Modèle de devis pour le développement de logiciels

Qu'est-ce qu'un devis de développement logiciel ?

Un devis de développement logiciel est une estimation du coût d'un projet, généralement envoyé avec une proposition de développement logiciel avant le début du travail. Ce document est plus important qu'une facture, car votre client potentiel doit accepter le devis et les conditions du logiciel avant de poursuivre le projet.

Le devis de développement logiciel inclura tout ce dont vous avez discuté avec votre client lors de la ou des réunions d'information. Votre devis doit fournir une image claire de vos produits/services et de vos tarifs.

Si votre client accepte le devis du logiciel, il le signera et vous demandera de poursuivre le projet.

Si votre client n'est pas satisfait du devis logiciel, il peut demander des modifications ou négocier pour obtenir une meilleure offre. Certaines agences et certains pigistes anticipent les négociations et ajoutent 10 à 20 % à leur devis.

Il est judicieux de demander à votre client quel est son budget lors du briefing, car cela vous aidera à établir un devis de développement logiciel qui réponde à ses attentes et à ses contraintes. Gardez à l'esprit que certains clients hésiteront à vous communiquer leur budget, craignant qu'il dépasse votre estimation.

Remarque : au fil des ans, nous avons examiné des centaines de devis de développement logiciel et avons élaboré un modèle de devis qui comprend tous les éléments nécessaires. Inscrivez-vous gratuitement ici pour accéder au modèle, que vous pouvez modifier, télécharger et envoyer à votre client gratuitement.

Que faut-il inclure dans le modèle de devis pour le développement logiciel ?

Tout devis professionnel doit inclure les informations de base des parties et les données pertinentes afin d'aider le destinataire à prendre une décision. Une offre logicielle peut comporter quelques éléments essentiels ou être plus détaillée et complète, selon la nature du projet.

Voici plusieurs éléments que nous vous recommandons d'inclure dans votre modèle de devis de développement logiciel.

Vos informations

Vous devez toujours inclure les coordonnées complètes de votre entreprise/personnelles dans votre devis de développement logiciel, notamment :

• Nom légal de la société/nom personnel
• Numéro d'enregistrement de la société (le cas échéant)
• Numéro de TVA ou d'identification fiscale (le cas échéant)
• Adresse
• Site web
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
  

Vous pouvez ajouter votre logo ou un en-tête personnalisé pour rendre votre modèle de devis de développement logiciel plus professionnel.

Informations client

De nombreuses entreprises utilisent des devis pour générer un bon de commande. Veillez donc à obtenir les informations commerciales correctes auprès de votre client, notamment :

• Nom légal de la société (se terminant généralement par LLC, LTD, etc., selon le lieu d'enregistrement de l'entreprise)
• Numéro d'enregistrement de la société (le cas échéant)
• Numéro de TVA ou d'identification fiscale (le cas échéant)
• Adresse professionnelle
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Personne à contacter

Date & Numéro de référence

La date est un élément essentiel d'un devis de développement logiciel, car vous stipulez généralement la date d'expiration de l'estimation (voir les conditions du devis ci-dessous).

Le numéro de référence du devis est généralement destiné à vos dossiers et s'avère particulièrement utile si vous avez plusieurs projets avec un client. Certaines personnes utilisent un numéro arbitraire ou une référence spécifique comme le nom du client, la date et le numéro de révision, par exemple ACME-20221002-2.

Introduction ou résumé du projet

Bien que cela ne soit pas obligatoire, certaines personnes ajoutent quelques paragraphes résumant le projet ou la citation. Le résumé est l'occasion de renforcer votre compréhension du projet ou de fournir un contexte pour votre tarification.

Vous pouvez également préciser ce que le devis n'inclut pas mais qui est essentiel pour le projet, par exemple « Conformément au cahier des charges du projet, ce devis n'inclut pas l'hébergement. » Le client doit fournir l'accès au plan d'hébergement.

Lignes de commande et prix

Votre devis de développement logiciel doit inclure une ventilation de vos produits/services et les tarifs applicables. Chaque ligne doit comprendre :

• Description du produit/service
• Quantité
• Taux
• Remise
• TAXE/TVA
• Total de la ligne
  

Dans la section « Total » du modèle de devis, ventilez vos prix en sous-total, remises, taxes/TVA et coût total afin que votre client puisse voir comment vous calculez le montant final.

