Modelo de fatura de comissão

Como agente de vendas ou imobiliário freelancer, você investe todo o seu tempo em tarefas diárias, como pesquisa de mercado, networking, prospecção e fechamento de negócios. Portanto, quando chegar a hora de solicitar o pagamento da sua comissão, você vai querer que suas faturas reflitam todo o seu trabalho árduo e deixem uma excelente impressão final dos seus serviços no cliente. Mas, com tantas coisas para cuidar, nem sempre você tem tempo para sentar e criar a fatura perfeita.

Bem, existe uma solução eficiente que certamente lhe poupará tempo e melhorará o seu processo de faturamento: crie o seu próprio modelo de fatura de comissão. Ao ter todos os elementos básicos, mas essenciais, preenchidos em um formulário pré-preenchido, você pode criar rapidamente a fatura perfeita e minimizar erros de cobrança. Uma fatura bem elaborada também pode ajudar a fortalecer o relacionamento com seus clientes e até mesmo gerar mais trabalho.

Continue lendo para descobrir quais elementos importantes seu modelo de fatura deve incluir.

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Elementos essenciais de um modelo de fatura de comissão de vendas

Ao criar seu modelo de fatura de comissão, lembre-se de que seus clientes devem ser capazes de identificar e compreender facilmente os encargos, bem como as instruções de pagamento. Inclua todos os detalhes necessários (sem exagerar) e certifique-se de que todas as informações relacionadas aos negócios estejam em ordem para ajudar você a manter registros contábeis organizados e facilitar a temporada de impostos.

Para criar uma fatura perfeita para um agente imobiliário, inclua os seguintes elementos no seu modelo.

Informações sobre o agente imobiliário

Comece seu modelo de fatura de comissão de vendas com uma seção para seu nome completo (ou nome da empresa, se aplicável), endereço comercial, número de telefone, e-mail e site. Você também pode mencionar quaisquer serviços especializados que oferece, como inspeção de imóveis, fotografia profissional, acordos com incorporadoras, etc., bem como suas credenciais ou informações sobre licenças.

Para faturas mais profissionais, adicione seu logotipo profissional ou quaisquer elementos de marca que considere apropriados, o que tornará suas faturas únicas e facilmente reconhecíveis para seus clientes.

Vendedor & Informações sobre o imóvel

Em seguida, adicione as informações do seu cliente (vendedor), começando pelo nome completo (ou nome da empresa), número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail, caso você envie faturas digitais. Adicione algumas linhas para fornecer informações relevantes sobre o imóvel, como endereço, preço pedido e se está sendo vendido ou alugado. Se você estiver faturando por várias propriedades (ou seja, se estiver trabalhando para um incorporador), ignore essas informações e liste as propriedades vendidas/alugadas na seção de transações.

Número e data da fatura

Não se esqueça de atribuir um número de fatura exclusivo a todas as suas faturas para ajudar a manter sua documentação organizada e facilitar o acompanhamento dos pagamentos dos seus clientes. Isso também evitará atrasos nos pagamentos, já que seus clientes podem devolver faturas sem numeração. Inclua a data da fatura (quando foi enviada, não criada) para ajudar a determinar a data de vencimento do pagamento e aplicar multas às faturas vencidas de acordo com isso.

Transação comissionada

Forneça todos os detalhes da transação para a qual está solicitando o pagamento da comissão. Inclua o preço total de venda ou locação, a porcentagem de comissão de acordo com o contrato de listagem e o valor total da comissão devida. Além das suas comissões de vendas, você também pode incluir quaisquer custos adicionais, tais como preparação do imóvel, avaliação, etc., fornecendo uma breve descrição, preço unitário e custo total. Se você estiver cobrando por qualquer um dos seus serviços por hora, especifique o tempo gasto em cada tarefa, a taxa horária e o valor total devido.

Totais

Na seção de totais do seu modelo de fatura de comissão de vendas, especifique o subtotal (soma das comissões devidas mais encargos extras), adicione impostos, se aplicável, e o valor total devido. Se você oferecer algum desconto ao seu cliente (indicações, promoções, várias casas, etc...), destaque-o nesta seção subtraindo o valor do desconto do subtotal e, em seguida, adicionando o imposto. Não se esqueça de mencionar brevemente para que serve o desconto, para que seu cliente possa identificá-lo facilmente.

Detalhes do pagamento

É muito importante fornecer instruções de pagamento claras e fáceis de seguir para tornar esse processo o mais eficiente possível. Comece com uma lista de todos os métodos de pagamento aceitos, como cartões de crédito/débito, cheques, dinheiro, transferências ACH ou pagamentos online, juntamente com os links de pagamento correspondentes, números de conta e endereço postal.

Você também deve divulgar claramente suas condições de pagamento, incluindo a data de vencimento da fatura, multas por atrasos nos pagamentos e acordos de pagamento disponíveis, conforme previamente estabelecido em seu contrato de listagem.

Notas

Por fim, deixe um espaço no final do seu modelo de fatura de comissão imobiliária para escrever uma mensagem de agradecimento aos seus clientes ou uma nota pessoal para lhes mostrar que aprecia a confiança que depositam em você como seu agente de vendas. Esta simples adição transmitirá uma imagem profissional e atenciosa, que se soma a um ótimo serviço e pode levar a referências valiosas ou boas avaliações para o seu serviço.

Modelo gratuito de fatura de comissão para corretores imobiliários

Garantir que todas as vendas sejam um sucesso exige todo o seu tempo e atenção. Você provavelmente não quer mais uma tarefa administrativa complicada, como criar seu próprio modelo de fatura. Felizmente, você pode simplesmente baixar o modelo gratuito de fatura de comissão de vendas da Bonsai e personalizar facilmente todos os seus aspectos de acordo com suas preferências.

Depois de preparar seu modelo de fatura gratuito, salve-o no formato de arquivo de sua preferência (Microsoft Excel, Adobe PDF, etc.) para faturar seus clientes de maneira consistente e profissional. Você também pode integrar diferentes opções de pagamento e vincular sua conta corrente comercial para ter acesso instantâneo aos seus fundos quando seus clientes pagarem. Quer ainda mais eficiência?

Use o Bonsai para enviar automaticamente lembretes de pagamento, receber pagamentos parciais, obter notificações de visualização e aplicar multas por atraso. Você também pode usar nosso software de contabilidade para gerenciar as finanças da sua empresa, obtendo relatórios de receita, estimativas de impostos, acompanhando suas despesas e muito mais. Venha conosco, nós te apoiamos!