Modèle de facture pour influenceur

Qu'est-ce qu'une facture d'influenceur ?

Un modèle de facture pour influenceur est une facture préformatée réutilisable que vous remplissez pour chaque collaboration. Dans les accords commerciaux réels, les influenceurs travaillent généralement sur des publications sponsorisées, des packs de contenu, des campagnes d'affiliation, des missions d'ambassadeur et des accords commerciaux ponctuels. Cette mise en page vous aide à facturer de manière cohérente et professionnelle, afin que vous puissiez réutiliser le même formulaire pour chaque campagne plutôt que de créer un nouveau document à partir de zéro à chaque fois. Vous pouvez envoyer ces factures à l'aide d'outils courants tels que QuickBooks, FreshBooks ou Wave, qui automatisent également les rappels et les paiements lorsque cela est possible.

Définition et objectif pour les influenceurs et les marques

Un modèle de facture pour influenceur est un document pré-conçu qui aide les influenceurs à facturer les marques pour des services tels que les publications sponsorisées, garantissant ainsi des demandes de paiement précises et professionnelles.

Il normalise les informations clés que les marques attendent sur chaque facture, notamment le nom de la campagne, les prestations, les quantités, les tarifs convenus et les conditions de paiement. Lorsque vous précisez chaque livrable et le montant total dû, vous réduisez les allers-retours et les retards. Des expressions telles que « facture pour influenceur » ou « note d'influenceur » s'inscrivent dans un cycle prévisible que les marques reconnaissent et peuvent traiter rapidement.

Le modèle de facture de Bonsai facilite considérablement la facturation des marques et des agences. Il crée des registres clairs pour la comptabilité mensuelle, facilite les déclarations de TVA ou fiscales lorsque cela est nécessaire et accélère les approbations. En réutilisant le même format, vous projetez également une image professionnelle et réduisez les litiges concernant la portée ou le calendrier de paiement.

Quand utiliser un modèle de facture pour influenceur ?

Utilisez notre modèle de facture pour influenceurs afin de facturer efficacement vos clients pour le travail effectué.

Les situations courantes incluent la livraison de contenu sponsorisé, les paiements d'étape pendant une campagne, les honoraires récurrents ou les travaux de consultation facturés à l'heure. Dans chaque cas, le modèle doit indiquer le nom de la campagne, les livrables, la date d'échéance et les modes de paiement disponibles, tels que PayPal, virement bancaire ou Stripe. Si vous facturez par campagne, par mois ou par prestation, conserver la même mise en page permet aux deux parties de rester alignées et accélère les processus d'approbation.

Dans l'ensemble, un modèle structuré réduit les malentendus et accélère les paiements, ce qui permet de maintenir la dynamique des partenariats avec les marques et de renforcer la confiance pour de futures collaborations.

Types de factures d'influenceurs à prendre en considération

Il existe plusieurs formats de factures adaptés à différents modèles commerciaux.

Voici les principales variations prises en compte par la plupart des influenceurs :

• Factures basées sur des projets : frais fixes pour une campagne ou un ensemble de publications. Idéal pour les offres ponctuelles ou les services groupés dont la portée est clairement définie.
• Factures horaires/basées sur le temps : facturation à l'heure pour les sessions stratégiques, la création de contenu ou les consultations. Suivez vos heures à l'aide d'un outil de suivi du temps et multipliez-les par votre taux horaire.
• Factures récurrentes : ambassades permanentes ou contrats mensuels de fourniture de contenu. Facturé généralement à intervalles réguliers selon les mêmes conditions afin de garantir un revenu stable.
• Factures hybrides : une combinaison de frais fixes, de droits d'utilisation et de primes de performance. Utile lorsque vous souhaitez obtenir des revenus immédiats et des gains supplémentaires en fonction des résultats.

Pourquoi les modèles de factures pour influenceurs sont importants pour votre activité de créateur

Disposer d'un modèle de facture fiable pour les influenceurs ne sert pas seulement à donner une image professionnelle. C'est un outil pratique qui facilite votre trésorerie, vous aide à tenir une comptabilité claire et renforce les relations avec votre marque. En 2025, de nombreux créateurs s'appuient sur des modèles cohérents pour accélérer les paiements, réduire les litiges et négocier de meilleures conditions. En allant au-delà de l'esthétique et en mettant l'accent sur une structure claire, les modèles aident les marques à considérer votre entreprise comme fiable, ce qui facilite la justification des budgets et garantit des collaborations répétées.

