Modèle de facture Freshbooks

Votre facture en dit long sur votre entreprise ; elle contient les détails d'une transaction, notamment les modes de paiement, les conditions de paiement, le délai et le montant à payer. Une facture mal rédigée donne une image négative de votre entreprise et fait douter le client de votre professionnalisme.

Il existe de nombreuses plateformes sur Internet proposant des modèles de factures de paiement, ce qui rend le choix assez difficile. Cependant, si vous avez l'habitude de créer des modèles de facture à partir du logiciel FreshBooks, vous souhaiterez peut-être l'intégrer à Bonsai.

Pourquoi Bonsai, vous demandez-vous peut-être ? Bonsai vous permet de créer facilement des factures et de facturer vos clients. Il propose des outils gratuits destinés aux petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, Bonsai propose différents modèles que vous pouvez utiliser en fonction des besoins de votre entreprise.

De plus, vous n'avez pas besoin d'être un professionnel pour rédiger une facture simple ; une combinaison de FreshBooks et Bonsai vous permet de remplir les informations correctes, et vous êtes prêt à partir.

Vous souhaitez abandonner la facturation traditionnelle hors ligne et adopter une méthode plus fluide ? Alors, tenez-vous en à cet article.

Comment créer un modèle de facture gratuit avec Bonsai

Si vous exercez une activité indépendante et que vous avez besoin d'un modèle de facture économique pour automatiser vos opérations, vous aurez besoin d'un logiciel fiable. La meilleure façon de facturer est d'utiliser le générateur de factures Bonsai pour gérer votre entreprise. Ouvrez un compte gratuitement dès aujourd'hui.

Commençons par voir comment vous pouvez créer une facture à l'aide d'un modèle de facture vierge de Bonsai et satisfaire vos clients.

Étape 1 : Se connecter/Se connecter

Si vous avez déjà un compte sur Bonsai, vous devez vous connecter directement au site Web pour accéder à votre tableau de bord. Sur le tableau de bord, vous trouverez toutes les factures qui ont été enregistrées précédemment.

Les nouveaux visiteurs, quant à eux, doivent s'inscrire en indiquant leur adresse postale ou électronique et un mot de passe. Pour créer une nouvelle facture, cliquez sur l'onglet « nouvelle facture » et remplissez toutes les informations nécessaires.

Étape 2 : Personnalisez votre modèle de facture

Une fois sur la page de facturation, vous pouvez commencer à personnaliser la facture en remplissant toutes les informations nécessaires. Vous pouvez commencer par télécharger le logo de votre entreprise ; cela garantira que votre logo apparaisse sur les futures factures, même si vous pouvez le modifier à tout moment.

Après avoir ajouté le logo de votre entreprise, choisissez le modèle de facture qui vous plaît le plus. En fonction de la nature de votre activité, vous pouvez choisir un modèle simple ou un modèle plus complexe qui vous permet d'ajouter des couleurs de marque et de grandes images.

N'oubliez pas non plus de tirer pleinement parti des autres options disponibles, notamment la possibilité d'ajouter une note personnalisée au bas du modèle de facture.

Étape 3 : Envoyer la facture aux clients

Ici, vous devez vérifier à nouveau le modèle de facture ou de relevé afin de vous assurer qu'il ne comporte aucune erreur. Si toutes les informations vous conviennent, cliquez sur « Créer » et envoyez-les par e-mail au client. La livraison devrait être effectuée en quelques minutes.

Outre l'option e-mail, le logiciel de comptabilité Bonsai propose également divers autres moyens vous permettant de créer et d'envoyer des factures à vos clients. En voici quelques-uns :

• Documents Google
• Pdf
• Google Docs
• Feuilles Google
• Microsoft Word, et plus encore.

Vous pouvez utiliser la section « Historique » pour suivre vos transactions. Une fois qu'une facture a été envoyée avec succès, elle devrait apparaître dans votre historique.

Pourquoi devrais-je utiliser Bonsai ?

