Shopify-Rechnungsvorlage

Wenn Ihr Unternehmen auf die Nutzung des Shopify-Shops angewiesen ist, müssen Sie irgendwann lernen, wie man eine Shopify-Rechnungsvorlage verwendet. Diese Lösung kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, schneller bezahlt zu werden und Ihre Unternehmensausgaben besser zu verwalten.

Aber wie werden Shopify-Rechnungsvorlagen verwendet und wie können Sie sie optimal nutzen? Lesen Sie diesen Leitfaden und informieren Sie sich so umfassend wie möglich über dieses Thema.

Was ist eine Shopify-Rechnungs-App?

Mit einer Shopify-Rechnungs-App können Sie professionell aussehende Rechnungen aus Ihrem Shop erstellen, damit Sie Zahlungen so schnell wie möglich einfordern können. Mit dieser Art von App können Sie die Rechnung ausdrucken, anpassen und dann an Ihre Kunden senden.

Es gibt viele Apps und Plattformen, die dabei helfen können, darunter auch Bonsai. Sie können Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen, anpassen und generieren, um den Versand zu vereinfachen und den Überblick über die Artikel in Ihrem Lagerbestand zu behalten. Try a 7-day free trial today.

Vorteile der Verwendung von Shopify-Rechnungs-Apps

Die Verwendung einer Shopify-App zur Rechnungserstellung bietet mehrere Vorteile, darunter unter anderem die folgenden:

Ausgaben verfolgen

Mit Shopify-Rechnungen können Sie Transaktionen und Zahlungen Ihrer Kunden nachverfolgen. Damit können Sie sicher sein, dass Ihre Einnahmen größer sind als Ihre Ausgaben und dass Sie mit Ihrem Online-Shop Gewinne erzielen.

Zeit sparen

Ihre Kunden werden kontinuierlich in Ihrem Online-Shop einkaufen und verkaufen, sodass Sie keine Zeit haben werden, alle Rechnungen manuell zu erstellen. Eine Shopify-App für Rechnungen übernimmt das für Sie.

Papierkram reduzieren

Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit und Mühe, sondern reduzieren auch den Papierkram. Mit Rechnungs-Apps werden alle Daten in der Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit und von mehreren Geräten aus darauf zugreifen können.

Schneller bezahlt werden

Mit Rechnungs-Apps können Sie Ihr Geld viel schneller vom Kunden erhalten. Alle Rechnungen haben ihre eigenen eindeutigen Nummern und Fälligkeitstermine, sodass Sie den Überblick darüber behalten können, wer bezahlt hat. Wenn der Kunde kurz vor seinem Zahlungstermin steht, werden automatisch Erinnerungen verschickt.

So funktionieren Shopify-Rechnungen

Shopify-Rechnungen werden automatisch mit den Finanzplattformen verbunden, die Sie für Ihre Transaktionen verwenden. Wenn Ihre Kunden in Ihrem Shopify-Shop einkaufen, geschieht Folgendes:

Aus der Bestellung wird eine Rechnung erstellt.

Die Zahlungsplattform (z. B. Bonsai) erstellt automatisch die Pro-forma-Rechnungen, wenn die Bestellung aufgegeben oder bezahlt wird.

Die Rechnung wird an den Kunden gesendet.

Sobald Sie Ihr Produkt verkauft haben, werden die Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden versandt. Kunden können die Rechnungen auch direkt aus Ihrem Shop herunterladen.

Zahlung vom Kunden erhalten

Ihre Kunden können direkt in Ihrem Geschäft oder über Plattformen wie Bonsai bezahlen. Sie werden benachrichtigt, wenn Zahlungen eingehen.

So drucken Sie Pro-forma-Rechnungen und Quittungen von Shopify

Das Ausdrucken von Quittungen und Rechnungen sollte eine Funktion sein, die der Shopify-Shop anbietet – leider ist dies jedoch nicht der Fall. Allerdings können Sie mit Shopify-Apps wie Bonsai über einen Rechnungsgenerator, nämlich den Order Printer, ausdrucken.