Pour présenter votre travail comme une entreprise professionnelle

Une facture claire et personnalisée montre que vous considérez votre canal comme une véritable entreprise.

Indiquez clairement le nom de votre entreprise, son statut juridique, son numéro d'identification fiscale et ses coordonnées. Utilisez un en-tête personnalisé avec votre logo, vos couleurs et une police claire qui correspond à votre dossier de presse et à vos contrats. Les factures qui correspondent à votre marque donnent aux marques la confiance nécessaire pour financer des campagnes plus importantes et simplifier les processus d'approbation. Par exemple, un en-tête indiquant Nova Media LLC, numéro d'identification fiscale 12-3456789, 123 Main Street, City, CA, avec des conditions de paiement à 30 jours nets et des options de paiement telles que virement bancaire ou PayPal, aide un responsable de marque à agir rapidement. Lorsque les modèles restent cohérents, les agences se souviennent de vous et sont plus susceptibles de revenir vers vous pour de futurs projets. Vous pouvez mettre cela en œuvre à l'aide des modèles de QuickBooks, FreshBooks ou Wave, ou concevoir un modèle Canva qui s'exporte au format PDF pour chaque contrat.

Alignez visuellement et verbalement la facture avec vos autres documents destinés aux clients (propositions, contrats et e-mails d'intégration) afin qu'il n'y ait aucune confusion quant à la portée ou aux attentes en matière de paiement. Conservez les libellés des champs identiques (par exemple, « Numéro de facture », « Date », « Date d'échéance ») et utilisez le même logo et les mêmes blocs de couleur à chaque fois. Cela réduit les allers-retours et renforce la confiance avec les marques et les agences, leur permettant ainsi de justifier plus facilement leurs budgets et de planifier des collaborations répétées.

Éléments clés à inclure systématiquement :

• Le nom de la société
• Numéro d'identification fiscale ou numéro de TVA
• L'adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone de votre contact
• Numéro de facture et date d'émission
• Conditions de paiement (par exemple, net 30)
• Livrables avec dates et plateformes
• Montants des postes individuels et totaux
• Sous-total, taxes et total à payer
• Modes de paiement acceptés
• Contact de la marque pour les autorisations
• Remarques facultatives (politique en matière de retard de paiement, référence du contrat)

Pour être payé plus rapidement et éviter les litiges

Un modèle de facture bien structuré pour les influenceurs réduit les allers-retours et accélère les paiements.

Chaque facture doit clairement détailler les prestations, les dates et les montants. Pour une campagne comprenant trois publications publiées les 5, 7 et 12 mai à 150 $ chacune, affichez les lignes pour le 5 mai (publication 1), le 7 mai (publication 2) et le 12 mai (publication 3) avec les plateformes exactes (IG, YouTube, TikTok) et les prix convenus, ainsi qu'une ligne pour le total. Lorsque toutes les informations dont une équipe financière a besoin sont regroupées dans un seul document, il y a moins de questions du type « Qu'avons-nous convenu ? » ou « Quels postes sont couverts par cette facture ? ». Cette approche est particulièrement utile lorsque vous jonglez avec plusieurs contrats de marque à la fois.

Indiquez clairement les conditions de paiement, les modes de paiement acceptés (PayPal, Stripe ou virement bancaire direct) et mentionnez toute autorisation requise ou référence contractuelle. Utilisez un format de numéro de facture cohérent (INV-YYYY-##) afin que les marques puissent effectuer rapidement le suivi et le rapprochement. Pour plus d'efficacité, utilisez des outils de facturation courants tels que QuickBooks, FreshBooks, Xero ou Wave, qui peuvent remplir automatiquement les lignes de vos modèles et les exporter au format CSV pour les comptables.

Les champs essentiels à inclure systématiquement :

• Numéro de facture et date d'émission
• Nom du client et nom de la campagne
• Livrables, dates et plateformes
• Montants des postes individuels et totaux
• Conditions et modes de paiement
• Référence du contrat ou descriptif du projet

Pour simplifier le suivi des revenus et des impôts

L'utilisation du même modèle de facture pour influenceurs au fil du temps permet de créer une trace écrite cohérente qui facilite la budgétisation, la planification financière et la déclaration fiscale.

