Plantilla de factura

Tu factura dice mucho sobre tu negocio; contiene detalles de una transacción, incluyendo: métodos de pago, condiciones de pago, tiempo y dinero a pagar. Una factura redactada de forma torpe da una imagen negativa de tu negocio y hace que el cliente dude de tu profesionalidad.

Existen numerosas plataformas en Internet que ofrecen plantillas de facturas de pago, lo que hace que sea bastante difícil elegir. Sin embargo, si estás acostumbrado a crear plantillas de facturas con el software FreshBooks, quizá te interese integrarlo con Bonsai.

¿Por qué Bonsai?, te preguntarás. Bonsai te permite crear facturas y cobrar a tus clientes fácilmente. Ofrece herramientas gratuitas para pequeñas, medianas y grandes empresas. Además, Bonsai ofrece diferentes plantillas que puedes utilizar para adaptarlas a las necesidades de tu negocio.

Además, no hace falta ser un profesional para redactar una factura sencilla; con una combinación de FreshBooks y Bonsai podrás rellenar los datos correctos y listo.

¿Desea abandonar la facturación tradicional fuera de línea y adoptar un método más fluido? Entonces quédate con esta pieza.

Cómo crear una plantilla de factura gratuita con Bonsai

Si tienes un negocio como autónomo y necesitas una plantilla de factura económica para automatizar el proceso, necesitarás un software fiable. La mejor forma de facturar es usando el generador de facturas de Bonsai para gestionar tu negocio. Abre una cuenta gratis hoy mismo.

Empecemos por cómo puedes crear una factura utilizando una plantilla de factura en blanco de Bonsai y mantener contentos a tus clientes.

Paso 1: Iniciar sesión/Entrar

Si ya tienes una cuenta en Bonsai, debes iniciar sesión directamente en el sitio web para acceder a tu panel de control. En el panel de control encontrarás todas las facturas que se han guardado anteriormente.

Los nuevos visitantes, por otro lado, deben registrarse con su dirección de correo electrónico y una contraseña. Para crear una nueva factura, haga clic en la pestaña «nueva factura» y rellene toda la información necesaria.

Paso 2: Personaliza tu plantilla de factura

Una vez que accedas a la página de facturación, podrás empezar a personalizar la factura rellenando toda la información necesaria. Puede comenzar subiendo el logotipo de su empresa; esto garantizará que su logotipo aparezca en futuras facturas, aunque puede cambiarlo en cualquier momento.

Después de añadir el logotipo de tu empresa, elige la plantilla de factura que más te guste. Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, puedes elegir una plantilla sencilla o una más compleja que te permita añadir colores corporativos e imágenes de gran tamaño.

Además, recuerda aprovechar al máximo otras opciones disponibles, como incluir una nota personalizada al final de la plantilla de factura.

Paso 3: Enviar la factura a los clientes

Aquí, debe revisar nuevamente la plantilla de factura o recibo para asegurarse de que no haya errores. Si está satisfecho con toda la información, haga clic en «crear» y envíela a través del correo electrónico del cliente. Debería llegar en cuestión de minutos.

Además de la opción de correo electrónico, el software de contabilidad Bonsai también ofrece otros medios para crear y enviar facturas a tus clientes. Algunos de ellos son:

• Documentos de Google
• Pdf
• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Microsoft Word y más.

Puede utilizar la sección de historial para realizar un seguimiento de sus transacciones. Una vez que la factura se haya enviado correctamente, debería aparecer en tu cronología.

¿Por qué debería usar Bonsai?

Como se mencionó anteriormente, todos los propietarios de negocios deben invertir sus recursos en software que les ayude a crear facturas y plantillas de facturación profesionales. De esa manera, pueden estar seguros de que se les pagará correctamente y a tiempo. Las facturas profesionales ayudan tanto a los propietarios de pequeñas empresas como a las grandes empresas a disfrutar de pagos dos veces más rápidos.

Además, un diseño totalmente personalizable también puede ayudar a reforzar la imagen de marca de la empresa. Por lo tanto, antes de emitir una factura por una transacción, debes asegurarte de elegir una herramienta que se adapte a tu negocio. Aquí tienes cinco (5) razones por las que Bonsai debería ser tu software de referencia:

1. Generar una plantilla de factura en blanco

Con Bonsai, tienes múltiples opciones para explorar, incluyendo la creación de una plantilla de factura en blanco cuando lo desees. También puede personalizar y guardar su plantilla de factura, y volver a ella más tarde.

Esto significa que si tienes un cliente habitual, no tendrás que preocuparte por crear una nueva plantilla de factura cada vez que compre tus productos y servicios.

2. Crear una factura profesional

Siempre debes crear una factura que comunique directamente el mensaje de tu marca a tu cliente. Todas las plantillas de factura de Bonsai contienen espacios en blanco donde puedes rellenar rápidamente los datos necesarios de tu marca.

Por ejemplo, hay espacio para incluir el nombre de su empresa y otros detalles como:

• Dirección de la empresa
• Logotipo
• Información de contacto
• Número de identificación fiscal
• número de factura
• Campo de referencia
• Campo de notas opcional
• Términos y condiciones

Una de las opciones le permite solicitar un depósito, añadir un descuento o indicar otra información comercial.

3. Recordatorios de pagos atrasados

Una herramienta estándar de plantillas de facturas en blanco debería permitir a los usuarios configurar recordatorios de pagos atrasados, que se pueden encontrar en Bonsai. Esta función le permitirá enviar recordatorios a sus clientes morosos tres veces a intervalos regulares. La buena noticia es que el sistema también personaliza este recordatorio con un mensaje.

4. Facturas recurrentes

Si su empresa factura una cantidad específica mensual, trimestral o anualmente, la plantilla de factura recurrente en blanco de Bonsai es lo que necesita para satisfacer las necesidades de su negocio. Le permite guardar la información de la tarjeta del cliente con su consentimiento y automatizar el proceso de pago de facturas.

5. Cobrar recargos por demora

Ningún propietario de una pequeña empresa desea encontrarse en una situación en la que tenga que soportar constantemente los retrasos en los pagos de un determinado grupo de clientes.

¿Qué hacer? El uso del software de plantillas de facturas en blanco Bonsai para generar plantillas y facturar a sus clientes le ofrece la opción de incluir cargos por demora.

Al activar la «política de recargos por demora» en la plantilla de factura, se añade automáticamente una tarifa fija o un porcentaje por pagos atrasados cuando un cliente no cumple con los términos de la factura en la fecha de vencimiento.

6. Mantener registros

Por encima de todo, las plantillas de Bonsai te permiten llevar un registro de todas las ventas. Con esta función, puede saber cuándo se compraron los productos o servicios, el nombre del cliente, la fecha de venta y cualquier otro detalle que le ayude a realizar un seguimiento preciso de las ventas.

Conclusión

Aunque crear una factura con FreshBooks es una buena opción, las pequeñas empresas pueden alcanzar sus objetivos más rápidamente con las plantillas de facturas de Bonsai. Al gestionar las finanzas y las facturas de tu pequeña empresa directamente con Bonsai, también aumentas las posibilidades de que te paguen a tiempo y en su totalidad.

¿Estás listo para mejorar tu sistema de facturación? Únete a los 30 millones de personas que han utilizado la plantilla gratuita de facturas de Bonsai para crear, personalizar y enviar facturas que se adapten a tu negocio y cobrar de la forma adecuada, ¡incluso más rápido de lo que jamás habías imaginado!