7 Unbekannte hinter den abrechenbaren Ausgaben von Freiberuflern

Das Konzept der freiberuflichen Arbeit klingt großartig. Legen Sie Ihre Arbeitszeiten selbst fest, reichen Sie Angebotsvorlagen für Aufträge ein, die Ihnen gefallen, verwalten Sie Ihre eigenen Vertragsvorlagen, nehmen Sie sich lange Urlaube und legen Sie Ihre eigenen Preise fest. Es ist keine Überraschung, dass sich in den letzten Jahren so viele Menschen der Revolution der Telearbeit angeschlossen haben. Viele von ihnen werden jedoch in die Irre geführt.

Sicher, man kann damit Geld verdienen, aber die meisten Freiberufler verdienen bei weitem nicht so viel, wie sie eigentlich sollten. Viele Freiberufler begehen den Fehler, sich unter Wert zu verkaufen, wodurch ihnen effektiv eine Menge abrechenbarer Einnahmen entgehen, die sie hätten erzielen können.

Diese Tatsache hat dazu geführt, dass einige Freiberuflern raten, bis zu 100 Dollar pro Stunde zu verlangen, um alle ihre Aufgaben zu kompensieren. Es ist Zeit, dass du erfährst, was du verpasst.

Was sind abrechnungsfähige Ausgaben bei freiberuflicher Tätigkeit?

Abrechnungsfähige Aufwendungen sind Beträge, die Unternehmen ihren Kunden für während der Dienstleistung angefallene Aufwendungen in Rechnung stellen. Um besser zu verstehen, wie dieses Einkommen berechnet wird, sollten Sie den Unterschied zwischen abrechenbaren Stunden und tatsächlichen Stunden kennen. Dieses Verständnis hilft Ihnen dabei, Ihre Dienstleistungen genau zu bepreisen und Ihren Kunden in Rechnung zu stellen.

Bevor wir uns alsomit den Details befassen, wollen wir zunächst die naheliegendste Frage beantworten: Was sind abrechnungsfähige Aufwendungen?

Abrechnungsfähige Ausgaben sind die Kosten, die Ihnen bei der Ausführung von Arbeiten für Ihre Kunden entstehen. Sie können diese Posten als zusätzliche Ausgaben zu Ihrer Freiberuflerrechnung hinzufügen, die sich von den von Ihnen angebotenen Produkten oder Dienstleistungen unterscheiden.

Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihre eigene Kreativagentur und beginnen ein neues Projekt mit einem Kunden. Jeden Monat sind die vereinbarten Leistungen:

• 4 x Langform-Blogs
• 4 Originalgrafiken pro Blog
• 1 x hochwertiges Keyword pro Blog

Möglicherweise haben Sie sich auf ein Honorar pro Blogbeitrag oder einen Wortpreis geeinigt, wie es viele freiberufliche Autoren tun. Aber was ist mit all der Zeit, die Sie mit Recherchen verbringen? Was ist mit den langwierigen Skype-Gesprächen, in denen die Projektspezifikationen besprochen werden? Wie sieht es mit dem Zeitaufwand für die Keyword-Recherche aus? Was ist mit den E-Mails?

Selbst bei einigen der bestbezahlten freiberuflichen Tätigkeiten verlieren viele neue Freiberufler Geld, weil sie nicht daran denken, diese Posten in Rechnung zu stellen.

3 Gründe, abrechnungsfähige Aufwendungen einzubeziehen

Die Aufnahme von abrechnungsfähigen Aufwendungen in Ihre Rechnungen ist aus mehreren Gründen eine kluge Entscheidung. Es geht nicht nur darum, für die Zeit bezahlt zu werden, die Sie bei Google verbringen. Hier sind drei wichtige Gründe, warum Freiberufler in Betracht ziehen sollten, diese zusätzlichen Kosten in Rechnung zu stellen.

1. Sie können Kunden nach ihrer Rentabilität vergleichen.

Dieser großartige Kunde, der Ihnen 40 Dollar pro Stunde zahlt, ist vielleicht Ihr Lieblingskunde, für den Sie schreiben, aber wenn Sie die 7 bis 8 Stunden unbezahlter Vorbereitungszeit pro Woche mit einrechnen, sieht der Stundensatz plötzlich nicht mehr so gut aus.