Au fil du temps, les factures standard vous aident à identifier les plateformes, les campagnes ou les clients qui génèrent le plus de revenus. Regroupez les factures par client ou par campagne et identifiez-les clairement (par exemple, campagne Social Buzz Q2 sur YouTube). Lorsque vous envoyez des factures à partir d'un modèle, votre logiciel de comptabilité peut facilement extraire des rapports dans QuickBooks, Xero ou FreshBooks. Ces rapports simplifient la budgétisation et les prévisions mensuelles et rendent la saison des impôts moins pénible. Cette cohérence facilite également le travail avec un comptable ou un fiscaliste, car vous n'aurez pas à fouiller dans des e-mails ou des messages privés éparpillés pour reconstituer vos revenus. Stockez toutes vos factures dans un seul dossier cloud avec des noms de fichiers uniformes et des fichiers CSV exportables vers un logiciel fiscal.

Pour optimiser votre préparation fiscale, gardez à l'esprit les pratiques suivantes :

• Stockage dans le cloud avec des noms de fichiers standardisés (par exemple, Facture_NovaMedia_2025-INV001.pdf)
• Marquer les factures par plateforme et par client (IG, YouTube, BrandA)
• Maintenez des libellés de champs cohérents pour faciliter les importations dans QuickBooks, Xero ou FreshBooks.
• Générer des rapports mensuels sur les revenus pour comparer les campagnes et les plateformes
• Partagez les résumés avec votre comptable pour accélérer la préparation de votre déclaration d'impôts.

Que doit contenir la facture d'un influenceur ?

Cette section fournit un modèle complet pour chaque facture d'influenceur. Il comprend les détails de l'en-tête, les informations sur l'entreprise et le client, les détails de la campagne, les livrables, le détail des paiements, les conditions générales et une note de conclusion amicale. Utilisez des exemples concrets axés sur les influenceurs afin de visualiser comment remplir le modèle pour votre propre travail.

En-tête de facture et détails de base de la facture

L'en-tête doit clairement identifier le document comme une facture et donner le ton pour le reste du fichier. C'est la première chose que voit l'équipe de votre client, donc la clarté est importante dès le départ.

Incluez des champs tels que le numéro de facture, la date de facture et la date d'échéance, et utilisez un système de numérotation simple et cohérent afin de faciliter la consultation des factures antérieures. Un format simple tel que INFL-2025-001 vous aide à suivre les paiements effectués dans le cadre de plusieurs campagnes. Envisagez d'ajouter votre logo et les couleurs de votre marque, mais privilégiez la lisibilité : mettez le mot « Facture » en gras et placez les chiffres clés à un endroit où ils sont faciles à repérer. Par exemple, la zone d'en-tête peut afficher : Facture INFL-2025-001, Date 2025-04-12, Échéance 2025-04-27, avec un logo épuré à gauche et une touche de couleur à droite.

Voici les champs d'en-tête clés que vous devez inclure pour que tout soit clair pour le client et votre comptabilité.

• Numéro de facture
• Date de facturation
• Date d'échéance
• Titre ou description de la facture
• Référence client ou nom du client
• Branding (logo, accents de couleur)

Informations sur votre activité d'influenceur ou de créateur

Cette section indique qui vous êtes et comment vous devez être rémunéré. Cela aide le client à associer la facture à votre contrat et à vos formulaires de paiement.

Remplissez les informations qui identifient clairement votre entreprise : votre nom complet ou le nom de votre entreprise, votre marque ou votre identifiant sur les réseaux sociaux, votre site web, l'adresse de votre entreprise, une adresse e-mail valide et un numéro de téléphone. Si vous disposez d'un numéro d'identification fiscale ou d'un numéro d'enregistrement d'entreprise, veuillez les indiquer le cas échéant. Assurez-vous que ces informations correspondent à celles figurant dans vos contrats et sur votre portail de paiement afin d'éviter toute confusion pour l'équipe financière du client.

• Nom complet (nom légal)
• Marque/nom d'utilisateur
• URL du site web
• Adresse de l'entreprise
• Courriel
• Numéro de téléphone
• Numéros d'identification fiscale ou d'entreprise (le cas échéant)

Informations sur le client ou la marque

Des coordonnées précises permettent de s'assurer que la facture parvient à la bonne personne et soit rapidement approuvée. Lorsqu'une campagne est gérée par une agence mais financée par la marque, vous aurez besoin de flexibilité dans les champs pour pouvoir prendre en charge les deux options.