Comme mentionné ci-dessus, tous les chefs d'entreprise doivent investir leurs ressources dans des logiciels qui permettent de créer des factures et des modèles de factures professionnels. De cette façon, ils peuvent être sûrs d'être payés correctement et à temps. Les factures professionnelles permettent aux propriétaires de petites entreprises et aux grandes sociétés de bénéficier de paiements deux fois plus rapides.

De plus, un produit entièrement personnalisable peut également contribuer à l'image de marque de l'entreprise. Ainsi, avant d'établir une facture pour une transaction, vous devez vous assurer de choisir un outil adapté à votre entreprise. Voici cinq (5) raisons pour lesquelles Bonsai devrait être votre logiciel de prédilection :

1. Générer un modèle de facture vierge

Avec Bonsai, vous disposez de plusieurs options à explorer, notamment la création d'un modèle de facture vierge quand vous le souhaitez. Vous pouvez également personnaliser et enregistrer votre modèle de facture, puis y revenir plus tard.

Cela signifie que si vous avez un client régulier, vous n'avez pas besoin de vous soucier de créer un nouveau modèle de facture à chaque fois qu'il achète vos produits et services.

2. Créer une facture professionnelle

Vous souhaitez toujours créer une facture qui communique directement le message de votre marque à votre client. Les modèles de facture Bonsai contiennent tous des espaces vides où vous pouvez rapidement remplir les informations nécessaires concernant votre marque.

Par exemple, vous pouvez inclure le nom de votre entreprise et d'autres informations telles que :

• Adresse de l'entreprise
• Logo
• Coordonnées
• numéro d'identification fiscale
• numéro de facture
• Champ de référence
• Champ facultatif pour les notes
• Conditions générales

L'une des options vous permet de demander un acompte, d'ajouter une remise ou d'indiquer d'autres informations commerciales.

3. Rappels de paiement en retard

Un outil standard de création de modèles de factures vierges devrait permettre aux utilisateurs de définir des rappels de paiement en retard, comme ceux proposés par Bonsai. Cette fonctionnalité vous permettra d'envoyer trois rappels à vos clients en retard de paiement, à intervalles réguliers. La bonne nouvelle, c'est que le système personnalise également ce rappel avec un message.

4. Factures récurrentes

Si votre entreprise facture un montant spécifique chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, le modèle de facture récurrente vierge Bonsai est exactement ce qu'il vous faut pour répondre à vos besoins professionnels. Il vous permet d'enregistrer les informations de carte bancaire du client avec son accord et d'automatiser le processus de paiement des factures.

5. Facturer des frais de retard

Aucun propriétaire de petite entreprise ne souhaite se retrouver dans une situation où il doit constamment subir les retards de paiement d'un groupe particulier de clients.

Que faire ? L'utilisation du logiciel de modèles de factures vierges Bonsai pour générer des modèles et facturer vos clients vous offre la possibilité d'inclure des frais de retard.

L'activation de la « politique de frais de retard » dans le modèle de facture ajoute automatiquement un montant forfaitaire ou un pourcentage pour les retards de paiement dès qu'un client ne respecte pas les conditions de paiement de votre facture à la date d'échéance.

6. Conserver les dossiers

Avant tout, les modèles Bonsai vous permettent de conserver une trace de toutes les ventes. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez connaître la date d'achat des biens ou services, le nom du client, la date de vente et tout autre détail qui vous aidera à suivre vos ventes avec précision.

Conclusion

Bien que la création d'une facture avec FreshBooks soit un bon choix, les petites entreprises peuvent atteindre leurs objectifs plus rapidement grâce aux modèles de facture Bonsai. En gérant les finances et les factures de votre petite entreprise directement avec Bonsai, vous augmentez également les chances qu'elles soient payées à temps et en totalité.

Êtes-vous prêt à améliorer votre facturation ? Rejoignez les 30 millions de personnes qui ont utilisé le modèle de facture gratuit de Bonsai pour créer, personnaliser et envoyer des factures adaptées à votre entreprise et être payé correctement, encore plus rapidement que vous ne l'auriez imaginé !