Modelo de fatura para influenciadores

O que é uma fatura de influenciador?

Um modelo de fatura para influenciadores é uma fatura pré-formatada e reutilizável que você preenche para cada colaboração. Em acordos com marcas no mundo real, os influenciadores normalmente trabalham em publicações patrocinadas, pacotes de conteúdo, campanhas de afiliados, embaixadores e acordos pontuais com marcas. Este layout ajuda você a faturar de forma consistente e profissional, para que possa reutilizar o mesmo formulário para todas as campanhas, em vez de criar um novo documento do zero a cada vez. Você pode enviar essas faturas por meio de ferramentas comuns, como QuickBooks, FreshBooks ou Wave, que também automatizam lembretes e pagamentos, quando possível.

Definição e objetivo para influenciadores e marcas

Um modelo de fatura para influenciadores é um documento pré-elaborado que ajuda os influenciadores a cobrar marcas por serviços como publicações patrocinadas, garantindo solicitações de pagamento precisas e profissionais.

Padroniza os principais detalhes que as marcas esperam em cada fatura, incluindo nome da campanha, resultados esperados, quantidades, taxas acordadas e condições de pagamento. Ao especificar cada entrega e o prazo total, você reduz as idas e vindas e os atrasos. Expressões como “fatura para influenciador” ou “conta de influenciador” tornam-se parte de um ciclo previsível que as marcas reconhecem e podem processar rapidamente.

Para marcas e agências, um modelo consistente facilita a auditoria e a comparação de faturas entre campanhas. Cria registros claros para a contabilidade mensal, auxilia na declaração de IVA ou impostos, quando necessário, e agiliza as aprovações. Ao reutilizar o mesmo formato, você também projeta uma imagem profissional e reduz disputas sobre o escopo ou o prazo de pagamento.

Quando usar um modelo de fatura para influenciadores

Utilize nosso modelo de fatura para influenciadores para cobrar clientes por trabalhos concluídos de forma eficiente.

Situações comuns incluem após a entrega de conteúdo patrocinado, em pagamentos por etapas durante uma campanha, para honorários recorrentes ou para trabalho de consultoria por hora. Em cada caso, o modelo deve mostrar o nome da campanha, os resultados esperados, a data de entrega e os métodos de pagamento disponíveis, como PayPal, transferência bancária ou Stripe. Se você faturar por campanha, por mês ou por entrega, manter o mesmo layout ajuda ambas as partes a se manterem alinhadas e agiliza as aprovações.

De modo geral, um modelo estruturado reduz mal-entendidos e agiliza os pagamentos, o que mantém o impulso nas parcerias de marca e gera confiança para futuras colaborações.

Perguntas frequentes sobre faturas de influenciadores

Existem vários formatos de fatura que se adaptam a diferentes modelos de negócio.

Aqui estão as principais variações que a maioria dos influenciadores considera:

• Faturas baseadas em projetos: taxas fixas para uma campanha ou um pacote de publicações. Ideal para negócios pontuais ou serviços agregados com um escopo claro.
• Faturas por hora/tempo: Cobrança por hora para sessões de estratégia, criação de conteúdo ou consultoria. Controle as horas com uma ferramenta de controle de tempo e multiplique pela sua taxa horária.
• Faturas recorrentes: embaixadores contínuos ou contratos mensais de conteúdo. Normalmente cobrado em intervalos regulares com os mesmos termos para garantir uma renda estável.
• Faturas híbridas: uma combinação de taxas fixas, direitos de uso e bônus por desempenho. Útil quando você deseja receita antecipada mais ganhos adicionais com base nos resultados.

Preciso deste modelo de fatura para influenciadores se estiver trabalhando por meio de plataformas freelance?

Ter um modelo de fatura confiável para influenciadores não se resume apenas a parecer profissional. É uma ferramenta prática que apoia seu fluxo de caixa, mantém sua contabilidade organizada e fortalece as relações com sua marca. Em 2025, muitos criadores dependem de modelos consistentes para acelerar pagamentos, reduzir disputas e negociar melhores acordos. Ao ir além da estética e se concentrar em uma estrutura clara, os modelos ajudam as marcas a ver sua empresa como confiável, facilitando a justificativa de orçamentos e garantindo colaborações repetidas.