Indiquez le nom de la marque ou de l'agence, le nom d'une personne à contacter, le service de facturation ou l'adresse e-mail, ainsi que l'adresse de facturation officielle. Si vous avez réparti les tâches (agence vs marque), prévoyez des champs pour le « nom du client » et la « marque/campagne » afin que le document puisse être acheminé vers le bon approbateur sans aller-retour.

• Nom commercial, entité commerciale et/ou logo
• Personne à contacter
• Service de facturation ou e-mail
• Adresse de facturation officielle
• Facultatif : champs Nom du client et Marque/campagne pour plus de flexibilité

Détails de la campagne et du projet

Consignez les détails de la collaboration afin que toute personne chargée de vérifier la facture sache exactement ce qui a été convenu et livré. Cela réduit les questions ultérieures lors du rapprochement.

Enregistrez le nom de la campagne, la ou les plateformes utilisées, la période couverte par le contenu et tout identifiant interne utilisé par votre marque pour la campagne. Une brève description de la campagne permet de distinguer cet élément des autres travaux sponsorisés et facilite le contrôle ultérieur des performances. Des détails clairs sur les campagnes facilitent l'approbation des paiements et permettent un suivi plus précis des performances.

• Nom de la campagne
• Plateforme(s) utilisée(s)
• Période couverte par le contenu
• Identifiants de campagne internes
• Description de la campagne

Livrables et description du contenu

C'est l'élément central de la facture : une liste précise de ce que vous avez livré. Des livrables clairs réduisent les litiges liés à la portée du projet et accélèrent les approbations.

Créez un tableau ou une liste avec des colonnes pour la description, la plateforme, la quantité, la date de publication, le tarif et le total de la ligne. Des exemples concrets incluent « 1 publication sur le fil Instagram », « 3 cadres Instagram Story », « 1 vidéo TikTok » et « 1 intégration mid-roll YouTube ». Si vous avez travaillé sur plusieurs formats, présentez-les clairement afin que le réviseur puisse voir exactement ce qui a été créé et à quel moment.

• 1 publication sur le fil Instagram
• 3 cadres pour stories Instagram
• 1 vidéo TikTok
• 1 intégration YouTube mid-roll

Détail des paiements, totaux et devise

Décomposez l'argent pour montrer exactement d'où provient chaque montant. Une présentation claire aide les clients à approuver les paiements sans poser de questions supplémentaires.

Incluez un sous-total pour les livrables, puis ajoutez les frais supplémentaires (frais d'urgence, droits d'utilisation, liste blanche, exclusivité) et soustrayez les remises, le cas échéant. Ajoutez les lignes fiscales nécessaires et indiquez le montant total final à payer. Si vous travaillez avec des marques internationales, indiquez clairement la devise (par exemple, USD ou EUR) afin d'éviter toute confusion lors des paiements transfrontaliers. Une ventilation claire aide les deux parties à vérifier rapidement les montants.

• Sous-total
• Frais supplémentaires (urgence, droits d'utilisation, liste blanche, exclusivité)
• Réductions
• Taxe/TVA, le cas échéant
• Devise
• Montant total final dû

Conditions et modes de paiement

Indiquez clairement les modalités de paiement afin que vous et la marque connaissiez le calendrier et le processus de paiement.

Décrivez la date d'échéance ou la période de paiement (par exemple, 30 jours nets). Indiquez les modes de paiement acceptés, tels que virement bancaire, carte bancaire, PayPal ou Wise, et fournissez toutes les informations nécessaires concernant votre compte. Incluez les instructions pour les virements internationaux (IBAN, SWIFT) et indiquez qui prend en charge les frais de virement, le cas échéant. Le fait de maintenir des conditions cohérentes sur toutes les factures facilite la prévisibilité et fluidifie les négociations avec les marques.

• Date d'échéance ou délai de paiement (par exemple, 30 jours nets)
• Modes de paiement acceptés (virement bancaire, carte, PayPal, Wise)
• Détails de la facture
• Instructions pour les virements internationaux (IBAN, SWIFT)
• Politiques relatives aux frais de retard

Remarques, droits d'utilisation et message de remerciement

Une brève section de notes permet de consigner des informations supplémentaires importantes et aide à définir les attentes pour les travaux futurs. C'est également un endroit où vous pouvez consulter les droits d'utilisation et les conditions d'exclusivité liées aux frais.

