Modèle de facture pour entraîneur personnel

Vous entraînez ou gérez des clients dans le domaine du fitness ? Il est alors possible que vous deviez facturer vos services à vos clients.

Comme dans tout autre secteur, gérer une entreprise de coaching personnel nécessite de mettre en place un moyen fiable pour créer vos factures. De cette façon, vous pouvez accélérer les processus de paiement, économiser des ressources et, dans l'ensemble, impressionner vos clients.

Dans cet article, nous examinons ce qu'est un modèle de facture pour coaching personnel, quand l'émettre et comment générer des factures professionnelles pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une facture de coaching personnel ?

En matière de facturation, les entraîneurs personnels ont besoin d'une facture professionnelle pour demander et recevoir les paiements de leurs clients. Cette collecte peut avoir lieu avant ou après que le client ait terminé son programme d'entraînement physique. Ainsi, une facture de coach personnel est souvent émise par le coach afin de demander le paiement des services de coaching à ses clients.

Souvent, le modèle de facture pour entraîneur personnel comporte des champs vides pour le montant total que le client doit payer pour sa séance.

Quand émettez-vous une facture pour des services d'entraînement personnel ?

En tant que coach sportif, vous devez émettre une facture dès que vous signez un nouveau client. N'oubliez pas de préparer un reçu pour votre entraîneur personnel afin de prouver que vous l'avez rémunéré.

Comment créer une facture personnalisée pour des services d'entraînement personnel avec Bonsai

Lorsque vous préparez un modèle de facture pour entraîneur personnel similaire à celui d'une facture classique, vous devez toutefois garder à l'esprit qu'il existe quelques modifications mineures, mais néanmoins importantes, à intégrer.

C'est pourquoi, avec Bonsai, il est facile de créer à la fois un modèle de facture d'entraînement personnel et un modèle de reçu d'entraînement en quelques étapes simples. Voyons ci-dessous :

Étape 1 : Téléchargez le modèle de facture pour entraîneur personnel sur le site Web de Bonsai.

Lorsque vient le moment de facturer vos clients pour la séance de fitness, il vous suffit de vous rendre sur le site Web de Bonsai depuis votre navigateur mobile préféré pour créer un compte gratuit.

Après vous être inscrit, connectez-vous et téléchargez un modèle de facture gratuit. Vous pouvez choisir de télécharger les modèles au format Word ou PDF. Beaucoup plus simple que d'essayer d'utiliser Google Docs ou Excel.

Étape 2 : Ajoutez le logo de votre marque

En incluant le logo de votre marque, vous permettez à vos clients d'identifier très facilement votre entreprise lorsqu'ils recherchent un coach sportif près de chez eux.

Étape 3 : Remplissez vos coordonnées

Ici, vous devez indiquer votre nom (en tant que coach personnel) et le nom complet de votre client. De plus, cette section exige que vous indiquiez l'adresse postale à laquelle vous souhaitez recevoir votre paiement.

Les autres informations personnelles à fournir sont les suivantes :

• Adresse postale
• Code postal de l'État, de la ville et du pays
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone

Étape 4 : Téléchargez ou envoyez le lien vers la facture à votre client de coaching personnel par e-mail.

Avant d'envoyer le lien vers la facture au client, vérifiez que vous avez bien renseigné les informations suivantes :

• Numéro de facture unique pour le suivi
• Date de facturation
• Date d'échéance des paiements
• Nom complet du client
• Votre devise préférée
• Adresse et coordonnées du client
• Impôts
• Total des frais pour les services fournis
• Frais de remise

Étape 5 : Notez et dressez la liste des services fournis.

Veillez à rédiger une brève description de chaque service fourni au client. Vous pouvez également décider d'ajouter une description des équipements supplémentaires utilisés pour fournir ces services.

Après avoir vérifié que tous les éléments ont été répertoriés, vous pouvez consulter le document à tout moment pour le modifier et ajouter d'autres détails nécessaires concernant la formation de votre client.

Que ce soit pour des cours collectifs, des séances individuelles en salle de sport, du yoga ou de la musculation, notez le service et le coût total.

Qu'est-ce qu'un modèle de reçu de facture pour entraîneur personnel ?

Tout comme les factures, les reçus de paiement constituent également un élément important de toute activité d'entraînement personnel. Une fois que vous avez confirmé qu'un client a payé ses frais ou sa séance, vous devez lui délivrer un reçu dès que possible.

Pour activer le téléchargement de votre modèle de facture d'entraînement personnel, connectez-vous à votre compte mobile Bonsai gratuit afin d'ajouter les informations de votre client ainsi que le(s) service(s) fourni(s). La bonne nouvelle, c'est qu'en plus de pouvoir explorer l'option du compte gratuit, le processus de facturation pour personnaliser vos modèles de reçus de coach sportif sur Bonsai est très simple : vous pouvez les générer automatiquement dès que le paiement a été confirmé.

Les informations généralement à ajouter à votre modèle de facture de coaching personnel comprennent :

• Nom et logo de la marque
• Adresse de votre entreprise
• Numéro de reçu
• Date de réception
• Description des services de remise en forme ou nombre de séances
• Coordonnées du client (adresse e-mail ou numéros de téléphone)
• Offres promotionnelles (le cas échéant)

Un bon exemple de reçu pour les entraîneurs personnels comporterait une remarque ou des instructions importantes à l'intention des clients, quelque part à la fin du reçu.

FAQ

Vous trouverez ici les réponses à certaines questions courantes que vous pourriez vous poser au sujet des factures des entraîneurs personnels.

À quoi doit ressembler une facture ?

Si vous créez un modèle de facture pour le secteur des entraîneurs sportifs, veillez à ce qu'il ait l'air aussi professionnel que possible. En effet, une facture professionnelle et bien conçue mettrait votre marque en valeur et inciterait davantage vos clients à effectuer leurs paiements dans les délais.

Y a-t-il une différence entre une facture et un avis de paiement ?

Les factures et les notes de frais peuvent parfois avoir la même signification ; ces deux termes désignent un montant spécifique qu'un client doit payer pour des services d'entraînement personnel.

Conclusion

Et voilà ! Utiliser un modèle de facture peut sembler être une tâche simple. Néanmoins, il ne suffit généralement pas de créer un reçu ; en tant que coach sportif, l'une de vos priorités devrait être de créer vos factures à l'aide du modèle ou du guide approprié. De cette façon, vous rédigez non seulement une facture détaillée, mais vous la partagez également avec le client dès que le service est fourni. C'est là que Bonsai entre en jeu. Vous avez à portée de main un nombre illimité de factures avec toutes les conditions et tous les détails de paiement nécessaires.

Bien qu'il existe de nombreux outils permettant de personnaliser les factures de coaching personnel, Bonsai est beaucoup plus efficace et offre une grande fluidité. Envoyez dès aujourd'hui des factures professionnelles. Essayez gratuitement pendant 14 jours un modèle de facture ici.