7 incógnitas detrás de los ingresos por gastos facturables para autónomos

El concepto de trabajo autónomo suena muy bien. Decida su propio horario, envíe plantillas de propuestas a los trabajos que le interesen, gestione sus propias plantillas de contratos, tómese largas vacaciones y establezca sus propias tarifas. No es de extrañar que tanta gente se haya sumado a la revolución del teletrabajo en los últimos años. Sin embargo, muchos de ellos están siendo engañados.

Claro, se puede ganar dinero, pero la mayoría de los autónomos no ganan ni de lejos lo que deberían. Muchos trabajadores autónomos cometen el error de subestimarse, perdiendo así una gran cantidad de ingresos facturables que podrían haber cobrado.

Esta realidad ha llevado a algunos a aconsejar a los autónomos que aspiren a ganar hasta 100 dólares por hora para compensar todo lo que tienen que hacer. Es hora de que descubras lo que te estás perdiendo.

¿Qué son los ingresos por gastos facturables en el trabajo autónomo?

Los ingresos por gastos facturables son el importe que las empresas cobran a los clientes por los gastos incurridos durante la prestación del servicio. Para comprender mejor cómo calcular estos ingresos, debes conocer la diferencia entre horas facturables y horas reales. Este conocimiento le ayudará a fijar el precio de sus servicios y facturar a sus clientes con precisión.

Por lo tanto, antes de entrar en detalles, respondamos a la pregunta más obvia: ¿qué son los ingresos por gastos facturables?

Los gastos facturables son los costes en los que incurres al realizar trabajos para tus clientes. Puede añadir estos conceptos a su factura como gastos adicionales, que son distintos de los productos o servicios que presta.

Imagina que tienes tu propia agencia creativa y comienzas un nuevo proyecto con un cliente. Cada mes, los entregables acordados son:

• 4 blogs extensos
• 4 gráficos originales por blog
• 1 palabra clave de alto valor por blog

Es posible que hayas acordado una tarifa por cada blog o una tarifa por palabra, como hacen muchos escritores autónomos. ¿Pero qué hay de todo el tiempo que dedicas a investigar? ¿Qué hay de las largas llamadas por Skype para discutir las especificaciones del proyecto? ¿Y el tiempo necesario para investigar las palabras clave? ¿Qué pasa con los correos electrónicos?

Incluso en algunos de los trabajos freelance mejor remunerados, muchos nuevos autónomos están saliendo perdiendo porque no se les ocurre cobrar por estos conceptos.

3 razones para incluir los ingresos por gastos facturables

Incluir los ingresos por gastos facturables en tus facturas es una decisión inteligente por más de una razón. No se trata solo de que te paguen por el tiempo que pasas en Google. Aquí hay tres razones importantes por las que los autónomos deberían considerar cobrar por estos costes adicionales.

1. Puedes comparar clientes por rentabilidad.

Ese gran cliente que te paga 40 dólares por hora puede que sea tu favorito a la hora de escribir, pero cuando tienes en cuenta las 7-8 horas semanales de trabajo no remunerado, de repente la tarifa por hora no parece tan buena.

Antes de abordar el tema con tu cliente, siempre es buena idea conocer los hechos. Las corazonadas pueden ser fácilmente discutibles, pero los datos fríos y concretos que demuestran el tiempo que estás invirtiendo tendrán mucho más peso ante tus clientes. Al utilizar Bonsai para mejorar el seguimiento y la gestión de tu tiempo, la conversación será mucho más fluida.

2. Obtenga una visión más clara para la temporada de impuestos.

Una investigación realizada por Freelancers Union reveló que casi un tercio de los ciudadanos estadounidenses están clasificados como autónomos. Teniendo esto en cuenta, existe una necesidad urgente de que más personas se vuelvan proactivas en la gestión de sus impuestos y se familiaricen con el mejor software fiscal para contratistas independientes.

Si no tienes una idea clara de tus ingresos y de lo que cobras, es muy fácil subestimar las cifras en tus formularios de impuestos para autónomos. El cambio a un sistema de facturación más detallado y vigilante con todos tus clientes puede beneficiarte en el día de pago y durante la temporada alta de impuestos de fin de año.

3. Protéjase de los clientes injustos.

Sería estupendo que todos los clientes fueran justos y decentes, pero, lamentablemente, muchos autónomos aprenden algunas lecciones duras por el camino. No hay reglas estrictas sobre lo que se le puede cobrar o no a un cliente, por lo que depende de usted comunicar todo. Con propuestas profesionales y un contrato por escrito, puedes establecer tarifas razonables que reflejen las exigencias del proyecto.

¿Quieres un sistema que te garantice que te paguen lo que te deben? Regístrate para obtener una prueba gratuita de Bonsai y toma el control de tu carrera como autónomo hoy mismo.

‍4 tipos de gastos facturables que deberías cobrar

El fundador de Freelance to Win, Danny Margulies, ha tenido un gran éxito ayudando a los nuevos autónomos a ganar lo que se merecen. Él cree que muchos caen en la trampa de utilizar su trabajo anterior como referencia para fijar su tarifa como autónomos.

