Modelo de fatura para influenciadores

O que é uma fatura de influenciador?

Uma fatura de influenciador é o documento que um influenciador envia a uma marca ou agência de relações públicas para receber o pagamento pelo trabalho que concluiu recentemente ou que está prestes a concluir. Ele listaria os serviços prestados juntamente com a taxa fixa acordada por serviço e os detalhes de pagamento.

Os serviços de influência consistem principalmente em publicações patrocinadas nas redes sociais, sob a forma de fotos e vídeos, mas também podem incluir a criação de conteúdo para blogs, podcasts e boletins informativos por e-mail. Um modelo de fatura para influenciadores permite que você organize as informações de pagamento de forma eficiente para cada um desses serviços, a fim de incentivar uma resposta mais rápida dos clientes em relação ao pagamento.

Por fim, muitos influenciadores que são novos em parcerias com marcas podem cair na armadilha de enviar faturas não profissionais ou incorretas. Um modelo editável de fatura para influenciadores pode ajudá-lo a evitar erros comuns, atrasos desnecessários e construir sua credibilidade no setor.

Observação: inscreva-se agora para obter seu modelo de fatura de influenciador gratuito. Ele irá guiá-lo passo a passo pelo processo de produção para que você possa enviar faturas profissionais em poucos minutos.

O que incluir na fatura do influenciador

Se você deseja receber seus pagamentos pontualmente, é importante ter um modelo profissional de fatura para influenciadores para cobrar seus clientes. Você pode criar suas próprias faturas conforme necessário. No entanto, é mais fácil ter um modelo de fatura principal que você adapta para diferentes projetos, para manter a consistência estética e a identidade da sua marca.

As melhores faturas de influenciadores são simples e concisas. Eles exibem todos os detalhes significativos em um layout claro e fácil de entender.

1. Dados pessoais

Existem algumas informações que os fornecedores de produtos ou serviços são legalmente obrigados a incluir em qualquer fatura que enviem a outras empresas.

Primeiro, você deve listar suas informações de contato e detalhes essenciais, tais como:

• Nome comercial, entidade comercial e/ou logotipo
• Nome completo (nome legal)
• URL do site
• Endereço comercial
• Detalhes de contato, como endereço de e-mail e/ou número de telefone
  

A empresa com a qual você está fazendo parceria pode precisar desses detalhes para fins fiscais quando se trata de preencher formulários de contrato independente, como o W-9 e o 1099-NEC.

Além das suas próprias informações, você precisa apresentar as informações básicas da marca ou agência. Especificamente:

• O nome da empresa
• Nome completo do seu contato
• Endereço de e-mail e/ou número de telefone do seu contato
• Endereço da empresa
  

Todas essas informações geralmente aparecem na parte superior da fatura, no cabeçalho, onde podem ser extraídas de forma rápida e fácil.

2. Detalhes da fatura

Na próxima seção do seu modelo de fatura de influenciador, devem constar todos os detalhes da sua fatura.

Além de indicar a data da fatura, é obrigatório por lei fornecer um número de fatura único. Este é essencialmente um número que você cria e que ambas as partes podem consultar se a fatura precisar ser discutida posteriormente.

A maioria dos freelancers e comerciantes individuais tende a começar com a “fatura nº 1” para o número da fatura do seu primeiro projeto, ou “fatura nº 001”, e depois continua a partir daí. Dito isso, se você não é fã desse sistema ou não quer que a empresa saiba que este é seu primeiro projeto, pode simplesmente usar a data. (Por exemplo, pode ser “fatura nº 070122”.)

3. Seus dados de pagamento

Os detalhes do seu pagamento devem estar em destaque no modelo de fatura do influenciador, seja na parte superior ou em negrito abaixo do cabeçalho. Em termos simples, essas informações precisam ser claras para o seu cliente, para que você possa receber o pagamento mais rapidamente.

Você já deve ter acordado um método de pagamento com a marca ou agência antes de enviar a fatura do influenciador. É uma questão de cortesia que não haja surpresas, para que o pagamento possa ser processado sem mais discussões.

Se você concordou em receber o pagamento via PayPal ou Stripe, indique o endereço de e-mail associado. Por outro lado, se você concordou em receber o pagamento por depósito direto, será necessário incluir aqui os dados bancários necessários para uma transação rápida e sem complicações.

Observação: O faturamento e os pagamentos online do Bonsai permitem que você envie faturas automaticamente ao final do seu projeto, e os clientes podem pagar com apenas um clique.

4. Condições de pagamento

As condições de pagamento para este projeto já devem ter sido acordadas com a marca ou agência. Caso não tenham, esclareça isso antes de enviar sua fatura de influenciador. (Isso evitará confusão mais tarde!)

Suas condições de pagamento preferidas provavelmente serão diferentes das de outros influenciadores, mas não há problema em comunicá-las. Como alternativa, você pode deixar as condições de pagamento a cargo do cliente e apenas perguntar quais são elas.

As condições de pagamento mais comuns para serviços freelance são:

• Líquido 7, 15 ou 30 — isso significa que você deve ser pago dentro de 7, 15 ou 30 dias.
• Após o recebimento — isso significa que você exige o pagamento assim que o cliente receber a fatura.
• Antecipadamente — isso tende a ser para projetos em que você está faturando e exigindo pagamento antes de concluir qualquer trabalho.
  

A ideia é manter um cronograma de faturamento consistente para que você possa acompanhar e gerenciar seus pagamentos com o mínimo de esforço.