Para apresentar seu trabalho como um negócio profissional

Uma fatura clara e com a marca da empresa sinaliza que você trata seu canal como um negócio real.

Coloque o nome da sua empresa, pessoa jurídica, identificação fiscal e detalhes de contato em destaque. Use um cabeçalho com a sua marca, com o seu logotipo, esquema de cores e um tipo de letra simples que combine com o seu kit de mídia e contratos. As faturas que se alinham com a sua marca dão às marcas confiança para financiar campanhas maiores e simplificar as aprovações. Por exemplo, um cabeçalho que mostre Nova Media LLC, CNPJ 12-3456789, Rua Principal, 123, Cidade, CA, com condições de pagamento em 30 dias e opções de pagamento como transferência bancária ou PayPal ajuda um gerente de marca a agir rapidamente. Quando os modelos permanecem consistentes, as agências se lembram de você e são mais propensas a voltar para trabalhos futuros. Você pode implementar isso com modelos do QuickBooks, FreshBooks ou Wave, ou criar um modelo baseado no Canva que exporte para PDF para cada contrato.

Alinhe a fatura visualmente e verbalmente com seus outros documentos voltados para o cliente — propostas, contratos e e-mails de integração — para que não haja confusão sobre o escopo ou as expectativas de pagamento. Mantenha os rótulos dos campos idênticos (por exemplo, “Número da fatura”, “Data”, “Data de vencimento”) e use sempre o mesmo logotipo e blocos de cores. Isso reduz as idas e vindas e cria confiança com as marcas e agências, facilitando a justificativa de orçamentos e o planejamento de colaborações repetidas.

Detalhes importantes a incluir sempre:

• O nome da empresa
• Identificação fiscal ou número de IVA
• Endereço de e-mail e/ou número de telefone do seu contato
• Número da fatura e data de emissão
• Condições de pagamento (por exemplo, 30 dias)
• Entregáveis com datas e plataformas
• Valores e totais das linhas
• Subtotal, impostos e total a pagar
• Formas de pagamento aceitas
• Contato da marca para aprovações
• Notas opcionais (política de atraso de pagamento, referência do contrato)

Para receber pagamentos mais rapidamente e evitar disputas

Um modelo de fatura de influenciador bem estruturado reduz as idas e vindas e agiliza os pagamentos.

Especifique claramente em cada fatura os itens a serem entregues, as datas e os valores. Para uma campanha com três publicações em 5, 7 e 12 de maio, a US$ 150 cada, mostre as linhas para 5 de maio (Publicação 1), 7 de maio (Publicação 2) e 12 de maio (Publicação 3) com as plataformas exatas (IG, YouTube, TikTok) e os preços acordados, além de uma linha com os totais. Quando todos os detalhes necessários à equipe financeira estão visíveis em um único documento, há menos perguntas do tipo “O que combinamos?” e “Quais lançamentos estão cobertos por essa conta?”. Essa abordagem é especialmente útil quando você lida com vários acordos de marca ao mesmo tempo.

Inclua condições de pagamento claras, métodos de pagamento aceitáveis (PayPal, Stripe ou transferência bancária direta) e uma nota sobre quaisquer aprovações necessárias ou referências contratuais. Use um formato de número de fatura consistente (INV-AAAA-##) para que as marcas possam rastrear e reconciliar rapidamente. Para maior eficiência, utilize ferramentas comuns de faturamento, como QuickBooks, FreshBooks, Xero ou Wave, que podem preencher automaticamente os itens de suas planilhas e exportá-los para CSV para contadores.

Os campos essenciais a incluir de forma consistente:

• Número da fatura e data de emissão
• Nome do cliente e nome da campanha
• Entregas, datas e plataformas
• Valores e totais das linhas
• Condições e métodos de pagamento
• Referência do contrato ou resumo do projeto

Para simplificar o acompanhamento de rendimentos e impostos

Usar o mesmo modelo de fatura de influenciador ao longo do tempo cria um registro consistente que auxilia no orçamento, no planejamento financeiro e na declaração de impostos.

