Plantilla de factura para servicios domésticos y profesionales

Tanto si prestas servicios domésticos por cuenta propia, con contrato, como si eres propietario de una empresa de servicios domésticos y artesanales, contar con un proceso de facturación sólido es fundamental para mantener tu negocio en marcha. Cuando llega el momento de cobrar, querrás enviar facturas profesionales que reflejen tu esfuerzo y te ayuden a cobrar más rápido.

Sin embargo, no siempre tienes tiempo para sentarte y crear una factura impecable. Pero no se preocupe, estamos aquí para ayudarle a crear la plantilla perfecta para facturas de servicios domésticos y profesionales, de modo que pueda añadir rápidamente los datos específicos de cada cliente para cada trabajo. Esto garantizará la coherencia en su proceso de facturación y reducirá el riesgo de errores.

Repasemos los elementos esenciales que debes incluir en tu plantilla de factura.

Nota: Encuentre la plantilla de factura ideal para su empresa utilizando la suite de productos todo en uno de Bonsai. Contamos con las mejores herramientas para pequeñas empresas, que le ayudarán a crear y enviar facturas profesionales en muy poco tiempo. No necesitas ningún otro software de facturación, ¡Bonsai te cubre las espaldas!

Elementos de una plantilla de factura de servicios domésticos y profesionales

Al crear tu plantilla de factura para servicios domésticos y comerciales, recuerda que todos los detalles deben estar incluidos de forma clara y sencilla para que tus clientes puedan comprender los cargos con la mayor facilidad posible. También es importante incluir toda la información necesaria relacionada con el negocio para que tus registros contables estén siempre al día.

Para crear una plantilla de factura perfecta, incluye los siguientes elementos esenciales.

Información Empresarial

Comience su plantilla de factura de servicios domésticos con una sección para la información de su empresa. Incluya su nombre completo (o el nombre de la empresa), dirección, número de teléfono, correo electrónico y sitio web. Si ofrece algún servicio especializado, como inspecciones certificadas, equipos para hogares inteligentes, monitoreo de energía, recolección de basura, etc.

Puede crear facturas con un aspecto más profesional añadiendo el logotipo de su empresa, cualquier imagen relacionada con el sector u otros elementos de marca que considere oportunos. Esto también hará que tu factura sea única y tus clientes la reconocerán fácilmente.

Información del cliente

A continuación, añade una sección para la información de tu cliente, empezando por el nombre completo (o el nombre de la empresa, si procede), el número de teléfono, la dirección de facturación y el correo electrónico, para que puedas enviar las facturas online. Si mantiene una base de datos, también puede incluir el ID del cliente y el número de pedido, lo que puede ayudar a realizar el seguimiento de los pagos.

Número y fecha de la factura

Es importante asignar un número de factura único a todas tus facturas para mantener tu papeleo bien organizado y poder consultar fácilmente las facturas en caso de que sea necesario realizar aclaraciones o reembolsos. Esto también puede evitar retrasos en los pagos, ya que sus clientes pueden devolver las facturas sin numerar (especialmente las grandes empresas, que también necesitan mantener registros contables claros). No olvide añadir la fecha en la que se envió la factura para poder determinar las fechas de vencimiento de los pagos y aplicar los recargos correspondientes a las cuentas vencidas.

Servicios prestados

Asegúrate de que tu plantilla de factura tenga suficiente espacio para incluir una lista detallada de los servicios domésticos prestados, junto con una breve descripción, el precio unitario y el coste total. Si cobras por horas, incluye el número de horas por servicio, la tarifa por hora y el coste total de la mano de obra. Añada líneas adicionales para mencionar por separado cualquier tarifa, material o producto adicional (servicio de emergencia o fuera del horario habitual, limpieza posterior al servicio, etc.), así como los costes de cada uno de ellos.

Totales

En la sección de totales de tu plantilla de factura de servicios domésticos, añade al menos tres líneas para poder mostrar por separado el precio total de los servicios antes de impuestos (subtotal), luego añade los impuestos aplicables y proporciona el importe total a pagar. Si aplicas un descuento a un cliente habitual, por recomendación, etc., esta es la sección ideal para resaltarlo, restando el importe del descuento del subtotal antes de añadir los impuestos. No olvides incluir también una breve descripción para que tus clientes puedan identificar fácilmente el descuento.

Detalles del pago

Desea proporcionar instrucciones de pago claras y fáciles de seguir que le ayuden a cobrar más rápido y evitar perder tiempo en aclaraciones. Asegúrese de enumerar todos los métodos de pago aceptados, como tarjetas de crédito/débito, cheques, efectivo, transferencias ACH o pagos en línea, junto con los enlaces de pago correspondientes, los números de cuenta y la dirección postal.

Además, comunique sus condiciones de pago indicando la fecha de vencimiento de la factura, los recargos por demora aplicables, las modalidades de pago disponibles y cualquier incentivo o descuento que pueda ofrecer a los clientes por pagar antes de tiempo.

Notas de factura

Por último, deja un pequeño espacio en la parte inferior de tu plantilla de factura de servicios domésticos para escribir una nota personal agradeciendo a tus clientes por elegir tu empresa. Esta sencilla incorporación transmitirá una imagen profesional y atenta, lo que le ayudará a fortalecer la relación con sus clientes y, posiblemente, a generar más negocio con ellos.

También puedes utilizar esta sección para mencionar cualquier otro servicio que ofrezcas o solicitar buenas reseñas y recomendaciones. Ya te estás tomando el tiempo para enviar un documento, ¿verdad? Aprovecha cualquier espacio extra que tengas.

Utilice nuestras plantillas de factura gratuitas para sus trabajos y servicios domésticos.

Ya tienes mucho entre manos para asegurarte de que todos los proyectos sean un éxito y tus clientes estén satisfechos con tus servicios. Probablemente, otra tarea que requiere mucho tiempo, como crear tu propia plantilla de factura, sea lo último de lo que quieras ocuparte. Por suerte, no tienes que hacerlo. En su lugar, simplemente descargue la plantilla gratuita de factura de servicios domésticos de Bonsai, que puede personalizar rápidamente y rellenar con la información específica del proyecto para facturar a sus clientes con el mínimo esfuerzo.

Una vez que te registres para obtener tu cuenta gratuita (no se requiere tarjeta de crédito), personaliza tu plantilla de factura y guárdala en tu formato de archivo preferido (Google Docs, Excel, Google Sheets, etc.) para facturar a todos tus clientes. Nuestra plantilla de factura gratuita también te permite integrar múltiples métodos de pago e incluso vincular tu cuenta corriente empresarial para que puedas acceder al instante a tus fondos cuando las facturas se paguen online.

Pero, ¿por qué detenerse ahí? Bonsai también te ofrece el mejor software de facturación y contabilidad para ayudarte a gestionar tu negocio y manejar tus finanzas como un profesional. Con nuestras herramientas administrativas, puede enviar automáticamente recordatorios de pago, aplicar recargos por demora, realizar un seguimiento de sus gastos, obtener estimaciones fiscales y mucho más. Empieza hoy mismo y ahorra tiempo para poder centrarte en lo que te apasiona, no en el papeleo.