Modelo de fatura para personal trainer

Você treina ou gerencia clientes de fitness? Então, existe a possibilidade de você precisar cobrar os clientes pelos seus serviços.

Como em qualquer outro setor, administrar uma empresa de treinamento pessoal exige que você adote um meio confiável de criar suas faturas. Dessa forma, você pode agilizar os processos de pagamento, economizar recursos e, acima de tudo, impressionar seus clientes.

Neste artigo, analisamos o que é um modelo de fatura de treinamento pessoal, quando emiti-lo e como você pode gerar faturas profissionais para permitir o bom funcionamento do seu negócio.

O que é uma fatura de treinamento pessoal?

No que diz respeito ao aspecto financeiro, os personal trainers precisam de uma fatura profissional para solicitar e receber pagamentos de seus clientes. Essa coleta pode ocorrer antes ou depois de o cliente concluir sua rotina de exercícios físicos. Portanto, uma fatura de personal trainer é frequentemente emitida pelo treinador como forma de solicitar o pagamento dos serviços de treinamento aos clientes.

Muitas vezes, o modelo de fatura do personal trainer apresenta campos em branco para o valor total que o cliente deve pagar pela sessão.

Quando você emite uma fatura de treinamento pessoal?

Como personal trainer, espera-se que você emita uma fatura assim que registrar um novo cliente. Você também deve se lembrar de preparar um recibo do personal trainer para servir como comprovante do pagamento.

Como criar uma fatura personalizada para treinamento pessoal com o Bonsai

Ao preparar um modelo de fatura para personal trainer semelhante ao modelo de fatura normal, você ainda precisa entender que há algumas mudanças pequenas, mas significativas, a serem incorporadas.

É por isso que, com o Bonsai, é fácil criar um modelo de fatura de treinamento pessoal e um modelo de recibo de treino em apenas algumas etapas simples. Vamos ver abaixo:

Passo 1: Baixe o modelo de fatura para personal trainer no site da Bonsai

Quando chegar a hora de cobrar seus clientes pela sessão de fitness, basta acessar o site da Bonsai no seu navegador móvel favorito para criar uma conta gratuita.

Após se inscrever, faça login e baixe um modelo de fatura gratuito. Você pode optar por baixar os modelos em formato Word ou PDF. Muito mais simples do que tentar usar o Google Docs ou o Excel.

Passo 2: Inclua o logotipo da sua marca

Ao incluir o logotipo da sua marca, você facilita muito para os seus clientes identificarem a sua empresa sempre que procurarem por um personal trainer perto deles.

Passo 3: Preencha seus dados

Aqui, você deve preencher seu nome (como personal trainer) e o nome completo do seu cliente. Além disso, esta seção exige que você inclua o endereço postal onde espera receber seu pagamento.

Outros dados pessoais necessários a preencher são:

• Endereço
• Código postal do estado, cidade e país
• Endereço de e-mail
• Número de telefone

Passo 4: Baixe ou envie o link da fatura para seu cliente de treinamento pessoal por e-mail

Antes de enviar o link da fatura ao cliente, verifique se preencheu as seguintes informações:

• Número único da fatura para rastreamento
• Data da fatura
• Data de vencimento dos pagamentos
• Nome completo do hóspede
• Sua moeda preferida
• Endereço e informações de contato do cliente
• Impostos
• Total de taxas pelos serviços prestados
• Descontos

Passo 5: Anote e liste os serviços prestados

Certifique-se de escrever uma breve descrição de cada serviço prestado ao cliente. Você também pode decidir adicionar uma descrição do equipamento extra utilizado para fornecer esses serviços.

Depois de confirmar que todos os itens foram listados, você pode revisar o documento a qualquer momento para editar e adicionar outros detalhes necessários que envolvam o treinamento do seu cliente.

Seja para aulas em grupo, sessões individuais na academia, ioga ou musculação, anote o serviço e o custo total.

O que é um modelo de recibo de fatura de personal trainer?

Assim como as faturas, os recibos de pagamento também são um recurso importante em qualquer negócio de treinamento pessoal. Depois de confirmar que um cliente pagou suas taxas ou sessão, você deve emitir um recibo assim que possível.

Para ativar o download do modelo de fatura de treinamento pessoal, faça login na sua conta gratuita do Bonsai Mobile para adicionar as informações do seu cliente juntamente com os serviços prestados. A boa notícia é que, além de explorar a opção de conta gratuita, o processo de faturamento para personalizar seus modelos de recibos de personal trainer no Bonsai é bastante fácil; você pode gerá-los automaticamente após a confirmação do pagamento.

As informações típicas a serem adicionadas ao seu modelo de fatura de treinamento pessoal incluem:

• Nome e logotipo da marca
• Endereço da sua empresa
• Número do recibo
• Data de recebimento
• Descrição dos serviços de fitness ou número de sessões
• Informações de contato do cliente (endereço de e-mail ou números de telefone)
• Ofertas com desconto (se houver)

Um bom exemplo de recibo para personal trainers incluiria um aviso ou instruções importantes para os clientes, em algum lugar no final do recibo.

Perguntas frequentes

Aqui, você encontrará respostas para algumas perguntas frequentes que você pode ter sobre faturas para personal trainers.

Como deve ser uma fatura?

Se você estiver criando um modelo de fatura para o setor de treinadores esportivos, certifique-se de que ele tenha a aparência mais profissional possível. Isso porque uma fatura com aparência profissional e bem elaborada colocaria sua marca em uma boa posição e poderia motivar ainda mais seus clientes a efetuarem seus pagamentos em dia.

Existe alguma diferença entre uma conta e uma fatura?

Contas e faturas podem, por vezes, significar a mesma coisa; os dois termos representam um valor específico que um cliente tem de pagar por serviços de treinamento pessoal.

Conclusão

E é isso! Usar um modelo de fatura provavelmente parecerá algo simples de se fazer. No entanto, geralmente não basta criar um recibo; como personal trainer, uma das principais prioridades deve ser criar suas faturas usando o modelo ou guia correto. Dessa forma, você não apenas elabora uma fatura detalhada, mas também a compartilha com o cliente assim que o serviço é prestado. É aí que entra o Bonsai. Faturas ilimitadas com todas as condições e detalhes de pagamento necessários estão ao seu alcance.

Embora existam muitas ferramentas que você pode usar para personalizar faturas de treinamento pessoal, o Bonsai é muito mais eficiente e oferece perfeita integração. Envie faturas profissionais hoje mesmo. Experimente um modelo de fatura gratuito por 14 dias aqui.