Modèle de proposition photographique

Qu'est-ce qu'une proposition photographique ?

Une proposition photographique est un document juridiquement contraignant rédigé à l'intention des clients qui souhaitent faire appel à des services photographiques pour des événements ou d'autres occasions. La proposition comprend les livrables proposés, la structure tarifaire et le calendrier de livraison.

En termes simples, une proposition photographique met en évidence les besoins d'un client et la manière dont ils peuvent être satisfaits grâce au travail habile d'un photographe.

Rédiger une proposition peut être une tâche intimidante. Vous souhaitez fournir suffisamment de détails pour informer les clients potentiels, mais pas trop afin de ne pas les submerger. C'est pourquoi il est bon de savoir ce qu'il faut inclure.

Que faut-il inclure dans la proposition photographique ?

Il est beaucoup plus facile de retenir l'intérêt d'un client potentiel lorsque vous disposez d'un bon point de départ. Envisagez d'ajouter ces points importants dans vos propositions photographiques afin de mettre en avant votre rapport qualité-prix.

Lettre de motivation

C'est votre première occasion d'impressionner vos clients avec une présentation éblouissante qui leur montre que vous êtes la personne idéale pour leur projet photographique. Une lettre de motivation bien conçue suscitera l'intérêt des clients, les incitera à poursuivre leur lecture et leur donnera une idée de ce que vous avez à offrir.

Résumé

Un résumé analytique résume les principaux points d'une proposition. Cette section aide les clients à comprendre si ce qu'ils souhaitent est inclus ou non. Un bon résumé exécutif attire l'attention des clients grâce à une version condensée du contenu de la proposition.

Présentation de l'entreprise

La présentation de votre entreprise est un élément essentiel de votre proposition. C'est ici que vous pouvez fournir des informations générales sur vous-même ou votre activité de photographe. Voici quelques suggestions d'éléments à inclure :

• Histoire : pour raconter comment l'entreprise a vu le jour
• Services de photographie : que vous fournissez à vos clients
• Matériel photographique : vous l'utilisez pour prendre des photos parfaites.
• Points forts : ceux que vous avez acquis au fil des ans
• Témoignages : issus de collaborations avec d'autres clients

Membres de l'équipe

Si vous travaillez avec une équipe de photographes, c'est l'occasion de montrer qui ils sont et ce qu'ils savent faire. Si vous dirigez votre entreprise en tant que photographe indépendant, c'est très bien aussi. Utilisez cette section pour mettre en avant vos réalisations et votre approche unique des projets photographiques.

La longueur de cette section varie en fonction du nombre de membres de l'équipe. Voici ce que vous pouvez inclure dans cette section :

• Nom et photo : pour présenter les membres de l'équipe
• Rôles au sein de l'équipe : afin que le client sache avec qui il travaillera et sur quoi.
• Spécialisation : pour mettre en valeur les compétences individuelles de chaque membre de l'équipe en matière de photographie
• Biographie : ajoutez des informations sur les membres de votre équipe, telles que leur formation, leur expérience, leurs distinctions et leurs centres d'intérêt.
• Coordonnées : incluez les informations permettant de contacter votre équipe.

Portfolio photographique

C'est le moment de briller. Un portfolio photographique présente vos meilleurs travaux à des clients potentiels. Il montre l'étendue de vos compétences et doit être adapté au client auquel vous l'envoyez. Voici quelques conseils clés à garder à l'esprit lors de la création d'un portfolio :

• Adaptez votre réponse au poste concerné : afin que le client comprenne votre capacité à mener à bien le projet en question.
• Des images de haute qualité : qui mettent en valeur votre meilleur travail
• Styles d'image : pour montrer une grande variété de talents artistiques
• Inclure des sous-catégories : pour mettre en avant vos différents domaines d'expertise

Description du projet

Une description de projet détaille les éléments du projet proposé. Cette section offre un aperçu général de la portée du projet. Envisagez d'inclure :

• Calendrier du projet : mentionner les dates des événements clés, tels que les séances photo ou les sessions de montage.
• Nombre d'heures prévu : vous consacrerez au projet, y compris avant et après l'événement
• Détails relatifs au report : par exemple , combien de jours à l'avance faut-il prévenir pour reporter un rendez-vous ?
• Lieu du projet : préciser où les photos seront prises
• Demandes du client : détailler toutes les spécifications demandées par le client pour la date de l'événement.

Livrables du projet

Cette section décrit le nombre et les types de photographies que vous livrerez à la fin du projet. Les livrables du projet aident les clients à comprendre si vous avez bien compris leurs exigences.

Voici quelques idées que vous pouvez inclure dans les livrables du projet photographique :

• Images : ajoutez le nombre d'images et leur résolution
• Livraison des images : mentionner comment vous livrerez les images et sous quelle forme
• Tirages : ajoutez cette option si vous fournissez des tirages professionnels ou des albums.
• Images aériennes : si vous proposez des photos ou des vidéos aériennes
• Post-production : si votre client a besoin de services de post-production d'images, tels que l'édition d'images
  

Vous pouvez également inclure certaines informations relatives à l'aspect juridique de vos images, telles que les certificats d'authenticité et les droits de propriété. Tout cela sera développé plus en détail dans le contrat de photographie, dont les termes sont contraignants et concrets.

Lorsque vous rédigez une proposition gagnante, il est judicieux de commencer par discuter avec vos clients. Comprendre leurs exigences et apporter les modifications nécessaires aux livrables du projet vous aidera à vous assurer que votre proposition répond à leurs attentes.