App „Install Order Printer“ installieren

Installieren Sie den Bestellungsdrucker aus der von Shopify bereitgestellten Liste. Dort gibt es eine Schaltfläche „App hinzufügen”, die Sie auswählen müssen.

Sie werden dann aufgefordert, sich über die Shopify-Admin-URL im Shop anzumelden. Anschließend werden Sie aufgefordert, Zugriff auf die Funktionen zu erhalten, die Ihre App benötigt.

Die Rechnungsvorlage ausdrucken

Während der Hauptnavigation in der Order Printer-App sehen Sie eine Liste mit den letzten Bestellungen Ihrer Kunden.

Wählen Sie einen Auftrag aus dieser Liste aus und gehen Sie dann zum Abschnitt „Vorlagen“. Lieferscheine können ebenfalls von dieser Seite ausgedruckt werden, eine Funktion, die Shopify bereits bereitstellt.

Wenn Ihnen die Rechnung so gefällt, wählen Sie „Drucken“. Wenn nicht, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Erstellen Sie ein individuelles Design

Wenn Sie professioneller wirken möchten, sollten Sie Ihre Rechnung individuell anpassen. Es gibt mehrere Plattformen, die Ihnen dabei helfen können, beispielsweise Bonsai.

Eine Empfehlung wäre, Ihr Firmenlogo auf Ihrer Rechnung anzubringen. Da Sie dies wahrscheinlich bereits mit den Lieferscheinen gemacht haben, sollte dies einfach sein. Beachten Sie, dass es einen transparenten Hintergrund haben sollte, damit es auf der Vorlage gut aussieht.

Nach dem Hochladen kopieren Sie die URL-Datei und ändern Sie die folgende Zeile: „<strong style="font-size: 2em;">{{name_of_shop}}</strong><br/><br/>” in „<img src="logo_url.png" style="width: 150px; height: 33px;"><br/>.” Fügen Sie an der Stelle, an der „logo_url“ steht, die URL für das zuvor kopierte Logo ein.

Quittung ausdrucken

Rechnungen werden größtenteils genauso behandelt wie Quittungen. Einige Kunden bevorzugen jedoch eine andere Vorlage für Quittungen.

Suchen Sie die Schaltfläche „Vorlage hinzufügen“ und passen Sie sie dann nach Ihren Wünschen an. Benennen Sie es als „Quittung“, speichern Sie es und senden Sie es an Ihre Kunden.

So zeigen Sie mit nur wenigen Klicks eine Vorschau einer Rechnung an

Nachdem Sie die Rechnungen erstellt haben, möchten Sie möglicherweise zunächst eine Vorschau Ihrer Dokumente anzeigen. Auf diese Weise muss das professionelle Image Ihres Unternehmens nicht leiden.

Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Öffnen Sie den Entwurf der Bestellung, die von Ihrem Großhandelsgeschäft geliefert wurde.
2. Gehen Sie zur Informationsseite der Bestellung und wählen Sie „Rechnung senden“.
3. Wenn Sie zum Dialogfeld „Rechnung senden“ gelangen, lassen Sie das Feld für die benutzerdefinierte Nachricht leer und wählen Sie dann „Rechnung überprüfen“.
4. Überprüfen Sie, ob alle Angaben, von den Kosten bis hin zu den Unternehmens- und Kundendaten, korrekt sind, und versenden Sie dann die Rechnung.

Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente und Kontaktinformationen in Ordnung sind, bevor Sie die Zahlungsaufforderung versenden.

Das Fazit

Heutzutage ist es sehr einfach, Ihre Produkte auf Shopify zu verkaufen, ohne sich um die Zahlungen kümmern zu müssen. Sie müssen nur die richtigen Werkzeuge dafür verwenden. Sobald Sie dies tun, sollte sich der Cashflow verbessern, ohne dass Sie zu viel Zeit mit der Dokumentation verschwenden müssen.