Com o tempo, as faturas padrão ajudam você a ver quais plataformas, campanhas ou clientes geram mais receita. Agrupe as faturas por cliente ou campanha e identifique-as claramente (por exemplo, Campanha Social Buzz Q2 no YouTube). Quando você envia faturas a partir de um modelo, seu software de contabilidade pode facilmente gerar relatórios no QuickBooks, Xero ou FreshBooks. Esses relatórios simplificam o orçamento e as previsões mensais e tornam a temporada de impostos menos dolorosa. Essa consistência também ajuda ao trabalhar com um contador ou profissional tributário, pois você não precisará vasculhar e-mails ou mensagens diretas espalhadas para reconstruir sua renda. Armazene todas as faturas em uma única pasta na nuvem com nomes de arquivos uniformes e CSVs exportáveis para software tributário.

Para maximizar a preparação fiscal, tenha em mente estas práticas:

• Armazenamento em nuvem com nomes de arquivos padronizados (por exemplo, Fatura_NovaMedia_2025-INV001.pdf)
• Marque as faturas por plataforma e cliente (IG, YouTube, BrandA)
• Mantenha rótulos de campo consistentes para facilitar as importações para o QuickBooks, Xero ou FreshBooks.
• Execute relatórios de receita mensais para comparar campanhas e plataformas
• Compartilhe resumos com seu contador para agilizar a preparação do imposto de renda

O que incluir na fatura do influenciador

Esta seção fornece um modelo abrangente para todas as faturas de influenciadores. Ele abrange detalhes do cabeçalho, informações comerciais e do cliente, detalhes da campanha, resultados esperados, detalhes de pagamento, termos e uma nota final amigável. Use exemplos concretos e focados em influenciadores para que você possa visualizar como preencher o modelo para o seu próprio trabalho.

Cabeçalho da fatura e detalhes básicos da fatura

O cabeçalho deve identificar claramente o documento como uma fatura e definir o tom para o restante do arquivo. É a primeira coisa que a equipe do seu cliente vê, por isso a clareza é importante desde o início.

Inclua campos como número da fatura, data da fatura e data de vencimento, e mantenha um sistema de numeração simples e consistente para que as faturas anteriores sejam fáceis de consultar. Um formato simples, como INFL-2025-001, ajuda você a acompanhar os pagamentos em várias campanhas. Considere adicionar seu logotipo e as cores da sua marca, mas priorize a legibilidade — coloque a palavra “Fatura” em negrito e posicione os números importantes onde sejam fáceis de identificar. Por exemplo, a área do cabeçalho pode mostrar: Fatura INFL-2025-001, Data 2025-04-12, Vencimento 2025-04-27, com um logotipo simples à esquerda e um destaque colorido à direita.

Aqui estão os principais campos do cabeçalho que você deve incluir para manter as coisas claras para o cliente e sua contabilidade.

• Número da fatura
• Data da fatura
• Data de vencimento
• Título ou descrição da fatura
• Referência do cliente ou nome do cliente
• Branding (logotipo, detalhes em cores)

Informações comerciais do seu influenciador ou criador

Esta seção comunica quem você é e como deve ser remunerado. Ajuda o cliente a associar a fatura ao seu contrato e formulários de pagamento.

Preencha os detalhes que identificam claramente sua empresa: seu nome completo ou nome comercial, sua marca ou nome de usuário nas redes sociais, seu site, endereço comercial, um e-mail de contato válido e um número de telefone. Se você tiver números de identificação fiscal ou de registro comercial, inclua-os conforme aplicável. Certifique-se de que essas informações correspondam ao que está em seus contratos e no seu portal de pagamentos, para que não haja confusão para a equipe financeira do cliente.

• Nome completo (nome legal)
• Marca/identificador
• URL do site
• Endereço comercial
• E-mail
• Número de telefone
• Identificação fiscal ou comercial (se aplicável)

Informações sobre o cliente ou a marca

Informações precisas sobre o cliente garantem que a fatura chegue à pessoa certa e seja aprovada rapidamente. Quando uma campanha é gerenciada por uma agência, mas paga pela marca, você vai querer flexibilidade nos campos para acomodar ambos os caminhos.

