Modèle de facture Shopify

Si votre entreprise utilise la boutique Shopify, vous devrez tôt ou tard apprendre à utiliser un modèle de facture Shopify. Cette solution peut vous aider à gagner du temps, à être payé plus rapidement et à mieux gérer les dépenses de votre entreprise.

Mais comment utiliser les modèles de facture Shopify et comment en tirer le meilleur parti ? Lisez ce guide et apprenez-en autant que possible sur le sujet.

Qu'est-ce qu'une application de facturation Shopify ?

Une application de facturation Shopify vous permet de créer des factures d'aspect professionnel à partir de la boutique afin que vous puissiez demander le paiement dans les meilleurs délais. Avec ce type d'application, vous pouvez imprimer, personnaliser puis envoyer la facture à vos clients.

Il existe de nombreuses applications et plateformes qui peuvent vous aider dans cette démarche, dont Bonsai. Vous pouvez créer, personnaliser et générer des factures, des notes de crédit et des devis afin de faciliter les expéditions et de suivre les articles que vous avez en stock. Essayez dès aujourd'hui notre offre d'essai gratuit de 7 jours.

Avantages de l'utilisation des applications de facturation Shopify

L'utilisation d'une application de génération de factures Shopify présente plusieurs avantages, notamment, mais sans s'y limiter, les suivants :

Suivre les dépenses

Les factures Shopify vous permettent de suivre les transactions et les paiements que vous recevez de vos clients. Grâce à cela, vous pouvez être sûr que vos entrées seront supérieures à vos sorties et que vous générerez des revenus grâce à votre boutique en ligne.

Gagnez du temps

Vos clients achèteront et vendront en continu sur votre boutique en ligne, vous n'aurez donc pas le temps de saisir manuellement toutes les factures. Une application Shopify pour les factures s'en chargera pour vous.

Réduire la paperasserie

Non seulement cela vous fera gagner du temps et vous épargnera des efforts, mais cela contribuera également à réduire la paperasserie. Avec les applications de facturation, toutes les données seront stockées dans le cloud, vous pourrez donc y accéder à tout moment, depuis plusieurs appareils.

Soyez payé plus rapidement

Les applications de facturation vous permettront d'être payé beaucoup plus rapidement par vos clients. Toutes les factures auront leur propre numéro unique et leur propre date d'échéance, ce qui vous permettra de savoir qui a payé. Si le client approche de la date de paiement, des rappels automatiques lui seront envoyés.

Comment fonctionnent les factures Shopify

Les factures Shopify sont automatiquement connectées aux plateformes financières que vous utilisez pour vos transactions. Lorsque vos clients effectuent des achats sur votre boutique Shopify, voici ce qui se passe :

Une facture est créée à partir de la commande.

La plateforme de paiement (par exemple, Bonsai) créera automatiquement les factures pro forma lorsque la commande sera passée ou payée.

La facture est envoyée au client.

Une fois votre produit vendu, les factures seront envoyées à vos clients par e-mail. Les clients peuvent également choisir de télécharger les factures directement depuis votre boutique.

Recevoir le paiement du client

Vos clients peuvent payer directement dans votre boutique ou via des plateformes telles que Bonsai. Vous serez averti lorsque les paiements seront effectués.

Comment imprimer les factures pro forma et les reçus Shopify

L'impression des reçus et des factures devrait être une fonctionnalité offerte par la boutique Shopify, mais malheureusement, ce n'est pas le cas. Cela dit, les applications Shopify telles que Bonsai vous permettent d'imprimer via un générateur de factures, à savoir Order Printer.

Installer l'application Order Printer

Installez l'imprimante de commandes à partir de la liste fournie par Shopify. Il y a un bouton « Ajouter une application » que vous devez sélectionner à cet endroit.

Vous serez ensuite invité à vous connecter à la boutique à l'aide de l'URL d'administration Shopify. Ensuite, vous serez invité à accepter l'accès aux fonctionnalités requises par votre application.

Imprimer le modèle de facture

Lorsque vous naviguez dans l'application Order Printer, vous verrez une liste contenant les commandes récentes de vos clients.

Sélectionnez une commande dans cette liste, puis accédez à la section Modèles. Les bordereaux d'expédition peuvent également être imprimés à partir de cette page, une fonctionnalité déjà fournie par Shopify.

Si la facture vous convient, sélectionnez « Imprimer ». Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape suivante.

Créer un design personnalisé

Si vous souhaitez donner une image plus professionnelle, vous pouvez personnaliser votre facture. Il existe plusieurs plateformes qui peuvent vous aider dans cette démarche, comme par exemple Bonsai.

Une recommandation serait d'ajouter le logo de votre entreprise à votre facture. Comme vous l'avez probablement déjà fait avec les bordereaux d'expédition, cela devrait être facile. Gardez à l'esprit que pour qu'il soit bien mis en valeur sur le modèle, il doit avoir un arrière-plan transparent.

Une fois le téléchargement terminé, copiez le fichier URL et remplacez la ligne suivante : «<strong style="font-size: 2em;">{{name_of_shop}}</strong><br/><br/>» par «<img src="logo_url.png" style="width: 150px; height: 33px;"><br/>». À l'endroit où il est indiqué « logo_url », ajoutez l'URL du logo que vous avez copié précédemment.

Imprimer le reçu

Dans la plupart des cas, les factures sont considérées comme équivalentes aux reçus. Cependant, certains clients préféreront obtenir un modèle différent pour les reçus.

Recherchez le bouton Ajouter un modèle, puis personnalisez-le de la manière qui vous convient le mieux. Nommez-le « Reçu », enregistrez-le et envoyez-le à vos clients.

Comment prévisualiser une facture en quelques clics seulement

Après avoir créé les factures, vous souhaiterez peut-être prévisualiser vos documents. De cette manière, l'image professionnelle de votre entreprise n'aura pas à en pâtir.

Voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez le bon de commande provisoire qui vous a été livré par votre magasin de gros.
2. Accédez à la page d'informations de la commande et sélectionnez « Envoyer la facture ».
3. Une fois dans la boîte de dialogue « Envoyer la facture », laissez le champ du message personnalisé vide, puis sélectionnez « Vérifier la facture ».
4. Vérifiez que tout est en ordre, du coût aux informations sur l'entreprise et le client, puis envoyez la facture.

Assurez-vous que tous les documents et coordonnées sont également en ordre avant d'envoyer la demande de paiement.

La ligne du bas

De nos jours, il est très facile de vendre vos produits sur Shopify, sans vous perdre dans les paiements. Il suffit d'utiliser les bons outils pour cela. Une fois que vous aurez fait cela, les flux de trésorerie devraient commencer à s'améliorer, sans que vous ayez à perdre trop de temps à remplir des documents.