Bevor Sie das Thema mit Ihrem Kunden ansprechen, ist es immer ratsam, sich über die Fakten zu informieren. Bauchgefühle lassen sich leicht diskutieren, aber kalte, harte Daten, die belegen, dass sich Ihre Investition lohnt, werden bei Ihren Kunden viel mehr Gewicht haben. Durch den Einsatz von Bonsai zur Verbesserung Ihrer Zeiterfassung und -verwaltung wird die Kommunikation wesentlich reibungsloser verlaufen.

2. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick für die Steuersaison

Eine Studie der Freelancers Union ergab, dass fast ein Drittel der amerikanischen Bürger als Freiberufler eingestuft werden. Vor diesem Hintergrund besteht ein dringender Bedarf, dass mehr Menschen ihr Steuermanagement proaktiv angehen und sich mit der besten Steuersoftware für Selbstständige vertraut machen.

Wenn Sie keinen klaren Überblick über Ihre Einkünfte und Ihre Preise haben, kann es leicht passieren, dass Sie die Zahlen in Ihren Steuerformularen für Selbstständige zu niedrig ansetzen. Die Umstellung auf ein genaueres Abrechnungssystem mit allen Ihren Kunden kann Ihnen am Zahltag und während der Steuererklärung am Jahresende zugute kommen.

3. Schützen Sie sich vor unfairen Kunden

Es wäre toll, wenn alle Kunden fair und anständig wären, aber leider müssen viele Freiberufler im Laufe ihrer Karriere einige harte Lektionen lernen. Es gibt keine festen Regeln dafür, was Sie einem Kunden in Rechnung stellen können und was nicht. Es liegt also an Ihnen, alles zu kommunizieren. Mit professionellen Angeboten und einem schriftlichen Freelancer-Vertrag können Sie angemessene Freelancer-Tarife festlegen, die den Anforderungen des Projekts entsprechen.

Möchten Sie ein System, das sicherstellt, dass Sie das bekommen, was Ihnen zusteht? Melden Sie sich für eine kostenlose Bonsai-Testversion an und übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre freiberufliche Karriere.

‍4 Arten von abrechnungsfähigen Ausgaben, die Sie in Rechnung stellen sollten

Der Gründer von Freelance to Win, Danny Margulies, hat großen Erfolg dabei, neuen Freiberuflern dabei zu helfen, ihren Wert zu verdienen. Er glaubt, dass viele in die Falle tappen, ihren früheren Job als Richtschnur für ihren Freiberufler-Tarif zu nehmen.

„Wenn Menschen von einer Festanstellung in einem Unternehmen in die Selbstständigkeit wechseln, orientieren sie sich oft an ihrem Gehalt: ‚Ich habe $X pro Stunde verdient, also sollte ich auch so viel verlangen.‘“

Hier ist die Wahrheit:

Jede Sekunde, die Sie in das Projekt eines Kunden oder in einen Prozess investieren, der ihm oder seinem Unternehmen zugute kommt, ist eine Sekunde, die Sie in Rechnung stellen sollten. Es spielt keine Rolle, wie unbedeutend es erscheinen mag – das ist Zeit aus Ihrem Leben, die Sie für die Verbesserung Ihres Kunden aufwenden.

Als professioneller Freiberufler sollten Sie sich bemühen, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden und Ihren Kunden angemessene Rechnungen zu stellen. Hier sind vier Dinge, für die Ihre Kunden möglicherweise bezahlen.

1. Gebühren für die Online-Zahlungsabwicklung

Freiberufler haben keine Zeit, auf internationale Banküberweisungen zu warten. Daher ist es heutzutage sehr üblich, Zahlungen über Stripe oder PayPal zu erhalten, da dies viel sicherer und schneller ist als früher. Der einzige Nachteil ist die geringe Gebühr, die an die Plattform gezahlt werden muss.

Dies kann zu einer unangenehmen Situation führen, wenn es nicht vor dem Zahltag besprochen wird. Es ist ratsam, die Gebühr als Position hinzuzufügen, bevor Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden senden, um sicherzustellen, dass Sie keinen Verlust gegenüber dem vereinbarten Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erleiden.

2. Verzugsgebühren

Kunden wegen Zahlungen zu verfolgen macht nie Spaß, und dennoch müssen viele Freiberufler wochenlang warten, ohne bezahlt zu werden. Dies kann zu Chaos in Ihrem Cashflow führen und erheblichen Stress verursachen, wenn das Geld knapp ist.

