7 incógnitas por trás da receita de despesas faturáveis para freelancers

O conceito de trabalho freelance parece ótimo. Decida seu próprio horário, envie modelos de propostas para trabalhos que lhe interessam, gerencie seus próprios modelos de contrato, tire férias longas e defina suas próprias tarifas. Não é surpresa que tantas pessoas tenham aderido à revolução do trabalho remoto nos últimos anos. No entanto, muitos deles estão sendo enganados.

Claro, dá para ganhar dinheiro, mas a maioria dos freelancers não está ganhando nem perto do que deveria. Muitos trabalhadores autônomos cometem o erro de se subvalorizar, perdendo efetivamente uma grande parte da renda que poderiam ter recebido.

Essa realidade levou alguns a aconselhar os freelancers a buscarem até US$ 100 por hora para compensar tudo o que precisam fazer. É hora de você descobrir o que está perdendo.

O que é receita de despesas faturáveis no trabalho freelance?

A receita de despesas faturáveis é o valor que as empresas cobram dos clientes pelas despesas incorridas durante o serviço. Para entender melhor como calcular essa renda, você deve saber a diferença entre horas faturáveis e horas reais. Essa compreensão ajudará você a definir com precisão os preços dos seus serviços e a cobrar seus clientes.

Portanto, antes de entrarmos nos detalhes, vamos responder à pergunta mais óbvia: o que é receita de despesas faturáveis?

Despesas faturáveis são os custos que você incorre ao realizar trabalhos para seus clientes. Você pode adicionar esses itens à sua fatura de freelancer como despesas adicionais, que são diferentes dos produtos ou serviços que você fornece.

Imagine que você tem sua própria agência de criação e começa um novo projeto com um cliente. Todos os meses, os resultados acordados são:

• 4 blogs longos
• 4 imagens originais por blog
• 1 palavra-chave de alto valor por blog

Você pode ter acordado uma taxa por cada blog ou uma taxa por palavra, como fazem muitos escritores freelancers. Mas e todo o tempo que você gasta pesquisando? E as longas chamadas pelo Skype para discutir as especificações do projeto? E quanto ao tempo necessário para fazer a pesquisa de palavras-chave? E os e-mails?

Mesmo em alguns dos trabalhos freelance mais bem remunerados, muitos freelancers novatos estão perdendo dinheiro porque não pensam em cobrar por esses itens.

3 motivos para incluir receitas de despesas faturáveis

Incluir receitas de despesas faturáveis nas suas faturas é uma decisão inteligente por vários motivos. Não se trata apenas de receber pelo tempo que você passa no Google. Aqui estão três grandes razões pelas quais os freelancers devem considerar cobrar por esses custos adicionais.

1. Você pode comparar clientes por rentabilidade

Aquele excelente cliente que lhe paga US$ 40 por hora pode ser o seu favorito para escrever, mas quando você leva em consideração as 7 a 8 horas semanais não remuneradas dedicadas ao escopo do trabalho, de repente a taxa horária não parece tão boa assim.

Antes de abordar o assunto com seu cliente, é sempre uma boa ideia ter os fatos em mãos. As intuições podem ser facilmente contestadas, mas dados concretos e objetivos que comprovem o tempo que você está investindo terão muito mais peso para seus clientes. Ao usar o Bonsai para melhorar o controle e a gestão do seu tempo, a conversa fluirá muito mais facilmente.

2. Tenha uma visão mais clara para a temporada de impostos

Uma pesquisa realizada pela Freelancers Union revelou que quase um terço dos cidadãos americanos são classificados como freelancers. Com isso em mente, há uma necessidade urgente de que mais pessoas se tornem proativas em sua gestão tributária e se familiarizem com o melhor software tributário para prestadores de serviços independentes.

Se você não tem uma compreensão clara de seus ganhos e do que está cobrando, é muito fácil subestimar os valores em seus formulários de imposto de renda como trabalhador autônomo. A mudança para um sistema de faturamento mais vigilante e detalhado com todos os seus clientes pode beneficiar você no dia do pagamento e durante a correria fiscal do final do ano.

3. Proteja-se de clientes injustos

Seria ótimo se todos os clientes fossem justos e decentes, mas, infelizmente, muitos freelancers aprendem algumas lições difíceis ao longo do caminho. Não existem regras rígidas sobre o que você pode ou não cobrar de um cliente, portanto, cabe a você comunicar tudo. Com propostas profissionais e um contrato freelance por escrito, você pode definir tarifas freelance razoáveis que reflitam as exigências do projeto.

Você quer um sistema que garanta que você receba o que lhe é devido? Inscreva-se para um teste gratuito do Bonsai para assumir o controle da sua carreira freelance hoje mesmo.

‍4 tipos de despesas faturáveis que você deve cobrar

O fundador da Freelance to Win, Danny Margulies, tem obtido grande sucesso ao ajudar novos freelancers a ganhar o que merecem. Ele acredita que muitos caem na armadilha de usar seu emprego anterior como referência para definir seus honorários como freelancer.

