Plantilla de factura para influencers

¿Qué es una factura de influencer?

Una plantilla de factura para influencers es una factura reutilizable y preformateada que se rellena para cada colaboración. En los acuerdos con marcas del mundo real, los influencers suelen trabajar en publicaciones patrocinadas, paquetes de contenido, campañas de afiliados, embajadas y acuerdos puntuales con marcas. Este diseño te ayuda a facturar de manera coherente y profesional, por lo que puedes reutilizar el mismo formulario para cada campaña en lugar de crear un nuevo documento desde cero cada vez. Puede enviar estas facturas a través de herramientas comunes como QuickBooks, FreshBooks o Wave, que también automatizan los recordatorios y los pagos cuando es posible.

Definición y finalidad para influencers y marcas

Una plantilla de factura para influencers es un documento prediseñado que ayuda a los influencers a facturar a las marcas por servicios como publicaciones patrocinadas, garantizando solicitudes de pago precisas y profesionales.

Estandariza los detalles clave que las marcas esperan encontrar en cada factura, incluyendo el nombre de la campaña, los productos entregables, las cantidades, las tarifas acordadas y las condiciones de pago. Cuando se detallan cada uno de los entregables y el total a pagar, se reducen las idas y venidas y los retrasos. Frases como «factura para influencer» o «factura de influencer» se convierten en parte de un ciclo predecible que las marcas reconocen y pueden procesar rápidamente.

Para las marcas y las agencias, una plantilla coherente facilita la auditoría y la comparación de facturas entre campañas. Crea registros claros para la contabilidad mensual, ayuda con la declaración del IVA o de impuestos cuando es necesario y agiliza las aprobaciones. Al reutilizar el mismo formato, también proyectas una imagen profesional y reduces las disputas sobre el alcance o el momento del pago.

Cuándo utilizar una plantilla de factura para influencers

Utiliza nuestra plantilla de factura para influencers para facturar a tus clientes por el trabajo realizado de forma eficiente.

Las situaciones habituales incluyen después de entregar contenido patrocinado, en pagos por hitos durante una campaña, para anticipos recurrentes o para trabajos de consultoría por horas. En cada caso, la plantilla debe mostrar el nombre de la campaña, los entregables, la fecha de vencimiento y los métodos de pago disponibles, como PayPal, transferencia bancaria o Stripe. Si facturas por campaña, por mes o por entrega, mantener el mismo diseño ayuda a ambas partes a mantenerse alineadas y agiliza las aprobaciones.

En general, una plantilla estructurada reduce los malentendidos y agiliza los pagos, lo que mantiene el impulso de las asociaciones de marca y genera confianza para futuras colaboraciones.

Preguntas frecuentes sobre facturas de influencers

Existen varios formatos de factura que se adaptan a diferentes modelos de negocio.

Estas son las principales variaciones que la mayoría de los influencers tienen en cuenta:

• Facturas por proyecto: Tarifas fijas por una campaña o un paquete de publicaciones. Ideal para acuerdos puntuales o servicios combinados con un alcance claro.
• Facturas por hora/tiempo: Facturación por hora para sesiones estratégicas, creación de contenido o consultas. Registra las horas con una herramienta de seguimiento del tiempo y multiplícalas por tu tarifa por hora.
• Facturas recurrentes: embajadas continuas o contratos mensuales de contenido. Normalmente se factura a intervalos regulares con las mismas condiciones para garantizar unos ingresos estables.
• Facturas híbridas: una combinación de tarifas fijas, derechos de uso y bonificaciones por rendimiento. Útil cuando se desea obtener ingresos iniciales más beneficios adicionales en función de los resultados.

Por qué las plantillas de facturas para influencers son importantes para tu negocio como creador de contenido

Tener una plantilla de factura para influencers fiable no solo es cuestión de parecer profesional. Es una herramienta práctica que te ayuda con tu flujo de caja, mantiene tu contabilidad en orden y fortalece las relaciones con tu marca. En 2025, muchos creadores confían en plantillas coherentes para agilizar los pagos, reducir las disputas y negociar mejores acuerdos. Al ir más allá de la estética y centrarse en una estructura clara, las plantillas ayudan a las marcas a considerar tu negocio como fiable, lo que facilita justificar los presupuestos y garantizar colaboraciones repetidas.