Expliquez les droits d'utilisation (durée d'utilisation du contenu et canaux sur lesquels il peut être utilisé), mentionnez les clauses d'exclusivité qui ont une incidence sur le prix et, dans la mesure du possible, ajoutez un lien vers l'accord signé ou faites-y référence. Terminez par une brève phrase de remerciement polie qui correspond au ton de votre marque. Une conclusion chaleureuse permet de maintenir une relation positive tout en conservant un ton professionnel pour le document financier.

Comment créer une facture d'influenceur

Adapter un modèle générique de facture d'influenceur à votre niche, vos plateformes et vos tarifs vous aide à facturer rapidement tout en restant fidèle à votre image de marque. Ce guide vous explique les étapes pratiques à suivre pour rendre le modèle réutilisable et l'harmoniser avec vos autres documents de marque, afin que vous puissiez envoyer des factures claires pour toute nouvelle transaction en quelques minutes.

Pour aligner le modèle avec votre marque personnelle ou celle de votre créateur

Commencez par harmoniser les visuels et le ton afin que la facture apparaisse comme le prolongement naturel de votre marque.

Placez votre logo dans l'en-tête, utilisez 2 ou 3 couleurs de marque et choisissez une police lisible. Pour améliorer la lisibilité, utilisez une taille de police de 11 à 12 points pour le corps du texte et de 14 à 16 points pour les titres. Utilisez une mise en page claire avec des marges de 0,75 pouce et un en-tête simple indiquant la date et le numéro de facture.

Adaptez le ton de la facture à votre dossier de presse et à vos propositions afin que les clients vous reconnaissent immédiatement. Enregistrez ce modèle en accord avec votre image de marque et conservez le même format pour vos coordonnées que dans votre kit. Cette cohérence vous aide à présenter une image professionnelle et homogène dans tous vos documents.

Adapter les éléments de ligne aux plateformes sociales et aux livrables

Configurez la section des éléments de ligne pour refléter les livrables types sur toutes les plateformes.

Ajoutez des entrées par défaut pour les publications Instagram, les Reels, les vidéos TikTok, les intégrations YouTube, les newsletters et les articles de blog afin de pouvoir réutiliser la même structure à chaque fois. Conservez un ordre standard des colonnes (article, description, quantité, prix unitaire et sous-total) afin que votre comptabilité reste prévisible. Envisagez d'enregistrer des versions distinctes, comme une facture « réservée à Instagram » et une facture « au format long », tout en conservant la même mise en page de base.

Décrivez chaque livrable dans un langage simple et incluez le contexte de la plateforme afin que les clients sachent exactement ce pour quoi ils paient. Si vous utilisez des devises tout le temps, conservez une seule devise dans l'en-tête et évitez de mélanger USD et EUR dans le même fichier, sauf si vous avez l'intention de séparer les modèles. Vous pouvez également ajouter des notes concernant les droits d'utilisation, les délais de livraison et les limites de révision afin de réduire les allers-retours ultérieurs.

Pour uniformiser vos tarifs, vos forfaits et vos devises

Prédefinez les forfaits courants et les devises de base dans le modèle afin d'accélérer la facturation.

Créez des forfaits fixes tels que « publication Instagram + 3 stories » ou « vidéo TikTok + 1 publication de suivi » avec des prix fixes afin de ne pas avoir à tout recalculer à chaque fois. Pour les activités internationales, envisagez d'utiliser des modèles distincts avec des devises par défaut (USD, EUR, GBP) et des indications fiscales claires, par exemple si la TVA est facturée. Cette normalisation réduit le temps consacré à la facturation et diminue les erreurs de tarification.

Conservez la structure de base inchangée dans toutes les régions et utilisez des champs de devise qui se mettent à jour automatiquement lorsque vous changez de modèle. Si vous devez indiquer différentes règles fiscales, ajoutez une brève note ou un champ « taux d'imposition » que vous ne remplirez qu'en cas de besoin. Enregistrez ces options dans votre bibliothèque de modèles afin de pouvoir déployer la bonne version en quelques minutes.

