O melhor rastreador de tempo para consultores: por que o Bonsai é único em sua categoria

Para administrar uma consultoria de sucesso, não basta apenas encontrar os clientes certos e entregar um trabalho de excelência. Também requer uma gestão eficaz do tempo para que você possa cumprir os prazos, administrar seu tempo adequadamente e evitar o esgotamento.

Tudo o que você faz como consultor depende da sua capacidade de gerenciar bem o seu tempo, e é por isso que ter uma boa ferramenta de controle de tempo é essencial.

Existem muitas ferramentas excelentes para controle de tempo, mas acreditamos que o Bonsai é o melhor quando se trata de consultores.

Nesta publicação do blog, explicaremos por que o Bonsai é o melhor rastreador de tempo para consultores e como ele pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.

Bonsai - A melhor ferramenta de controle de tempo para consultores

Temporizador no aplicativo, totalmente integrado ao gerenciamento de projetos

Com o Bonsai, acompanhe cada segundo gasto nas tarefas usando os temporizadores integrados e compare o tempo real gasto nas tarefas com as estimativas.

Informações instantâneas sobre o controle de tempo

Pergunte a qualquer consultor e ele lhe dirá que um dos aspectos mais desafiadores do seu trabalho é cumprir os prazos. Com tantos projetos para conciliar, é fácil perder a noção do tempo e acabar perdendo um prazo. É aqui que o recurso Insights do Bonsai se torna útil.

O recurso Insights da plataforma fornece dados úteis sobre os hábitos de controle de tempo da sua equipe, para que você possa identificar quaisquer áreas que precisam ser melhoradas. Por exemplo, o recurso pode mostrar quanto tempo cada membro da equipe está dedicando a cada projeto, quantas horas estão trabalhando por semana e se você está ou não dentro do orçamento. Também ajuda a identificar quantas horas são dedicadas a trabalhos faturáveis e não faturáveis e a fazer ajustes, se necessário.

Essas informações podem ser extremamente valiosas para ajudá-lo a fazer ajustes em seu fluxo de trabalho e garantir que você sempre cumpra seus prazos e orçamento.

Além disso, o recurso Insights também pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, para que você possa trabalhar com mais eficiência e realizar mais tarefas em menos tempo.

Por exemplo, se você perceber que está trabalhando mais horas do que gostaria, pode usar o recurso Insights para encontrar maneiras de reduzir seu tempo de trabalho. Talvez você possa dedicar menos tempo a cada projeto ou delegar algumas de suas tarefas a outros membros da equipe. De qualquer forma, o recurso Insights fornecerá os dados necessários para tomar decisões informadas sobre como melhorar seu fluxo de trabalho.

Observação: Se você deseja obter uma análise detalhada de como está gastando seu tempo, experimente o Bonsai. Nossas informações sobre controle de tempo fornecerão todas as informações necessárias para faturar horas e gerenciar seu tempo com mais eficácia. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Relatórios de utilização e rentabilidade

Acompanhe as taxas de utilização entre os membros da equipe e identifique facilmente quem está sendo subutilizado ou sobrecarregado. Ao definir o custo e a taxa faturável de cada membro da equipe, você também poderá obter um relatório de rentabilidade por membro da equipe, permitindo maximizar a eficiência.

Faturamento sem esforço

Trabalhar com clientes de consultoria geralmente significa ter que lidar com faturas. E se você não estiver usando as ferramentas certas, o faturamento pode ser um processo demorado e frustrante.

Com o Bonsai, você pode criar e enviar faturas profissionais com apenas alguns cliques. Para consultores ocupados, isso significa não precisar mais lidar com faturas em papel ou usar softwares de contabilidade complicados.

As faturas personalizáveis da plataforma permitem incluir todas as informações relevantes de que seu cliente precisa, como o nome do projeto, sua taxa de cobrança, o número de horas de trabalho e um detalhamento das despesas.

A plataforma facilita o acompanhamento dos pagamentos, para que você possa ver quem lhe deve dinheiro e quando os pagamentos vencem. Você também pode configurar pagamentos automáticos para não precisar cobrar os clientes. E se você precisar emitir um reembolso, o Bonsai facilita isso com apenas alguns cliques no aplicativo para desktop ou celular.

Você também pode automatizar seu faturamento para não precisar enviar faturas manualmente todos os meses. Dessa forma, você pode economizar ainda mais tempo e faturar os clientes mais rapidamente.

Observação: Se você está procurando um software para registrar e organizar faturas automaticamente, experimente nosso software de faturamento para consultores hoje mesmo. Nosso software possui modelos que você pode usar, enviar automaticamente lembretes de pagamento e solicitações de pagamento parcial. Soliciteaqui o seuteste gratuito de 7 dias do .

