Aprenda a escrever propostas de design freelance perfeitas

Escrever um modelo perfeito de escopo de trabalho freelance ou preparar um modelo de orçamento vencedor é o cerne da conquista de novos negócios. Sem eles, é extremamente difícil mostrar sua abordagem única para ajudá-los a atingir seus objetivos. É o que o diferencia da concorrência e também uma das partes mais temidas de ter seu próprio negócio.

Você está curioso para saber como designers de UX, ilustradores e outros profissionais criativos freelancers de sucesso elaboram um modelo de proposta de design de interiores ou um modelo de proposta de design de logotipo que seja mais refinado do que frustrante? Use essas dicas para criar a estrutura da sua próxima apresentação e você poderá se preocupar menos enquanto aumenta sua clientela.

Inclua os elementos essenciais na sua proposta

Nem todas as propostas de design freelance incluirão todos estes elementos, mas estas são as secções mais comuns a incluir:

• Página de rosto que inclui o nome dos serviços, o nome do cliente, o seu nome e a data
• Um resumo das necessidades identificadas do cliente
• Um resumo de como as necessidades serão atendidas por meio de metas e expectativas
• Resumo das taxas
• Serviços adicionais opcionais
• Cronograma do projeto
• Próximos passos
• Termos e Condições
• Página de assinatura para aceitar ou recusar/solicitar revisões

Lembre-se de que alguns projetos não serão tão complicados e não precisarão de muitos desses recursos. Você também vai querer comunicar um prazo para aceitar ou recusar a proposta. (Você não quer que o cliente em potencial demore muito para tomar uma decisão.) E não se esqueça de incluir as assinaturas de ambas as partes usando o criador de assinaturas online da Bonsai.

Ao estabelecer uma data limite para a ação, você valoriza seu tempo e garante que seu funil de vendas continue em movimento!

Lembre-se de quem é o assunto

Sim, você precisa realmente impressioná-los com seu conhecimento do setor e com a forma como irá capturar de maneira diferenciada a visão deles com um projeto bem elaborado. Antes disso, porém, você precisa mostrar a eles que você é quem manda. (E não é você.)

Certifique-se de que sua proposta de design freelance comece por captar as necessidades comerciais, o setor e os obstáculos específicos do cliente. Afinal, eles estão contratando você para ajudá-los, e não o contrário. Use uma linguagem que mostre que você não estaria lá sem eles.

Fique informado

Se você estiver expandindo seus negócios, estará continuamente aprendendo coisas novas. No entanto, um modelo de proposta de branding não é o momento adequado para revelar isso. Aja com confiança na sua avaliação dos desafios deles, dedicando tempo para pesquisar, pesquisar e pesquisar ainda mais.

Que soluções específicas para o setor você pode oferecer a eles? Como eles vão se destacar da concorrência por meio desse projeto que você está desenvolvendo? Você deve dedicar o dobro do tempo à pesquisa para preparar a proposta do que ao próprio texto da proposta.

Inclua estudos de caso e depoimentos de clientes

Não se trata de uma sessão de gabarolice, mas é sensato apoiar suas ideias com provas concretas. Essa mesma abordagem gerou receita extra para outro cliente? Será fácil adaptar-se às necessidades desse cliente potencial? Outros especialistas do setor atestaram a eficácia do método por meio de estudos, estatísticas ou relatórios técnicos?

Embora você não deva tratar sua proposta como um estudo de caso, não tenha receio de usar citações ou estatísticas importantes que mostrem que você fez sua pesquisa e que está seguindo um plano que já foi comprovado anteriormente. Embora ser pioneiro seja admirável, também é arriscado. Os clientes querem ter certeza de que você sabe o que está fazendo.

Aproveite o que funciona

Sim, é aceitável usar modelos de propostas de design. Os profissionais fazem isso o tempo todo. Certifique-se de personalizá-la para que seja a proposta mais pessoal e profissional que você puder criar. Não é sinal de preguiça, desde que você não seja realmente preguiçoso com a criação.

Propostas ruins de design freelance criadas a partir de modelos incluíram seções que não se aplicam ao setor, ao cliente ou aos serviços oferecidos. Outros exemplos de gafes incluem deixar texto de preenchimento (“Lorem ipsum” é proibido!) e até mesmo esquecer de substituir o nome da empresa do cliente anterior na apresentação final. Analise todos os modelos com o mesmo cuidado que teria se fosse você mesmo a escrevê-los.