Pour localiser les détails en fonction des différentes exigences des clients

Laissez des champs flexibles pour les détails souvent demandés par les marques, tels que les numéros de bon de commande, les codes de campagne internes ou les mentions légales spécifiques concernant les taxes.

Ajoutez des champs facultatifs pour les numéros de bon de commande, les codes de campagne internes, les mentions légales ou les informations fiscales, et précisez s'ils sont obligatoires pour ce client. Certaines agences peuvent exiger des identifiants ou des références sur chaque facture. Veuillez donc inclure des sections pour « PO # », « Code de campagne » et « Numéro d'identification fiscale » que vous pourrez remplir si nécessaire. Conservez ces éléments comme facultatifs afin que les factures simples restent claires.

Facilitez le remplissage de ces champs à l'aide de caractères de remplacement clairs tels que [PO_NUMBER] ou [CAMPAIGN_CODE], et masquez-les lorsqu'ils sont laissés vides. Si nécessaire, vous pouvez rapidement les remplir et joindre le texte juridique applicable ou les identifiants de référence. En enregistrant ces champs comme facultatifs dans votre modèle, vous pouvez les ajouter sans encombrer les factures courantes.

Erreurs courantes à éviter dans la facturation des influenceurs

L'utilisation d'un modèle de facture solide pour les influenceurs peut accélérer les paiements, réduire les allers-retours et améliorer les relations avec les clients. Voici les erreurs les plus courantes commises par les créateurs en matière de facturation, ainsi que les mesures pratiques que vous pouvez prendre en 2025 pour les corriger et mettre en place un système fiable.

Pour éviter les informations manquantes ou incomplètes sur les clients

Les factures sont bloquées lorsque vous omettez des informations essentielles concernant la marque ou l'agence, telles que l'adresse de facturation ou l'adresse e-mail de contact.

Les sections client incomplètes entraînent des allers-retours entre les équipes financières, achats ou juridiques, ce qui retarde les paiements. Par exemple, envoyer une facture à la marque A sans adresse de facturation officielle ou numéro de bon de commande peut entraîner des vérifications supplémentaires et retarder le délai de paiement de 7 à 14 jours, voire jusqu'à 21 jours dans les grandes agences.

Une section client complète comprend le nom légal de l'entreprise, l'adresse de facturation complète, une adresse e-mail dédiée à la facturation et une référence telle qu'un numéro de contrat ou un numéro de bon de commande. Cette clarté réduit les allers-retours et accélère les approbations. Pour éviter ce problème, vérifiez les coordonnées de facturation du client avant d'envoyer la première facture et enregistrez-les dans votre modèle de facture d'influenceur pour les campagnes futures, afin que chaque facture commence avec des données exactes.

Détailler clairement les livrables et la portée

Des descriptions vagues telles que « contenu des réseaux sociaux » peuvent donner lieu à des désaccords quant à ce qui est inclus.

Décrivez les livrables selon un modèle simple : plateforme + format + quantité. Par exemple, « 2 vidéos TikTok » ou « 1 Instagram Reel + 3 Stories ». Cette spécificité permet aux deux parties de savoir exactement ce qui est payé et réduit les allers-retours concernant la rémunération des modifications supplémentaires ou des changements de plateforme.

Un modèle de facture d'influenceur bien conçu vous incite à remplir ces informations spécifiques à chaque fois et garantit la cohérence de vos registres d'une campagne à l'autre. Il doit comporter des champs dédiés à la plateforme, au format et à la quantité, ainsi que des espaces pour les liens, les dates et toute modification convenue dans le contrat. Lorsque vous réutilisez un modèle, vous oubliez rarement un détail obligatoire et votre équipe peut vérifier les factures plus rapidement.

Définir des conditions de paiement réalistes et cohérentes

Laisser les conditions de paiement vides ou les modifier d'une facture à l'autre crée de la confusion et perturbe la trésorerie.

Choisissez une condition standard telle que Net 14 ou Net 30 et appliquez-la de manière cohérente. D'ici 2025, Net 30 restera la condition la plus courante parmi les agences et les marques, Net 14 étant utilisé pour les projets à délai court. Cette cohérence vous aide à prévoir les flux de trésorerie et réduit les allers-retours liés aux frais de retard. Par exemple, si vous émettez une facture le 5 janvier avec un délai de paiement de 14 jours nets, la date d'échéance est le 19 janvier ; avec un délai de paiement de 30 jours nets, la date d'échéance est le 4 février.

