Modelo de fatura

Sua fatura diz muito sobre o seu negócio; ela contém detalhes de uma transação, incluindo: métodos de pagamento, condições de pagamento, prazo e valor a ser pago. Uma fatura mal redigida prejudica a imagem da sua empresa, fazendo com que o cliente duvide do seu profissionalismo.

Existem inúmeras plataformas na Internet que oferecem modelos de faturas de pagamento, o que torna bastante difícil escolher. No entanto, se você está acostumado a criar modelos de faturas com o software FreshBooks, talvez queira integrá-lo ao Bonsai.

Por que Bonsai, você pode perguntar; Bonsai permite que você crie faturas e cobre seus clientes facilmente. Oferece ferramentas gratuitas para pequenas, médias e grandes empresas. Além disso, o Bonsai oferece diferentes modelos que você pode usar para atender às necessidades do seu negócio.

Além disso, você não precisa ser um profissional para elaborar uma fatura simples; uma combinação do FreshBooks e do Bonsai permite que você preencha os detalhes corretos e pronto.

Você está pensando em abandonar o faturamento offline tradicional e adotar um método mais integrado? Então fique com esta peça.

Como criar um modelo de fatura gratuito com o Bonsai

Você precisará de um software confiável se tiver um negócio freelance e precisar de uma opção de modelo de fatura econômica para automatizar a operação. A melhor maneira de faturar é usando o gerador de faturas Bonsai para administrar seu negócio. Abra uma conta gratuitamente hoje mesmo.

Vamos começar a ver como você pode criar uma fatura usando um modelo de fatura em branco da Bonsai e manter seus clientes satisfeitos.

Passo 1: Entrar/Fazer login

Se você já possui uma conta no Bonsai, é necessário fazer login diretamente no site para acessar seu painel. No painel, você encontrará todas as faturas que foram salvas anteriormente.

Os novos visitantes, por outro lado, devem se cadastrar com seu endereço de e-mail e uma senha. Para criar uma nova fatura, clique na guia “nova fatura” e preencha todas as informações necessárias.

Etapa 2: Personalize seu modelo de fatura

Ao acessar a página de faturamento, você pode começar a personalizar a fatura preenchendo todas as informações necessárias. Você pode começar enviando o logotipo da sua empresa; isso garantirá que ele apareça nas futuras faturas, embora possa ser alterado a qualquer momento.

Depois de adicionar o logotipo da sua empresa, escolha o modelo de fatura que mais lhe agrada. Dependendo da natureza do seu negócio, você pode escolher um modelo simples ou um mais complexo, que permite adicionar cores de marcas e imagens grandes.

Além disso, lembre-se de maximizar outras opções disponíveis, incluindo uma nota personalizada na parte inferior do modelo de fatura.

Etapa 3: Enviar a fatura aos clientes

Aqui, você deve revisar novamente o modelo da fatura ou conta para garantir que não haja erros. Se estiver satisfeito com todas as informações, clique em “criar” e envie pelo e-mail do cliente. Deve chegar em questão de minutos.

Além da opção de e-mail, o software de contabilidade Bonsai também oferece vários outros meios pelos quais você pode criar e enviar faturas aos seus clientes. Alguns deles são:

• Documentos do Google
• Pdf
• Google Docs
• Planilhas do Google
• Microsoft Word e muito mais.

Você pode utilizar a seção de histórico para acompanhar suas transações. Depois que uma fatura for enviada com sucesso, ela deverá aparecer na sua linha do tempo do histórico.

Por que devo usar o Bonsai?

Como mencionado acima, todos os empresários precisam investir seus recursos em softwares que ajudem a criar faturas e modelos de contas profissionais. Dessa forma, eles podem ter certeza de que serão pagos corretamente e em dia. As faturas profissionais ajudam tanto os proprietários de pequenas empresas como as grandes empresas a desfrutar de pagamentos duas vezes mais rápidos.

Além disso, um produto totalmente personalizável também pode ajudar na divulgação da marca da empresa. Portanto, antes de emitir uma fatura para uma transação, você deve garantir que escolheu uma ferramenta adequada para o seu negócio. Aqui estão cinco (5) razões pelas quais o Bonsai deve ser o seu software preferido:

1. Gerar um modelo de fatura em branco

Com o Bonsai, você tem várias opções para explorar, incluindo a criação de um modelo de fatura em branco sempre que desejar. Você também pode personalizar, salvar seu modelo de fatura e voltar a ele mais tarde.

Isso significa que, se você tiver um cliente recorrente, não precisará se preocupar em criar um novo modelo de fatura cada vez que ele adquirir seus produtos e serviços.

2. Crie uma fatura profissional

Você deve sempre criar uma fatura que comunique diretamente a mensagem da sua marca ao cliente. Todos os modelos de fatura do Bonsai contêm espaços em branco onde você pode preencher rapidamente os detalhes necessários da sua marca.

Por exemplo, há espaço para incluir o nome da sua empresa e alguns outros detalhes, como:

• Endereço da empresa
• Logotipo
• Informações de contato
• Identificação fiscal
• número da fatura
• Campo de referência
• Campo de notas opcional
• Termos e condições

Uma das opções permite solicitar um depósito, adicionar um desconto ou indicar outras informações comerciais.

3. Lembretes de pagamentos em atraso

Uma ferramenta padrão de modelo de fatura em branco deve permitir que os usuários definam lembretes de pagamento atrasado, que podem ser encontrados no Bonsai. Esse recurso permitirá que você envie lembretes aos seus clientes inadimplentes três vezes, em intervalos regulares. A boa notícia é que o sistema também personaliza esse lembrete com uma mensagem.

4. Faturas recorrentes

Se sua empresa fatura um valor específico mensalmente, trimestralmente ou anualmente, o modelo de fatura recorrente em branco Bonsai é o que você precisa para atender às suas necessidades comerciais. Permite salvar as informações do cartão do cliente com a aprovação dele e automatizar o processo de pagamento da fatura.

5. Cobrar taxas de atraso

Nenhum proprietário de pequena empresa deseja uma situação em que tenha que lidar constantemente com atrasos nos pagamentos de um determinado grupo de clientes.

O que fazer? Utilizar o software de modelos de faturas em branco Bonsai para gerar modelos e faturar seus clientes oferece a opção de incluir encargos por atraso.

Ativar a “política de cobrança de multas por atraso” no modelo de fatura adiciona automaticamente uma taxa fixa ou porcentagem para pagamentos atrasados, caso um cliente não cumpra os termos da fatura na data de vencimento.

6. Manter registros

Acima de tudo, os modelos Bonsai permitem que você mantenha um registro de todas as vendas. Com esse recurso, você pode saber quando os produtos ou serviços foram comprados, o nome do cliente, a data da venda e quaisquer outros detalhes que o ajudem a acompanhar as vendas com precisão.

Conclusão

Embora criar uma fatura com o FreshBooks seja uma boa opção, as pequenas empresas podem atingir seus objetivos mais rapidamente com os modelos de fatura do Bonsai. Ao gerenciar as finanças e as faturas da sua pequena empresa diretamente com o Bonsai, você também aumenta as chances de recebê-las em dia e integralmente.

Você está pronto para melhorar seu sistema de faturamento? Junte-se a 30 milhões de pessoas que já utilizaram o modelo de fatura gratuito da Bonsai para criar, personalizar e enviar faturas adequadas ao seu negócio e receber seus pagamentos da maneira correta, ainda mais rápido do que você imaginava!