Modèle de facture pour influenceur

Qu'est-ce qu'une facture d'influenceur ?

Une facture d'influenceur est le document qu'un influenceur envoie à une marque ou à une agence de relations publiques afin de percevoir le paiement pour le travail qu'il a récemment accompli ou qu'il doit accomplir. Il répertorierait les services fournis ainsi que le tarif fixe convenu pour chaque service et les détails du paiement.

Les services d'influence consistent principalement en des publications sponsorisées sur les réseaux sociaux sous forme de photos et de vidéos, mais ils peuvent également inclure la création de contenu pour des blogs, des podcasts et des newsletters électroniques. Un modèle de facture pour influenceur vous permet d'organiser efficacement les informations de paiement pour chacun de ces services afin d'encourager une réponse plus rapide de la part des clients.

Au final, de nombreux influenceurs qui débutent dans les partenariats avec des marques peuvent tomber dans le piège d'envoyer des factures non professionnelles ou incorrectes. Un modèle de facture modifiable pour influenceurs peut vous aider à éviter les erreurs courantes, les retards inutiles et à renforcer votre crédibilité dans le secteur.

Remarque : inscrivez-vous dès maintenant pour obtenir gratuitement votre modèle de facture pour influenceur. Il vous guidera pas à pas tout au long du processus de production afin que vous puissiez envoyer des factures professionnelles en quelques minutes.

Que doit contenir la facture d'un influenceur ?

Si vous souhaitez être payé rapidement, il est important de disposer d'un modèle de facture professionnel pour les influenceurs afin de facturer vos clients. Vous pouvez créer vos propres factures au fur et à mesure de vos besoins. Cependant, il est plus facile d'avoir un modèle de facture principal que vous adaptez à différents projets afin de rester cohérent avec l'esthétique et votre image de marque.

Les meilleures factures d'influenceurs sont simples et concises. Ils affichent tous les détails importants dans une mise en page claire et facile à comprendre.

1. Données personnelles

Il existe certaines informations que les fournisseurs de produits ou de services sont légalement tenus d'inclure dans toute facture qu'ils envoient à d'autres entreprises.

Tout d'abord, vous devez indiquer vos coordonnées et les informations essentielles, telles que :

• Nom commercial, entité commerciale et/ou logo
• Nom complet (nom légal)
• URL du site web
• Adresse professionnelle
• Coordonnées, telles qu'une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone
  

L'entreprise avec laquelle vous vous associez peut avoir besoin de ces informations à des fins fiscales lorsqu'il s'agit de remplir des formulaires de contrat indépendant tels que le W-9 et le 1099-NEC de l'.

En plus de vos propres informations, vous devez présenter les informations de base de la marque ou de l'agence. Plus précisément :

• Le nom de la société
• Nom complet de votre contact
• L'adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone de votre contact
• Adresse de l'entreprise
  

Toutes ces informations figurent généralement en haut de la facture, dans l'en-tête, où elles peuvent être extraites rapidement et facilement.

2. Détails de la facture

La section suivante de votre modèle de facture d'influenceur doit contenir tous les détails de votre facture.

En plus d'indiquer la date de facturation, la loi exige que vous fournissiez un numéro de facture unique. Il s'agit essentiellement d'un chiffre que vous proposez et auquel les deux parties peuvent se référer si la facture doit être discutée à une date ultérieure.

La plupart des freelances et des entrepreneurs individuels ont tendance à commencer par « facture n° 1 » pour le numéro de facture de leur premier projet, ou « facture n° 001 », puis à continuer à partir de là. Cela dit, si vous n'êtes pas fan de ce système ou si vous ne voulez pas que l'entreprise sache qu'il s'agit de votre premier projet, vous pouvez simplement utiliser la date. (Par exemple, cela peut être « facture n° 070122 »).

3. Vos informations de paiement

Vos informations de paiement doivent figurer en bonne place sur un modèle de facture d'influenceur, que ce soit dans l'en-tête ou en gras sous l'en-tête. En termes simples, ces informations doivent être claires pour votre client afin que vous puissiez être payé plus rapidement.

