O melhor software de gerenciamento de projetos para consultores: por que o Bonsai é o vencedor indiscutível

Como consultor, você precisa ser capaz de lidar com vários prazos, projetos e clientes ao mesmo tempo. Seu sucesso depende da sua capacidade de se manter organizado e em dia com todas as tarefas, não importa quão grandes ou pequenas elas sejam. Você também precisa ser capaz de se adaptar rapidamente às mudanças, pois as necessidades dos clientes muitas vezes mudam inesperadamente.

É por isso que ter um ótimo sistema de gerenciamento de projetos é essencial. E quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos, o Bonsai é único.

Nesta publicação do blog, explicaremos por que o Bonsai é o melhor software de gerenciamento de projetos para consultores.

Observação: Se você deseja experimentar o melhor software de gerenciamento de projetos para consultores, use o Bonsai. O Bonsai tem todas as ferramentas necessárias para organizar e administrar seu negócio de consultoria. Desde o controle de tempo até o gerenciamento de tarefas e faturas, o Bonsai tem todas as ferramentas de que você precisa. Experimente uma avaliação gratuita de 7 dias aqui.

CRM poderoso para clientes

Como consultor, seus clientes são o seu ganha-pão. É por isso que é tão importante ter um sistema CRM (gestão de relacionamento com o cliente) poderoso em funcionamento.

O CRM da Bonsai foi projetado especificamente para consultores. Ajuda você a gerenciar seus relacionamentos com os clientes de forma mais eficaz e otimizar seu fluxo de trabalho.

Com o CRM da Bonsai, você pode acompanhar as comunicações com seus clientes, faturas e pagamentos, tudo em um só lugar. Isso elimina a necessidade de várias planilhas e ajuda você a se manter organizado.

Você também pode usar o CRM da Bonsai para gerenciar seu pipeline de clientes potenciais. Com o CRM, você pode ver rapidamente quais clientes potenciais estão prontos para serem convertidos em novos clientes. Isso pode ajudá-lo a fechar novos negócios com mais rapidez e facilidade.

Gerenciamento eficaz de tarefas

Você provavelmente tem muitas tarefas para concluir em um determinado dia. Isso pode dificultar o controle de tudo e o avanço dos seus projetos.

Os recursos de gerenciamento de tarefas do Bonsai podem ajudá-lo a gerenciar melhor suas tarefas e manter-se organizado. Com o Bonsai, você pode criar listas de tarefas, definir prazos, automatizar o gerenciamento de recursos, visualizar o andamento do projeto, gerenciar a alocação de recursos e atribuir tarefas aos membros da equipe.

Você também pode usar modelos de tarefas para criar procedimentos operacionais padrão para seus projetos. Isso pode economizar muito tempo e garantir que seus projetos de consultoria sejam concluídos de acordo com seus altos padrões.

Os recursos de gerenciamento de tarefas do Bonsai foram projetados para ajudar você a otimizar seu fluxo de trabalho e realizar mais tarefas em menos tempo.

Faturamento rápido e fácil

Administrar uma empresa de consultoria muitas vezes significa lidar com uma grande quantidade de papelada. De contratos a faturas, sempre há algo que precisa ser assinado, digitalizado e enviado.

O sistema de faturamento digital da Bonsai facilita o envio de faturas aos seus clientes com apenas alguns cliques. Você pode até automatizar seu processo de faturamento para não perder tempo criando e enviando faturas manualmente.

Além disso, as faturas do Bonsai são altamente personalizáveis. Isso significa que você pode incluir todas as informações importantes de que seus clientes precisam, como suas informações de contato, logotipo da empresa e termos e condições de pagamento da consultoria.

Você pode acompanhar facilmente quais faturas foram enviadas, recebidas e pagas usando a ferramenta de gerenciamento de trabalho. Isso elimina a necessidade de ligações telefônicas e e-mails de acompanhamento para cobrar pagamentos.

O sistema de faturamento da Bonsai é a solução perfeita para consultores ocupados que desejam receber seus pagamentos de forma rápida e eficiente.

Observação: Se você deseja experimentar o melhor software de faturamento para consultores, use o Bonsai. Gerencie faturas, envie lembretes/solicitações de pagamento parcial e automatize todo o processo de faturamento com nossa ferramenta. Experimente uma avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Integra-se com outras ferramentas que você usa

Se você é como a maioria dos gerentes de projeto, provavelmente usa uma variedade de ferramentas diferentes para realizar seu trabalho. E embora isso possa ser útil para realizar tarefas, também pode ser um pouco incômodo ter que alternar entre diferentes plataformas o tempo todo.

Felizmente, a Bonsai tem tudo o que você precisa. O software de gerenciamento de consultoria integra-se a uma ampla gama de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, para que você possa gerenciar todo o seu trabalho a partir de um único local central.

Por exemplo, você pode conectar o Bonsai ao seu cliente de e-mail para acompanhar facilmente os e-mails relacionados aos seus projetos. Você também pode conectá-lo ao seu calendário para ver seus próximos prazos e compromissos em um só lugar.

Melhor controle do tempo

Muitas vezes, os consultores acabam trabalhando muitas horas e perdendo prazos porque não possuem habilidades adequadas de gerenciamento de tempo. Isso pode ser uma receita para o desastre – tanto para os seus negócios quanto para a sua vida pessoal.

