Rechnungsvorlage für Influencer

Was ist eine Influencer-Rechnung?

Eine Influencer-Rechnung ist das Dokument, das ein Influencer an eine Marke oder PR-Agentur sendet, um die Bezahlung für kürzlich abgeschlossene oder noch ausstehende Arbeiten einzufordern. Es würde die angebotenen Dienstleistungen zusammen mit dem vereinbarten Festpreis pro Dienstleistung und den Zahlungsdetails auflisten.

Influencer-Dienstleistungen bestehen meist aus gesponserten Beiträgen in sozialen Medien in Form von Fotos und Videos, können aber auch die Erstellung von Inhalten für Blogs, Podcasts und E-Mail-Newsletter umfassen. Mit einer Rechnungsvorlage für Influencer können Sie die Zahlungsinformationen für jede dieser Dienstleistungen effizient organisieren, um eine schnellere Zahlungsreaktion seitens der Kunden zu fördern.

Letztendlich geraten viele Influencer, die noch keine Erfahrung mit Markenpartnerschaften haben, in die Falle, unprofessionelle oder fehlerhafte Rechnungen zu versenden. Eine editierbare Rechnungsvorlage für Influencer kann Ihnen dabei helfen, häufige Fehler und unnötige Verzögerungen zu vermeiden und Ihre Glaubwürdigkeit in der Branche zu stärken.

Hinweis: Melden Sie sich jetzt an, um Ihre kostenlose Rechnungsvorlage für Influencer zu erhalten. Es führt Sie Schritt für Schritt durch den Produktionsprozess, sodass Sie innerhalb weniger Minuten professionelle Rechnungen versenden können.

Was muss in der Rechnung eines Influencers enthalten sein?

Wenn Sie schnell bezahlt werden möchten, ist es wichtig, eine professionelle Rechnungsvorlage für Influencer zu haben, um Kunden in Rechnung zu stellen. Sie können Ihre Rechnungen nach Bedarf selbst erstellen. Es ist jedoch einfacher, eine Master-Rechnungsvorlage zu haben, die Sie für verschiedene Projekte anpassen können, damit Sie in Bezug auf die Ästhetik und Ihr Branding konsistent bleiben.

Die besten Rechnungen von Influencern sind einfach und prägnant. Sie zeigen alle wichtigen Details in einem übersichtlichen Layout, das leicht verständlich ist.

1. Persönliche Angaben

Es gibt bestimmte Informationen, die Anbieter von Produkten oder Dienstleistungen gesetzlich verpflichtet sind, in jede Rechnung aufzunehmen, die sie an andere Unternehmen senden.

Zunächst müssen Sie Ihre Kontaktdaten und wichtige Angaben wie beispielsweise Folgendes angeben:

• Firmenname, Unternehmenseinheit und/oder Logo
• Vollständiger Name (gesetzlicher Name)
• Website-URL
• Geschäftsadresse
• Kontaktdaten, wie z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
  

Das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, benötigt diese Angaben möglicherweise für steuerliche Zwecke, wenn es darum geht, Formulare für unabhängige Auftragnehmer wie das W-9-Formular und das 1099-NEC-Formular „ ” (Formular für unabhängige Auftrag nehmer) einzureichen.

Neben Ihren eigenen Informationen müssen Sie auch die grundlegenden Informationen der Marke oder Agentur angeben. Insbesondere:

• Der Firmenname
• Der vollständige Name Ihres Ansprechpartners
• Die E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer Ihres Ansprechpartners
• Die Adresse des Unternehmens
  

All diese Informationen stehen in der Regel oben auf einer Rechnung in der Kopfzeile, wo sie schnell und mühelos extrahiert werden können.

2. Rechnungsdetails

Im nächsten Abschnitt Ihrer Influencer-Rechnungsvorlage sollten alle Ihre Rechnungsdetails aufgeführt sein.

Neben der Angabe des Rechnungsdatums ist es gesetzlich vorgeschrieben, eine eindeutige Rechnungsnummer anzugeben. Dies ist im Wesentlichen eine Zahl, die Sie sich ausdenken und auf die sich beide Parteien beziehen können, wenn die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt besprochen werden muss.

Die meisten Freiberufler und Einzelunternehmer beginnen in der Regel mit der Rechnungsnummer „Rechnung Nr. 1” für ihr erstes Projekt oder mit „Rechnung Nr. 001” und fahren dann fort. Wenn Sie jedoch kein Fan dieses Systems sind oder nicht möchten, dass das Unternehmen weiß, dass dies Ihr erstes Projekt ist, können Sie einfach das Datum verwenden. (Dies kann beispielsweise „Rechnung Nr. 070122” sein.)

3. Ihre Zahlungsdaten

Ihre Zahlungsdetails sollten auf einer Rechnungsvorlage für Influencer an prominenter Stelle stehen, entweder im Kopfbereich oder fett gedruckt unterhalb des Kopfbereichs. Einfach ausgedrückt: Diese Informationen müssen für Ihren Kunden klar ersichtlich sein, damit Sie schneller bezahlt werden können.

