Como configurar pagamentos automáticos para sua empresa

Uma das maiores dificuldades que os freelancers continuam enfrentando é o sempre frustrante atraso no pagamento das faturas enviadas. É uma questão mais comum do que se imagina: surpreendentes 58% dos freelancers já passaram pela situação de não receberem pelo seu trabalho. Além disso, aqui na Bonsai, descobrimos recentemente que 29% das faturas dos freelancers são pagas com atraso.

Com estatísticas como essas, é muito provável que você também já tenha enfrentado uma ou duas faturas não pagas em sua vida de freelancer. Há várias coisas que você pode fazer para garantir que receberá seus pagamentos em dia, como aprender a faturar profissionalmente ou saber como atrair melhores clientes, mas uma das coisas mais importantes que você pode fazer como freelancer é entender como configurar pagamentos automáticos para o seu negócio.

3 motivos pelos quais você deve configurar pagamentos automáticos

Você está lendo este artigo, então é provável que já tenha uma boa ideia dos benefícios dos pagamentos recorrentes. No entanto, vamos dar uma olhada nas três principais razões pelas quais aprender a configurar pagamentos automáticos para o seu negócio tornará sua vida como freelancer muito mais fácil.

1. Elas economizam seu tempo

Configurar pagamentos automáticos para o seu negócio freelance levará algum tempo no início. Você precisará descobrir quais dos seus clientes podem receber faturas regularmente, configurar suas faturas para que possam ser pagas facilmente (mais sobre isso posteriormente) e entrar em contato com seus clientes para informá-los sobre seu novo método de faturamento.

No longo prazo, no entanto, automatizar o seu faturamento irá poupar-lhe muito tempo. As horas que você gasta todos os meses escrevendo faturas, cobrando-as e enviando recibos aos clientes podem ser gastas fazendo o trabalho que você ama. Você só precisará alterar suas faturas se houver mudanças no seu cronograma ou valor de pagamento. (Além disso, a ferramenta simples de faturamento freelance da Bonsai pode ajudá-lo a criar faturas com aparência profissional em poucos minutos).

2. Elas levam a um melhor fluxo de caixa

Nada é pior para o fluxo de caixa de uma empresa do que pagamentos atrasados — exceto, talvez, pagamentos que não chegam. Afinal, como empresário, você tem suas próprias faturas e contas a pagar, sem falar em você mesmo. Um estudo de 2017 descobriu que 79% dos proprietários de pequenas empresas não conseguem pagar a si mesmos quando suas faturas não são pagas em dia.

Configurar pagamentos automáticos para sua empresa ajudará a diminuir os atrasos nos pagamentos e garantirá que o dinheiro entre em sua conta a cada ciclo de pagamento, para que você tenha uma compreensão mais sólida da sua situação de fluxo de caixa.

3. Ajudam você a ter um melhor relacionamento com seus clientes

A relação entre freelancer e cliente pode ser complicada, especialmente quando se acrescentam taxas de atraso no pagamento ou e-mails passivo-agressivos à equação. Configurar pagamentos automáticos pode ajudar a evitar conversas constrangedoras com seus clientes, para que ambos possam se concentrar no trabalho em questão.

O melhor de tudo é que seus clientes provavelmente apreciarão o faturamento automático. Eles estão tão ocupados quanto você, e configurar um pagamento automático significa uma conta a menos para eles se lembrarem.

Primeiro, entenda os contratos de retenção

Nem todos os contratos são adequados para pagamentos automáticos. Se você é um freelancer que normalmente trabalha com clientes em projetos pontuais (como um web designer que cria um site, recebe o pagamento e depois passa para outro projeto), o faturamento automático não funcionará com a estrutura do seu negócio.

Consultores, designers gráficos e redatores de conteúdo são apenas alguns exemplos de freelancers que prestam serviços e trabalham com contratos de prestação de serviços. Essencialmente, se você está cobrando do seu cliente uma taxa fixa pelos seus serviços semanal ou mensalmente, você está usando um método de contrato de prestação de serviços.

