Rechnungsvorlage

Ihre Rechnung sagt viel über Ihr Unternehmen aus. Sie enthält Details zu einer Transaktion, darunter Zahlungsmethoden, Zahlungsbedingungen, Zeitpunkt und zu zahlender Betrag. Eine schlampig geschriebene Rechnung wirft ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen und lässt den Kunden an Ihrer Professionalität zweifeln.

Im Internet gibt es zahlreiche Plattformen, die Vorlagen für Zahlungsrechnungen anbieten, was die Auswahl ziemlich schwierig macht. Wenn Sie jedoch daran gewöhnt sind, Rechnungsvorlagen mit der Software FreshBooks zu erstellen, möchten Sie diese möglicherweise in Bonsai integrieren.

Warum Bonsai, fragen Sie sich vielleicht? Mit Bonsai können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen und Ihren Kunden in Rechnung stellen. Es bietet kostenlose Tools für kleine, mittlere und große Unternehmen. Darüber hinaus bietet Bonsai verschiedene Vorlagen, die Sie entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen nutzen können.

Außerdem müssen Sie kein Profi sein, um eine einfache Rechnung zu erstellen. Mit einer Kombination aus FreshBooks und Bonsai können Sie die richtigen Angaben eintragen und schon kann es losgehen.

Möchten Sie die traditionelle Offline-Rechnungsstellung aufgeben und eine nahtlosere Methode einführen? Dann bleib bei diesem Stück.

So erstellen Sie mit Bonsai eine kostenlose Rechnungsvorlage

Wenn Sie ein freiberufliches Unternehmen betreiben und eine kostengünstige Rechnungsvorlage zur Automatisierung Ihrer Abläufe benötigen, benötigen Sie eine zuverlässige Software. Die beste Art der Rechnungsstellung ist die Verwendung des Bonsai-Rechnungsgenerators für Ihr Unternehmen. Eröffnen Sie noch heute kostenlos ein Konto.

Beginnen wir damit, wie Sie mit einer leeren Rechnungsvorlage von Bonsai eine Rechnung erstellen und Ihre Kunden zufriedenstellen können.

Schritt 1: Anmelden/Einloggen

Wenn Sie bereits ein Konto bei Bonsai haben, müssen Sie sich direkt auf der Website anmelden, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen. Auf dem Dashboard finden Sie alle Rechnungen, die zuvor gespeichert wurden.

Neue Besucher müssen sich hingegen mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden. Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Neue Rechnung“ und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.

Schritt 2: Passen Sie Ihre Rechnungsvorlage an

Sobald Sie auf der Rechnungsseite sind, können Sie mit der Anpassung der Rechnung beginnen, indem Sie alle erforderlichen Informationen eingeben. Sie können zunächst Ihr Firmenlogo hochladen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Logo auf zukünftigen Rechnungen erscheint, wobei Sie dies jederzeit ändern können.

Nachdem Sie Ihr Firmenlogo hinzugefügt haben, wählen Sie die Rechnungsvorlage aus, die Ihnen am besten gefällt. Je nach Art Ihres Unternehmens können Sie entweder eine einfache Vorlage oder eine komplexere Vorlage auswählen, mit der Sie Farbbereiche und große Bilder hinzufügen können.

Denken Sie auch daran, andere verfügbare Optionen optimal zu nutzen, darunter eine personalisierte Notiz am Ende der Rechnungsvorlage.

Schritt 3: Rechnung an die Kunden senden

Hier müssen Sie die Rechnungs- oder Abrechnungsvorlage noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind. Wenn Sie mit allen Angaben zufrieden sind, klicken Sie auf „Erstellen“ und senden Sie diese per E-Mail an den Kunden. Es sollte innerhalb weniger Minuten geliefert werden.

Neben der E-Mail-Option bietet die Buchhaltungssoftware Bonsai auch verschiedene andere Möglichkeiten, mit denen Sie Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden können. Einige davon sind:

• Google-Dokumente
• PDF
• Google-Dokumente
• Google Tabellen
• Microsoft Word und mehr.

Sie können den Verlaufsbereich nutzen, um Ihre Transaktionen zu verfolgen. Sobald eine Rechnung erfolgreich versendet wurde, sollte sie in Ihrer Verlaufszeitleiste angezeigt werden.

Warum sollte ich Bonsai verwenden?

Wie oben erwähnt, müssen alle Unternehmer in Software investieren, mit der sie professionelle Rechnungen und Rechnungsvorlagen erstellen können. Auf diese Weise können sie sicher sein, dass sie korrekt und pünktlich bezahlt werden. Professionelle Rechnungen helfen sowohl Kleinunternehmern als auch Unternehmen, doppelt so schnelle Zahlungen zu erhalten.