«Cuando las personas pasan de un trabajo corporativo al trabajo autónomo, a menudo utilizan su salario como referencia: "Ganaba $X por hora, así que eso es lo que debería cobrar"».

Esta es la verdad:

Cada segundo que inviertes en contribuir al proyecto de un cliente o a un proceso que le beneficiará a él o a su negocio es un segundo por el que deberías cobrar. No importa lo insignificante que pueda parecer: es tiempo de tu vida que dedicas a mejorar la vida de tu cliente.

Como profesional autónomo, debes esforzarte por cobrar por tu trabajo y facturar a tus clientes de forma adecuada. Aquí hay cuatro artículos por los que sus clientes pueden pagar.

1. Comisiones por procesamiento de pagos en línea

Los autónomos no tienen tiempo para esperar a que lleguen las transferencias bancarias internacionales. Como resultado, hoy en día es muy habitual recibir pagos a través de Stripe o PayPal, ya que es mucho más seguro y rápido que antes. La única salvedad es la pequeña comisión que hay que pagar a la plataforma.

Esto puede convertirse en una situación incómoda si no se habla antes del día de pago. Es aconsejable añadir la tarifa como un elemento antes de enviar la factura a su cliente por correo electrónico, asegurándose así de no perder dinero de la tarifa acordada por su producto o servicio.

2. Cargos por pago atrasado

Perseguir a los clientes para que paguen nunca es divertido, y sin embargo muchos autónomos se quedan esperando durante semanas sin cobrar. Esto puede causar caos en tu flujo de caja y un estrés considerable si el dinero escasea.

Si los clientes se retrasan en el pago, prueba a añadir un recargo por demora a la factura y luego auméntalo por cada día que pase. ¡Eso puede impulsarlos de repente a actuar!

3. Tarifa de consulta

Los primeros días con un nuevo cliente implican muchas conversaciones por correo electrónico y Skype, además del tiempo dedicado a elaborar propuestas, presupuestos y contratos. Esto puede acumularse rápidamente, restando tiempo que podría dedicarse a ganar dinero.

Al utilizar la herramienta de seguimiento del tiempo de trabajo freelance de Bonsai, puedes llevar un control de este tiempo y emitir facturas precisas que te garanticen el cobro de todo el tiempo que trabajas para un cliente.

4. Tiempo de investigación

Independientemente del sector o el tema, es casi seguro que vas a dedicar algo de tiempo a investigar. Es esencial ofrecer un trabajo de primera calidad, de lo contrario, te resultará difícil crear un producto que se ajuste a los objetivos y la visión de tu cliente.

Una herramienta de seguimiento del tiempo te ayudará a calcular cuánto tiempo dedicas a investigar temas y recopilar tus notas.

Cómo aplicar los ingresos por gastos facturados a tus facturas

Lo ideal es aclarar todo desde el principio con una propuesta o una hoja de costes detallada, que puede enviar por correo electrónico a los posibles nuevos clientes antes de entablar largas conversaciones. Si leen esto y siguen dispuestos a continuar con una llamada de consulta, puedes estar seguro de que se trata de un cliente serio.

A la hora de facturar a tus clientes, debes ser capaz de enumerar todo con precisión, de lo contrario, solo invitarás a posibles discusiones. Debes llevar un registro del tiempo dedicado a:

• Llamadas de consulta
• Creación de presupuestos, propuestas y contratos.
• Investigación

Además, toma nota de cualquier gasto en el que incurras mientras realizas el proyecto, como por ejemplo:

• Uso de software o herramientas en línea para la gestión de proyectos, la investigación creativa o temática.
• Cargos por Skype o teléfono
• Comisiones de pago

Al realizar un seguimiento minucioso a lo largo del proyecto, podrás crear facturas precisas que incluyan todos los ingresos por gastos facturables que describiste al principio.

El seguimiento de gastos con Bonsai te permite centralizar tu carrera como autónomo, facilitando el seguimiento eficaz de los proyectos y la creación de facturas profesionales para todos tus clientes.

Cobra lo que vales.

Después de llevar un control del tiempo durante unas semanas, puedes realizar una evaluación en profundidad de tu base de clientes para ver qué valor tiene cada relación para ti. Algunos clientes que requieren mucho tiempo pueden resultar más problemáticos de lo que valen.

Aunque ofrecer una consulta gratuita de 30 minutos es un buen detalle para los nuevos clientes, debes establecer límites en cuanto al tiempo libre que dedicas. Más allá de eso, estás en tu derecho de cobrar por el tiempo, el esfuerzo y el trabajo adicionales que dedicas a ayudar a tu cliente a alcanzar sus objetivos.

Deja todo muy claro en tu propuesta inicial, consigue un contrato escrito sólido y luego cumple con lo acordado incluyendo los ingresos por gastos facturados donde lo consideres oportuno. Este enfoque profesional de tu carrera te ayudará, en última instancia, a cobrar lo que te mereces.

Únete hoy mismo a Bonsai y descubre lo que tus clientes autónomos significan para ti.

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