Sie sollten sich bereits mit der Marke oder Agentur auf eine Zahlungsmethode geeinigt haben, bevor Sie die Influencer-Rechnung versenden. Es ist eine Frage der Höflichkeit, dass es keine Überraschungen gibt, damit die Zahlung ohne weitere Diskussionen abgewickelt werden kann.

Wenn Sie einer Bezahlung über PayPal oder Stripe zugestimmt haben, geben Sie bitte die zugehörige E-Mail-Adresse an. Wenn Sie sich hingegen für eine Zahlung per Direktüberweisung entschieden haben, müssen Sie hier die erforderlichen Bankdaten angeben, um eine schnelle und reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

Hinweis: Mit den Rechnungs- und Online-Zahlungsfunktionen von Bonsai können Sie am Ende Ihres Projekts automatisch Rechnungen versenden, die Ihre Kunden dann mit nur einem Klick bezahlen können.

4. Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen für dieses Projekt sollten bereits mit der Marke oder Agentur vereinbart worden sein. Wenn dies nicht der Fall ist, klären Sie dies, bevor Sie Ihre Influencer-Rechnung versenden. (Das verhindert später Verwirrung!)

Ihre bevorzugten Zahlungsbedingungen unterscheiden sich wahrscheinlich von denen anderer Influencer, aber es ist in Ordnung, diese zu kommunizieren. Alternativ können Sie die Zahlungsbedingungen dem Kunden überlassen und sich lediglich nach diesen erkundigen.

Die gängigsten Zahlungsbedingungen für freiberufliche Dienstleistungen sind:

• Netto 7, 15 oder 30 – das bedeutet, dass Sie innerhalb von 7, 15 oder 30 Tagen bezahlt werden müssen.
• Bei Erhalt – das bedeutet, dass Sie die Zahlung verlangen, sobald der Kunde die Rechnung erhält.
• Im Voraus – dies gilt in der Regel für Projekte, bei denen Sie vor Abschluss der Arbeiten eine Rechnung stellen und eine Zahlung verlangen.
  

Die Idee ist, einen einheitlichen Abrechnungsplan einzuhalten, damit Sie Ihre Zahlungen mit minimalem Aufwand verfolgen und verwalten können.

Um es so klar wie möglich zu machen und mögliche Probleme zu vermeiden, könnten Sie in diesem Abschnitt ein Rechnungsfälligkeitsdatum angeben. Es hat einfach etwas, wenn man das Zahlungsziel für alle sichtbar dort einträgt, denn so werden alle Fragen ausgeräumt und man kann sicher sein, dass man pünktlich bezahlt wird.

Apropos pünktliche Bezahlung: In diesem Abschnitt können Sie auch alle Bedingungen und Konditionen des Projekts aufführen. Zum Beispiel:

• Sie könnten eine Klausel aufnehmen, die es dem Unternehmen erlaubt, alle von Ihnen erstellten Inhalte vor der Veröffentlichung zu überprüfen.
• Sie können sich dafür entscheiden, dem Unternehmen zu gestatten, alle Inhalte nach ihrer Veröffentlichung zu überprüfen und Änderungen vorzuschlagen, die Sie innerhalb von drei Werktagen umsetzen müssen.
• Wenn das Unternehmen mit der Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum in Verzug ist, können Sie Verzugsgebühren in Höhe von beispielsweise 1 % des Gesamtbetrags pro Tag bis zur Begleichung der Rechnung berechnen.
  

Achten Sie darauf, die Informationen prägnant zu halten, damit Sie keinen wertvollen Platz auf der Rechnung des Influencers beanspruchen. Schließlich ist es üblich, dass Geschäftsrechnungen auf einer Seite gehalten werden, damit sie vollständig auf einem Computerbildschirm angezeigt werden können oder beim Ausdrucken nur ein Blatt Papier verbrauchen.

5. Aufgelistete Dienstleistungen

Im letzten Abschnitt listen Sie alle angebotenen (oder noch anzubietenden) Dienstleistungen einzeln in Tabellenform auf.

Jeder Dienst sollte einen Namen (z. B. „gesponserter Beitrag“) sowie eine klare Beschreibung dessen haben, wofür Sie Gebühren erheben (z. B. „Instagram-Reel, in dem das geschenkte Produkt besprochen wird“).

Wenn Sie den Inhalt bereits erstellt haben, ist es üblich, eine URL zum veröffentlichten Inhalt in die Beschreibung aufzunehmen, um den Kunden daran zu erinnern. Sie möchten es vielleicht mit ihrem ursprünglichen Auftrag vergleichen.

Ihre nächsten Spalten sollten „Stückkosten“ (die vereinbarte Servicegebühr) und „Menge“ (die Anzahl der von Ihnen veröffentlichten oder zu veröffentlichenden Reels) sein.