Wenn Kunden tatsächlich in Verzug geraten, versuchen Sie, eine Gebühr für verspätete Zahlungen in die Rechnung aufzunehmen und diese dann für jeden weiteren Tag zu erhöhen. Das kann sie plötzlich zum Handeln veranlassen!

3. Beratungsgebühr

In der Anfangsphase mit einem neuen Kunden gibt es viele Diskussionen per E-Mail und Skype-Chat, außerdem muss Zeit für die Ausarbeitung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen aufgewendet werden. Das kann sich schnell summieren und Zeit kosten, die man zum Geldverdienen nutzen könnte.

Mit dem Zeiterfassungstool für Freiberufler von Bonsai können Sie diese Zeit nachverfolgen und genaue Rechnungen erstellen, die sicherstellen, dass Sie für die gesamte Zeit, die Sie für einen Kunden arbeiten, bezahlt werden.

4. Forschungszeit

Unabhängig von der Branche oder dem Thema werden Sie mit ziemlicher Sicherheit einige Zeit in Recherchen investieren müssen. Es ist unerlässlich, Arbeit in höchster Qualität zu liefern, da Sie sonst Schwierigkeiten haben werden, ein Produkt zu schaffen, das den Zielen und Visionen Ihres Kunden entspricht.

Ein Zeiterfassungstool hilft Ihnen dabei, zu berechnen, wie viel Zeit Sie für die Recherche von Themen und das Zusammenstellen Ihrer Notizen aufwenden.

So wenden Sie in Rechnung gestellte Aufwendungen auf Ihre Rechnungen an

Idealerweise sollten Sie alles von Anfang an mit einem Angebot oder einer detaillierten Kostenaufstellung klären, die Sie potenziellen Neukunden per E-Mail zusenden können, bevor Sie sich auf langwierige Verhandlungen einlassen. Wenn sie dies lesen und dennoch bereit sind, einen Beratungstermin zu vereinbaren, können Sie sicher sein, dass es sich um einen ernsthaften Kunden handelt.

Wenn es darum geht, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen, müssen Sie in der Lage sein, alles präzise aufzulisten, da sonst nur Diskussionen entstehen können. Sie sollten die Zeit für Folgendes erfassen:

• Beratungsgespräche
• Erstellung von Angeboten, Vorschlägen und Verträgen
• Forschung

Notieren Sie sich außerdem alle Ausgaben, die Ihnen während der Durchführung des Projekts entstehen, wie zum Beispiel:

• Verwendung von Software oder Online-Tools für Projektmanagement, kreative oder thematische Recherche
• Skype- oder Telefongebühren
• Zahlungsgebühren

Durch eine genaue Überwachung während des gesamten Projekts können Sie genaue Rechnungen erstellen, die alle abrechnungsfähigen Ausgaben enthalten, die Sie zu Beginn festgelegt haben.

Mit der Ausgabenverfolgung von Bonsai können Sie Ihre freiberufliche Tätigkeit zentralisieren, sodass Sie Projekte einfacher und effektiver verfolgen und professionelle Rechnungen für alle Ihre Kunden erstellen können.

Erhalten Sie die Bezahlung, die Sie verdienen.

Nachdem Sie einige Wochen lang Ihre Zeit erfasst haben, können Sie eine eingehende Bewertung Ihres Kundenstamms vornehmen, um zu ermitteln, welchen Wert jede einzelne Beziehung für Sie hat. Einige zeitaufwändige Kunden können sich als mehr Aufwand als Nutzen erweisen.

Eine kostenlose 30-minütige Beratung ist zwar eine nette Geste für Neukunden, aber Sie sollten Grenzen setzen, wie viel Ihrer Zeit Sie kostenlos zur Verfügung stellen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, zusätzliche Zeit, Mühe und Arbeit, die Sie aufwenden, um Ihren Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen, in Rechnung zu stellen.

Machen Sie in Ihrem ersten Angebot alles glasklar, schließen Sie einen soliden schriftlichen Vertrag ab und fügen Sie dann die in Rechnung gestellten Ausgaben hinzu, wo Sie es für angebracht halten. Diese professionelle Herangehensweise an Ihre Karriere wird Ihnen letztendlich dabei helfen, das Gehalt zu erhalten, das Sie verdienen.

Melden Sie sich noch heute bei Bonsai an und finden Sie heraus, wie viel Ihnen Ihre Freelance-Kunden wert sind.

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