Divulgue suas ofertas comerciais

A melhor coisa que você pode fazer em qualquer proposta freelance é realmente mostrar o valor. Liste todas as tarefas que você realizará, linha por linha, para que eles possam ver o que é necessário para realizar um projeto. Você quer dificultar que eles contestem seus preços, mostrando quanto eles receberão pelo seu dinheiro.

Fazer isso também mostra a eles que você pensou bem no projeto. Listar “4 horas de pesquisa e brainstorming” ou “3 horas de feedback do cliente” mostra que você sabe o que esperar e que antecipa cada etapa do projeto. Isso lhes dá uma ideia realista do que será necessário para realizar o trabalho, algo que todos os clientes em potencial devem ter antes de aceitar ou rejeitar uma proposta.

Ofereça outras opções

Em um mundo ideal, um cliente em potencial dirá o que deseja, você entenderá completamente e sua proposta de design será aceita sem questionamentos. Infelizmente, isso quase nunca acontece. Na verdade, é mais provável que uma proposta seja apenas o ponto de partida para tentativas de negociação e para tentar obter mais por menos. É apenas a natureza do negócio.

Você pode enfrentar essas realidades de frente, apresentando sua situação ideal em uma proposta e, em seguida, apresentando também duas outras opções tanto para o serviço quanto para o preço. Escolha uma opção com um nível inferior de serviço (pense em um plano “lite”) sem alguns dos recursos extras que você normalmente oferece, mas que não são essenciais para a conclusão do projeto. (Isso poderia ser reportagem, por exemplo.)

A outra opção deve ser um preço acima do que você deseja – frequentemente chamado de pacote “premium”. Isso incluiria todos os extras possíveis que você poderia adicionar a um projeto, com preços premium associados. Certifique-se de que você está agregando valor aos complementos, mas que eles sejam itens que você possa facilmente expandir e obter mais dinheiro com eles, sem uma quantidade incrível de dor de cabeça extra. (Se você detesta fazer algo desnecessário, é melhor nem sequer oferecer.)

Enxágue e repita

Você deve sempre salvar todas as suas propostas, para ter um modelo para trabalhos futuros. (Mesmo as propostas rejeitadas têm uma boa base para novos projetos.) Se um cliente comentar especificamente sobre uma característica da sua proposta, certifique-se de marcar isso para inclusão em novas propostas e, possivelmente, até mesmo destacar essa seção. (Eu tinha uma proposta que incluía um gráfico que o cliente em potencial adorou. Depois disso, certifiquei-me de dar mais destaque a essa proposta, dedicando ainda mais tempo para torná-la uma matéria completa e detalhada em cores.

Uma palavra sobre propostas de terceirização

Alguns freelancers juram que é melhor contratar alguém para fazer suas propostas de design. Cabe a você decidir se considera isso um bom investimento, mas descobri que passar pelo processo de proposta é essencial para realmente entender as necessidades dos clientes em potencial e personalizar os resultados de uma forma que faça sentido para o seu negócio.

Com as ferramentas oferecidas em muitas soluções de gerenciamento freelance, também ficou mais fácil do que nunca fazer o seu próprio. Os modelos fornecidos foram criados para ajudá-lo a dar o seu melhor. Mesmo que você não seja um escritor, o modelo de texto pode ser um bom ponto de partida para comunicar por que você é o melhor candidato para o cargo.

Você ainda pode pedir a alguém para revisar sua proposta em busca de erros gramaticais ou mesmo para garantir a clareza, mas a maioria dos criativos considera que tem o que é necessário para elaborar sua própria proposta de maneira competente, e o exercício os ajuda a crescer profissionalmente! Uma proposta bem escrita é um troféu em si mesma; uma proposta aceita é uma verdadeira vitória no mundo do freelancer!

A pontualidade é fundamental

Por fim, é importante compartilhar que você não deve gastar muito tempo elaborando uma proposta (e também ao redigir contratos de design gráfico ). Por que não? Porque estudos mostram que 35-50% das vendas vão para o primeiro fornecedor que responde a uma solicitação de proposta. Essa é uma estatística bastante significativa! Não demore em divulgar sua proposta.

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