Para presentar tu trabajo como un negocio profesional.

Una factura clara y con la marca indica que tratas tu canal como un negocio real.

Pon el nombre de tu empresa, la entidad legal, el número de identificación fiscal y los datos de contacto en un lugar destacado. Utiliza un encabezado con tu logotipo, combinación de colores y un tipo de letra limpio que coincida con tu kit de medios y contratos. Las facturas que se ajustan a tu marca dan confianza a las marcas para financiar campañas más grandes y simplificar las aprobaciones. Por ejemplo, un encabezado que muestre Nova Media LLC, NIF 12-3456789, 123 Main Street, City, CA, con condiciones de pago a 30 días y opciones de pago como transferencia bancaria o PayPal ayuda al gestor de marca a actuar con rapidez. Cuando las plantillas son coherentes, las agencias te recuerdan y es más probable que vuelvan a contratarte en el futuro. Puede implementar esto con plantillas de QuickBooks, FreshBooks o Wave, o diseñar una plantilla basada en Canva que se exporte a PDF para cada contrato.

Alinea la factura visual y verbalmente con tus otros documentos dirigidos al cliente (propuestas, contratos y correos electrónicos de incorporación) para que no haya confusión sobre el alcance o las expectativas de pago. Mantenga las etiquetas de los campos idénticas (por ejemplo, «Número de factura», «Fecha», «Fecha de vencimiento») y utilice siempre el mismo logotipo y los mismos bloques de color. Esto reduce las idas y venidas y genera confianza con las marcas y las agencias, lo que les facilita justificar los presupuestos y planificar colaboraciones repetidas.

Detalles clave que deben incluirse siempre:

• El nombre de la empresa
• Número de identificación fiscal o número de IVA
• La dirección de correo electrónico y/o el número de teléfono de su contacto.
• Número de factura y fecha de emisión
• Condiciones de pago (por ejemplo, 30 días netos)
• Entregables con fechas y plataformas
• Importes por partida y totales
• Subtotal, impuestos y total a pagar
• Formas de pago aceptadas
• Contacto de la marca para aprobaciones
• Notas opcionales (política de pagos atrasados, referencia del contrato)

Para cobrar más rápido y evitar disputas

Una plantilla de factura para influencers bien estructurada reduce las idas y venidas y agiliza los pagos.

Especifique claramente en cada factura los productos entregables, las fechas y los importes. Para una campaña con tres publicaciones el 5, 7 y 12 de mayo a 150 $ cada una, muestra las líneas correspondientes al 5 de mayo (publicación 1), 7 de mayo (publicación 2) y 12 de mayo (publicación 3) con las plataformas exactas (IG, YouTube, TikTok) y los precios acordados, además de una fila con los totales. Cuando todos los detalles que necesita el equipo financiero están visibles en un solo documento, hay menos preguntas del tipo «¿Qué acordamos?» y «¿Qué partidas cubre esta factura?». Este enfoque resulta especialmente útil cuando se gestionan varios acuerdos de marca a la vez.

Incluya condiciones de pago claras, métodos de pago aceptables (PayPal, Stripe o transferencia bancaria directa) y una nota sobre cualquier aprobación necesaria o referencias contractuales. Utiliza un formato de número de factura coherente (INV-AAAA-##) para que las marcas puedan realizar un seguimiento y conciliar rápidamente. Para mayor eficiencia, aprovecha herramientas de facturación comunes como QuickBooks, FreshBooks, Xero o Wave, que pueden rellenar automáticamente las partidas de tus plantillas y exportarlas a CSV para los contables.

Los campos esenciales que deben incluirse sistemáticamente:

• Número de factura y fecha de emisión
• Nombre del cliente y nombre de la campaña
• Entregables, fechas y plataformas
• Importes por partida y totales
• Condiciones y métodos de pago
• Referencia del contrato o resumen del proyecto

Para simplificar el seguimiento de los ingresos y los impuestos.

El uso de la misma plantilla de factura para influencers a lo largo del tiempo crea un registro documental coherente que facilita la elaboración de presupuestos, la planificación financiera y la declaración de impuestos.