Inclua o nome da marca ou agência, uma pessoa de contato, o departamento ou e-mail de faturamento e o endereço oficial de faturamento. Se você dividiu as responsabilidades (agência x marca), forneça campos para “Nome do cliente” e “Marca/campanha” para que o documento possa ser encaminhado ao aprovador correto sem idas e vindas.

• Nome comercial, entidade comercial e/ou logotipo
• Pessoa de contato
• Departamento de faturamento ou e-mail
• Endereço oficial para cobrança
• Opcional: campos de nome do cliente e marca/campanha para maior flexibilidade

Detalhes da campanha e do projeto

Registre os detalhes da colaboração para que qualquer pessoa que analise a fatura saiba exatamente o que foi acordado e entregue. Isso reduz as dúvidas posteriormente durante a reconciliação.

Registre o nome da campanha, a(s) plataforma(s) utilizada(s), o intervalo de datas do conteúdo e quaisquer IDs internas de campanha que sua marca utilize. Uma breve descrição da campanha ajuda a distinguir este item de outros trabalhos patrocinados e facilita a auditoria do desempenho posteriormente. Detalhes claros da campanha contribuem para aprovações de pagamento mais tranquilas e acompanhamento de desempenho mais preciso.

• Nome da campanha
• Plataforma(s) utilizada(s)
• Intervalo de datas do conteúdo
• IDs internas da campanha
• Descrição da campanha

Resultados esperados e descrição do conteúdo

Este é o cerne da fatura: uma lista precisa do que você entregou. Resultados claros reduzem disputas sobre o escopo e aceleram as aprovações.

Crie uma tabela ou lista com colunas para Descrição, Plataforma, Quantidade, Data de publicação, Taxa e Total da linha. Exemplos concretos incluem “1 postagem no feed do Instagram”, “3 frames no Instagram Stories”, “1 vídeo no TikTok” e “1 integração mid-roll no YouTube”. Se você trabalhou com vários formatos, separe-os claramente para que o revisor possa ver exatamente o que foi criado e quando.

• 1 postagem no feed do Instagram
• 3 molduras para histórias do Instagram
• 1 vídeo TikTok
• 1 integração mid-roll no YouTube

Discriminação do pagamento, totais e moeda

Divida o dinheiro para mostrar exatamente de onde vem cada valor. Um layout transparente ajuda os clientes a aprovar pagamentos sem perguntas adicionais.

Inclua um subtotal para os produtos entregáveis, adicione quaisquer taxas adicionais (taxas de urgência, direitos de uso, lista de permissões, exclusividade) e subtraia descontos, se aplicável. Adicione linhas de impostos quando necessário e apresente o total final a pagar. Se você trabalha com marcas internacionais, indique claramente a moeda (por exemplo, USD ou EUR) para evitar confusão durante pagamentos internacionais. Uma discriminação clara ajuda ambas as partes a verificar os valores rapidamente.

• Subtotal
• Taxas adicionais (urgência, direitos de uso, lista de permissões, exclusividade)
• Descontos
• Imposto/IVA, se aplicável
• Moeda
• Total final devido

Condições e métodos de pagamento

Indique claramente as expectativas de pagamento para que tanto você quanto a marca saibam o prazo e o caminho para o pagamento.

Descreva a data de vencimento ou o prazo de pagamento (por exemplo, 30 dias a partir da data da fatura). Liste os métodos de pagamento aceitos, como transferência bancária, cartão, PayPal ou Wise, e forneça todos os detalhes necessários da conta. Inclua instruções para transferências internacionais (IBAN, SWIFT) e indique quem cobre as taxas de transferência, se for o caso. Manter os termos consistentes em todas as faturas ajuda na previsibilidade e em negociações mais tranquilas com as marcas.