Veillez également à préciser la quantité dans votre description afin que votre client sache comment vous calculez le montant de la ligne, par exemple « Ingénieur logiciel (facturé à l'heure) ».

Conditions de devis

Vous indiquez généralement vos conditions de service et de paiement dans le pied de page du devis. Certaines sociétés de logiciels ajoutent une date d'expiration, par exemple « Ce devis est valable pendant 30 jours ». Voici quelques autres conditions à prendre en compte pour votre modèle de devis :

• Conditions de paiement
• Conditions légales (loi applicable, litiges, etc.)
• Date de livraison
• Expédition (si votre devis logiciel comprend du matériel informatique)
• Prix et taxes (pour les devis en devise étrangère)
  

Cette liste n'est pas exhaustive et dépendra de votre client potentiel et de la nature du projet.

Comment créer un devis pour le développement d'un logiciel

Voici quelques conseils pour créer un devis gagnant dans le domaine du développement logiciel.

Découvrez exactement ce que veut le client.

La première étape consiste à rencontrer (ou à appeler) votre client potentiel afin de déterminer précisément ses besoins et ses attentes en matière de développement logiciel, afin de les inclure dans votre devis.

Mettez en avant ce qui vous distingue

Utilisez l'introduction de la citation pour mettre brièvement en avant les points forts de votre entreprise de logiciels et la manière dont vous comptez mener à bien le projet.

Prendre en compte les coûts cachés

Lorsque vous établissez un devis pour un logiciel, prévoyez toujours des coûts cachés et des surprises, car ceux-ci pourraient réduire vos bénéfices. Quelques points à prendre en considération :

• Outils
• Hébergement (y compris la gestion des logiciels et des paquets)
• Freelances/contractants spécialisés
• Frais de transaction (carte de crédit, PayPal, virements internationaux)
• Maintenance et assistance après-vente
• Révisions
• Participation à des réunions (temps pendant lequel vous et votre équipe n'êtes pas productifs)

Soyez réaliste dans votre devis

Ne vantez pas trop vos services ou vos capacités ; cela ne vous causera que des ennuis et pourrait nuire de façon permanente à la réputation de votre entreprise de logiciels. De plus, ne proposez pas un devis trop bas pour remporter le contrat. Connaissez la valeur de votre entreprise et des services que vous offrez.

Créer un devis de développement logiciel est simple avec Bonsai

Pourquoi perdre un temps précieux à créer un devis de développement logiciel dans Microsoft Excel, Google Sheets ou Google Docs alors que vous pouvez personnaliser l'un des modèles de devis gratuits de Bonsai ?

Avec Bonsai, vous pouvez demander à vos clients de signer électroniquement vos devis de développement logiciel et autres documents afin de les transformer en contrats juridiquement contraignants. Les clients peuvent télécharger des copies pour leurs archives.

Bonsai propose également des modèles gratuits pour les factures de logiciels, les propositions, les cahiers des charges, les contrats, etc. Avec tous vos documents au même endroit, vous maîtrisez toujours vos tâches administratives numériques grâce à Bonsai.

Comment commencer ? Tout simplement :

1. Créez un compte Bonsai gratuitement
2. Choisissez votre devis de développement logiciel dans notre galerie de modèles
3. Modifiez les espaces vides en fonction de votre projet.
4. Envoyez votre devis et attendez la notification de lecture. Travail terminé

FAQ sur les devis de développement logiciel

Pourquoi avez-vous besoin d'un devis pour le développement d'un logiciel ?

Vous devez toujours envoyer un devis à vos clients potentiels avant de commencer un nouveau travail. Le devis doit inclure toutes les informations nécessaires, notamment les prestations, les conditions et les coûts, afin que votre client sache à quoi s'attendre et qu'il n'y ait pas de litige au moment de la facturation.

Un modèle de devis pour le développement de logiciels doit-il comporter des informations relatives au paiement ?

Les devis ne comprennent généralement pas les détails relatifs au paiement, mais vous pouvez stipuler vos modes de paiement dans les conditions générales. Par exemple, « Les factures peuvent être réglées par virement bancaire, carte de crédit/débit ou PayPal. » Vous pouvez fournir les détails de paiement avec votre facture de développement logiciel.