Vous devez avoir convenu d'un mode de paiement avec la marque ou l'agence avant d'envoyer la facture de l'influenceur. Il est de courtoisie de ne pas créer de surprises afin que le paiement puisse être traité sans autre discussion.

Si vous avez accepté d'être payé via PayPal ou Stripe, indiquez votre adresse e-mail associée. D'autre part, si vous avez accepté d'être payé par virement bancaire, vous devrez indiquer ici les coordonnées bancaires nécessaires pour une transaction rapide et sans difficulté.

Remarque : la facturation et les paiements en ligne de Bonsai vous permettent d'envoyer automatiquement des factures à la fin de votre projet, et les clients peuvent alors vous payer en un seul clic.

4. Conditions de paiement

Les conditions de paiement pour ce projet devraient déjà avoir été convenues avec la marque ou l'agence. Si ce n'est pas le cas, clarifiez ce point avant d'envoyer votre facture d'influenceur. (Cela évitera toute confusion par la suite !)

Vos conditions de paiement préférées seront probablement différentes de celles d'un autre influenceur, mais vous pouvez tout à fait les communiquer. Vous pouvez également laisser le choix des conditions de paiement au client et simplement lui demander quelles sont ses conditions.

Les conditions de paiement les plus courantes pour les services freelance sont les suivantes :

• Net 7, 15 ou 30 — cela signifie que vous devez être payé dans les 7, 15 ou 30 jours.
• À réception — cela signifie que vous exigez le paiement dès que le client reçoit la facture.
• À l'avance — cela concerne généralement les projets pour lesquels vous facturez et exigez le paiement avant d'avoir terminé le travail.
  

L'idée est de respecter un calendrier de facturation cohérent afin que vous puissiez suivre et gérer vos paiements avec un minimum d'efforts.

Pour que ce soit aussi clair que possible et éviter tout problème potentiel, vous pouvez indiquer la date d'échéance de la facture dans cette section. Le simple fait d'indiquer clairement la date d'échéance du paiement à tous élimine toute ambiguïté et garantit que vous serez payé à temps.

En parlant de paiement dans les délais, vous pouvez également inclure les conditions générales du projet dans cette section. Par exemplea0:

• Vous pourriez inclure une clause autorisant l'entreprise à examiner tout le contenu que vous produisez avant sa publication.
• Vous pouvez décider d'autoriser l'entreprise à examiner tout le contenu une fois qu'il est publié et lui donner la possibilité de suggérer des modifications que vous devrez mettre en œuvre dans un délai de 3 jours ouvrables.
• Si l'entreprise est en retard dans le paiement par rapport à la date d'échéance, vous pouvez décider de facturer des frais de retard, par exemple 1 % du montant total dû chaque jour jusqu'au paiement de la facture.
  

Veillez à ce que les informations soient concises afin de ne pas occuper un espace précieux sur la facture de l'influenceur. Après tout, il est courant que les factures commerciales tiennent sur une seule page afin de pouvoir être consultées dans leur intégralité sur un écran d'ordinateur ou d'utiliser une seule feuille de papier lorsqu'elles sont imprimées.

5. Services répertoriés

La dernière section est celle où vous énumérez un par un, sous forme de tableau, tous les services fournis (ou que vous fournirez).

Chaque service doit avoir un nom (comme « publication sponsorisée ») ainsi qu'une description claire de ce que vous facturez (par exemple « Instagram Reel discutant du produit offert »).

Si vous avez déjà créé le contenu, il est courant d'inclure une URL vers le contenu publié dans la description afin de servir de rappel au client. Ils voudront peut-être le comparer à leur brief initial.

Les colonnes suivantes devraient être « coût unitaire » (les frais de service convenus) et « quantité » (le nombre de bobines que vous avez publiées ou que vous publierez, par exemple).

À la fin de votre liste d'éléments, il devrait y avoir une section « solde dû » où vous indiquez le coût total. Il est utile de mettre cela en gras afin que cela se démarque du reste des informations et attire l'attention du destinataire.