• Data de vencimento ou janela de pagamento (por exemplo, 30 dias)
• Formas de pagamento aceitas (transferência bancária, cartão, PayPal, Wise)
• Detalhes da fatura
• Instruções para transferências internacionais (IBAN, SWIFT)
• Políticas de multas por atraso

Notas, direitos de uso e mensagem de agradecimento

Uma seção de notas curtas pode registrar informações adicionais importantes e ajudar a definir expectativas para trabalhos futuros. É também um local para consultar os direitos de uso e quaisquer termos de exclusividade associados à taxa.

Explique os direitos de uso (por quanto tempo o conteúdo pode ser usado e em quais canais), mencione quaisquer termos de exclusividade que afetem os preços e inclua um link ou referência ao contrato assinado, quando possível. Termine com uma frase breve e educada de agradecimento que corresponda à voz da sua marca. Um encerramento cordial mantém o relacionamento positivo, preservando um tom profissional para o documento financeiro.

Como personalizo este modelo de fatura para influenciadores de acordo com minhas necessidades?

Adaptar um modelo genérico de fatura de influenciador ao seu nicho, plataformas e preços ajuda você a faturar rapidamente, mantendo a identidade da marca. Este guia orienta você nas etapas práticas para tornar o modelo reutilizável e alinhado com os outros documentos da sua marca, para que você possa enviar faturas organizadas para qualquer novo negócio em poucos minutos.

Para alinhar o modelo com sua marca pessoal ou de criador

Comece por alinhar os elementos visuais e o tom, para que a fatura pareça uma extensão natural da sua marca.

Coloque seu logotipo no cabeçalho, use 2-3 cores da marca e escolha uma fonte legível. Mantenha o corpo do texto em 11-12 pt e os títulos em 14-16 pt para melhorar a legibilidade. Use um layout limpo com margens de 0,75 polegadas e um cabeçalho simples que mostre a data e o número da fatura.

Adapte o tom da fatura ao seu kit de mídia e propostas para que os clientes o reconheçam instantaneamente. Salve isso como um modelo alinhado à marca e mantenha seus dados de contato formatados da mesma forma que no seu kit. Essa consistência ajuda você a apresentar uma imagem profissional e coesa em todos os documentos.

Adaptar itens de linha a plataformas sociais e resultados esperados

Configure a seção de itens de linha para refletir os resultados típicos em todas as plataformas.

Adicione entradas padrão para publicações no Instagram, Reels, vídeos no TikTok, integrações no YouTube, boletins informativos e publicações em blogs para que você possa reutilizar a mesma estrutura sempre. Mantenha uma ordem padrão nas colunas — Item, Descrição, Quantidade, Preço unitário e Subtotal — para que sua contabilidade permaneça previsível. Considere salvar versões separadas, como uma fatura “exclusivamente para o Instagram” e uma fatura com “conteúdo extenso”, mantendo o layout principal consistente.

Descreva cada entrega em linguagem simples e inclua o contexto da plataforma para que os clientes saibam exatamente pelo que estão pagando. Se você usa moedas o tempo todo, mantenha uma única moeda no cabeçalho e evite misturar USD com EUR no mesmo arquivo, a menos que pretenda separar os modelos. Você também pode adicionar notas sobre direitos de uso, prazos de entrega e limites de revisão para reduzir idas e vindas posteriormente.

Para padronizar suas tarifas, pacotes e moedas

Predefina pacotes comuns e moedas base no modelo para acelerar o faturamento.

Crie pacotes fixos como “postagem no Instagram + 3 stories” ou “vídeo no TikTok + 1 postagem de acompanhamento” com preços definidos para que você não precise calcular tudo do zero a cada vez. Para trabalhos internacionais, considere modelos separados com moedas padrão (USD, EUR, GBP) e orientações fiscais claras, como por exemplo, se o IVA é cobrado. Essa padronização reduz o tempo de faturamento e diminui os erros de precificação.

Mantenha a estrutura principal inalterada em todas as regiões e utilize campos de moeda que são atualizados automaticamente quando você alterna entre modelos. Se você precisar mostrar regras fiscais diferentes, inclua uma breve nota ou um campo de alíquota fiscal que só será preenchido quando necessário. Salve essas opções como parte da sua biblioteca de modelos para que você possa implantar a versão correta em poucos minutos.

