Modelo de proposta de fotografia

O que é uma proposta fotográfica?

Uma proposta fotográfica é um documento juridicamente vinculativo elaborado para clientes que pretendem contratar serviços fotográficos para eventos ou outras ocasiões. A proposta inclui os resultados esperados, a estrutura de preços e o cronograma de entrega.

Em termos simples, uma proposta fotográfica destaca as necessidades dos clientes e como elas podem ser atendidas pelo trabalho habilidoso de um fotógrafo.

Escrever uma proposta pode ser uma tarefa difícil. Você deseja fornecer detalhes suficientes para informar os clientes em potencial, mas não tantos a ponto de sobrecarregá-los. É por isso que é importante saber o que incluir.

O que incluir na proposta fotográfica

Manter o interesse de um cliente potencial torna-se muito mais fácil quando se tem um bom ponto de partida. Considere adicionar estes pontos importantes nas propostas fotográficas para retratar a sua relação qualidade/preço.

Carta de apresentação

Esta é sua primeira chance de impressionar os clientes com uma apresentação deslumbrante que lhes mostre que você é a pessoa perfeita para o trabalho fotográfico que eles precisam. Uma carta de apresentação com um design atraente irá despertar o interesse dos clientes, levá-los a continuar lendo e dar uma ideia do que você tem a oferecer.

Resumo executivo

Um resumo executivo sintetiza os pontos principais de uma proposta. Esta seção ajuda os clientes a entender se o que eles desejam está incluído ou não. Um bom resumo executivo chama a atenção dos clientes com uma versão resumida do conteúdo da proposta.

Visão geral da empresa

Uma visão geral da empresa é um elemento essencial da sua proposta. Este é o local para fornecer informações básicas sobre você ou seu negócio de fotografia. Aqui está uma ideia do que incluir:

• História: para oferecer uma narrativa sobre como a empresa surgiu
• Serviços de fotografia: que você presta aos clientes
• Equipamento fotográfico: você usa para tirar fotos perfeitas
• Pontos fortes: você adquiriu ao longo dos anos
• Depoimentos: de trabalhos com outros clientes

Membros da equipe

Se você trabalha com uma equipe de fotógrafos, esta é sua chance de mostrar quem eles são e no que são bons. Se você administra sua empresa sozinho como fotógrafo freelancer, isso também é ótimo — use esta seção para destacar suas conquistas e sua abordagem única em projetos fotográficos.

A duração desta seção varia dependendo do número de membros da equipe. Aqui está o que você pode incluir nesta seção:

• Nome e foto: para apresentar os membros da equipe
• Funções da equipe: para que o cliente saiba com quem irá trabalhar e em que tarefas.
• Especialização: para mostrar as habilidades fotográficas individuais de cada membro da equipe
• Biografia: adicione algumas informações sobre os membros da sua equipe, como formação acadêmica, experiência, prêmios e interesses.
• Informações de contato: inclua informações sobre como entrar em contato com sua equipe.

Portfólio fotográfico

Esta é a sua hora de brilhar. Um portfólio fotográfico mostra seus melhores trabalhos a potenciais clientes. Ele mostra a amplitude de suas habilidades e deve ser adaptado ao cliente para quem você o está enviando. Aqui estão algumas dicas importantes a serem lembradas ao criar um portfólio:

• Torne-o específico para o trabalho: para que o cliente compreenda sua capacidade de entregar o projeto em questão.
• Imagens de alta qualidade: que mostram o seu melhor trabalho
• Estilos de imagem: para mostrar uma ampla variedade de habilidades artísticas
• Inclua subcategorias: para destacar suas diferentes áreas de especialização

Descrição do projeto

Uma descrição do projeto detalha os detalhes do projeto proposto. Esta seção oferece uma visão geral de alto nível do escopo do projeto. Considere incluir:

• Cronograma do projeto: mencionar quando ocorrerão os principais eventos, como sessão de fotos ou edição.
• Horas previstas: você dedicará ao projeto, incluindo antes e depois do evento
• Detalhes sobre remarcação: por exemplo, quantos dias de antecedência são necessários para remarcar
• Localização do projeto: especificar onde as fotografias serão tiradas
• Solicitações do cliente: detalhar quaisquer especificidades solicitadas pelo cliente para a data do evento.

Resultados do projeto

Esta seção descreve o número e os tipos de fotografias que você entregará após a conclusão do projeto. Os resultados do projeto ajudam os clientes a entender se você compreendeu corretamente suas necessidades.

Aqui está uma ideia do que você pode incluir nos resultados do projeto fotográfico:

• Imagens: adicione o número de imagens e sua resolução
• Entrega das imagens: mencione como você entregará as imagens e em que formato.
• Impressões: adicione se você for fornecer impressões profissionais ou álbuns
• Imagens aéreas: se você estiver oferecendo fotos ou vídeos aéreos
• Pós-produção: se o seu cliente precisar de serviços de pós-produção de imagens, como edição de imagens
  

Você também pode incluir algumas informações sobre o aspecto legal das suas imagens, como certificados de autenticidade e direitos de propriedade. Tudo isso será desenvolvido mais detalhadamente no contrato fotográfico, onde os termos são vinculativos e concretos.

Ao criar uma proposta vencedora, é uma boa ideia conversar primeiro com os clientes. Compreender suas necessidades e fazer as alterações necessárias nos resultados do projeto ajudará a garantir que sua proposta atenda às expectativas deles.

