Plantilla de presupuesto para desarrollo de software

¿Qué es un presupuesto de desarrollo de software?

Un presupuesto de desarrollo de software es una estimación del coste del proyecto, que suele enviarse junto con una propuesta de desarrollo de software antes de comenzar el trabajo. Este documento es más importante que una factura, ya que su cliente potencial debe aceptar el presupuesto y las condiciones del software antes de continuar con el proyecto.

El presupuesto de desarrollo de software incluirá todo lo que hayas discutido con tu cliente durante la(s) sesión(es) informativa(s). Su presupuesto debe proporcionar una imagen clara de sus productos/servicios y precios.

Si su cliente acepta el presupuesto del software, lo firmará y le pedirá que continúe con el proyecto.

Si su cliente no está satisfecho con el presupuesto del software, es posible que solicite modificaciones o negocie para obtener una oferta mejor. Algunas agencias y autónomos anticipan las negociaciones e incluyen un margen del 10-20 % en el presupuesto.

Es buena idea preguntar a tu cliente cuál es su presupuesto durante la reunión informativa, ya que esto te ayudará a crear un presupuesto de desarrollo de software que se ajuste a sus expectativas y limitaciones. Ten en cuenta que algunos clientes se mostrarán reacios a compartir su presupuesto, por temor a que supere tu estimación.

Nota: A lo largo de los años, hemos visto cientos de presupuestos de desarrollo de software y hemos creado una plantilla de presupuesto que lo incluye todo. Regístrese aquí de forma gratuita para acceder a la plantilla, que puede editar, descargar y enviar a su cliente sin coste alguno.

Qué incluir en la plantilla de presupuesto para desarrollo de software

Todo presupuesto profesional debe incluir información básica de las partes y datos relevantes que ayuden al destinatario a tomar una decisión. Una cotización de software puede consistir en unos pocos elementos esenciales o ser más detallada y completa, dependiendo de la naturaleza del proyecto.

A continuación, le indicamos varios elementos que recomendamos incluir en su plantilla de presupuesto para desarrollo de software.

Tu información

Siempre debe incluir todos los datos completos de su empresa o personales en su presupuesto de desarrollo de software, incluyendo:

• Nombre legal de la empresa/nombre personal
• Número de registro de la empresa (si procede)
• Número de IVA o número fiscal (si procede)
• Dirección
• Sitio web
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
  

Puede incluir su logotipo o un encabezado personalizado para que su plantilla de presupuesto de desarrollo de software resulte más profesional.

Información del cliente

Muchas empresas utilizan presupuestos para generar órdenes de compra, así que asegúrese de obtener la información comercial correcta de su cliente, incluyendo:

• Nombre legal de la empresa (normalmente termina en LLC, LTD, etc., dependiendo del lugar donde se haya registrado la empresa).
• Número de registro de la empresa (si procede)
• Número de IVA o número fiscal (si procede)
• Dirección comercial
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Persona de contacto

Fecha & Número de referencia

La fecha es una parte esencial de un presupuesto de desarrollo de software, ya que normalmente se estipula la caducidad del presupuesto (véase «Condiciones del presupuesto» más abajo).

El número de referencia de la cotización suele ser para sus registros y resulta especialmente útil si tiene varios proyectos con un cliente. Algunas personas utilizan un número arbitrario o una referencia específica, como el nombre del cliente, la fecha y el número de revisión, por ejemplo, ACME-20221002-2.

Introducción o resumen del proyecto

Aunque no es obligatorio, algunas personas incluyen un par de párrafos que resumen el proyecto o la cotización. El resumen es una oportunidad para reforzar su comprensión del proyecto o proporcionar contexto para su fijación de precios.

También puede estipular lo que no incluye el presupuesto pero que es esencial para el proyecto, por ejemplo, «Según el resumen del proyecto, este presupuesto no incluye el alojamiento». El cliente proporcionará acceso al plan de alojamiento.

Partidas y precios

Su presupuesto de desarrollo de software debe incluir un desglose de sus productos/servicios y los precios aplicables. Cada línea debe constar de:

• Descripción del producto/servicio
• Cantidad
• Tasa
• Descuento
• IMPUESTOS/IVA
• Total de la línea
  

En la sección «Total» de la plantilla de presupuesto, desglose el precio en «Subtotal», «Descuentos», «Impuestos/IVA» y «Coste total» para que su cliente pueda ver cómo calcula la cifra final.

