Vorlage für Rechnungen für Handwerks- und Hausdienstleistungen

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dienstleistungen rund um das Haus selbstständig oder auf Vertragsbasis erbringen oder ob Sie ein Handwerks- und Hausdienstleistungsunternehmen besitzen, ist ein solider Rechnungsstellungsprozess für den Fortbestand Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn es Zeit ist, bezahlt zu werden, möchten Sie professionelle Rechnungen versenden, die Ihre harte Arbeit widerspiegeln und Ihnen helfen, schneller an Ihr Geld zu kommen.

Allerdings hat man nicht immer die Zeit, sich hinzusetzen und eine makellose Rechnung zu erstellen. Aber keine Sorge, wir helfen Ihnen gerne dabei, die perfekte Vorlage für Handwerks- und Hausdienstleistungsrechnungen zu erstellen, damit Sie für jeden Auftrag schnell Ihre kundenspezifischen Daten hinzufügen können. Dadurch wird die Konsistenz Ihres Abrechnungsprozesses gewährleistet und das Fehlerrisiko verringert.

Lassen Sie uns die wesentlichen Elemente durchgehen, die Sie in Ihrer Rechnungsvorlage berücksichtigen sollten.

Hinweis: Finden Sie die ideale Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen mit Bonsais All-in-One-Produktsuite. Wir haben die besten Tools für kleine Unternehmen, mit denen Sie im Handumdrehen professionelle Rechnungen erstellen und versenden können. Sie benötigen keine andere Rechnungssoftware, Bonsai unterstützt Sie!

Elemente einer Rechnungsvorlage für Handwerks- und Hausdienstleistungen

Beachten Sie beim Erstellen Ihrer Rechnungsvorlage für Handwerks- und Hausdienstleistungen, dass alle Details klar und einfach dargestellt werden müssen, damit Ihre Kunden die Kosten so leicht wie möglich nachvollziehen können. Es ist auch wichtig, alle notwendigen geschäftsbezogenen Informationen zu berücksichtigen, damit Ihre Buchhaltungsunterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.

Eine perfekte Rechnungsvorlage sollte die folgenden wesentlichen Elemente enthalten.

Geschäftsinformationen

Beginnen Sie Ihre Rechnungsvorlage für Hausdienstleistungen mit einem Abschnitt für Ihre Unternehmensinformationen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen (oder Firmennamen), Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website an. Wenn Sie spezielle Dienstleistungen wie zertifizierte Inspektionen, Smart-Home-Ausstattung, Energieüberwachung, Müllentsorgung usw. anbieten.

Sie können professionellere Rechnungen erstellen, indem Sie Ihr Firmenlogo, branchenbezogene Bilder oder andere Branding-Elemente hinzufügen, die Sie für angemessen halten. Dadurch wird Ihre Rechnung auch einzigartig und Ihre Kunden werden sie leicht erkennen.

Kundeninformationen

Fügen Sie als Nächstes einen Abschnitt für die Angaben Ihres Kunden hinzu, beginnend mit dem vollständigen Namen (oder gegebenenfalls dem Firmennamen), der Telefonnummer, der Rechnungsadresse und der E-Mail-Adresse, damit Sie Rechnungen online versenden können. Wenn Sie eine Datenbank führen, können Sie auch die Kunden-ID und die Bestellnummer angeben, was bei der Nachverfolgung von Zahlungen hilfreich sein kann.

Rechnungsnummer und Datum

Es ist wichtig, allen Rechnungen eine eindeutige Rechnungsnummer zuzuweisen, damit Ihre Unterlagen gut organisiert sind und Sie im Falle von Rückfragen oder Rückerstattungen leicht auf die Rechnungen zurückgreifen können. Dies kann auch Zahlungsverzögerungen verhindern, da Ihre Kunden unnummerierte Rechnungen zurückgeben könnten (insbesondere große Unternehmen, die ebenfalls ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen führen müssen). Vergessen Sie nicht, das Datum hinzuzufügen, an dem die Rechnung versandt wurde, damit Sie die Zahlungsfristen festlegen und die entsprechenden Gebühren für überfällige Rechnungen berechnen können.

Erbrachte Dienstleistungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsvorlage genügend Platz für eine detaillierte Auflistung der erbrachten Dienstleistungen im Haushalt mit einer kurzen Beschreibung, dem Stückpreis und den Gesamtkosten bietet. Wenn Sie auf Stundenbasis abrechnen, geben Sie die Anzahl der Stunden pro Dienstleistung, den Stundensatz und die Gesamtarbeitskosten an. Fügen Sie zusätzliche Zeilen hinzu, um etwaige Zusatzgebühren, Materialien oder Produkte (Notfall- oder Außerhalb-der-Geschäftszeiten-Service, Reinigung nach dem Service usw.) und die jeweiligen Kosten separat anzugeben.