O recurso Insights do Bonsai pode ajudá-lo a evitar essas armadilhas na gestão do tempo. Com o recurso Insights, você pode entender melhor seus hábitos de controle de tempo e identificar áreas que precisam de melhorias.

Digamos, por exemplo, que você perceba que está dedicando tempo demais a um determinado projeto. Você tem trabalhado em média 40 horas por semana no projeto, mas só está recebendo por 20 horas.

Com esse conhecimento, você pode fazer os ajustes necessários em seu fluxo de trabalho e garantir que está cobrando seus clientes corretamente. Isso pode ajudá-lo a controlar o tempo gasto em projetos, evitar o excesso de trabalho, prevenir o esgotamento e aumentar sua lucratividade. Leia nossa análise para saber por que o Bonsai é o melhor rastreador de tempo para consultores.

Observação: Controle melhor o seu tempo dedicado a projetos de consultoria com o rastreador fácil de usar da Bonsai. Nosso rastreador de tempo não atrapalha sua produtividade e registra o tempo enquanto você realiza tarefas. Solicite hoje mesmo o seu avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo. ‍

Folhas de ponto automatizadas

Outro excelente recurso que o Bonsai oferece são as planilhas de horas automatizadas. Com esse recurso, você pode dizer adeus ao tedioso processo de preenchimento manual de planilhas de horas trabalhadas.

As planilhas de horas automatizadas do Bonsai foram projetadas para economizar seu tempo e ajudá-lo a se manter organizado. O software gera automaticamente uma folha de ponto para cada projeto, com base nas tarefas que você concluiu.

Essas informações são então armazenadas em um local central, para que você possa acessá-las facilmente quando precisar. Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você estiver trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo.

As planilhas de horas automatizadas do Bonsai também são úteis porque fornecem um registro preciso do tempo que você dedicou a um projeto. Isso pode ser útil ao faturar seus clientes, gerenciar projetos ou acompanhar sua própria produtividade.

Época de impostos sem estresse

A época dos impostos traz consigo uma série de desafios. Os freelancers, em particular, têm de declarar os seus próprios impostos, estimar os seus impostos trimestrais e tentar maximizar as suas deduções. E, como consultor, você já tem muito o que fazer – a última coisa que você quer é se estressar com uma conta de impostos.

Então, o que você pode fazer para simplificar seu processo tributário e torná-lo o mais tranquilo possível?

O Bonsai Tax é uma ótima opção para quem deseja simplificar seu processo tributário. A plataforma pode ajudá-lo a estimar seus impostos trimestrais, identificar despesas dedutíveis e apresentar sua declaração de imposto de renda. O Bonsai Tax integra-se às suas contas bancárias para que você possa importar e organizar automaticamente seus recibos fiscais. Esse recurso é extremamente valioso para ajudá-lo a controlar suas despesas e garantir que você esteja aproveitando ao máximo suas deduções.

Além disso, a Bonsai Tax disponibiliza muitos recursos escritos para ajudá-lo com o procedimento de coleta, manutenção e arquivamento de seus documentos fiscais.

Observação: Se você deseja um rastreador automático de despesas para analisar seus recibos bancários/de cartão de crédito e descobrir possíveis deduções fiscais, experimente o Bonsai Tax. Nosso rastreador de despesas economiza aos proprietários de pequenas empresas, em média, US$ 5.600 durante a temporada de impostos. Solicite aqui o seu aqui.

Relatórios financeiros mais fáceis

Compreender a saúde financeira da sua consultoria é essencial para tomar decisões comerciais acertadas. Mas se você estiver usando um software de contabilidade básico, é provável que não esteja obtendo o nível de detalhes necessário para tomar decisões informadas.

Os recursos de relatórios financeiros do Bonsai foram projetados para lhe dar uma visão clara das finanças da sua empresa. Com o software de automação de serviços profissionais, você pode acompanhar suas receitas, despesas e lucratividade. Essas informações são apresentadas em um formato fácil de entender, para que você possa ver rapidamente a situação financeira da sua empresa.

Centenas de modelos de contratos e propostas

Como consultor, você sabe que a integração do cliente é essencial para o sucesso do seu negócio. Mas o processo pode muitas vezes ser demorado, especialmente quando se trata de redigir contratos e propostas.

Felizmente, o Bonsai tem centenas de modelos pré-concebidos que você pode usar para otimizar o processo de integração de clientes. Todos esses modelos foram revisados juridicamente por advogados e foram criados para economizar seu tempo e esforço.

Você pode usar esses modelos para criar contratos, propostas, faturas e muito mais de forma rápida e fácil. Você também pode personalizar esses modelos para atender às suas necessidades específicas.

Tudo o que você precisa fazer é escolher o modelo que melhor atende às suas necessidades, preencher suas informações e enviá-lo ao seu cliente. É simples assim.

Bonsai: O melhor software de consultoria em gerenciamento de projetos

O Bonsai é o software perfeito para empresas de consultoria empresarial que desejam levar seus negócios para o próximo nível. Os recursos da plataforma foram projetados para otimizar seu fluxo de trabalho, ajudar você a receber seus pagamentos em dia e integrar clientes mais rapidamente. Portanto, se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que faça tudo isso, o Bonsai é a escolha certa.