“Quando as pessoas deixam um emprego corporativo para se tornarem freelancers, muitas vezes usam seu salário como referência: ‘Eu ganhava $X por hora, então é isso que devo cobrar’”.

A verdade é esta:

Cada segundo que você investe contribuindo para o projeto de um cliente ou para um processo que irá beneficiá-lo ou à sua empresa é um segundo pelo qual você deve cobrar. Não importa o quão insignificante possa parecer – esse é um tempo da sua vida dedicado ao bem-estar do seu cliente.

Como freelancer profissional, você deve se esforçar para receber pelo seu trabalho e cobrar seus clientes adequadamente. Aqui estão quatro itens pelos quais seus clientes podem pagar.

1. Taxas de processamento de pagamentos online

Os freelancers não têm tempo para esperar que as transferências bancárias internacionais cheguem. Como resultado, hoje em dia é muito comum receber pagamentos através do Stripe ou do PayPal, pois é muito mais seguro e rápido do que antigamente. A única ressalva é a pequena taxa que deve ser paga à plataforma.

Isso pode se tornar uma situação embaraçosa se não for discutido antes do dia do pagamento. É recomendável adicionar a taxa como um item antes de enviar a fatura ao cliente por e-mail, garantindo que você não perca nenhum dinheiro da taxa acordada pelo seu produto ou serviço.

2. Taxas de atraso no pagamento

Cobrar pagamentos dos clientes nunca é agradável, mas muitos freelancers ficam semanas sem receber seus pagamentos. Isso pode causar caos no seu fluxo de caixa e um estresse considerável se o dinheiro estiver curto.

Se os clientes se atrasarem no pagamento, tente adicionar uma taxa de atraso à fatura e, em seguida, aumente-a a cada dia que passar. Isso pode levá-los a agir repentinamente!

3. Taxa de consulta

Os primeiros dias com um novo cliente envolvem muitas discussões por e-mail e conversas pelo Skype, além do tempo gasto na elaboração de propostas, orçamentos e contratos. Isso pode aumentar rapidamente, tirando tempo que poderia ser usado para ganhar dinheiro.

Ao utilizar a ferramenta de controle de tempo freelance da Bonsai, você pode acompanhar esse tempo e emitir faturas precisas que garantem que você seja remunerado por todo o tempo que trabalha para um cliente.

4. Tempo de pesquisa

Independentemente do setor ou do tema, você certamente dedicará algum tempo à pesquisa. É essencial entregar um trabalho de alta qualidade, caso contrário, você terá dificuldade em criar um produto alinhado com os objetivos e a visão do seu cliente.

Uma ferramenta de controle de tempo ajudará você a calcular quanto tempo gasta pesquisando tópicos e compilando suas anotações.

Como aplicar receitas de despesas faturadas às suas faturas

Idealmente, você deve esclarecer tudo desde o início com uma proposta ou uma folha de custos detalhada, que pode ser enviada por e-mail a novos clientes em potencial antes de se envolver em longas comunicações. Se eles lerem isso e ainda assim estiverem dispostos a prosseguir com uma consulta por telefone, você pode ter certeza de que se trata de um cliente sério.

Quando chegar a hora de faturar seus clientes, você precisa ser capaz de listar tudo com precisão, caso contrário, isso só vai gerar possíveis discussões. Você deve controlar o tempo para:

• Chamadas de consulta
• Criação de orçamentos, propostas e contratos
• Pesquisa

Além disso, anote todas as despesas incorridas durante a realização do projeto, tais como:

• Utilização de software ou ferramentas online para gerenciamento de projetos, pesquisa criativa ou temática
• Tarifas do Skype ou do telefone
• Taxas de pagamento

Ao acompanhar de perto todo o projeto, você poderá criar faturas precisas que incluam todas as despesas faturáveis que você delineou no início.

O controle de despesas com o Bonsai permite centralizar sua carreira de freelancer, facilitando o acompanhamento eficaz de projetos e a criação de faturas profissionais para todos os seus clientes.

Receba o que você merece

Depois de fazer o controle do tempo por algumas semanas, você pode realizar uma avaliação detalhada da sua base de clientes para ver o valor de cada relacionamento para você. Alguns clientes demorados podem revelar-se mais incómodos do que valem a pena.

Embora oferecer uma consulta gratuita de 30 minutos seja um gesto simpático para novos clientes, você deve estabelecer limites quanto ao tempo gratuito que oferece. Além disso, você tem todo o direito de cobrar pelo tempo, esforço e trabalho extras que dedica para ajudar seu cliente a atingir seus objetivos.

Deixe tudo bem claro em sua proposta inicial, obtenha um contrato por escrito sólido e, em seguida, dê continuidade ao processo, incluindo as despesas faturadas onde julgar adequado. Essa abordagem profissional à sua carreira acabará por ajudá-lo a receber o salário que merece.

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