Gesamt

Fügen Sie im Abschnitt „Gesamtbeträge“ Ihrer Rechnungsvorlage für Hausdienstleistungen mindestens drei Zeilen hinzu, damit Sie den Gesamtpreis der Dienstleistungen vor Steuern (Zwischensumme) separat ausweisen können. Fügen Sie dann alle anfallenden Steuern hinzu und geben Sie den zu zahlenden Gesamtbetrag an. Wenn Sie einen Rabatt für Stammkunden, Empfehlungen usw. gewähren, können Sie dies in diesem Abschnitt hervorheben, indem Sie den Rabattbetrag von der Zwischensumme abziehen, bevor Sie die Steuern hinzufügen. Vergessen Sie nicht, eine kurze Beschreibung hinzuzufügen, damit Ihre Kunden den Rabatt leicht erkennen können.

Zahlungsdetails

Sie möchten klare und leicht verständliche Zahlungsanweisungen bereitstellen, damit Sie schneller bezahlt werden und keine Zeit mit Rückfragen verschwenden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle akzeptierten Zahlungsmethoden wie Kredit-/Debitkarten, Schecks, Bargeld, ACH-Überweisungen oder Online-Zahlungen zusammen mit den entsprechenden Zahlungslinks, Kontonummern und Postanschriften auflisten.

Geben Sie außerdem Ihre Zahlungsbedingungen an, einschließlich des Fälligkeitsdatums der Rechnung, etwaiger Verzugsgebühren, verfügbarer Zahlungsmodalitäten und etwaiger Anreize oder Rabatte, die Sie Kunden für eine vorzeitige Zahlung anbieten.

Rechnungshinweise

Lassen Sie schließlich am Ende Ihrer Rechnungsvorlage für Hausdienstleistungen etwas Platz, um eine persönliche Notiz einzufügen, in der Sie Ihren Kunden für die Wahl Ihres Unternehmens danken. Diese einfache Ergänzung vermittelt ein professionelles und dennoch fürsorgliches Image, das Ihnen dabei hilft, die Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken und möglicherweise mehr Geschäfte mit ihnen zu generieren.

Alternativ können Sie diesen Abschnitt nutzen, um andere von Ihnen angebotene Dienstleistungen zu erwähnen oder um gute Bewertungen und Empfehlungen zu bitten. Sie nehmen sich doch schon die Zeit, ein Dokument zu verschicken, oder? Nutzen Sie jeden verfügbaren Platz zu Ihrem Vorteil.

Nutzen Sie unsere kostenlosen Rechnungsvorlagen für Ihre Handwerks- und Hausdienstleistungen

Sie haben bereits alle Hände voll zu tun, um sicherzustellen, dass alle Projekte erfolgreich sind und Ihre Kunden mit Ihren Dienstleistungen zufrieden sind. Wahrscheinlich ist eine weitere zeitaufwändige Aufgabe wie das Erstellen einer eigenen Rechnungsvorlage das Letzte, worum Sie sich kümmern möchten. Zum Glück müssen Sie das nicht. Laden Sie stattdessen einfach die kostenlose Rechnungsvorlage für Hausdienstleistungen von Bonsai herunter, die Sie schnell anpassen und mit projektspezifischen Informationen ausfüllen können, um Ihren Kunden mit minimalem Aufwand Rechnungen zu stellen.

Sobald Sie sich für Ihr kostenloses Konto angemeldet haben (keine Kreditkarte erforderlich), personalisieren Sie Ihre Rechnungsvorlage und speichern Sie sie in Ihrem bevorzugten Dateiformat (Google Docs, Excel, Google Sheets usw.), um alle Ihre Kunden zu fakturieren. Mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage können Sie auch mehrere Zahlungsmethoden integrieren und sogar Ihr Geschäftskonto verknüpfen, sodass Sie sofort auf Ihr Geld zugreifen können, wenn Rechnungen online bezahlt werden.

Aber warum dort aufhören? Bonsai bietet Ihnen auch die ultimative Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihr Unternehmen führen und Ihre Finanzen wie ein Profi verwalten können. Mit unseren Verwaltungstools können Sie automatisch Zahlungserinnerungen versenden, Verzugsgebühren berechnen, Ihre Ausgaben verfolgen, Steuerschätzungen erhalten und vieles mehr. Beginnen Sie noch heute und sparen Sie Zeit, damit Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können, statt auf Ihren Papierkram.