Con el tiempo, las facturas estándar te ayudan a ver qué plataformas, campañas o clientes generan más ingresos. Agrupa las facturas por cliente o campaña y etiquétalas claramente (por ejemplo, «Campaña Social Buzz Q2 en YouTube»). Cuando envías facturas desde una plantilla, tu software de contabilidad puede generar fácilmente informes en QuickBooks, Xero o FreshBooks. Esos informes simplifican la elaboración de presupuestos y previsiones mensuales y hacen que la temporada de impuestos sea menos dolorosa. Esta coherencia también resulta útil cuando se trabaja con un contable o un asesor fiscal, ya que no tendrás que rebuscar entre correos electrónicos o mensajes directos dispersos para reconstruir tus ingresos. Guarde todas las facturas en una única carpeta en la nube con nombres de archivo uniformes y archivos CSV exportables a software fiscal.

Para optimizar la preparación fiscal, tenga en cuenta estas prácticas:

• Almacenamiento en la nube con nombres de archivo estandarizados (por ejemplo, Factura_NovaMedia_2025-INV001.pdf)
• Etiqueta las facturas por plataforma y cliente (IG, YouTube, BrandA).
• Mantenga etiquetas de campo coherentes para facilitar las importaciones a QuickBooks, Xero o FreshBooks.
• Ejecuta informes de ingresos mensuales para comparar campañas y plataformas.
• Comparte los resúmenes con tu contable para agilizar la preparación de la declaración de impuestos.

Qué incluir en la factura de un influencer

Esta sección proporciona un modelo completo para todas las facturas de influencers. Incluye los datos del encabezado, información sobre la empresa y el cliente, detalles de la campaña, entregables, desglose de pagos, condiciones y una nota final cordial. Utiliza ejemplos concretos y centrados en influencers para que puedas visualizar cómo rellenar la plantilla para tu propio trabajo.

Cabecera de la factura y datos básicos de la factura

El encabezado debe identificar claramente el documento como una factura y marcar la pauta para el resto del archivo. Es lo primero que ve el equipo de tu cliente, por lo que la claridad es importante desde el principio.

Incluya campos como el número de factura, la fecha de factura y la fecha de vencimiento, y mantenga un sistema de numeración sencillo y coherente para que sea fácil consultar las facturas anteriores. Un formato sencillo como INFL-2025-001 te ayuda a realizar un seguimiento de los pagos en varias campañas. Considera añadir tu logotipo y los colores de tu marca, pero prioriza la legibilidad: pon en negrita la palabra «Factura» y coloca los números clave donde sean fáciles de ver. Por ejemplo, el área del encabezado podría mostrar: Factura INFL-2025-001, Fecha 2025-04-12, Vencimiento 2025-04-27, con un logotipo limpio a la izquierda y un acento de color a la derecha.

Estos son los campos clave del encabezado que debes incluir para que todo quede claro para el cliente y tu contabilidad.

• Número de factura
• Fecha de la factura
• Fecha de vencimiento
• Título o descripción de la factura
• Referencia del cliente o nombre del cliente
• Branding (logotipo, acentos de color)

Información sobre tu negocio como influencer o creador de contenido

Esta sección comunica quién eres y cómo se te debe pagar. Ayuda al cliente a asignar la factura a su contrato y formularios de pago.

Rellene los datos que identifican claramente a su empresa: su nombre completo o el nombre de su empresa, su marca o nombre en redes sociales, su sitio web, la dirección de su empresa, una dirección de correo electrónico válida y un número de teléfono. Si dispone de números de identificación fiscal o de registro mercantil, inclúyalos según corresponda. Asegúrate de que esta información coincide con la que figura en tus contratos y en tu portal de pagos para que no haya confusión para el equipo financiero del cliente.

• Nombre completo (nombre legal)
• Marca/nombre comercial
• URL del sitio web
• Dirección comercial
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Números de identificación fiscal o comercial (si procede)

Información sobre el cliente o la marca

Los datos precisos del cliente garantizan que la factura llegue a la persona adecuada y se apruebe rápidamente. Cuando una campaña es gestionada por una agencia pero pagada por la marca, querrás flexibilidad en los campos para adaptarte a ambas vías.

