Rechnungsvorlage für Personal Trainer

Trainieren oder betreuen Sie Fitnesskunden? Dann besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihren Kunden Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen müssen.

Wie in jeder anderen Branche auch, erfordert die Führung eines Personal-Training-Unternehmens, dass Sie eine zuverlässige Methode zur Erstellung Ihrer Rechnungen einsetzen. Auf diese Weise können Sie Zahlungsprozesse beschleunigen, Ressourcen sparen und Ihre Kunden insgesamt beeindrucken.

In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Rechnungsvorlage für Personal Training ist, wann Sie diese ausstellen sollten und wie Sie professionelle Rechnungen erstellen können, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Geschäfts zu gewährleisten.

Was ist eine Rechnung für Personal Training?

Was die Rechnungsstellung angeht, benötigen Personal Trainer eine professionelle Rechnung, um Zahlungen von ihren Kunden zu verlangen und zu erhalten. Diese Erfassung kann vor oder nach Abschluss des Trainingsprogramms durch den Kunden erfolgen. Eine Rechnung für einen Personal Trainer wird also häufig vom Trainer ausgestellt, um Zahlungen für Trainingsleistungen von den Kunden einzufordern.

Häufig enthält die Rechnungsvorlage für Personal Trainer leere Felder für den Gesamtbetrag, den ein Kunde für seine Sitzung voraussichtlich bezahlen muss.

Wann stellen Sie eine Rechnung für Personal Training aus?

Als Personal Trainer wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Rechnung ausstellen, sobald Sie einen neuen Kunden gewinnen. Sie sollten auch daran denken, eine Quittung für den Personal Trainer als Zahlungsnachweis vorzubereiten.

So erstellen Sie mit Bonsai eine individuelle Rechnung für Personal Training

Bei der Erstellung einer Rechnungsvorlage für Personal Trainer, die einer regulären Rechnungsvorlage ähnelt, müssen Sie dennoch beachten, dass einige geringfügige, aber dennoch wichtige Änderungen zu berücksichtigen sind.

Deshalb ist es mit Bonsai ganz einfach, in wenigen einfachen Schritten sowohl eine Rechnungsvorlage für Personal Training als auch eine Quittungsvorlage für Workouts zu erstellen. Sehen wir uns das unten an:

Schritt 1: Laden Sie die Rechnungsvorlage für Personal Trainer von der Bonsai-Website herunter.

Wenn es Zeit ist, Ihren Kunden die Fitness-Sitzung in Rechnung zu stellen, müssen Sie lediglich die Bonsai-Website in Ihrem bevorzugten mobilen Browser aufrufen, um ein kostenloses Konto zu erstellen.

Nach der Anmeldung melden Sie sich an und laden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage herunter. Sie können die Vorlagen entweder im Word- oder im PDF-Format herunterladen. Viel einfacher als der Versuch, Google Docs oder Excel zu verwenden.

Schritt 2: Fügen Sie Ihr Markenlogo hinzu

Durch die Einbindung Ihres Markenlogos machen Sie es Ihren Kunden ganz einfach, Ihr Unternehmen zu finden, wenn sie nach einem Personal Trainer in ihrer Nähe suchen.

Schritt 3: Geben Sie Ihre Daten ein

Hier geben Sie Ihren Namen (als Personal Trainer) und den vollständigen Namen Ihres Kunden ein. Darüber hinaus müssen Sie in diesem Abschnitt die Postanschrift angeben, unter der Sie Ihre Zahlung erwarten.

Weitere erforderliche persönliche Angaben, die auszufüllen sind:

• Straßenadresse
• Bundesland, Stadt und Postleitzahl
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Schritt 4: Laden Sie die Rechnung herunter oder senden Sie den Rechnungslink per E-Mail an Ihren Personal-Training-Kunden.

Bevor Sie den Rechnungslink an den Kunden senden, überprüfen Sie bitte noch einmal, ob Sie die folgenden Angaben vollständig ausgefüllt haben:

• Eindeutige Rechnungsnummer zur Nachverfolgung
• Rechnungsdatum
• Fälligkeitstermin für Zahlungen
• Vollständiger Name des Gastes
• Ihre bevorzugte Währung
• Kontaktadresse und Informationen des Kunden
• Steuern
• Gesamtgebühren für erbrachte Dienstleistungen
• Rabattgebühren

Schritt 5: Notieren und Auflisten der angebotenen Dienstleistung(en)

Stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze Beschreibung jeder für den Kunden erbrachten Dienstleistung verfassen. Sie können auch eine Beschreibung der zusätzlichen Ausrüstung hinzufügen, die für die Erbringung dieser Dienstleistungen verwendet wird.