Os contratos de retenção são como uma assinatura mensal para sua empresa. O site Double Your Freelancing resume bem: “A definição de contrato de prestação de serviços é, sem surpresa, um acordo em que uma parte (o cliente) contrata a disponibilidade e os serviços de outra parte (você, o freelancer) de forma contínua.”

Os contratos de retenção são os mais adequados para configurar pagamentos automáticos, pois envolvem uma taxa fixa que ocorre regularmente — geralmente uma vez por mês, mas às vezes semanalmente ou quinzenalmente. Pense no seu modelo de negócio. Você tem contratos de prestação de serviços ou talvez até mesmo clientes com quem trabalha frequentemente e com quem poderia discutir a possibilidade de um contrato de prestação de serviços? Se a resposta for sim, aprender a configurar pagamentos automáticos para sua empresa é um ótimo próximo passo.

Como configurar pagamentos automáticos: melhores práticas

Como o conjunto de produtos freelance nº 1, a Bonsai está sempre buscando novas maneiras de melhorar seus produtos para atender às necessidades dos freelancers em todos os lugares. Um dos nossos produtos mais recentes é a nossa ferramenta de pagamentos recorrentes, que permite que freelancers como você configurem suas faturas de adiantamento para pagamentos automáticos fáceis e sem esforço. Também preparamos um guia sobre como fazer uma fatura.

Projetamos nossa ferramenta de pagamentos recorrentes e seus recursos úteis tendo em mente todas as melhores práticas para pagamentos recorrentes. Aqui estão algumas coisas que você deve considerar ao configurar pagamentos automáticos para o seu negócio freelance.

1. Permita vários métodos de pagamento

Essa dica é uma regra de ouro do faturamento e você deve se lembrar dela mesmo que não esteja interessado em descobrir como configurar pagamentos automáticos para sua empresa. Uma das coisas mais simples que você pode fazer para garantir que suas faturas sejam pagas em dia é facilitar ao máximo o pagamento para seus clientes.

Nem todos gostam de pagar por transferência bancária, e você pode não ter uma conta PayPal pronta e capaz de receber pagamentos de clientes. É importante configurar sua fatura para que seus clientes possam pagar de uma forma que seja conveniente tanto para eles quanto para você. Por exemplo, o recurso de faturamento freelance do Bonsai permite que você aceite pagamentos por cartão de crédito, transferência bancária, PayPal e até mesmo bitcoin.

2. Descubra a moeda certa

Outra maneira de garantir que suas faturas sejam fáceis de pagar é redigi-las em uma moeda que faça sentido para a situação. Se você é um freelancer no Canadá e está enviando uma fatura para um cliente na Europa, talvez não faça sentido enviar uma fatura em dólares americanos. Ao estabelecer seu contrato, descubra em qual moeda seu cliente deseja ser cobrado e certifique-se de que isso esteja refletido em sua fatura.

3. Gere suas faturas automaticamente

Provavelmente, você não se tornou freelancer para passar horas a fio preenchendo faturas todos os meses. Com o Bonsai, basta carregar os detalhes do seu contrato de prestação de serviços no sistema e nós geraremos automaticamente uma fatura recorrente para você. Você só precisa inserir as informações uma vez (ou sempre que houver alterações no seu contrato, como quando você aumentar sua taxa) e nós cuidaremos do resto. Apenas relaxe e deixe os pagamentos chegarem até você. Temos até uma ferramenta de relatórios integrada que permite que você veja exatamente quanto está ganhando.

Pronto para automatizar seus pagamentos?

Automatizar os pagamentos da sua empresa é vantajoso para todos. Seus clientes ficam mais satisfeitos porque não precisam se lembrar de pagar quando estão ocupados em reuniões ou de férias, e você passa menos tempo com a parte administrativa do seu negócio e mais tempo fazendo o que gosta.

Se você está pronto para começar a usar pagamentos automáticos em sua empresa, o Bonsai tornará isso rápido e fácil para você. Inscreva-se agora para um teste gratuito.