Taxas e finanças

Esta seção menciona as taxas propostas para a conclusão do projeto. Com base nas necessidades do cliente, você pode adicionar tabelas de preços específicas para cada serviço, preços de pacotes ou uma taxa horária. Não se esqueça de mencionar inclusões e exclusões para evitar a prestação de serviços pelos quais você não será remunerado.

Entrega de fotos

Use esta seção para descrever os marcos da entrega das fotos. Adicione esses marcos apenas se você permitir que os clientes escolham entre imagens brutas para edição ou entrega impressa. Isso ajuda a garantir que os clientes estejam em sintonia quanto aos prazos para fotos brutas e editadas. Aqui estão alguns marcos importantes a serem considerados:

• Imagens brutas: para selecionar arquivos brutos com base nas preferências dos clientes
• Imagens editadas: para mostrar as edições da primeira rodada aos clientes e obter o feedback deles
• Entrega final: para entregar os arquivos de imagem finais
• Entrega de impressões: para entregar impressões nos formatos preferidos

Propriedade, responsabilidades, cancelamento e remarcação

Esta seção estabelece os direitos de uso, obrigações e cláusulas de cancelamento/remarcação. Para criar uma proposta fotográfica verdadeiramente informativa e transparente, considere adicionar:

• Direitos autorais das fotografias: para garantir ao cliente que as imagens finais lhe pertencem
• Direitos de uso: mencionar que os clientes podem usar essas fotos da maneira que preferirem.
• Crédito: solicite aos clientes que lhe dêem crédito ao compartilhar fotos nas redes sociais.
• Alteração: especifique se são possíveis alterações após a entrega final das imagens.
• Horas extras: pelas quais os fotógrafos devem ser remunerados
• Cobertura prejudicada: os clientes não podem responsabilizar os fotógrafos freelancers por cobertura prejudicada devido a fatores imprevistos, como iluminação, espaço e calamidades naturais.
• Cancelamento/remarcação: mencionar as políticas relacionadas com remarcação, cancelamento e reembolso.
  

Você pode adicionar mais detalhes sobre isso no contrato, que funciona como um documento legalmente vinculativo.

Como escrever uma proposta fotográfica

Escrever propostas bem-sucedidas significa transmitir que você compreende as necessidades e preferências dos clientes e que é a melhor opção para atendê-las adequadamente. Agora que você já sabe o que incluir em uma proposta fotográfica, vamos ver como montar tudo isso:

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Compreender as necessidades dos clientes é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Os clientes querem ver que você entende o que eles querem e tem uma ideia clara dos resultados esperados. Para garantir que você preencha todos os requisitos, considere conversar com seu cliente sobre:

1. Estilos de imagem que eles gostam
2. Requisitos para sessões fotográficas personalizadas
3. Preferências em relação a equipamentos fotográficos (se houver)
4. Número de fotos necessárias e qualidade desejada
5. Número de membros da tripulação autorizados no local

Destaque o que o diferencia

As fotografias capturam memórias e contam histórias. É por isso que os clientes querem o melhor fotógrafo para o trabalho. Você precisa convencê-los de que você é a pessoa certa. Use esta seção para explicar como sua experiência anterior como fotógrafo profissional, juntamente com suas habilidades fotográficas, fazem de você a pessoa ideal para este trabalho.

Inclua uma CTA

Ajude o cliente a entender o que vem a seguir. Quer você queira que eles assinem a proposta e a enviem de volta, ou paguem uma taxa de reserva antecipada, mencione o próximo passo em detalhes. Você também pode usar esta seção para mencionar o que acontece depois que eles assinam a proposta e como os clientes em potencial se transformam em novos clientes.

Criar uma proposta fotográfica é simples com o Bonsai

Escrever uma proposta fotográfica pode não ser o seu forte, mas não precisa ser. A Bonsai oferece modelos personalizáveis de propostas fotográficas — e outros modelos relacionados — para que você possa se concentrar no que faz de melhor. Veja como começar:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Encontre a proposta fotográfica de sua preferência
3. Edite e personalize seu contrato
   

Agora, envie a proposta fotográfica ao seu cliente para aprovação e assinatura, sem sair da plataforma.

Perguntas frequentes sobre propostas fotográficas

Que informações devem constar em uma proposta fotográfica?

As informações que devem constar em uma proposta fotográfica persuasiva e atraente são:

1. Página de rosto
2. Resumo executivo
3. Visão geral da empresa
4. Membros da equipe
5. Portfólio fotográfico
6. Descrição do projeto
7. Resultados do projeto
8. Taxas e finanças
9. Entrega de fotos
10. Propriedade, responsabilidades e política de cancelamento/remarcação
    

Uma proposta fotográfica é a oportunidade do fotógrafo mostrar suas habilidades e conhecimentos que se alinham com o trabalho em questão.

Qual deve ser a extensão de uma proposta fotográfica?

Uma proposta fotográfica não tem um número específico de palavras. Não importa realmente, desde que a proposta fotográfica tenha o que é necessário para persuadir o cliente.

Considere torná-lo simples, fácil de ler e sem erros, mantendo a tonalidade envolvente. Quando possível, use modelos gratuitos de propostas fotográficas que facilitam o seu trabalho.