Incluya el nombre de la marca o agencia, una persona de contacto, el departamento de facturación o correo electrónico y la dirección oficial de facturación. Si ha dividido las funciones (agencia frente a marca), proporcione campos para «Nombre del cliente» y «Marca/campaña» para que el documento pueda enviarse al aprobador correcto sin idas y venidas.

• Nombre de la marca o agencia
• Persona de contacto
• Departamento de facturación o correo electrónico
• Dirección de facturación oficial
• Opcional: campos de nombre del cliente y marca/campaña para mayor flexibilidad.

Detalles de la campaña y del proyecto

Capture los detalles de la colaboración para que cualquiera que revise la factura sepa exactamente lo que se acordó y se entregó. Esto reduce las preguntas posteriores durante la conciliación.

Anote el nombre de la campaña, las plataformas utilizadas, el intervalo de fechas del contenido y cualquier identificador interno de campaña que utilice su marca. Una breve descripción de la campaña ayuda a distinguir este elemento de otros trabajos patrocinados y facilita la auditoría del rendimiento posterior. Los detalles claros de la campaña facilitan la aprobación de pagos y permiten un seguimiento más preciso del rendimiento.

• Nombre de la campaña
• Plataforma(s) utilizada(s)
• Intervalo de fechas del contenido
• Identificadores internos de campaña
• Descripción de la campaña

Entregables y descripción del contenido

Este es el núcleo de la factura: una lista precisa de lo que has entregado. Los entregables claros reducen las disputas sobre el alcance y aceleran las aprobaciones.

Configure una tabla o lista con columnas para Descripción, Plataforma, Cantidad, Fecha de publicación, Tarifa y Total de la línea. Algunos ejemplos concretos son «1 publicación en el feed de Instagram», «3 fotogramas de Instagram Stories», «1 vídeo de TikTok» y «1 integración mid-roll en YouTube». Si ha trabajado con varios formatos, sepárelos claramente para que el revisor pueda ver exactamente qué se ha creado y cuándo.

• 1 publicación en el feed de Instagram
• 3 marcos para historias de Instagram
• 1 vídeo de TikTok
• 1 integración de anuncios mid-roll en YouTube

Desglose de pagos, totales y moneda

Desglosa el dinero para mostrar exactamente de dónde proviene cada cantidad. Un diseño transparente ayuda a los clientes a aprobar los pagos sin preguntas adicionales.

Incluya un subtotal por los productos entregables, luego añada cualquier tarifa adicional (tarifas por urgencia, derechos de uso, inclusión en la lista blanca, exclusividad) y reste los descuentos, si procede. Añada las líneas de impuestos donde sea necesario y presente el total final a pagar. Si trabajas con marcas internacionales, indica claramente la moneda (por ejemplo, USD o EUR) para evitar confusiones durante los pagos transfronterizos. Un desglose claro ayuda a ambas partes a verificar rápidamente los importes.

• Subtotal
• Tarifas adicionales (urgencia, derechos de uso, inclusión en lista blanca, exclusividad)
• Descuentos
• Impuestos/IVA, si procede.
• Moneda
• Total final a pagar

Condiciones y métodos de pago

Indique claramente las expectativas de pago para que tanto usted como la marca conozcan el calendario y el proceso de pago.

Describa la fecha de vencimiento o el plazo de pago (por ejemplo, 30 días netos). Enumera los métodos de pago aceptados, como transferencia bancaria, tarjeta, PayPal o Wise, y proporciona los datos de la cuenta necesarios. Incluya instrucciones para transferencias internacionales (IBAN, SWIFT) e indique quién cubre los gastos de transferencia, si procede. Mantener la coherencia en los términos de todas las facturas ayuda a mejorar la previsibilidad y facilita las negociaciones con las marcas.