Para deixar tudo o mais claro possível e evitar possíveis problemas, você pode incluir a data de vencimento da fatura nesta seção. Há algo especial em colocar uma data de vencimento do pagamento à vista de todos que elimina quaisquer dúvidas e garante que você será pago em dia.

Por falar em pagamentos pontuais, você também pode incluir quaisquer termos e condições do projeto nesta seção. Por exemplo:

• Você poderia incluir uma cláusula que permita à empresa revisar todo o conteúdo que você produzir antes de ser publicado.
• Você pode decidir permitir que a empresa revise todo o conteúdo após sua publicação e tenha a oportunidade de sugerir edições que você implementará em até 3 dias úteis.
• Se a empresa atrasar o pagamento de acordo com a data de vencimento, você pode decidir cobrar multas por atraso, como 1% do valor total devido por dia até que a fatura seja paga.
  

Certifique-se de manter as informações concisas para não ocupar espaço valioso na fatura do influenciador. Afinal, é comum que as faturas comerciais tenham apenas uma página, para que possam ser visualizadas inteiramente na tela do computador ou impressas em uma única folha de papel.

5. Serviços listados

A seção final é onde você lista cada serviço prestado (ou que você prestará) um por um em formato de tabela.

Cada serviço deve ter um nome (como “post patrocinado”) e uma descrição clara do que você está cobrando (por exemplo, “Reel no Instagram discutindo o produto recebido”).

Se você já criou o conteúdo, é prática comum incluir uma URL para o conteúdo publicado na descrição, para servir como um lembrete para o cliente. Eles podem querer verificar isso em relação ao briefing original.

As próximas colunas devem ser “custo unitário” (a taxa de serviços acordada) e “quantidade” (o número de Reels que você publicou ou irá publicar, por exemplo).

No final da sua lista de itens, deve haver uma seção “saldo devido” onde você indica o custo total. É recomendável destacar essa informação para que se destaque do resto das informações e chame a atenção do destinatário.

Tem uma longa lista de itens a incluir na sua fatura de influenciador? Não se preocupe — você pode quebrar a regra de “uma página por fatura” e usar duas páginas, se realmente precisar.

Como criar uma fatura de influenciador

A verdade é que você não pode criar uma fatura de influenciador sem um contrato estabelecido com uma marca ou agência de relações públicas.

Para obter todos os detalhes necessários para a fatura, siga as etapas abaixo.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Durante seu e-mail ou conversa telefônica inicial, confirme com a empresa quais serviços eles gostariam que você prestasse para eles. Que tipos de conteúdo de mídia social eles querem? Quantos conteúdos eles precisam? Cada conteúdo publicado nas redes sociais precisa incluir informações importantes?

Idealmente, você terá uma lista por escrito que poderá usar para elaborar um contrato de influenciador e fazê-lo assinar, para que ambas as partes estejam em sintonia com o projeto.

Discutir termos e detalhes

Em seguida, você precisa definir quanto receberá por cada conteúdo e por qual meio, como PayPal ou transferência bancária.

Você exigirá o pagamento padrão antecipadamente? Ou você vai aderir às rigorosas condições de pagamento da empresa, que exigem o pagamento em até 30 dias após a publicação? O que acontece em caso de atraso nos pagamentos? Todos esses detalhes precisam ser discutidos com antecedência.

Você também precisa reunir todas as informações necessárias para a fatura do influenciador que talvez ainda não saiba, como os dados de contato do cliente.

Insira todas as informações

A única coisa que resta a fazer é realmente produzir a fatura do influenciador usando as informações que você coletou. Você pode decidir criá-lo do zero no Word ou Pages, ou mesmo no Excel ou Numbers, dependendo do tipo de computador que você possui.

Alternativamente, a maneira mais simples e rápida de editar, exportar e enviar uma fatura é usando um modelo de fatura gratuito. Isso facilitará muito a sua vida como comerciante individual!

Criar uma fatura de influenciador é simples com o Bonsai

O modelo de fatura do Bonsai elimina todo o trabalho árduo da faturação para marcas e agências. A estrutura e o conteúdo já estão prontos. Na verdade, tudo o que você precisa fazer é editar as informações e exportá-las com o clique de um botão.

Além de ser plug-and-play, você pode automatizar tudo, desde:

• Criando uma fatura profissional
• Lembretes para emissão de multas por atraso
• Envio de confirmações de leitura

Você também pode escolher entre uma variedade de opções de pagamento globais para a conveniência do seu cliente.

Você pode economizar tempo, dinheiro e recursos valiosos tentando descobrir como criar o seu próprio. Em vez disso, você pode usar uma plataforma confiável que já ajudou mais de 500.000 empresas com seus documentos (e esse número continua crescendo!).

Perguntas frequentes sobre faturas de influenciadores

Em que formato está disponível este modelo de fatura para influenciadores?

Todos os modelos de fatura da Bonsai podem ser editados dentro do aplicativo e baixados como PDF para você enviar aos seus clientes.

Preciso deste modelo de fatura para influenciadores se estiver trabalhando por meio de plataformas freelance?

Você não precisa necessariamente criar um modelo de fatura se estiver trabalhando com clientes por meio de mercados freelance. Esses tipos de plataformas possuem contratos e faturas integrados que podem ser baixados.

Mesmo assim, é raro que os influenciadores trabalhem exclusivamente nessas plataformas. Eles também tendem a aceitar trabalhos por meio de seus próprios sites, contas nas redes sociais e plataformas de influenciadores. Portanto, é útil ter um modelo de fatura de influenciador de alta qualidade, elegante e profissional pronto para quando você precisar.