Además, asegúrese de especificar la cantidad en su descripción, para que su cliente sepa cómo calcula la partida, por ejemplo, ingeniero de software (facturado por hora).

Condiciones de cotización

Normalmente, las condiciones del servicio y de pago se incluyen en el pie de página del presupuesto. Algunas empresas de software añaden una fecha de caducidad, por ejemplo, «Esta cotización es válida durante 30 días». A continuación, se indican otros términos que puede incluir en su plantilla de cotización:

• Condiciones de pago
• Términos legales (ley aplicable, disputas, etc.)
• Fecha de entrega
• Envío (si su presupuesto de software incluye hardware)
• Precios e impuestos (para cotizar en moneda extranjera)
  

Esta lista no es exhaustiva y dependerá de su cliente potencial y de la naturaleza del proyecto.

Cómo crear un presupuesto para el desarrollo de software

Aquí tienes algunos consejos para crear un presupuesto de desarrollo de software ganador.

Averigua exactamente lo que quiere el cliente.

El primer paso es reunirse (o llamar por teléfono) con su cliente potencial para determinar sus requisitos y expectativas precisos en materia de desarrollo de software, a fin de incluirlos en su presupuesto.

Destaca lo que te diferencia

Utilice la introducción de la cotización para destacar brevemente los puntos fuertes de su empresa de software y cómo piensa ejecutar el proyecto con éxito.

Tenga en cuenta los costes ocultos.

Al crear un presupuesto de software, prepárese siempre para los costes ocultos y las sorpresas, ya que estos podrían mermar sus beneficios. Algunos puntos que quizá desee tener en cuenta:

• Herramientas
• Alojamiento (incluido el programa de software y la gestión de paquetes)
• Autónomos/contratistas especializados
• Comisiones por transacción (tarjeta de crédito, PayPal, transferencias internacionales)
• Mantenimiento y asistencia posventa
• Revisiones
• Asistir a reuniones (tiempo en el que usted y su equipo no son productivos)

Sea realista con su presupuesto.

No exagere las ventajas de sus servicios o capacidades; esto solo le acarreará problemas y podría dañar de forma permanente la reputación de su empresa de software. Además, no pongas un precio demasiado bajo en tu presupuesto para conseguir el trabajo. Conoce el valor de tu negocio y del servicio que ofreces.

Crear un presupuesto para el desarrollo de software es muy sencillo con Bonsai.

¿Por qué perder un tiempo valioso creando un presupuesto de desarrollo de software en Microsoft Excel, Google Sheets o Google Docs cuando puedes personalizar una de las plantillas de presupuesto gratuitas de Bonsai?

Con Bonsai, puedes conseguir que los clientes firmen electrónicamente tu presupuesto de desarrollo de software y otros documentos para convertirlos en contratos legalmente vinculantes. Los clientes pueden descargar copias para sus registros.

Bonsai también ofrece plantillas gratuitas para facturas de software, propuestas, alcance del trabajo, acuerdos y mucho más. Con todos tus documentos en un solo lugar, siempre estarás al día con tu papeleo digital gracias a Bonsai.

¿Cómo se empieza? Simplemente:

1. Regístrate en Bonsai gratis
2. Elija su presupuesto de desarrollo de software de nuestra galería de plantillas.
3. Edita los espacios en blanco para adaptarlos a tu proyecto.
4. Envíe su presupuesto y espere a recibir la notificación de lectura. Trabajo terminado.

Preguntas frecuentes sobre presupuestos de desarrollo de software

¿Por qué necesita un presupuesto para el desarrollo de software?

Siempre debes enviar un presupuesto a tus posibles clientes antes de comenzar un nuevo trabajo. El presupuesto debe incluir toda la información necesaria, incluidos los entregables, los plazos y los costes, para que su cliente sepa qué esperar y se eviten disputas a la hora de facturar.

¿Una plantilla de presupuesto para desarrollo de software necesita datos de pago?

Las cotizaciones no suelen incluir detalles de pago, pero puedes estipular tus métodos de pago en los términos. Por ejemplo: «Las facturas se pueden pagar mediante transferencia bancaria, tarjetas de crédito/débito o PayPal». Puede proporcionar los datos de pago junto con su factura de desarrollo de software.