Centenas de integrações de terceiros

O Bonsai também se integra a uma ampla variedade de aplicativos e serviços de terceiros, para que você possa gerenciar todo o seu trabalho a partir de um único local central. A integração da plataforma com o Zapier permite conectar o Bonsai a mais de 1.000 aplicativos, para que você possa automatizar seus fluxos de trabalho e economizar ainda mais tempo.

Por exemplo, você pode conectar o Bonsai à sua conta de e-mail e receber notificações em tempo real sempre que um cliente lhe enviar uma mensagem. Você também pode conectar o Bonsai ao seu calendário, para ver seus próximos compromissos e prazos em um só lugar.

Você também pode conectar o Bonsai ao seu software de contabilidade, para sincronizar automaticamente suas faturas e pagamentos. Dessa forma, você pode evitar o incômodo de ter que inserir os dados manualmente.

Não há necessidade de acompanhar diferentes aplicativos de controle de tempo ou lidar com diferentes softwares de faturamento e contabilidade. O Bonsai faz tudo por você, para que você possa se concentrar no seu trabalho e expandir sua empresa de consultoria.

Principais recursos a serem procurados em um software de controle de tempo

Imagine o seguinte: Simon, 48 anos, é gerente de projetos e mora em Ohio. Ele precisa manter os horários de trabalho dos clientes e dos funcionários. Ele usa um software de controle de tempo para gerenciar seus projetos. Ele gosta deste software porque tem muitas funcionalidades essenciais de que necessita. Ele também conta com comunicação e colaboração em equipe, o que o ajuda a trabalhar com sua equipe, compartilhar ideias e melhorar o fluxo de trabalho. 

Outra característica importante é o controle de tempo e custos, que o ajuda a monitorar suas horas de trabalho, controlar suas horas faturáveis, calcular sua folha de pagamento, gerenciar seus recursos e analisar seus custos. 

Ele também gosta de softwares com recursos como definição de orçamentos para clientes e acompanhamento do andamento dos projetos. Além disso, ele aprecia o fato de seu software também funcionar como uma ferramenta de gerenciamento de tempo, ajudando-o a aumentar sua produtividade e manter seu trabalho em dia.

Entrada fácil do tempo

A gestão de projetos e tarefas depende de um acompanhamento rigoroso do tempo e dos custos. Um software de gerenciamento de projetos confiável deve oferecer um registro de tempo simples, permitindo que os usuários acompanhem o tempo usando um cronômetro. 

Esse recurso garante o registro preciso das horas faturáveis, ajudando as empresas a alocar recursos, definir orçamentos para os clientes e estimar a rentabilidade dos projetos. Esses recursos permitem a troca tranquila de atualizações e alterações de tarefas em tempo real, aumentando a transparência e a produtividade entre os membros da equipe. Incrível! certo?

As ferramentas de gerenciamento de tempo não são apenas calculadoras, mas também super-heróis financeiros que simplificam o gerenciamento financeiro, calculam custos e garantem a eficiência. Contribuem para a entrega rentável dos projetos.

Relatórios e análises

Se você deseja administrar bem um negócio, precisa fazer algumas coisas corretamente. Você precisa gerenciar seus projetos e tarefas, comunicar-se e trabalhar com sua equipe, além de controlar seu tempo e custos. 

Você pode fazer tudo isso com um bom software de gerenciamento de projetos. Esta ferramenta permite que você controle seu tempo usando um cronômetro, utilize bem seus recursos e defina corretamente os orçamentos dos seus clientes. 

E não se esqueça: controlar suas horas faturáveis e custos é uma ótima maneira de descobrir se seu projeto está gerando lucro. Além disso, usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e tornar todo o processo muito mais tranquilo.

Recursos de integração

O software de gerenciamento de projetos é extremamente importante no mundo dos negócios atual. Facilita o gerenciamento de projetos e tarefas, ajudando você a se comunicar e trabalhar com sua equipe. 

Uma grande vantagem é que ele ajuda você a controlar seu tempo e seus custos, para que você possa verificar seus gastos, calcular sua folha de pagamento e controlar suas horas faturáveis com facilidade. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam você a controlar melhor suas operações. 

Com a capacidade de monitorar seu tempo usando um cronômetro, essas ferramentas ajudam você a descobrir o quão lucrativo é o seu projeto. Eles também ajudam você a controlar os custos com funcionários, o que os torna ferramentas de gerenciamento de tempo muito úteis.

Acesso móvel

O software de gerenciamento de projetos oferece acesso móvel, permitindo que você gerencie seus projetos remotamente. Os usuários podem se beneficiar de recursos como controle de tempo e custos, gerenciamento de projetos e tarefas, além de comunicação e colaboração eficientes entre as equipes. 

Essa flexibilidade garante que você possa monitorar o status do projeto, alocar recursos e examinar custos a qualquer momento, de qualquer local. Você também pode calcular a folha de pagamento, acompanhar as horas faturáveis e verificar a rentabilidade do projeto com apenas alguns cliques no seu dispositivo. 