Am Ende Ihrer Liste der Einzelposten sollte ein Abschnitt „Fälliger Saldo“ stehen, in dem Sie die Gesamtkosten angeben. Es ist hilfreich, dies fett zu formatieren, damit es sich vom Rest der Informationen abhebt und die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht.

Haben Sie eine lange Liste von Einzelposten, die Sie in Ihre Influencer-Rechnung aufnehmen müssen? Keine Sorge – Sie können die Regel „eine Seite pro Rechnung“ brechen und auf zwei Seiten ausweichen, wenn es wirklich notwendig ist.

Wie man eine Influencer-Rechnung erstellt

Die Wahrheit ist, dass Sie ohne eine Vereinbarung mit einer Marke oder einer PR-Agentur keine Influencer-Rechnung erstellen können.

Um alle für die Rechnung erforderlichen Angaben zu erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Bestätigen Sie in Ihrer ersten E-Mail oder Ihrem ersten Telefongespräch mit dem Unternehmen, welche Dienstleistungen es von Ihnen erwartet. Welche Arten von Social-Media-Inhalten wünschen sie sich? Wie viele Inhalte benötigen sie? Muss jeder Social-Media-Beitrag wichtige Informationen enthalten?

Idealerweise verfügen Sie über eine schriftliche Liste, die Sie zur Erstellung eines Influencer-Vertrags verwenden und unterzeichnen lassen können, damit beide Parteien hinsichtlich des Projekts auf dem gleichen Stand sind.

Bedingungen und Details besprechen

Als Nächstes müssen Sie festlegen, wie viel Sie pro Inhalt bezahlt bekommen und über welches Medium, z. B. PayPal oder Banküberweisung.

Benötigen Sie eine Standardvorauszahlung? Oder werden Sie sich an die strengen Zahlungsbedingungen des Unternehmens halten, die eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Veröffentlichung vorsehen? Was passiert bei verspäteten Zahlungen? All diese Details müssen im Voraus besprochen werden.

Sie müssen auch alle notwendigen Informationen für Ihre Influencer-Rechnung zusammentragen, die Sie möglicherweise noch nicht kennen, wie beispielsweise die Kontaktdaten des Kunden.

Geben Sie alle Informationen ein.

Jetzt musst du nur noch die Rechnung für den Influencer mit den Infos erstellen, die du gesammelt hast. Je nach Computertyp können Sie sich dafür entscheiden, es von Grund auf in Word oder Pages oder sogar in Excel oder Numbers zu erstellen.

Alternativ ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, eine Rechnung zu bearbeiten, zu exportieren und zu versenden, die Verwendung einer kostenlosen Rechnungsvorlage. Es wird Ihnen das Leben als Einzelunternehmer erheblich erleichtern!

Mit Bonsai ist das Erstellen einer Influencer-Rechnung ganz einfach.

Die Rechnungsvorlage von Bonsai nimmt Marken und Agenturen die ganze Arbeit rund um die Rechnungsstellung ab. Die Struktur und der Inhalt sind bereits vorhanden. Tatsächlich müssen Sie lediglich die Informationen bearbeiten und mit einem Klick exportieren.

Es ist nicht nur Plug-and-Play-fähig, sondern Sie können auch alles automatisieren, von:

• Erstellen einer professionellen Rechnung
• Erinnerungen für die Erhebung von Verzugsgebühren
• Senden mit Lesebestätigungen

Sie können auch aus einer Vielzahl globaler Zahlungsoptionen wählen, um Ihren Kunden den größtmöglichen Komfort zu bieten.

Sie können wertvolle Zeit, Geld und Ressourcen sparen, wenn Sie versuchen, herauszufinden, wie Sie Ihre eigenen erstellen können. Stattdessen können Sie eine vertrauenswürdige Plattform nutzen, die bereits über 500.000 Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dokumente unterstützt hat (und es werden immer mehr!).

Häufig gestellte Fragen zu Rechnungen für Influencer

In welchem Format wird diese Rechnungsvorlage für Influencer bereitgestellt?

Jede Rechnungsvorlage von „ Bonsai“ kann innerhalb der App bearbeitet und als PDF heruntergeladen werden, damit Sie sie an Ihre Kunden weiterleiten können.

Brauche ich diese Rechnungsvorlage für Influencer, wenn ich über Freelancer-Plattformen arbeite?

Sie müssen nicht unbedingt eine Rechnungsvorlage erstellen, wenn Sie über Freelancer-Marktplätze mit Kunden zusammenarbeiten. Diese Art von Plattformen verfügen über integrierte Verträge und Rechnungen, die Sie herunterladen können.

Dennoch ist es selten, dass Influencer ausschließlich auf diesen Plattformen arbeiten. Sie nehmen Aufträge auch über ihre eigene Website, Social-Media-Konten und Influencer-Plattformen an. Daher ist es praktisch, eine hochwertige, ausgefeilte und professionelle Rechnungsvorlage für Influencer parat zu haben, wenn Sie sie brauchen.