Modèle de facture pour les services commerciaux et domestiques

Que vous fournissiez vos services à domicile de manière indépendante, dans le cadre d'un contrat, ou que vous soyez propriétaire d'une entreprise de services à domicile et de bricolage, il est essentiel de disposer d'un processus de facturation solide pour assurer la pérennité de votre activité. Lorsque vient le moment d'être payé, vous souhaitez envoyer des factures professionnelles qui reflètent votre travail acharné et vous aident à obtenir votre argent plus rapidement.

Cependant, vous n'avez pas toujours le temps de vous asseoir et de créer une facture irréprochable. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à créer le modèle de facture idéal pour vos services à domicile et vos activités commerciales, afin que vous puissiez rapidement ajouter les informations spécifiques à chaque client pour chaque mission. Cela garantira la cohérence de votre processus de facturation et réduira le risque d'erreurs.

Passons en revue les éléments essentiels que vous devez inclure dans votre modèle de facture.

Remarque : trouvez le modèle de facture idéal pour votre entreprise à l'aide de la suite de produits tout-en-un de Bonsai. Nous disposons des meilleurs outils pour les petites entreprises afin de vous aider à créer et envoyer des factures professionnelles en un clin d'œil. Vous n'avez besoin d'aucun autre logiciel de facturation, Bonsai est là pour vous aider !

Éléments d'un modèle de facture pour les services commerciaux et domestiques

Lorsque vous créez votre modèle de facture pour vos services commerciaux et domestiques, n'oubliez pas que tous les détails doivent être indiqués de manière claire et simple afin que vos clients puissent comprendre facilement les frais facturés. Il est également important d'inclure toutes les informations commerciales nécessaires afin que vos registres comptables soient toujours à jour.

Pour obtenir un modèle de facture parfait, veillez à inclure les éléments essentiels suivants.

Informations professionnelles

Commencez votre modèle de facture de services à domicile par une section consacrée aux informations relatives à votre entreprise. Indiquez votre nom complet (ou le nom de votre entreprise), votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site web. Si vous proposez des services spécialisés tels que des inspections certifiées, des équipements domotiques, la surveillance énergétique, le débarras, etc.

Vous pouvez créer des factures d'aspect plus professionnel en ajoutant le logo de votre entreprise, des images liées à votre secteur d'activité ou tout autre élément de marque que vous jugez approprié. Cela rendra également votre facture unique et vos clients la reconnaîtront facilement.

Informations client

Ensuite, ajoutez une section pour les informations relatives à votre client, en commençant par son nom complet (ou le nom de son entreprise, le cas échéant), son numéro de téléphone, son adresse de facturation et son adresse e-mail afin de pouvoir lui envoyer des factures en ligne. Si vous gérez une base de données, vous pouvez également inclure l'identifiant client et le numéro de commande, ce qui peut faciliter le suivi des paiements.

Numéro et date de la facture

Il est important d'attribuer un numéro de facture unique à toutes vos factures afin de bien organiser vos documents administratifs et de pouvoir facilement les consulter en cas de besoin de précisions ou de remboursements. Cela peut également éviter les retards de paiement, car vos clients pourraient renvoyer les factures non numérotées (en particulier les grandes entreprises qui doivent également tenir une comptabilité rigoureuse). N'oubliez pas d'ajouter la date d'envoi de la facture afin de pouvoir déterminer les dates d'échéance des paiements et appliquer les frais correspondants aux comptes en souffrance.

Services fournis

Assurez-vous que votre modèle de facture dispose de suffisamment d'espace pour inclure une liste détaillée des services à domicile fournis, accompagnée d'une brève description, du prix unitaire et du coût total. Si vous facturez à l'heure, indiquez le nombre d'heures par service, le taux horaire et le coût total de la main-d'œuvre. Ajoutez des lignes supplémentaires pour mentionner séparément les frais supplémentaires, les matériaux ou les produits (service d'urgence ou en dehors des heures de bureau, nettoyage après le service, etc.) et leur coût respectif.

Totaux

Dans la section « Totaux » de votre modèle de facture pour services à domicile, ajoutez au moins trois lignes afin de pouvoir indiquer séparément le prix total des services avant taxes (sous-total), puis ajoutez les taxes applicables et indiquez le montant total à payer. Si vous appliquez une remise à un client régulier, à des personnes recommandées, etc., cette section vous permet de la mettre en évidence en soustrayant le montant de la remise du sous-total avant d'ajouter les taxes. N'oubliez pas de fournir une brève description afin que vos clients puissent facilement identifier la réduction.

Détails du paiement

Vous souhaitez fournir des instructions de paiement claires et faciles à suivre qui vous aideront à être payé plus rapidement et à éviter de perdre du temps en clarifications. Veillez à indiquer tous les modes de paiement acceptés, tels que les cartes de crédit/débit, les chèques, les espèces, les virements ACH ou les paiements en ligne, ainsi que les liens de paiement correspondants, les numéros de compte et l'adresse postale.

De plus, indiquez vos conditions de paiement en précisant la date d'échéance de la facture, les frais de retard applicables, les modalités de paiement disponibles et les incitations ou remises que vous pouvez offrir aux clients qui paient rapidement.

Remarques sur la facture

Enfin, laissez un petit espace au bas de votre modèle de facture de services à domicile pour ajouter une note personnelle remerciant vos clients d'avoir choisi votre entreprise. Cet ajout simple vous permettra de véhiculer une image professionnelle et attentionnée, ce qui vous aidera à renforcer la relation avec vos clients et, éventuellement, à générer davantage d'activité avec eux.

Vous pouvez également utiliser cette section pour mentionner tout autre service que vous proposez ou demander des avis positifs et des recommandations. Vous prenez déjà le temps d'envoyer un document, n'est-ce pas ? Utilisez tout espace supplémentaire dont vous disposez à votre avantage.

Utilisez nos modèles de factures gratuits pour vos travaux et services à domicile

Vous avez déjà beaucoup à faire pour vous assurer que tous les projets sont couronnés de succès et que vos clients sont satisfaits de vos services. Une autre tâche chronophage, comme la création de votre propre modèle de facture, est probablement la dernière chose dont vous avez envie de vous occuper. Heureusement, vous n'avez pas à le faire. Il vous suffit de télécharger le modèle de facture gratuit pour services à domicile de Bonsai, que vous pouvez rapidement personnaliser et remplir avec les informations spécifiques à chaque projet afin de facturer vos clients avec un minimum d'efforts.

Une fois que vous avez créé votre compte gratuit (aucune carte de crédit requise), personnalisez votre modèle de facture et enregistrez-le dans votre format de fichier préféré (Google Docs, Excel, Google Sheets, etc.) pour facturer tous vos clients. Notre modèle de facture gratuit vous permet également d'intégrer plusieurs modes de paiement et même de lier votre compte bancaire professionnel afin que vous puissiez accéder instantanément à vos fonds lorsque les factures sont payées en ligne.

Mais pourquoi s'arrêter là? Bonsai vous propose également le logiciel de facturation et de comptabilité ultime pour vous aider à gérer votre entreprise et vos finances comme un pro. Grâce à nos outils administratifs, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels de paiement, appliquer des frais de retard, suivre vos dépenses, obtenir des estimations fiscales et bien plus encore. Commencez dès aujourd'hui et gagnez du temps afin de pouvoir vous concentrer sur votre passion, et non sur votre paperasse.