• Fecha de vencimiento o plazo de pago (por ejemplo, 30 días netos)
• Formas de pago aceptadas (transferencia bancaria, tarjeta, PayPal, Wise)
• Detalles de la factura
• Instrucciones para transferencias internacionales (IBAN, SWIFT)
• Políticas sobre recargos por demora

Notas, derechos de uso y mensaje de agradecimiento

Una breve sección de notas puede recopilar información adicional importante y ayudar a establecer expectativas para trabajos futuros. También es un lugar donde se pueden consultar los derechos de uso y cualquier condición de exclusividad vinculada a la tarifa.

Explique los derechos de uso (durante cuánto tiempo se puede utilizar el contenido y en qué canales), mencione cualquier condición de exclusividad que afecte al precio y, cuando sea posible, incluya un enlace o una referencia al acuerdo firmado. Termina con una breve y cortés frase de agradecimiento que se ajuste al tono de tu marca. Un cierre cordial mantiene la relación positiva, al tiempo que preserva el tono profesional del documento financiero.

¿En qué formato viene esta plantilla de factura para influencers?

Adaptar una plantilla genérica de factura para influencers a tu nicho, plataformas y precios te ayuda a facturar rápidamente sin perder la identidad de tu marca. Esta guía le muestra los pasos prácticos para que la plantilla sea reutilizable y esté alineada con el resto de documentos de su marca, de modo que pueda enviar facturas claras para cualquier nuevo acuerdo en cuestión de minutos.

Para alinear la plantilla con tu marca personal o de creador.

Empieza por alinear los elementos visuales y el tono para que la factura parezca una extensión natural de tu marca.

Coloca tu logotipo en el encabezado, utiliza 2-3 colores de marca y elige una fuente legible. Mantenga el cuerpo del texto en 11-12 pt y los encabezados en 14-16 pt para mejorar la legibilidad. Utilice un diseño limpio con márgenes de 0,75 pulgadas y un encabezado sencillo que muestre la fecha y el número de factura.

Adapta el tono de la factura a tu kit de medios y propuestas para que los clientes te reconozcan al instante. Guarda esto como una plantilla alineada con la marca y mantén tus datos de contacto con el mismo formato que en tu kit. Esta coherencia le ayuda a presentar una imagen profesional y cohesionada en todos los documentos.

Adaptar los elementos de línea a las plataformas sociales y los productos finales.

Configure la sección de partidas individuales para reflejar los entregables típicos en todas las plataformas.

Añade entradas predeterminadas para publicaciones de Instagram, Reels, vídeos de TikTok, integraciones de YouTube, boletines informativos y entradas de blog para que puedas reutilizar la misma estructura cada vez. Mantenga un orden estándar en las columnas (artículo, descripción, cantidad, precio unitario y subtotal) para que su contabilidad sea predecible. Considera guardar versiones separadas, como una factura «solo para Instagram» y una factura «con contenido extenso», manteniendo el diseño básico coherente.

Describe cada entrega en un lenguaje sencillo e incluye el contexto de la plataforma para que los clientes sepan exactamente por qué están pagando. Si utiliza divisas constantemente, mantenga una sola divisa en el encabezado y evite mezclar USD con EUR en el mismo archivo, a menos que tenga intención de separar las plantillas. También puede añadir notas sobre los derechos de uso, los plazos de entrega y los límites de revisión para reducir las idas y venidas posteriores.

Para estandarizar sus tarifas, paquetes y divisas.

Predefinir paquetes comunes y monedas base en la plantilla para agilizar la facturación.

Crea paquetes fijos como «publicación en Instagram + 3 historias» o «vídeo en TikTok + 1 publicación de seguimiento» con precios fijos para no tener que calcularlo todo desde cero cada vez. Para trabajos internacionales, considere plantillas separadas con monedas predeterminadas (USD, EUR, GBP) y orientación fiscal clara, como si se cobra el IVA. Esta estandarización reduce el tiempo de facturación y disminuye los errores en los precios.

Mantenga la estructura principal sin cambios en todas las regiones y utilice campos de moneda que se actualicen automáticamente al cambiar de plantilla. Si debe mostrar diferentes normas fiscales, incluya una breve nota o un campo de tipo impositivo que solo rellene cuando sea necesario. Guarde estas opciones como parte de su biblioteca de plantillas para poder implementar la versión correcta en cuestión de minutos.

Localizar detalles para los diferentes requisitos de los clientes.