O software oferece uma ferramenta abrangente de gerenciamento de tempo que também incorpora um recurso para monitorar o tempo usando um cronômetro, permitindo que você gerencie seu tempo e suas tarefas com eficiência. Essas soluções inovadoras foram concebidas para otimizar suas operações, economizando tempo e energia.

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Escolhendo o software de controle de tempo certo para sua consultoria

Imagine Haze, que é da Geórgia, uma consultora de 41 anos. Ela precisava de um software de controle de tempo que atendesse às suas necessidades específicas. Ela gerencia mais de 100 funcionários e colabora com vários clientes corporativos. Depois de experimentar vários, ela encontrou um que poderia ajudá-la com gerenciamento de projetos, comunicação em equipe, análise de custos e gerenciamento de recursos. O software superou suas expectativas, melhorando o desempenho e a produtividade de sua empresa e reduzindo custos.

Aqui estão algumas das suas ideias que podem ajudá-lo a escolher a opção certa para você.

Considere o tamanho e as necessidades da sua empresa

Você está procurando um software de gerenciamento de projetos adequado para o seu negócio? Você precisa pensar no tamanho da sua empresa e no que você precisa. Se você tem uma equipe grande que trabalha em diferentes locais, precisa de ferramentas que ajudem a se comunicar e trabalhar com sua equipe, além de gerenciar bem seus projetos e tarefas. 

Então, você está gerenciando uma equipe pequena ou trabalhando sozinho, certo? Você pode precisar de algumas ferramentas interessantes para ajudar a gerenciar seu tempo, como um cronômetro que controla o tempo. Você precisa de recursos que o ajudem a controlar seu tempo e seus custos, analisar seus gastos e acompanhar suas horas faturáveis.

Se você é consultor ou oferece serviços, também precisa ser capaz de definir os orçamentos dos seus clientes e acompanhar o status dos seus projetos. Esses recursos podem ajudá-lo a descobrir o quão lucrativo é o seu projeto. Você precisa encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda a todos esses requisitos e se adapte perfeitamente às necessidades e ao tamanho da sua empresa.

Avalie a facilidade de uso do software

Já pensou em como o seu software de gerenciamento de projetos deve ser fácil de usar? Deve ter controle de tempo e custos, gerenciamento de projetos e tarefas, além de comunicação e colaboração em equipe, tudo otimizado e facilmente acessível. É como ter um canivete suíço para gerenciamento de projetos!

Vamos falar sobre o que você deve ser capaz de fazer com sua ferramenta. Você deve ser capaz de controlar as horas faturáveis, examinar os custos e alocar recursos de forma eficaz, tornando-o uma ferramenta de gerenciamento de tempo diferenciada para todos os domínios. Recursos como o estabelecimento de orçamentos para clientes e o cálculo da folha de pagamento e dos custos com funcionários devem ser incorporados ao sistema de maneira fácil de usar.

Segurem seus chapéus! Com sua ferramenta de gerenciamento de projetos, até mesmo calcular a rentabilidade do projeto se torna menos desafiador. É como ter uma arma secreta para eficiência e facilidade de uso.

Avalie o custo e a relação custo-benefício

Você vai adorar ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos que faz tudo por você. Ele pode ajudá-lo a usar bem seus recursos, definir corretamente os orçamentos dos seus clientes, acompanhar o andamento do seu projeto e descobrir qual é a rentabilidade dele. É como ter o bolo e comê-lo também!

Isso implica uma economia significativa de tempo, custos e inconvenientes. Além disso, este software permite o controle de tempo usando um cronômetro, cálculos de folha de pagamento e monitoramento de horas faturáveis. Você pode pensar que esse tipo de software de gerenciamento de projetos é proibitivamente caro; no entanto, pode ser um investimento que vale a pena considerar.

Conclusão: aprimore sua consultoria com o software de controle de tempo certo

Você pode transformar sua empresa de consultoria com o software de controle de tempo certo. Você pode desfrutar de recursos incríveis, como gerenciamento de tempo, projetos e tarefas, e muito mais. O Bonsai é uma solução completa e o melhor software de controle de tempo para consultores. Permite-lhe controlar o seu tempo utilizando um temporizador e trabalhar mais rapidamente, analisar os seus custos e utilizar os seus recursos de forma inteligente, definir os orçamentos dos seus clientes e acompanhar o estado dos seus projetos, mantendo a transparência.

No final das contas, o software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta incrível para gerenciar o tempo. Eles tornam sua consultoria mais produtiva, lucrativa e respeitada pelos seus clientes. É como ter um superpoder para gerenciar projetos!

E se você ainda não está convencido de que o Bonsai é a ferramenta de controle de tempo certa para você, temos boas notícias: o Bonsai oferece um teste gratuito para que você possa experimentar os recursos por conta própria. Se você deseja saber como o Bonsai pode melhor atender às necessidades da sua empresa, também pode agendar uma demonstração.