Indiquez la date d'échéance sous forme de calendrier et configurez des rappels dans Google Agenda, Notion ou HelloBonsai pour vous rappeler de faire le suivi quelques jours avant la date d'échéance.

Pour conserver les factures classées de manière organisée au fil du temps

Conserver les documents sous forme de documents uniques, sans numérotation ni archivage, rend difficile le suivi des envois et des paiements.

Utilisez une convention de numérotation simple et identifiez les factures par client et par campagne. Par exemple, commencez par INV-2025-BRANDX-Launch-001 et incrémentez à chaque nouvelle facture. Marquez chaque facture avec le nom du client, la campagne et le statut (envoyée, consultée, payée) dans votre outil ou modèle de comptabilité.

Un modèle structuré associé à un flux de travail de stockage dans le cloud constitue la base d'un meilleur suivi à mesure que votre entreprise se développe. Enregistrez les modèles dans Google Drive ou Notion et associez-les aux dossiers clients afin de pouvoir réutiliser les informations et consulter l'état des paiements en un clin d'œil.

Créer une facture d'influenceur est simple avec Bonsai

Les influenceurs et les entreprises dirigées par des créateurs peuvent transformer des modèles de factures statiques en un processus de facturation rationalisé grâce à Bonsai. En mettant l'accent sur les configurations réutilisables, le suivi centralisé et l'automatisation qui relie les factures aux contrats, aux projets et aux paiements, Bonsai vous aide à gérer plus facilement votre activité d'influenceur en 2025 et au-delà.

Créer des modèles de factures réutilisables pour les influenceurs

Une fois que vous avez configuré votre modèle de facture idéal dans Bonsai, vous pouvez le réutiliser pour chaque campagne. Définissez votre logo, choisissez les couleurs de votre marque et enregistrez les éléments par défaut pour les livrables courants (publications sponsorisées, carrousels, bobines et stories), ainsi que les conditions de paiement standard et les coordonnées enregistrées des clients.

En pratique, cela signifie que vous n'aurez pas à reconstruire la structure à partir de zéro à chaque fois. Lorsqu'une nouvelle campagne démarre avec le même partenaire, vous pouvez dupliquer le modèle et mettre à jour le client, le nom du projet, la date d'échéance et tous les éléments variables. Pour les partenaires de marque récurrents, réutilisez la même mise en page pour toutes les campagnes afin de générer des factures professionnelles en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Pour suivre et gérer les factures des influenceurs en un seul endroit

Bonsai présente toutes les factures dans un tableau de bord unique, ce qui vous permet de voir en un coup d'œil les brouillons, les factures envoyées, consultées, payées et en retard.

Associez chaque facture à un client, un projet ou une campagne spécifique. Par exemple, vous pouvez joindre la facture 105 à la campagne printemps 2025 de BrandX et une autre facture à la promotion été de BrandX. Cette configuration centralisée facilite la gestion des flux de trésorerie, car vous pouvez filtrer par client ou par projet et consulter les soldes impayés, les paiements à venir et l'historique des paiements en un seul endroit.

Pour automatiser les calculs, les rappels et les flux de paiement

Bonsai automatise les tâches répétitives liées aux factures des influenceurs, vous permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Voici les automatisations que Bonsai peut prendre en charge concernant les factures des influenceurs :

• Calculez automatiquement les sous-totaux, les taxes et les montants totaux afin que chaque facture soit exacte sans avoir à effectuer de calculs manuels.
• Appliquez les barèmes tarifaires enregistrés aux livrables courants, afin de garantir une tarification cohérente entre les campagnes.
• Envoyez des rappels de paiement courtois avant la date d'échéance et des relances après la date d'échéance, ce qui vous aidera à être payé plus rapidement et à réduire le nombre de litiges.
• Synchronisez les données des factures avec le suivi du temps ou les budgets des projets, le cas échéant, afin d'éviter les saisies multiples et de garantir l'alignement des budgets sur les factures.
• Connectez les factures à des options de paiement en ligne telles que Stripe et PayPal, ce qui permet aux marques de payer rapidement et de mettre automatiquement à jour le statut de la facture en « Payé ».