Deja campos flexibles para los detalles que suelen solicitar las marcas, como números de órdenes de compra, códigos internos de campañas o textos legales específicos sobre impuestos.

Añada campos opcionales para números de pedido, códigos de campaña internos, avisos legales o información fiscal, y explique si son obligatorios para este cliente. Algunas agencias pueden exigir identificaciones o referencias en cada factura, por lo que debe incluir secciones para «N.º de pedido», «Código de campaña» e «Identificación fiscal» como campos que se pueden rellenar si es necesario. Mantén estas opciones como opcionales para que las facturas simples se mantengan claras.

Haz que estos campos sean fáciles de rellenar con marcadores de posición claros como [NÚMERO_DE_PEDIDO] o [CÓDIGO_DE_CAMPAÑA], y manténlos ocultos cuando se dejen en blanco. Cuando sea necesario, puede rellenarlos rápidamente y adjuntar el texto legal correspondiente o los ID de referencia. Guardarlos como campos opcionales en tu plantilla te permite añadirlos sin saturar las facturas rutinarias.

Errores comunes que deben evitarse en la facturación de los influencers

El uso de una plantilla de factura sólida para influencers puede acelerar los pagos, reducir las idas y venidas y mejorar las relaciones con los clientes. Estos son los errores más comunes que cometen los creadores a la hora de facturar, además de medidas prácticas que puedes tomar en 2025 para solucionarlos y establecer un sistema fiable.

Para evitar que falte información del cliente o que esta esté incompleta.

Las facturas se retrasan cuando se omiten datos esenciales de la marca o la agencia, como la dirección de facturación o el correo electrónico de contacto.

Las secciones incompletas de los clientes hacen que las facturas reboten entre los equipos financieros, de compras o jurídicos, lo que retrasa el pago. Por ejemplo, enviar una factura a la marca A sin una dirección de facturación formal o un número de pedido puede dar lugar a comprobaciones adicionales y retrasar el plazo de pago entre 7 y 14 días, y en ocasiones hasta 21 días en el caso de las agencias más grandes.

Una sección completa del cliente incluye el nombre legal de la empresa, la dirección de facturación completa, un correo electrónico de facturación específico y una referencia, como un número de contrato o una orden de compra. Esta claridad reduce las idas y venidas y agiliza las aprobaciones. Para evitar este problema, confirma los datos de facturación del cliente antes de enviar la primera factura y guárdalos en tu plantilla de factura para influencers para futuras campañas, de modo que todas las facturas se generen con datos precisos.

Detallar claramente los entregables y el alcance.

Las descripciones vagas como «contenido de redes sociales» dan lugar a desacuerdos sobre lo que se incluye.

Describe los entregables con un patrón sencillo: plataforma + formato + cantidad. Por ejemplo, «2 vídeos de TikTok» o «1 carrete de Instagram + 3 historias». Esta especificidad garantiza que ambas partes sepan lo que se paga y reduce las discusiones sobre el pago de ediciones adicionales o cambios en la plataforma.

Una plantilla de factura para influencers bien diseñada te anima a rellenar estos datos específicos cada vez y mantiene tus registros coherentes en todas las campañas. Debe incluir campos específicos para la plataforma, el formato y la cantidad, además de espacios para enlaces, fechas y cualquier modificación acordada en el contrato. Cuando reutilizas una plantilla, rara vez se te pasa por alto algún detalle necesario y tu equipo puede revisar las facturas más rápidamente.

Establecer condiciones de pago realistas y coherentes.

Dejar en blanco las condiciones de pago o cambiarlas entre facturas crea confusión y altera el flujo de caja.

Elija un plazo estándar, como Net 14 o Net 30, y aplíquelo de manera coherente. Para 2025, Net 30 sigue siendo el plazo más habitual entre agencias y marcas, mientras que Net 14 se utiliza para proyectos de entrega rápida. Esta coherencia le ayuda a prever el flujo de caja y reduce las idas y venidas en los recargos por demora. Por ejemplo, si emite una factura el 5 de enero con Net 14, la fecha de vencimiento es el 19 de enero; con Net 30, el vencimiento es el 4 de febrero.