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass alle Punkte aufgeführt sind, können Sie das Dokument jederzeit überprüfen, um es zu bearbeiten und weitere notwendige Details hinzuzufügen, die die Schulung Ihres Kunden betreffen.

Ob Gruppenkurse, Einzelunterricht im Fitnessstudio, Yoga oder Gewichtheben – notieren Sie sich die Leistung und die Gesamtkosten.

Was ist eine Rechnungsvorlage für Personal Trainer?

Genau wie Rechnungen sind auch Zahlungsbelege ein wichtiger Bestandteil jedes Personal-Training-Unternehmens. Sobald Sie bestätigt haben, dass ein Kunde seine Gebühren oder Sitzungen bezahlt hat, sollten Sie ihm so schnell wie möglich eine Quittung ausstellen.

Um Ihre persönliche Rechnungsvorlage für Trainings herunterzuladen, melden Sie sich bei Ihrem kostenlosen Bonsai-Konto auf Ihrem Mobilgerät an und fügen Sie die Daten Ihres Kunden sowie die erbrachten Leistungen hinzu. Die gute Nachricht ist, dass neben der Möglichkeit, die kostenlose Kontooption zu testen, auch der Rechnungsstellungsprozess für die Anpassung Ihrer persönlichen Trainer-Quittungsvorlagen auf Bonsai recht einfach ist: Sie können diese nach erfolgreicher Zahlungsbestätigung automatisch generieren.

Typische Informationen, die Sie Ihrer Rechnungsvorlage für Personal Training hinzufügen sollten, sind:

• Markenname und Logo
• Ihre Firmenadresse
• Belegnummer
• Eingangsdatum
• Beschreibung der Fitnessdienstleistungen oder Anzahl der Sitzungen
• Kontaktdaten des Kunden (E-Mail-Adresse oder Telefonnummern)
• Rabattangebote (falls vorhanden)

Ein gutes Beispiel für eine Quittung für Personal Trainer würde eine wichtige Mitteilung oder Anweisungen für die Kunden enthalten, die irgendwo am Ende der Quittung stehen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Rechnungen für Personal Trainer.

Wie sollte eine Rechnung aussehen?

Wenn Sie eine Rechnungsvorlage für die Sporttrainerbranche erstellen, achten Sie darauf, dass diese so professionell wie möglich wirkt. Das liegt daran, dass eine professionell gestaltete, gut strukturierte Rechnung Ihr Unternehmen in einem guten Licht erscheinen lässt und Ihre Kunden zusätzlich motivieren kann, ihre Zahlungen pünktlich zu leisten.

Gibt es einen Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?

Rechnungen und Abrechnungen können manchmal dasselbe bedeuten; beide Begriffe bezeichnen einen bestimmten Betrag, den ein Kunde für Personal-Training-Dienstleistungen zu zahlen hat.

Schlussfolgerung

Das war's schon! Die Verwendung einer Rechnungsvorlage erscheint wahrscheinlich als eine einfache Sache. Dennoch reicht es in der Regel nicht aus, eine Quittung zu erstellen. Als Personal Trainer sollte es eine Ihrer obersten Prioritäten sein, Ihre Rechnungen unter Verwendung der richtigen Vorlage oder Anleitung zu erstellen. Auf diese Weise erstellen Sie nicht nur eine detaillierte Rechnung, sondern können diese auch sofort nach Erbringung der Dienstleistung an den Kunden weiterleiten. Hier kommt Bonsai ins Spiel. Unbegrenzte Rechnungen mit allen erforderlichen Zahlungsbedingungen und Details stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Es gibt zwar viele Tools, mit denen Sie Rechnungen für Personal Training individuell anpassen können, aber Bonsai ist wesentlich effizienter und bietet nahtlose Integration. Versenden Sie noch heute professionelle Rechnungen. Probieren Sie hier 14 Tage lang kostenlos eine kostenlose Rechnungsvorlage aus.