Frais et finances

Cette section mentionne les frais proposés pour la réalisation du projet. En fonction des besoins du client, vous pouvez ajouter des grilles tarifaires spécifiques à chaque service, des tarifs forfaitaires ou un tarif horaire. N'oubliez pas de mentionner les inclusions et les exclusions afin d'éviter de fournir des services pour lesquels vous n'êtes pas rémunéré.

Livraison des photos

Utilisez cette section pour décrire les étapes importantes de la livraison des photos. Ajoutez ces étapes importantes uniquement si vous autorisez les clients à choisir parmi des images brutes pour l'édition ou l'impression. Cela permet de s'assurer que les clients sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les délais pour les photos brutes et retouchées. Voici quelques étapes importantes à prendre en considération :

• Images brutes : pour sélectionner les fichiers bruts en fonction des préférences des clients
• Images retouchées : pour montrer les premières retouches aux clients et recueillir leurs commentaires.
• Livraison finale : pour la livraison des fichiers image finaux
• Livraison des tirages : pour livrer les tirages dans les formats préférés

Propriété, responsabilités, annulation et report

Cette section définit les droits d'utilisation, les obligations et les clauses d'annulation/de report. Pour créer une proposition photographique vraiment informative et transparente, pensez à ajouter :

• Droits d'auteur sur les photographies : pour rassurer le client sur le fait que les images finales lui appartiennent
• Droits d'utilisation : mentionner que les clients peuvent utiliser ces photos comme ils le souhaitent.
• Crédit : demandez à vos clients de vous créditer lorsqu'ils partagent vos photos sur les réseaux sociaux.
• Modification : préciser si des modifications sont possibles après la livraison finale des images.
• Heures supplémentaires : pour lesquelles les photographes doivent être rémunérés
• Couverture dégradée : les clients ne peuvent tenir les photographes indépendants responsables d'une couverture dégradée due à des facteurs imprévus tels que l'éclairage, l'espace et les catastrophes naturelles.
• Annulation/report : mentionner les politiques relatives au report, à l'annulation et au remboursement.
  

Vous pouvez ajouter plus de détails à ce sujet dans le contrat, qui fait office de document juridiquement contraignant.

Comment rédiger une proposition photographique

Pour rédiger des propositions efficaces, il faut montrer que vous comprenez les besoins et les préférences des clients, et que vous êtes le mieux placé pour y répondre de manière adéquate. Maintenant que vous savez ce qu'il faut inclure dans une proposition photographique, voyons comment tout mettre en place :

Découvrez exactement ce que veut le client.

Comprendre les besoins des clients est au cœur de toute entreprise prospère. Les clients veulent voir que vous comprenez ce qu'ils veulent et que vous avez une idée claire des résultats attendus. Pour vous assurer de cocher toutes les cases, pensez à discuter avec votre client des points suivants :

1. Styles d'images qu'ils aiment
2. Exigences relatives aux séances photo personnalisées
3. Préférences en matière de matériel photographique (le cas échéant)
4. Nombre de photos requises et qualité souhaitée
5. Nombre de membres d'équipage autorisés sur le site

Mettez en avant ce qui vous distingue

Les photographies capturent des souvenirs et racontent des histoires. C'est pourquoi les clients veulent le meilleur photographe pour ce travail. Vous devez les convaincre que vous êtes la personne qu'il leur faut. Utilisez cette section pour expliquer en quoi votre expérience antérieure en tant que photographe professionnel et vos compétences en photographie font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Inclure un CTA

Aidez le client à comprendre la suite des événements. Que vous souhaitiez qu'ils signent la proposition et vous la renvoient, ou qu'ils versent des frais de réservation à l'avance, mentionnez en détail la prochaine étape. Vous pouvez également utiliser cette section pour mentionner ce qui se passe après la signature de la proposition et comment les clients potentiels deviennent de nouveaux clients.

Créer une proposition photographique est simple avec Bonsai

Rédiger une proposition photographique n'est peut-être pas votre point fort, mais ce n'est pas nécessaire. Bonsai propose des modèles de devis photographiques personnalisables, ainsi que d'autres modèles connexes, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux. Voici comment commencer :

1. Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
2. Trouvez la proposition photographique de votre choix
3. Modifiez et personnalisez votre contrat
   

Envoyez maintenant la proposition photographique à votre client pour acceptation et signature, sans jamais quitter la plateforme.

FAQ sur les propositions photographiques

Quelles informations doivent figurer dans une proposition photographique ?

Les informations qui composent une proposition photographique convaincante et attrayante sont les suivantes :

1. Page de couverture
2. Résumé
3. Présentation de l'entreprise
4. Membres de l'équipe
5. Portfolio photographique
6. Description du projet
7. Livrables du projet
8. Frais et finances
9. Livraison des photos
10. Propriété, responsabilités et politique d'annulation/de report
    

Une proposition photographique est l'occasion pour un photographe de mettre en avant ses compétences et son expertise en rapport avec le travail à réaliser.

Quelle doit être la longueur d'une proposition photographique ?

Une proposition photographique n'a pas de nombre de mots spécifique. Cela n'a pas vraiment d'importance tant que la proposition photographique a ce qu'il faut pour convaincre le client.

Veillez à ce qu'il soit simple, facile à lire et exempt d'erreurs, tout en conservant un ton engageant. Dans la mesure du possible, utilisez des modèles de devis photographie gratuits qui vous faciliteront la tâche.