para fins fiscais posteriormente. Por exemplo, se esta for a primeira fatura de 2023, você pode numerá-la como “2023-0001”.

Passo 3: Insira seus dados de contato

Na fatura, você precisará incluir seu nome, nome da empresa (se aplicável), endereço, número de telefone, endereço de e-mail e site. Você também precisará incluir as mesmas informações para o seu cliente. Isso ajuda você e seu cliente a saber quem enviou a fatura, além de fornecer uma maneira de entrar em contato caso haja alguma dúvida sobre os cobranças.

Por exemplo, se você administra uma empresa de ferramentas de coaching e trabalha com clientes remotamente, pode incluir seu nome de usuário do Skype ou qualquer outra informação comercial para que seu cliente possa entrar em contato com você facilmente.

Etapa 3: Inclua a data do serviço, a data de vencimento da fatura e a data da fatura.

Certifique-se de incluir a data (ou datas) em que os serviços foram prestados, bem como a data em que espera receber o pagamento. Você também pode conceder ao seu cliente um período de carência, como 14 dias, para efetuar o pagamento.

Se você faturar semanalmente ou mensalmente, pode incluir a declaração “Esta fatura cobre os serviços de coaching prestados de [data] a [data]”.

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Passo 4: Liste os serviços prestados e seus custos

Na fatura do coach de vida, você precisará detalhar os serviços prestados e listar o custo de cada um deles. Se você prestou vários serviços ao mesmo cliente em dias diferentes, certifique-se de listá-los separadamente.

Por exemplo, você pode escrever “Sessão de coaching de 60 minutos sobre definição de metas: R$ 120” ou “Ligação telefônica de 30 minutos: R$ 60”.

Se você oferecer descontos para pacotes promocionais ou pré-pagamentos, certifique-se de incluir esses descontos na fatura.

Passo 5: Some o custo total e quaisquer impostos devidos

Depois de detalhar os serviços e calcular o custo de cada um deles, você precisará somar o custo total. Se você mora em um país ou estado onde o imposto sobre vendas é aplicável, certifique-se de adicioná-lo ao custo total também.

Por exemplo, se o custo total dos serviços for $500 e a taxa de imposto sobre vendas for

%, o valor total devido seria $500 + ($500 x 0,05) = $525.

Passo 6: Inclua as condições de pagamento

Na fatura, você precisará incluir instruções ou condições sobre como seu cliente pode pagar você. Se você preferir receber o pagamento por cheque, ordem de pagamento ou PayPal, certifique-se de incluir essa informação. Você também pode oferecer aos seus clientes a opção de pagamento com cartão de crédito.

Se você tiver uma conta comercial configurada com um processador de cartão de crédito, poderá incluir as informações do seu cartão de crédito na fatura. Se você não tiver uma conta comercial, pode usar um serviço como o Square ou o Stripe para processar pagamentos com cartão de crédito.

Passo 7: Inclua uma política de atraso no pagamento (opcional)

Se você planeja cobrar juros ou multas por atraso nos pagamentos, certifique-se de incluir isso nos detalhes da fatura. Por exemplo, você pode escrever:

Taxas de atraso: Uma taxa de atraso de 12% será aplicada às faturas com mais de 14 dias de atraso.

Passo 8: Adicione uma nota de agradecimento

Demonstrar apreço pelos seus clientes é sempre um gesto simpático. Você pode incluir uma nota de agradecimento na fatura ou oferecer um desconto por indicações.

Por exemplo, você pode escrever “Obrigado por sua preferência!”. Agradecemos sua fidelidade e esperamos continuar trabalhando com você.

Isso contribuirá muito para construir um relacionamento sólido com seu cliente, que poderá indicá-lo a outros clientes em potencial.

Baixe nosso modelo gratuito de fatura para coaching de vida

Ser coach de vida é uma maneira incrível de ganhar a vida. Você pode ajudar as pessoas a realizar seus sonhos, definir e alcançar metas e fazer mudanças positivas em suas vidas. A papelada, no entanto, pode ser um pouco incômoda. Criar suas próprias faturas do zero pode consumir um tempo valioso que você poderia usar para orientar seus clientes.

Os nossos modelos de fatura gratuitos facilitam a criação e o envio de faturas aos seus clientes. Basta baixar o modelo, adicionar seu logotipo e informações de contato e começar a cobrar seus clientes pelos seus serviços transformadores.

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