Incluye la fecha de vencimiento en forma de calendario y configura recordatorios en Google Calendar, Notion o HelloBonsai para que te avisen unos días antes de la fecha de vencimiento.

Para mantener los registros de facturas organizados a lo largo del tiempo.

Mantener registros como documentos únicos sin numeración ni almacenamiento dificulta el seguimiento de lo que se envía y se paga.

Utiliza una convención de numeración sencilla y etiqueta las facturas por cliente y campaña. Por ejemplo, comience por INV-2025-BRANDX-Launch-001 e incremente con cada nueva factura. Etiqueta cada factura con el cliente, la campaña y el estado (enviada, vista, pagada) en tu herramienta o plantilla de contabilidad.

Una plantilla estructurada y un flujo de trabajo de almacenamiento en la nube constituyen la base para un mejor seguimiento a medida que crece su negocio. Guarda las plantillas en Google Drive o Notion y vincúlalas a las carpetas de los clientes para poder reutilizar la información y ver el estado de los pagos de un vistazo.

Cómo Bonsai ayuda a gestionar las plantillas de facturas de los influencers

Los influencers y las empresas dirigidas por creadores pueden convertir las plantillas de facturas estáticas en un flujo de trabajo de facturación optimizado utilizando Bonsai. Al centrarse en configuraciones reutilizables, seguimiento centralizado y automatización que vincula las facturas con los contratos, proyectos y pagos, Bonsai te ayuda a gestionar tu negocio de influencers de forma más fluida en 2025 y más allá.

Cómo crear una factura de influencer

Una vez que hayas configurado el diseño ideal para tus facturas en Bonsai, podrás reutilizarlo en todas tus campañas. Configura tu logotipo, elige los colores de la marca y guarda los elementos predeterminados para los productos habituales (publicaciones patrocinadas, carruseles, carretes e historias), junto con las condiciones de pago estándar y los datos guardados de los clientes.

En la práctica, esto significa que no tendrás que reconstruir la estructura desde cero cada vez. Cuando se inicia una nueva campaña con el mismo socio, puede duplicar la plantilla y actualizar el cliente, el nombre del proyecto, la fecha de vencimiento y cualquier elemento variable. Para los socios de marca recurrentes, reutiliza el mismo diseño en todas las campañas para generar facturas profesionales en minutos en lugar de horas.

Para realizar un seguimiento y gestionar las facturas de los influencers en un solo lugar.

Bonsai presenta todas las facturas en un único panel de control, para que puedas ver los borradores, los enviados, los vistos, los pagados y los vencidos de un solo vistazo.

Vincula cada factura a un cliente, proyecto o campaña específicos. Por ejemplo, podría adjuntar la factura 105 a la campaña de primavera de 2025 de BrandX y otra factura a la promoción de verano de BrandX. Esta configuración centralizada facilita la gestión del flujo de caja, ya que permite filtrar por cliente o proyecto y ver los saldos pendientes, los próximos pagos y el historial de pagos en un solo lugar.

Para automatizar cálculos, recordatorios y flujos de trabajo de pagos.

Bonsai automatiza las tareas repetitivas relacionadas con las facturas de los influencers, lo que te ahorra tiempo y reduce los errores.

A continuación se muestran las automatizaciones que Bonsai puede ofrecer en relación con las facturas de los influencers:

• Calcula automáticamente los subtotales, los impuestos y los importes totales, para que todas las facturas sean precisas sin necesidad de realizar cálculos manuales.
• Aplica las tarifas guardadas a los productos habituales, asegurándote de que los precios sean iguales en todas las campañas.
• Envíe recordatorios de pago cordiales antes de la fecha de vencimiento y realice seguimientos después de la fecha de vencimiento, lo que le ayudará a cobrar más rápido y con menos disputas.
• Sincronice los datos de las facturas con el seguimiento del tiempo o los presupuestos de los proyectos cuando sea pertinente, eliminando la necesidad de volver a introducirlos y manteniendo los presupuestos alineados con las facturas.
• Conecta las facturas a opciones de pago online como Stripe y PayPal, lo que permite a las marcas pagar rápidamente y actualizar automáticamente el estado de la factura a «Pagada».