Vous avez une longue liste d'éléments à inclure dans votre facture d'influenceur ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez déroger à la règle « une page par facture » et utiliser deux pages si vous en avez vraiment besoin.

Comment créer une facture d'influenceur

En réalité, vous ne pouvez pas créer une facture d'influenceur sans avoir conclu un accord avec une marque ou une agence de relations publiques.

Pour obtenir toutes les informations nécessaires à la facturation, suivez les étapes ci-dessous.

Découvrez exactement ce que veut le client.

Lors de votre premier échange par e-mail ou par téléphone, confirmez auprès de l'entreprise les services qu'elle souhaite que vous lui fournissiez. Quels types de contenus souhaitent-ils voir apparaître sur les réseaux sociaux ? De combien de contenus ont-ils besoin ? Chaque contenu publié sur les réseaux sociaux doit-il inclure des informations clés ?

Idéalement, vous disposerez d'une liste écrite que vous pourrez utiliser pour rédiger un contrat d'influenceur et le faire signer afin que les deux parties soient sur la même longueur d'onde concernant le projet.

Discuter des conditions et des détails

Ensuite, vous devez déterminer le montant de votre rémunération par contenu et le mode de paiement, par exemple via PayPal ou virement bancaire.

Exigerez-vous un paiement standard à l'avance ? Ou allez-vous respecter les conditions de paiement strictes de l'entreprise, à savoir dans les 30 jours suivant la publication ? Que se passe-t-il en cas de retard de paiement ? Tous ces détails doivent être discutés à l'avance.

Vous devez également rassembler toutes les informations nécessaires à la facture de votre influenceur que vous ne connaissez peut-être pas encore, telles que les coordonnées du client.

Saisissez toutes les informations.

Il ne vous reste plus qu'à établir la facture de l'influenceur à partir des informations que vous avez recueillies. Vous pouvez décider de le créer à partir de zéro dans Word ou Pages, voire Excel ou Numbers, selon le type d'ordinateur que vous utilisez.

Sinon, le moyen le plus simple et le plus rapide pour modifier, exporter et envoyer une facture consiste à utiliser un modèle de facture gratuit. Cela vous facilitera grandement la vie en tant qu'entrepreneur individuel !

Créer une facture d'influenceur est simple avec Bonsai

Le modèle de facture de Bonsai facilite considérablement la facturation des marques et des agences. La structure et le contenu sont déjà en place. En fait, il vous suffit de modifier les informations et de les exporter en un seul clic.

En plus d'être prêt à l'emploi, vous pouvez tout automatiser, depuis :

• Créer une facture professionnelle
• Rappels pour l'émission de frais de retard
• Envoi avec accusé de réception

Vous pouvez également choisir parmi une variété d'options de paiement internationales pour le confort de votre client.

Vous pouvez économiser un temps précieux, de l'argent et des ressources en essayant de comprendre comment créer le vôtre. Vous pouvez plutôt utiliser une plateforme fiable qui a aidé plus de 500 000 entreprises à gérer leurs documents (et ce n'est pas fini !).

FAQ sur les factures des influenceurs

Quel est le format de ce modèle de facture pour influenceur ?

Chaque modèle de facture Bonsai d' pe peut être modifié dans l'application et téléchargé au format PDF afin que vous puissiez l'envoyer à vos clients.

Ai-je besoin de ce modèle de facture pour influenceur si je travaille via des plateformes freelance ?

Vous n'avez pas nécessairement besoin de créer un modèle de facture si vous travaillez avec des clients via des plateformes de freelance. Ces types de plateformes intègrent des contrats et des factures que vous pouvez télécharger.

Malgré tout, il est rare que les influenceurs travaillent uniquement sur ces plateformes. Ils ont également tendance à accepter des missions via leur propre site web, leurs comptes sur les réseaux sociaux et leur plateforme d'influenceurs. Il est donc pratique d'avoir à disposition un modèle de facture d'influenceur de haute qualité, soigné et professionnel, prêt à être utilisé lorsque vous en avez besoin.