Darüber hinaus kann eine vollständig anpassbare Lösung auch beim Branding Ihres Unternehmens helfen. Bevor Sie also eine Rechnung für eine Transaktion erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein Tool auswählen, das zu Ihrem Unternehmen passt. Hier sind fünf (5) Gründe, warum Bonsai Ihre bevorzugte Software sein sollte:

1. Leere Rechnungsvorlage erstellen

Mit Bonsai haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl, darunter die Möglichkeit, jederzeit eine leere Rechnungsvorlage zu erstellen. Sie können Ihre Rechnungsvorlage auch anpassen, speichern und später wieder darauf zurückgreifen.

Das bedeutet, dass Sie sich bei Stammkunden nicht jedes Mal um die Erstellung einer neuen Rechnungsvorlage kümmern müssen, wenn diese Ihre Produkte und Dienstleistungen kaufen.

2. Erstellen Sie eine professionelle Rechnung

Sie möchten immer eine Rechnung erstellen, die Ihre Markenbotschaft direkt an Ihren Kunden vermittelt. Alle Bonsai-Rechnungsvorlagen enthalten Leerfelder, in die Sie schnell die erforderlichen Angaben zu Ihrer Marke eintragen können.

Beispielsweise gibt es Platz für die Angabe Ihres Firmennamens und einiger weiterer Details wie:

• Firmenadresse
• Logo
• Kontaktdaten
• Steuer-ID
• Rechnungsnummer
• Referenzfeld
• Optionales Notizfeld
• Allgemeine Geschäftsbedingungen

Eine der Optionen ermöglicht es Ihnen, eine Anzahlung zu verlangen, einen Rabatt hinzuzufügen oder andere geschäftliche Informationen anzugeben.

3. Mahnungen wegen verspäteter Zahlung

Ein Standard-Tool für leere Rechnungsvorlagen sollte es Benutzern ermöglichen, Mahnungen für verspätete Zahlungen einzurichten, wie sie bei Bonsai zu finden sind. Mit dieser Funktion können Sie Ihren säumigen Kunden dreimal in bestimmten Abständen Erinnerungen schicken. Die gute Nachricht ist, dass das System diese Erinnerung auch mit einer Nachricht individuell anpasst.

4. Wiederkehrende Rechnungen

Wenn Ihr Unternehmen monatlich, vierteljährlich oder jährlich einen bestimmten Betrag in Rechnung stellt, dann ist die leere Vorlage für wiederkehrende Rechnungen von Bonsai genau das, was Sie für Ihre geschäftlichen Anforderungen benötigen. Es ermöglicht Ihnen, die Kartendaten des Kunden mit dessen Zustimmung zu speichern und den Rechnungszahlungsprozess zu automatisieren.

5. Verzugsgebühren berechnen

Kein Kleinunternehmer möchte sich ständig mit verspäteten Zahlungen bestimmter Kunden herumschlagen müssen.

Was tun? Die Verwendung der Software „Bonsai Blank Invoice Template“ zum Erstellen von Vorlagen und zum Rechnungsstellen an Ihre Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, Verzugsgebühren hinzuzufügen.

Durch Aktivieren der „Richtlinie für Verzugsgebühren“ in der Rechnungsvorlage wird automatisch ein Pauschalbetrag oder Prozentsatz für verspätete Zahlungen hinzugefügt, sobald ein Kunde Ihre Rechnungsbedingungen zum Fälligkeitsdatum nicht erfüllt.

6. Aufzeichnungen führen

Vor allem ermöglichen Ihnen die Bonsai-Vorlagen, alle Verkäufe zu dokumentieren. Mit dieser Funktion können Sie feststellen, wann Waren oder Dienstleistungen gekauft wurden, den Namen des Kunden, das Verkaufsdatum und alle anderen Details, die Ihnen helfen, den Verkauf genau nachzuverfolgen.

Schlussfolgerung

Die Erstellung von Rechnungen mit FreshBooks ist zwar eine gute Wahl, doch mit den Rechnungsvorlagen von Bonsai können kleine Unternehmen ihre Ziele schneller erreichen. Wenn Sie die Finanzen und Rechnungen Ihres Kleinunternehmens direkt mit Bonsai verwalten, erhöhen Sie auch die Chancen, dass diese pünktlich und vollständig bezahlt werden.

Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsstellung zu optimieren? Schließen Sie sich 30 Millionen Menschen an, die die kostenlose Rechnungsvorlage von Bonsai genutzt haben, um Rechnungen zu erstellen, anzupassen und zu versenden, die zu Ihrem Unternehmen passen, und lassen Sie sich schneller als je zuvor bezahlen!