Para localizar detalhes para diferentes requisitos do cliente

Deixe campos flexíveis para detalhes que as marcas costumam solicitar, como números de pedidos de compra, códigos internos de campanhas ou textos legais específicos sobre impostos.

Adicione campos opcionais para números de ordem de compra, códigos internos de campanha, divulgações legais ou linguagem tributária e explique se eles são obrigatórios para este cliente. Algumas agências podem exigir identificações ou referências em todas as faturas, portanto, inclua seções para “Nº do pedido de compra”, “Código da campanha” e “Identificação fiscal” como campos que você pode preencher, se necessário. Mantenha-os como opcionais para que as faturas simples permaneçam claras.

Torne esses campos fáceis de preencher com espaços reservados claros, como [NÚMERO_PO] ou [CÓDIGO_DA_CAMPANHA], e mantenha-os ocultos quando estiverem em branco. Quando necessário, você pode preenchê-los rapidamente e anexar o texto legal aplicável ou os IDs de referência. Salvar esses campos como opcionais em seu modelo permite adicioná-los sem sobrecarregar as faturas rotineiras.

Erros comuns a evitar na faturação de influenciadores

Usar um modelo de fatura sólido para influenciadores pode acelerar os pagamentos, reduzir as idas e vindas e melhorar o relacionamento com os clientes. Aqui estão os erros mais comuns que os criadores cometem na faturação, além de medidas práticas que você pode tomar em 2025 para corrigi-los e estabelecer um sistema confiável.

Para evitar informações incompletas ou ausentes sobre o cliente

As faturas ficam retidas quando você omite detalhes essenciais da marca ou agência, como endereço de cobrança ou e-mail de contato.

Seções incompletas do cliente fazem com que as faturas sejam rejeitadas pelas equipes financeira, de compras ou jurídica, atrasando o pagamento. Por exemplo, enviar uma fatura para a Marca A sem um endereço de cobrança formal ou um número de ordem de compra pode acionar verificações adicionais e atrasar o prazo de pagamento em cerca de 7 a 14 dias, às vezes até 21 dias em agências maiores.

Uma seção completa do cliente inclui o nome legal da empresa, endereço completo para cobrança, um e-mail dedicado para cobrança e uma referência, como um número de contrato ou ordem de compra. Essa clareza reduz as idas e vindas e agiliza as aprovações. Para evitar esse problema, confirme os detalhes de cobrança do cliente antes de enviar a primeira fatura e salve-os em seu modelo de fatura de influenciador para campanhas futuras, para que todas as faturas comecem com dados precisos.

Especificar claramente os resultados esperados e o escopo

Descrições vagas como “conteúdo de mídia social” criam espaço para divergências sobre o que está incluído.

Descreva os resultados esperados com um padrão simples: plataforma + formato + quantidade. Por exemplo, “2 vídeos no TikTok” ou “1 vídeo no Instagram Reels + 3 Stories”. Essa especificidade garante que ambas as partes saibam o que está sendo pago e reduz as discussões sobre pagamentos por edições extras ou alterações na plataforma.

Um modelo de fatura de influenciador bem elaborado incentiva você a preencher esses detalhes todas as vezes e mantém seus registros consistentes em todas as campanhas. Deve incluir campos específicos para plataforma, formato e quantidade, além de espaços para links, datas e quaisquer edições acordadas no contrato. Ao reutilizar um modelo, você raramente perderá um detalhe necessário, e sua equipe poderá revisar as faturas mais rapidamente.

Definir condições de pagamento realistas e consistentes

Deixar os termos de pagamento em branco ou alterá-los entre faturas cria confusão e perturba o fluxo de caixa.

Escolha um prazo padrão, como Net 14 ou Net 30, e aplique-o de forma consistente. Até 2025, Net 30 continua sendo o prazo mais comum entre agências e marcas, com Net 14 sendo usado para projetos de entrega rápida. Essa consistência ajuda você a prever o fluxo de caixa e reduz as idas e vindas relacionadas a multas por atraso. Por exemplo, se você emitir uma fatura em 5 de janeiro com prazo de pagamento de 14 dias, a data de vencimento será 19 de janeiro; com prazo de pagamento de 30 dias, a data de vencimento será 4 de fevereiro.

Inclua a data de vencimento no calendário e defina lembretes no Google Agenda, Notion ou HelloBonsai para solicitar acompanhamentos alguns dias antes da data de vencimento.

Para manter os registros de faturas organizados ao longo do tempo

Manter registros como documentos únicos, sem numeração ou armazenamento, dificulta o rastreamento do que foi enviado e pago.

Use uma convenção de numeração simples e identifique as faturas por cliente e campanha. Por exemplo, comece em INV-2025-BRANDX-Launch-001 e incremente a cada nova fatura. Marque cada fatura com Cliente, Campanha e Status (Enviada, Visualizada, Paga) em sua ferramenta ou modelo de contabilidade.

Um modelo estruturado e um fluxo de trabalho de armazenamento em nuvem servem de base para um melhor acompanhamento à medida que sua empresa cresce. Armazene modelos no Google Drive ou Notion e vincule-os às pastas dos clientes para que você possa reutilizar informações e ver o status dos pagamentos rapidamente.

Criar uma fatura de influenciador é simples com o Bonsai

Influenciadores e empresas lideradas por criadores podem transformar modelos de faturas estáticos em um fluxo de trabalho de faturamento simplificado usando o Bonsai. Ao se concentrar em configurações reutilizáveis, rastreamento centralizado e automação que vincula faturas a contratos, projetos e pagamentos, a Bonsai ajuda você a administrar seu negócio de influenciador de maneira mais tranquila em 2025 e nos anos seguintes.

Como criar uma fatura de influenciador

Depois de configurar o layout ideal da sua fatura no Bonsai, você poderá reutilizá-lo em todas as campanhas. Defina seu logotipo, escolha as cores da marca e salve itens padrão para entregas comuns — Postagem Patrocinada, Carrossel, Reel e Story — juntamente com termos de pagamento padrão e detalhes salvos do cliente.

Na prática, isso significa que você não precisará reconstruir a estrutura do zero todas as vezes. Quando uma nova campanha começa com o mesmo parceiro, você pode duplicar o modelo e atualizar o cliente, o nome do projeto, a data de vencimento e quaisquer itens variáveis. Para parceiros de marca recorrentes, reutilize o mesmo layout em todas as campanhas para gerar faturas profissionais em minutos, em vez de horas.

Para acompanhar e gerenciar as faturas dos influenciadores em um único lugar

O Bonsai apresenta todas as faturas em um único painel, para que você possa ver rascunhos, itens enviados, visualizados, pagos e vencidos rapidamente.

Vincule cada fatura a um cliente, projeto ou campanha específica. Por exemplo, você poderia anexar a fatura 105 à campanha de primavera de 2025 da BrandX e outra fatura à promoção de verão da BrandX. Essa configuração centralizada facilita o gerenciamento do fluxo de caixa, pois você pode filtrar por cliente ou projeto e ver saldos pendentes, pagamentos futuros e histórico de pagamentos em um só lugar.

Para automatizar cálculos, lembretes e fluxos de trabalho de pagamento

O Bonsai automatiza tarefas repetitivas relacionadas às faturas dos influenciadores, economizando seu tempo e reduzindo erros.

Abaixo estão as automações que o Bonsai pode oferecer em relação às faturas de influenciadores:

• Calcule automaticamente subtotais, impostos e valores totais, para que todas as faturas sejam precisas sem necessidade de cálculos manuais.
• Aplique tabelas de preços salvas a entregas comuns, garantindo preços consistentes em todas as campanhas.
• Envie lembretes de pagamento gentis antes da data de vencimento e acompanhamentos após a data de vencimento, ajudando você a receber pagamentos mais rapidamente e com menos disputas.
• Sincronize os dados das faturas com o controle de tempo ou os orçamentos dos projetos, quando relevante, eliminando a necessidade de reinserção de dados e mantendo os orçamentos alinhados com as faturas.
• Conecte faturas a opções de pagamento online, como Stripe e PayPal, permitindo que as marcas paguem rapidamente e atualizando automaticamente o status da fatura para Pago.